Podręcznik użytkownika Anuluj

Zbieranie danych formularzy PDF i zarządzanie nimi

Szukaj

Ostatnia aktualizacja 16 paź 2024 | Dotyczy również Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Zanim zaczniesz

Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję Pomoc dla bieżącego środowiska.

W nowym środowisku narzędzia są wyświetlane po lewej stronie ekranu.

Po udostępnieniu formularza program Acrobat automatycznie generuje plik portfolio PDF w celu zebrania danych przesłanych przez użytkownika. Domyślnie zapisuje on ten plik w tym samym folderze co oryginalny formularz pod nazwą „filename_responses”. Poniższe tematy wyjaśniają, jak przebiega:

Zbieranie danych przesłanych przez użytkowników
Dodawanie danych użytkowników do istniejącego pliku odpowiedzi
Eksportowanie danych użytkowników z pliku odpowiedzi
Importowanie danych formularza
Eksportowanie danych z pliku
Scalanie eksportowanych danych w arkuszu kalkulacyjnym
Używanie narzędzia do śledzenia formularzy

Zbieranie danych przesłanych przez użytkowników

Otwórz odesłany formularz.
W oknie dialogowym Dodaj wypełniony formularz do pliku odpowiedzi wybierz jedną z następujących opcji:
- Dodaj do istniejącego pliku odpowiedzi: ta opcja powoduje kompilację danych w pliku odpowiedzi utworzonym początkowo podczas dystrybucji formularza za pomocą kreatora dystrybucji formularzy. (W razie potrzeby kliknij przycisk Przeglądaj i zlokalizuj plik odpowiedzi).
- Utwórz nowy plik odpowiedzi: ta opcja generuje nowy plik odpowiedzi, używając nazwy i lokalizacji określonej przez użytkownika.
Kliknij przycisk OK.

Otwiera plik odpowiedzi. Każdy odesłany formularz dodany do pliku odpowiedzi jest widoczny jako plik składowy portfolio PDF.

Dodawanie danych użytkowników do istniejącego pliku odpowiedzi

Otwórz plik odpowiedzi w programie Acrobat.
W lewym panelu wybierz opcję Dodaj.
W oknie dialogowym Dodaj zwrócone formularze wybierz przycisk Dodaj plik.
Odszukaj i zaznacz odesłane formularze, po czym wybierz przycisk Otwórz.
Powtarzaj poprzedni etap, dodając kolejne odesłane formularze umieszczone w innych folderach. Po zakończeniu kliknij przycisk OK.

Po zakończeniu każdy dodany formularz PDF jest widoczny jako plik składowy portfolio PDF.

Eksportowanie danych użytkowników z pliku odpowiedzi

Ten proces umożliwia zapisanie wszystkich pozycji pliku odpowiedzi w formacie portfolio PDF do arkusza kalkulacyjnego lub pliku XML.

Otwórz plik odpowiedzi w programie Acrobat i zaznacz dane, które chcesz wyeksportować.
Z menu Wszystkie narzędzia wybierz polecenie Eksportuj plik PDF, wybierz format, a następnie wybierz Konwertuj na (wybrany format).
W oknie dialogowym Wybierz folder, aby zapisać plik, określ nazwę, lokalizację i format (CSV lub XML) danych formularza, a następnie wybierz przycisk Zapisz.

Zarządzanie plikami danych formularzy

Odpowiedzi udzielone w formularzu PDF można przenosić do plików (i na odwrót) o formatach pozwalających przechowywać wszystkie te dane w pliku o mniejszej wielkości niż dokument PDF.

Importowanie danych formularza

Czasami poszczególne osoby odsyłają wypełnione formularze w postaci jedynie plików danych, nie zaś pełnych plików PDF. Takie pliki danych nie są dokumentami PDF, ale wykorzystują inny format, taki jak FDF czy XML. Można wyświetlić dane przesłane przez poszczególnych respondentów w kontekście pliku PDF, otwierając oryginalny plik i importując informacje z pliku danych.

W programie Acrobat otwórz formularz PDF, do którego mają zostać zaimportowane dane.
Wybierz Wszystkie narzędzia z globalnego paska w lewym górnym rogu, a następnie wybierz opcję Przygotuj formularz.
W panelu Przygotuj formularz wybierz Opcje > Import danych.

