Esta plantilla automatiza el proceso de guardar documentos firmados de Acrobat Sign en OneDrive para empresas. Cada vez que se completa un flujo de trabajo de acuerdo en Acrobat Sign, la plantilla recupera el documento firmado, crea un nuevo archivo en OneDrive para la Empresa y guarda el documento firmado en la ubicación especificada de OneDrive para empresas.

Un acuerdo se considera completado cuando todos los destinatarios definidos por el acuerdo completan sus actividades designadas (firmar, aprobar, rellenar el formulario, etc.) para el acuerdo.

Ejemplos de casos de uso

Genere formularios de consentimiento del paciente relativos a la información de la vacuna, procedimientos quirúrgicos, información sobre alergias, autorizaciones de seguros, facturas médicas guardadas, etc.
Genere formularios de inscripción de estudiantes, formularios de inscripción de cursos y prórrogas de contratos para trabajos en el campus, club o formularios de inscripción de participantes en la investigación.
Genere acuse de recibo de entrega y recepción de envíos, seguimiento de niveles de inventario y acuse de recibo de comprobación de calidad.

Requisitos previos

El flujo debe crearlo un administrador de nivel de cuenta en la cuenta de Acrobat Sign.
Requiere una cuenta en línea válida de OneDrive para empresas.
La carpeta de destino de los PDF firmados debe existir en OneDrive antes de ejecutar el flujo.

Habilitar el flujo

Vaya a Flujos de trabajo > Power Automate > Crear flujo de trabajo.
En la página ¿Qué quiere automatizar hoy? página, escriba One en la barra de búsqueda.
Seleccione Inicio en el flujo de trabajo que desea habilitar.
Se carga la página Crear un flujo, que muestra lo siguiente:
- El Nombre del flujo editable. Es el mismo nombre que la plantilla original, que se puede editar.
- Los Conectores que son necesarios para que el flujo se complete.
  
  Un Conector es un contenedor alrededor del código API que proporciona una interfaz fácil de usar para recopilar la información necesaria para autenticar cada servicio requerido y personalizar el flujo según las necesidades de un usuario específico. Primero debe establecer la conexión autenticada. En el siguiente paso, se le pedirá que proporcione la información necesaria que solicita el conector.
  
  Para autenticar un Conector, seleccione los tres puntos situados junto al Conector. Aparecerá un panel de autenticación para el servicio (aplicación) en el que se pueden introducir las credenciales del usuario.
  Una vez autenticado correctamente, se establece una conexión persistente entre el servicio y Power Automate.
  Una marca de verificación verde junto a los tres puntos indica que existe una conexión autenticada.
Autentique cada Conector en la sección Iniciar sesión.
Seleccione Siguiente cuando todos los Conectores estén autenticados.
La página se actualiza para mostrar los campos obligatorios de los conectores.

Este flujo requiere lo siguiente:
- Ruta de la carpeta OneDrive para empresas: la ruta a la carpeta OneDrive donde desea almacenar los PDF del acuerdo.
Al seleccionar Editar en modo avanzado se abre la vista detallada de los conectores y todos los campos disponibles que se pueden utilizar para ajustar el flujo.

Solo los usuarios con conocimientos avanzados de Power Automate deben intentar la edición avanzada.
Seleccione Crear flujo cuando se hayan proporcionado todos los valores de campo necesarios.

La creación del flujo puede tardar unos segundos. Una vez hecho esto, aparecerá la página de administración del flujo.

Nota:

Los flujos se crean con el estado “habilitado”. Si no desea que el flujo esté activo, seleccione la opción Desactivar en la barra superior de acciones.

Uso de la plantilla

Esta plantilla se activa por un evento (cuando el estado de un acuerdo se actualiza a “completado”).

Cuando se configura y se habilita correctamente, el flujo se ejecuta automáticamente cada vez que se produce el evento de activación. No es necesaria ninguna otra interacción del usuario.

El flujo seguirá ejecutándose hasta que se deshabilite, siempre que la cuenta de Power Automate del cliente tenga transacciones disponibles (ya sea a través de los derechos incluidos de la integración o el volumen adquirido directamente de Microsoft).

Probar la plantilla

Después de proporcionar los detalles necesarios en la plantilla de flujo, asegúrese de seleccionar el botón Crear flujo para habilitar el flujo para su uso. Una vez habilitado el flujo, ya puede probarlo.

Cree y firme un acuerdo.
Compruebe la carpeta de OneDrive para identificar que el acuerdo firmado se haya añadido.

Solución de errores comunes

Una vez completado el acuerdo de flujo de trabajo, el flujo a veces no se activa.

En estos casos, busque si hay algún error de activador (con mensajes) que se muestra en la página de detalles y corríjalos.
Configuración del conector: en ocasiones, cuando hay más de una cuenta de OneDrive, la sesión actual se puede iniciar con una cuenta diferente.

El resultado es que el archivo no estará disponible en la cuenta real.

En estos casos, asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta adecuada.
Proporcionar una ruta de carpeta incorrecta podría provocar errores de flujo.

Por ejemplo, /Apps/TestFiles/ provocaría un error si TestFiles o Apps no existen.

Siempre es más seguro elegir o navegar por la ruta disponible en el menú desplegable.
Permisos: asegúrese de que Adobe Acrobat Sign tenga los permisos correctos para acceder a la carpeta OneDrive.

De lo contrario, el documento no se podría guardar en la ubicación mencionada.

Por lo general, una marca de verificación verde en el lado derecho de un conector es uno de los buenos indicadores de que está configurado como se espera. Cualquier error se mostrará con un signo de exclamación; haga clic en él para obtener más información.

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Guardar todos los documentos completados en OneDrive para negocios

Crea un flujo de Power Automate que guarda automáticamente una copia de todos sus acuerdos Completados en una carpeta designada de OneDrive para empresas.

Información general

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