Funkcje dostępności w plikach PDF

Udostępnianie plików PDF przynosi korzyści wszystkim użytkownikom. Na przykład struktura dokumentu, która umożliwia czytnikom ekranu odczytywanie pliku PDF na głos, umożliwia również urządzeniom mobilnym bardziej efektywne wyświetlanie dokumentu na małych ekranach. Ponadto wstępnie ustawiona kolejność kart w dostępnym formularzu PDF ułatwia wypełnianie formularza wszystkim użytkownikom, nie tylko tym z niepełnosprawnością ruchową.

Funkcje ułatwień dostępu w programach Acrobat i Acrobat Reader dzielą się na dwie główne kategorie: funkcje ułatwiające czytanie dokumentów PDF oraz funkcje tworzenia dostępnych plików PDF. Dostępne dokumenty PDF można tworzyć tylko w programie Acrobat, nie w programie Reader.

Funkcje dostępności plików PDF

• Zapisywanie jako dostępnego tekstu dla drukarek brajlowskich i innych urządzeń wspomagających.
  
• Ulepszenia nawigacji, takie jak automatyczne przewijanie i otwieranie plików PDF do ostatniej przeczytanej strony.
• Asystent konfiguracji dostępności ułatwiający konfigurację preferencji.
• Klawiaturowe zamienniki operacji wykonywanych myszą.
• Funkcja Wlej ponownie, wyświetlanie tekstu PDF dużą czcionką i konwertowanie układów wielokolumnowych na pojedynczą, czytelną kolumnę.
• Czytaj na głos do konwersji tekstu na mowę.
• Obsługa czytników ekranu i programów powiększających.

Dostępne funkcje tworzenia plików PDF

• Aplikacje autorskie generują oznaczone pliki PDF.
• Konwersja nieoznaczonych plików PDF do oznaczonych.
• Dostęp do czytnika ekranu przy jednoczesnym uniemożliwieniu kopiowania, drukowania, edytowania lub wyodrębniania tekstu za pomocą ustawień zabezpieczeń.
• Możliwość dodawania tekstu do zeskanowanych stron w celu poprawy dostępności.
• (Acrobat Pro) Narzędzia do edytowania kolejności odczytu i struktury dokumentu.
• (Acrobat Pro) Narzędzia do tworzenia formularzy PDF z funkcjami dostępności.

Niektóre funkcje zwiększania dostępności istniejących już plików PDF są zawarte w programie Acrobat Standard. Program Acrobat Pro umożliwia wykonywanie zadań, takich jak edycja kolejności czytania lub edycja znaczników struktury dokumentu, które są konieczne do tego, aby uczynić dokumenty i formularze PDF bardziej dostępnymi.

Dodatkowe zasoby

Następujące zasoby zawierają dodatkowe informacje o funkcjach dostępności:

• Acrobat — dostępność, omówienie, nowe funkcje i często zadawane pytania: www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/
• Tworzenie dostępnych dokumentów PDF: www.adobe.com/accessibility
• Ogólne wskazówki dotyczące dostępności: http://acrobatusers.com/forum/accessibility/

Dostępne pliki PDF mają następujące własności.