Uwaga:

Import danych z innego pliku do formularza PDF zastępuje wszelkie istniejące informacje w poszczególnych polach formularza. Jeśli jednak importowany plik danych zawiera jedno lub więcej pustych pól formularza, oryginalne dane nie zostaną wyczyszczone podczas importu.
W oknie dialogowym Wybierz plik zawierający dane formularza wybierz format odpowiadający plikowi danych, który ma zostać zaimportowany. Następnie odszukaj i zaznacz ten plik, po czym wybierz Otwórz.

Uwaga:

Niektóre formaty są dostępne wyłącznie dla określonych formularzy PDF w zależności od aplikacji, w której utworzono formularz (np. Acrobat lub Designer ES2. Dane importowane z pliku tekstowego (txt) muszą być sformatowane w wierszach, w których kolumny są oddzielone znakami tabulacji.

Eksportowanie danych z pliku

Aby zapisać informacje z wypełnionego formularza PDF jako plik danych w innym formacie, wykonaj następujące kroki:

W programie Acrobat otwórz ukończony plik formularza.
Z menu Wszystkie narzędzia wybierz Przygotuj formularz, a następnie z lewego panelu, który zostanie otwarty, wybierz Opcje > Eksportuj dane.
W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz typ, w którym chcesz zapisać dane formularza. Dostępne są opcje FDF, XFDF, XML lub TXT. Następnie określ położenie i nazwę pliku oraz wybierz przycisk Zapisz.

Uwaga:

Niektóre formaty plików są dostępne jedynie dla określonych typów formularzy PDF, zależnie od sposobu utworzenia formularza.

Scalanie eksportowanych danych w arkuszu kalkulacyjnym

Aby skompilować dane z formularzy, które nie są jeszcze w zestawie danych, wykonaj następujące kroki:

Wybierz Wszystkie narzędzia z globalnego paska w lewym górnym rogu, a następnie wybierz opcję Przygotuj formularz.
Z panelu Przygotuj formularz wybierz Opcje > Połącz pliki danych w arkusz kalkulacyjny.
W oknie dialogowym Eksportuj dane z wielu formularzy wybierz opcję Dodaj pliki.
W oknie dialogowym Wybierz plik zawierający dane formularza wybierz opcję formatu pliku w opcji Typ pliku (pliki danych formularza Acrobat lub wszystkie pliki). Następnie znajdź i zaznacz pliki formularzy, które chcesz scalić w arkuszu kalkulacyjnym, i wybierz Otwórz.
W miarę potrzeby powtarzaj poprzedni etap, dodając kolejne pliki danych formularza z innych lokalizacji.
Wybierz opcję Eksportuj, wybierz folder i nazwę pliku arkusza kalkulacyjnego i wybierz przycisk Zapisz.

W oknie dialogowym Postęp eksportowania wybierz Wyświetl plik teraz, aby otworzyć plik arkusza kalkulacyjnego lub wybierz Zamknij okno dialogowe, aby powrócić do programu Acrobat.

Uwaga:

Jeśli zwrócone formularze znajdują się w pliku odpowiedzi, użyj przycisku Eksportuj dane w lewym panelu nawigacyjnym dla pliku odpowiedzi portfolio PDF, aby efektywniej wyeksportować informacje do arkusza kalkulacyjnego.

Używanie narzędzia do śledzenia formularzy

Do zarządzania wysłanymi lub otrzymanymi formularzami służy aplikacja Tracker. Umożliwia śledzenie odpowiedzi, edycję lokalizacji pliku odpowiedzi, dodawanie kolejnych odbiorców, wysyłanie wiadomości e-mail do wszystkich odbiorców i przeglądanie odpowiedzi formularzy.

W widoku strony głównej programu Acrobat wybierz opcję Zobacz wszystkie narzędzia. W sekcji Edytuj wybierz opcję Edytuj plik PDF.
(Windows) Wybierz menu hamburgera w lewym górnym rogu. Następnie wybierz Opcje formularza > Śledź

(macOS) W lewym górnym rogu wybierz Widok > Narzędzie do śledzenia.
W oknie dialogowym Narzędzie do śledzenia rozwiń pozycję Formularze w lewym panelu nawigacji.
Wybierz formularz i wykonaj jedną z poniższych czynności:
- Aby wyświetlić wszystkie odpowiedzi, wybierz Wyświetl odpowiedzi.
- Aby zmienić lokalizację pliku odpowiedzi, w sekcji Lokalizacja pliku odpowiedziwybierz Edytuj lokalizację pliku.
- Aby uzyskać dostęp do oryginalnego formularza, wybierz pozycję Otwórz oryginalny formularz.
- Aby wysłać formularz do innych odbiorców, wybierz pozycję Dodaj odbiorców.

Więcej materiałów tego typu

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?