Profile inspekcji wstępnej (Acrobat Pro)

Przydatność wyników wstępnej inspekcji dokumentu zależy od tego, czy zdefiniowano właściwe kryteria inspekcji. Kryteria te są zapisywane w pliku nazywanym profilem inspekcji wstępnej, który zawiera kryteria inspekcji. Profil inspekcji wstępnej zawiera jedną lub więcej kontroli bądź korekt albo zarówno kontroli, jak i korekt. Każda kontrola zawiera jedno lub więcej stwierdzeń sprawdzających poprawność zawartości dokumentu PDF. Inspekcja wstępna wyświetla błąd tylko wtedy, gdy wszystkie właściwości w danym zestawie kontrolnym zgłaszają błąd. W oknie dialogowym Edytuj profil inspekcji wstępnej można określić używane wartości oraz sposób obsługi niezgodności. Można na przykład wybrać profil, który zgłasza niedopasowania lub profil, który automatycznie naprawia niedopasowanie zgodnie z określonymi parametrami. Profil zawierający korektę jest oznaczony wypełnioną szarą ikoną klucza.

Program Adobe Acrobat zawiera kilka gotowych profilów inspekcji wstępnej, zorganizowanych w grupy, np. Druk cyfrowy, Analiza PDF, Przygotowanie do druku, Zgodność z PDF/A, z PDF/E lub z PDF/X. Możesz wykorzystać predefiniowane profile lub zmodyfikować je, aby utworzyć własne. W skład profilu wchodzą zestawy kontrolne (nazywane regułami w poprzednich wersjach program Acrobat), które są zorganizowane według kategorii takich jak Dokumenty, Strony, Obrazy, itd. Każdy zestaw kontrolny w profilu odwołuje się do konkretnej właściwości dokumentu.

Aby ułatwić sobie wybór właściwości dokumentu analizowanych przez profil inspekcji wstępnej, warto przejrzeć informacje o każdej z kontroli zaznaczonych w oknie dialogowym Edytuj profil inspekcji wstępnej. Informacje te opisują kryteria sprawdzania w celu przeanalizowania i ewentualnego naprawienia właściwości dokumentu.

Wyświetlanie profili inspekcji wstępnej

Konfiguracja ulubionych profili inspekcji wstępnej

Omówienie okna dialogowego Edytuj profil inspekcji wstępnej

Okno dialogowe Edytuj profil inspekcji wstępnej zawiera wszystkie dostępne profile oraz wskazuje, które właściwości dokumentu są analizowane. Z poziomu tego okna dialogowego można odblokować i zablokować profil, utworzyć nową grupę do organizowania profilów i określić kryteria inspekcji. Rozwijając profil, można wyświetlić dodatkowe informacje i opcje.

Aby otworzyć okno dialogowe Edytuj profil inspekcji wstępnej, wybierz przycisk Wybierz profile  w oknie dialogowym Inspekcja wstępna, rozwiń grupę profilów i wybierz pozycję Edycja.

Tworzenie i usuwanie profili inspekcji wstępnej

Można tworzyć własne profile inspekcji wstępnej. Przed jego utworzeniem powinien jednak sprawdzić, czy wśród istniejących profilów nie istnieje profil zbliżony do planowanego. Jeśli profil taki istnieje, może go powielić i zmienić tylko niektóre części.

Profil inspekcji wstępnej musi zawierać przynajmniej jedną kontrolę lub korektę i jedną właściwość sprawdzającą poprawność zawartości dokumentu PDF. Podczas tworzenia kontroli od podstaw można użyć istniejących właściwości lub utworzyć nowe. Profile (nowe lub modyfikowane) powinny zawierać dokładnie tyle zestawów kontrolnych, ile potrzeba, a właściwości zestawów powinny być możliwie najprostsze i możliwie najbardziej czytelne. Na przykład, można rozszerzyć istniejący profil PDF/X o sprawdzanie warunków niedotyczących standardu PDF/X, takich jak rozdzielczość obrazu

Tworzenie profilu inspekcji wstępnej

Możesz modyfikować kontrole (jak podano) i dodawać dodatkowe kontrole oraz ficup, rozszerzając profil w kolumnie po lewej.