• Możliwość przeszukiwania tekstu: dokument składający się z zeskanowanych obrazów jest z natury niedostępny, ponieważ jego zawartość stanowią obrazy, a nie tekst, który można przeszukiwać. Oprogramowanie nie może odczytywać ani wyodrębniać wyrazów, użytkownicy nie mogą zaznaczać ani edytować tekstu, a pliki PDF nie mogą być objęte funkcjami dostępności. Przed skorzystaniem z funkcji dostępności dokumentu zawierającego zeskanowane obrazy należy przekonwertować takie obrazy na tekst, w którym będzie można wyszukiwać informacje, za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR).
• Opisy tekstu alternatywnego (Acrobat Pro): czytniki ekranowe nie mogą odczytać elementów dokumentu, takich jak obrazy i interaktywne pola formularzy, jeśli nie mają powiązanego tekstu alternatywnego. Czytniki ekranu mogą odczytywać łącza internetowe. do łączy można dodać opisy jako tekst zastępczy. Tekst zastępczy i podpowiedzi mogą ułatwić pracę wielu użytkownikom, w tym osobom z zaburzeniami utrudniającymi naukę.
• Czcionki umożliwiające wyodrębnienie znaków do tekstu (Acrobat Pro): Czcionki w dostępnym pliku PDF muszą zawierać wystarczającą ilość informacji, aby program Acrobat mógł wyodrębnić wszystkie znaki do tekstu w celach innych niż wyświetlanie tekstu na ekranie. Program Acrobat wyodrębnia znaki jako tekst Unicode podczas odczytywania pliku PDF za pomocą czytnika ekranu lub funkcji Odczytaj na głos. Program Acrobat wyodrębnia znaki również wtedy, gdy dokument jest zapisywany jako tekst przeznaczony dla drukarki brajlowskiej. Wyodrębnianie znaków nie przynosi oczekiwanych efektów, jeśli program Acrobat nie może określić zasad przekształcania czcionki na znaki Unicode.
• Porządek odczytu i znaczniki struktury dokumentu (Acrobat Pro): aby odczytać tekst dokumentu i przedstawić go w sposób, który ma sens dla użytkownika, czytnik ekranu lub inne narzędzie do zamiany tekstu na mowę wymaga ustrukturyzowanego dokumentu. Znaczniki struktury dokumentu PDF definiują kolejność odczytu oraz określają nagłówki, akapity, działy, tabele i inne elementy strony.
• Interaktywne pola formularzy (Acrobat Pro): niektóre pliki PDF zawierają formularze, które należy wypełnić za pomocą komputera. Aby pola formularza były dostępne, muszą być interaktywne i umożliwiać użytkownikowi wprowadzanie wartości.
• Pomoce nawigacyjne (Acrobat Pro): pomoce nawigacyjne w pliku PDF obejmują łącza, zakładki, nagłówki, spis treści i wstępnie ustawioną kolejność kart dla pól formularzy. Pomoce te pozwalają użytkownikom zrozumieć treść dokumentu bez konieczności przeczytania go w całości. Szczególnie użyteczne są zakładki, które można tworzyć z nagłówków dokumentu.
• Język dokumentu (Acrobat Pro): określenie języka dokumentu w pliku PDF umożliwia niektórym czytnikom ekranu przełączenie się na odpowiedni język.

Bezpieczeństwo, które nie koliduje z oprogramowaniem wspomagającym (Acrobat Pro): niektórzy autorzy plików PDF ograniczają użytkownikom możliwość drukowania, kopiowania, wyodrębniania, dodawania komentarzy lub edytowania tekstu. Tekst dostępnego pliku PDF musi być dostępny dla czytników ekranu. Program Acrobat pozwala upewnić się, że ustawienia zabezpieczeń nie uniemożliwiają czytnikowi ekranu konwersji tekstu ekranowego na mowę.

Więcej informacji o dostępności w plikach PDF znajduje się na stronie www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Informacje o znacznikach, dostępności, kolejności czytania i wlewaniu tekstu

Znaczniki PDF są w dużym stopniu podobne do znaczników XML. Znaczniki PDF pokazują: który tekst stanowi nagłówek, jaka część tekstu stanowi rozdział, który tekst jest zakładką itp. Logiczna struktura znaczników pokazuje organizacyjną strukturę dokumentu. Stąd też znaczniki wskazują kolejność czytania i usprawniają nawigację, zwłaszcza w przypadku długich i skomplikowanych dokumentów, nie wpływając przy tym na wygląd pliku PDF.

Oprogramowanie wspomagające ustala sposób prezentowania i interpretowania zawartości dokumentu na podstawie drzewa struktury logicznej dokumentu. Większość programów wspomagających bazuje na znacznikach struktury dokumentu, na których podstawie określa właściwą kolejność czytania tekstu. Znaczniki struktury dokumentu umożliwiają programom wspomagającym przedstawienie znaczenia obrazów i innych zawartości w alternatywnej formie, np. w postaci dźwięku. Dokument bez znaczników jest pozbawiony informacji o strukturze, a program Acrobat musi interpretować strukturę dokumentu na podstawie ustawienia preferencji Kolejność odczytu. Często powoduje to, że pewne elementy stron są odczytywane w niewłaściwej kolejności albo wcale nie są odczytywane.

Ponowne wlanie tekstu dokumentu przed wyświetleniem go na małym ekranie urządzenia przenośnego opiera się na tych samych znacznikach struktury dokumentu.

W programie Acrobat Pro drzewo struktury logicznej wyświetlane jest w panelu Zakładki. Pokazuje on zawartość dokumentu jako elementy strony zagnieżdżone na różnych poziomach.