Zanim zaczniesz
Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję Pomoc dla bieżącego środowiska.
Zanim zaczniesz
Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję Pomoc dla bieżącego środowiska.
Możesz przechowywać pliki SharePoint i mieć do nich dostęp, pracując na komputerze w programach Acrobat lub Acrobat Reader.
Administrator serwera SharePoint musi skonfigurować go tak, aby włączyć funkcję edycji dokumentów w formacie PDF. Szczegóły można znaleźć w następującej Nocie technicznej.
Aby uzyskać dostęp do serwisu SharePoint i zapisywać w nim pliki, skorzystaj z następujących opcji.
Wybierz stronę główną w lewym górnym rogu. Następnie w obszarze Inna lokalizacja plików wybierz opcję Dodaj lokalizację plików, a następnie wybierz opcję Dodaj w obszarze Strona SharePoint.
W oknie dialogowym Dodaj konto Microsoft SharePoint wprowadź szczegóły konta SharePoint:
Wybierz opcję Kontynuuj. Dodane konto będzie widoczne w panelu po lewej stronie w sekcji Inna lokalizacja plików.
Najbezpieczniejszym sposobem pracy z plikiem PDF przechowywanym na serwerze SharePoint jest pobranie go. Kiedy pracujesz nad plikiem, inni użytkownicy nie mogą go edytować.
Aby pobrać plik PDF, wykonaj jedną z poniższych czynności:
Dla użytkowników systemu Windows:
W programie Acrobat lub Acrobat Reader:
Aby wprowadzić adres URL biblioteki dokumentów w oknie dialogowym Otwórz i zapisz, należy wyłączyć następujące preferencje:
W oknie dialogowym wyświetlona zostanie nazwa pliku i jego lokalizacja. Zaznacz jedną z poniższych opcji:
Wyewidencjonuj i otwórz
Otwórz, aby otworzyć plik bez pobierania go.
Jeśli wymagane jest zalogowanie się do serwera SharePoint, po wyświetleniu odpowiedniego monitu podaj swoją nazwę użytkownika i hasło.
Jeśli nie chcesz zachować zmian, możesz usunąć pobraną wersję pliku PDF.
Wybierz polecenie Plik > Serwer SharePoint > Usuń pobranie.
Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzenia. Kliknij przycisk OK.
Edycja dokumentu w trybie offline nie jest możliwa.
Z poziomu programu Acrobat lub Acrobat Reader można określić właściwości dokumentu przechowywanego na serwerze SharePoint.
Wybierz Plik > Serwer SharePoint/Office 365 > Przygotuj właściwości dokumentu.
Aby edytować właściwość, kliknij ją dwukrotnie. Wyświetlone zostanie okno edycji. Wprowadź wartość i wybierz OK.
Po zakończeniu edycji plik można „odłożyć” na serwer SharePoint. Pozostali użytkownicy będą mogli zobaczyć zmiany. Jeśli włączona jest opcja śledzenia zmian wersji, serwer SharePoint będzie zarządzać historią wersji pliku.
Jeśli włączona jest funkcja numerowania wersji, wyświetlone zostaną informacje o wersji. Wybierz opcję istotnej wersji, pomniejszej wersji lub opcję zastąpienia bieżącej wersji.
Wpisz komentarze do wersji.
Możesz także włączyć opcję Zachowaj pobranie dokumentu po odłożeniu tej wersji i wybrać OK.
W widoku głównym wybierz Edytuj/ikonę ołówka
obok pozycji Inna lokalizacja plików.Wybierz ikonę Usuń konto
obok konta, które chcesz usunąć, a następnie wybierz opcję Gotowe obok pozycji Inna lokalizacja plików.