Podręcznik użytkownika Anuluj

Dostęp do plików SharePoint w programach Acrobat i Acrobat Reader

Zanim zaczniesz

Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję Pomoc dla bieżącego środowiska.

W nowym środowisku narzędzia są wyświetlane po lewej stronie ekranu.

Możesz przechowywać pliki SharePoint i mieć do nich dostęp, pracując na komputerze w programach Acrobat lub Acrobat Reader.

Uwaga:

Administrator serwera SharePoint musi skonfigurować go tak, aby włączyć funkcję edycji dokumentów w formacie PDF. Szczegóły można znaleźć w następującej Nocie technicznej.

Aby uzyskać dostęp do serwisu SharePoint i zapisywać w nim pliki, skorzystaj z następujących opcji.

  • Dodaj konto SharePoint i uzyskaj dostęp do plików za pomocą konta (łączniki) z widoku Strona główna > Inna lokalizacja plików > <nazwa_konta_SharePoint>.
  • Otwieraj i zamykaj okna dialogowe plików, korzystaj z adresów URL biblioteki dokumentów np. http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Zmapowane dyski sieciowe

Dodawanie konta przechowywania plików w SharePoint

  1. Wybierz stronę główną  w lewym górnym rogu. Następnie w obszarze Inna lokalizacja plików wybierz opcję Dodaj lokalizację plików, a następnie wybierz opcję Dodaj w obszarze Strona SharePoint

  2. W oknie dialogowym Dodaj konto Microsoft SharePoint wprowadź szczegóły konta SharePoint:

    • Wprowadź nazwę konta w polu Wprowadź nazwę konta.
    • Wprowadź adres URL serwera SharePoint w polu Wprowadź adres URL. Jest to zwykle adres URL widoczny w pasku przeglądarki po zalogowaniu się do strony głównej SharePoint w przeglądarce.
    Dodawanie konta SharePoint do programów Acrobat i Reader

  3. Wybierz opcję Kontynuuj. Dodane konto będzie widoczne w panelu po lewej stronie w sekcji Inna lokalizacja plików.

Pobieranie pliku do edycji z usługi SharePoint

Najbezpieczniejszym sposobem pracy z plikiem PDF przechowywanym na serwerze SharePoint jest pobranie go. Kiedy pracujesz nad plikiem, inni użytkownicy nie mogą go edytować.

  1. Aby pobrać plik PDF, wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Dla użytkowników systemu Windows:

      • Użyj trybu IE w przeglądarce Edge, aby przejść do pliku PDF w portalu SharePoint.
      • Wybierz dany dokument lub polecenie Edytuj dokument z wyskakującego menu pliku.
    • W programie Acrobat lub Acrobat Reader:

      • Przejdź do żądanego pliku poprzez Strona główna > [Łącznik / nazwa konta].
      • Wprowadź adres URL biblioteki dokumentów lub pełną ścieżkę pliku w oknach dialogowych Otwórz i Zapisz.
      • Dostęp do lokalizacji plików można uzyskać za pomocą przycisku [Nazwa łącznika] w lewym panelu.
    Uwaga:

    Aby wprowadzić adres URL biblioteki dokumentów w oknie dialogowym Otwórz i zapisz, należy wyłączyć następujące preferencje:

    • Preferencje > Ogólne > Wyłącz opcję „Pokazuj pamięć online podczas otwierania plików” (domyślnie wyłączona).
    • Preferencje > Ogólne > Włącz opcję „Pokazuj pamięć online podczas zapisywania plików” (domyślnie włączona).
  2. W oknie dialogowym wyświetlona zostanie nazwa pliku i jego lokalizacja. Zaznacz jedną z poniższych opcji:

    • Wyewidencjonuj i otwórz

    • Otwórz, aby otworzyć plik bez pobierania go.

    Wyewidencjonuj i otwórz plik z witryny SharePoint

Uwaga:

Jeśli wymagane jest zalogowanie się do serwera SharePoint, po wyświetleniu odpowiedniego monitu podaj swoją nazwę użytkownika i hasło.

Anulowanie pobrania pliku SharePoint

Jeśli nie chcesz zachować zmian, możesz usunąć pobraną wersję pliku PDF.

  1. Wybierz polecenie Plik > Serwer SharePoint > Usuń pobranie.

  2. Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzenia. Kliknij przycisk OK.

Uwaga:

Edycja dokumentu w trybie offline nie jest możliwa.

Przygotowanie właściwości dokumentu do pliku SharePoint

Z poziomu programu Acrobat lub Acrobat Reader można określić właściwości dokumentu przechowywanego na serwerze SharePoint.

  1. Wybierz Plik > Serwer SharePoint/Office 365 > Przygotuj właściwości dokumentu.

  2. Aby edytować właściwość, kliknij ją dwukrotnie. Wyświetlone zostanie okno edycji. Wprowadź wartość i wybierz OK.

Wgrywanie pliku na serwer SharePoint

Po zakończeniu edycji plik można „odłożyć” na serwer SharePoint. Pozostali użytkownicy będą mogli zobaczyć zmiany. Jeśli włączona jest opcja śledzenia zmian wersji, serwer SharePoint będzie zarządzać historią wersji pliku.

    • (Windows) Wybierz menu hamburgera  > Plik > Serwer SharePoint/Office 365 > Zaewidencjonuj.
    • (macOS) Wybierz Plik > Serwer SharePoint/Office 365 > Zaewidencjonuj.
  1. Jeśli włączona jest funkcja numerowania wersji, wyświetlone zostaną informacje o wersji. Wybierz opcję istotnej wersji, pomniejszej wersji lub opcję zastąpienia bieżącej wersji.

  2. Wpisz komentarze do wersji.

  3. Możesz także włączyć opcję Zachowaj pobranie dokumentu po odłożeniu tej wersji i wybrać OK.

Usuwanie konta przechowywania plików w SharePoint

  1. W widoku głównym wybierz Edytuj/ikonę ołówka  obok pozycji Inna lokalizacja plików.

  2. Wybierz ikonę Usuń konto   obok konta, które chcesz usunąć, a następnie wybierz opcję Gotowe obok pozycji Inna lokalizacja plików.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?