Conectați-vă la Admin Console și navigați la Produse > Automatizarea accesului la produse > Reguli de atribuire automată.
Automatizați furnizarea produselor prin crearea de reguli care acordă utilizatorilor eligibili acces imediat la cerere.
Regulile de atribuire automată permit administratorilor de sistem să atribuie produse utilizatorilor care îndeplinesc criteriile de eligibilitate definite. Utilizatorii pot solicita acces din aplicațiile desktop Adobe sau din interfețele web, iar regula acordă automat licența fără aprobare manuală. Pentru un control mai granular, puteți activa solicitările de produse în schimb, care necesită verificare din partea administratorului înainte de aprobare.
Utilizatorii pot solicita acces din aplicația desktop Creative Cloud, Creative Cloud pe web (doar desktop), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console și Adobe Acrobat (doar AI Assistant).
Înainte de a începe
Aveți nevoie de:
- Rolul de administrator de sistem în Adobe Admin Console
- Licențe de produse disponibile pentru atribuire
Creați o regulă de atribuire automată
Selectați Adăugați produs.
Selectați un produs și un profil de produs (doar pentru întreprinderi) pentru a-l atribui automat utilizatorilor eligibili.
Selectați Următorul, apoi alegeți ce utilizatori pot folosi această regulă selectând fie Toți utilizatorii din această organizație, fie Utilizatorii din directoarele sau domeniile selectate.
Dacă ați selectat Utilizatorii din directoarele sau domeniile selectate, selectați Adăugați director pentru a specifica ce directoare și domenii să includeți.
Crearea mai multor reguli pentru același produs cu profiluri de produse diferite atribuie mai multe licențe utilizatorilor eligibili atunci când solicită acces.
Selectați Următorul și alegeți modul în care utilizatorii vor solicita acces prin selectarea fie a Accesului la cerere (permite solicitări din aplicațiile Adobe integrate și generează un URL partajabil), fie a Accesului doar prin URL (generează un URL pentru partajare directă).
Selectați Salvare.
Atunci când creați o regulă de atribuire automată pentru un produs care oferă acces API, aceasta atribuie automat utilizatorii ca dezvoltatori dacă nu sunt deja atribuiți. Mai multe informații despre gestionarea dezvoltatorilor API.
Folosiți accesul doar prin URL atunci când doriți să extindeți accesul automat la utilizatori specifici, să partajați opțiunea de a solicita acces prin canale interne sau când produsul nu acceptă solicitări din aplicație.
Gestionarea problemelor de capacitate licență
Când nu mai sunt disponibile licențe pentru un produs cu o regulă de atribuire automată activă, sistemul răspunde diferit în funcție de tipul contractului dvs.
Contract Teams sau contract VIP cu produse Teams:
Admin Console afișează o avertizare că ar trebui să achiziționați mai multe licențe. Când un utilizator solicită acces la un produs fără licențe disponibile, administratorii primesc o notificare prin e-mail și văd o eroare în Admin Console. Utilizatorul care face solicitarea primește o notificare prin e-mail care explică faptul că nu sunt disponibile licențe. Utilizatorii pot trimite solicitări noi și vor primi automat acces când licențele devin disponibile.
Contract VIP cu produse Enterprise:
Admin Console afișează o avertizare că ar trebui să achiziționați mai multe licențe. Administratorii primesc o notificare prin e-mail când un utilizator solicită acces la un produs fără licențe disponibile. Utilizatorii primesc automat acces în ordinea solicitării lor odată ce mai multe licențe devin disponibile și primesc o notificare prin e-mail când accesul este acordat.
Pentru a vizualiza utilizatorii în așteptare care așteaptă accesul, navigați la Produse în Admin Console, selectați produsul și selectați FĂRĂ ACCES. În fila Utilizatori, puteți elimina utilizatorii care nu mai au nevoie de acces pentru a elibera licențe.
Contract Enterprise cu produse Enterprise:
Dacă contractul dvs. permite supra-delegarea, licențele pot fi supra-atribuite peste limita contractului dvs. Orice utilizator eligibil care solicită acces sau urmărește un URL de acces la produs primește aprobare automată, indiferent de numărul de licențe rămase în organizație.
Editați o regulă de atribuire automată
Conectați-vă la Admin Console și navigați la Produse > Automatizarea accesului la produs > Reguli de atribuire automată.
Selectați pictograma Editare pentru regula de atribuire.
Modificați produsul, profilul produsului (doar întreprindere), utilizatorii eligibili sau opțiunile de acces pentru utilizatori.
Pentru a genera un nou URL de acces la produs, accesați ecranul Alegeți opțiunile de acces pentru utilizatori și selectați Creați un URL nou.
Selectați Salvare.
Generarea unui nou URL de acces la produs invalidează URL-ul generat anterior, împiedicând destinatarii anteriori să solicite acces folosind linkul vechi.
Eliminați sau întrerupeți o regulă de atribuire
Conectați-vă la Admin Console și navigați la Produse > Automatizarea accesului la produse > Reguli de atribuire automată.
Selectați caseta de bifat pentru regula de atribuire.
Selectați Pauză pentru a dezactiva regula temporar sau Eliminare pentru a o șterge definitiv.
Confirmați selecția.
Întreruperea sau eliminarea unei reguli nu afectează utilizatorii care au primit deja o licență prin regulă.Puteți relua o regulă întreruptă oricând.