Duplikowanie profilu inspekcji wstępnej

Tworzenie grupy profili inspekcji wstępnej

Usuwanie profilu inspekcji wstępnej

Importowanie i eksportowanie profilów inspekcji wstępnej

Profile inspekcji wstępnej mogą być współużytkowane z innymi osobami. Jest to użyteczne zwłaszcza wtedy, gdy od innych osób wymaga się przeprowadzenia inspekcji na z góry określonych warunkach. Na przykład, firma świadcząca usługi drukowania może wymagać od swoich klientów wysyłania plików odpowiednio przygotowanych, w tym sprawdzonych przy użyciu dostarczonego profilu. Podobnie ktoś, kto pracuje w grupie roboczej może utworzyć własny profil inspekcji, udostępnić go innym i wstrzymać się z dalszymi działaniami (np. wydrukowaniem dokumentu lub opublikowaniem go na stronach internetowych) do czasu uzyskania od innych wyników inspekcji.

Profil udostępniany innym musi być umieszczony w pakiecie. Dopiero w tej formie można go importować i eksportować. Pakiet zawiera wszystkie zestawy kontrolne i właściwości zdefiniowane w profilu.

Importowanie profilu inspekcji wstępnej

Eksportowanie profilu inspekcji wstępnej

Blokowanie, odblokowywanie i chronienie hasłem profili inspekcji wstępnej

Aby uniemożliwić niepowołanym osobom modyfikowanie profilów inspekcji wstępnej, można je zablokować i zabezpieczyć hasłem. Jest to przydatne, gdy kilku użytkowników korzysta ze wspólnych profilów. Profile można blokować lub zabezpieczać hasłem w momencie ich utworzenia lub później, gdy zapisuje się profile inspekcji wstępnej. Wszystkie predefiniowane profile inspekcji wstępnej są domyślnie zablokowane.

Blokowanie profilu inspekcji wstępnej

Ochrona hasłem profilu inspekcji wstępnej

Odblokowywanie lub usuwanie ochrony hasłem profilu inspekcji wstępnej

Zmiana ustawień profilu inspekcji wstępnej

Ustawienia poszczególnych profilów można zmieniać.

Zmiana ogólnych ustawień profilu inspekcji wstępnej

Modyfikowanie istniejącego zestawu kontrolnego i ustawień alarmów

Opcje alarmów inspekcji wstępnej

Dla każdego zestawu kontrolnego w profilu można określić, w jaki sposób niezgodne z nim wartości mają być traktowane podczas inspekcji wstępnej. Do wyboru są opcje z menu obok poszczególnych ikon alarmów. Ikona alarmu jest wyświetlana w oknie dialogowym Inspekcja wstępna obok ikony alarmu.

 Generuje komunikat o błędzie dotyczącym danego zestawu kontrolnego (lub innego zestawu kontrolnego w tej kategorii). Tę opcję należy zaznaczyć w przypadku niezgodności, które muszą zostać poprawione przed przesłaniem pliku PDF do dalszego przetwarzania.

 Generuje komunikat ostrzegawczy dotyczący danego zestawu kontrolnego (lub innego zestawu kontrolnego w tej kategorii). Opcję tę należy zaznaczyć w przypadku niezgodności, o których użytkownik powinien zostać powiadomiony i które mogą wymagać korekty przed skierowaniem dokumentu do wydruku.

 Generuje prostą uwagę dotyczącą danego zestawu kontrolnego (lub innego zestawu kontrolnego w tej kategorii). Opcję tę należy zaznaczyć w przypadku niezgodności, o których użytkownik powinien zostać powiadomiony, ale które nie wymagają korekty przed skierowaniem dokumentu do wydruku.

 Nigdy nie generuje komunikatu alarmowego dotyczącego danego zestawu kontrolnego (lub innego zestawu kontrolnego w tej kategorii). Opcję tę należy zaznaczyć w przypadku niezgodności, które nie wpływają na jakość wyjściową dokumentu PDF. Aby pola tekstowe stały się dostępne, trzeba zmienić stan z Nieaktywny na dowolny inny.

Wyświetlanie podsumowania profilu inspekcji wstępnej

Chcąc obejrzeć opis poszczególnych zestawów kontrolnych oraz kryteriów inspekcji, należy utworzyć podsumowanie profilu.