التحرير التعاوني للمستندات السحابية

عندما يحتاج عدة أشخاص إلى العمل على مشروع Photoshop، يوفر التحرير التعاوني نهجًا منظمًا لمشاركة الوصول وتنسيق المساهمات.يُركّز التعاون في المستندات السحابية العمل في مصدر واحد يمكن لجميع المساهمين المعتمدين الوصول إليه.

يعمل التحرير التعاوني في Photoshop ضمن بنية المستندات السحابية الأساسية، حيث يتم تخزين المستندات بشكل مركزي ويمكن الوصول إليها عبر الأجهزة.يتحكم مالك المستند في من يمكنه الوصول إلى الملف والأذونات التي يحصل عليها كل متعاون.يحافظ هذا النموذج على نسخة واحدة بدلاً من إنشاء نسخ مستقلة.

كيفية عمل التحرير التعاوني

يستخدم التعاون في المستندات السحابية نموذج مشاركة يكون فيه الوصول صادرًا من مالك المستند.عندما تشارك مستندًا سحابيًا لتحريره، فإنك تمنح أشخاصًا أو مجموعات محددة إمكانية الوصول إليه.يمكن لهؤلاء المتعاونين بعد ذلك فتح المستند في Photoshop وإجراء تغييرات تتم مزامنتها عبر نظام التخزين السحابي.

يحدث التعاون بشكل غير متزامن، حيث يقوم شخص واحد بالتحرير في كل مرة لمنع حدوث تعارضات في الإصدارات.عندما يحاول عدة أشخاص التحرير في الوقت نفسه، يُعلمك Photoshop بذلك ويقدم لك خيارات للانتظار حتى ينهي المحرر الحالي عمله أو إنشاء نسخة منفصلة.

يجب أن تكون المستندات موجودة كمستندات سحابية قبل أن تتمكن من مشاركتها.يجب تحويل مستندات Photoshop المحلية المخزنة على جهاز واحد إلى تنسيق المستند السحابي أولاً، وهذا يحدث تلقائيًا عند بدء المشاركة من ملف محلي.

نماذج الأذونات والتحكم في الوصول

يميز Photoshop بين مستويين أساسيين من الوصول عند مشاركة المستندات السحابية.تتيح أذونات التحرير للمتعاونين فتح المستند في Photoshop وإجراء تغييرات مباشرة على الطبقات والتعديلات وعناصر أخرى.يعمل المحررون باستخدام مجموعة أدوات Photoshop الكاملة، ويتم حفظ تعديلاتهم مرة أخرى في المستند السحابي المشترك.

تقتصر أذونات التعليق على تمكين المتعاونين من عرض المستند وتقديم التعليقات من خلال الملاحظات التوضيحية دون تعديل التصميم.يخدم مستوى الإذن هذا المراجعين الذين يحتاجون إلى إبداء الاقتراحات ولكن لا ينبغي لهم تعديل العمل بشكل مباشر.

يمكنك التحكم في نطاق الوصول من خلال إعدادات الرابط.يمكن مشاركة المستندات مع عناوين بريد إلكتروني محددة لإنشاء وصول مخصص للأشخاص المدعوين فقط، أو عبر روابط قابلة للمشاركة يمكن لأي شخص يملك عنوان URL الوصول إليها.توفّر المشاركة المستندة إلى الرابط سهولة الاستخدام، لكنها تتطلب مراعاة هوية الأشخاص الذين قد يحصلون على الوصول من خلال إعادة توزيع الرابط.

ملكية المستند وإدارة الأعضاء

يحتفظ الشخص الذي ينشئ مستندًا سحابيًا ويشاركه في البداية بحقوق ملكية تختلف عن حقوق المتعاونين العاديين. بصفتك المالك، يمكنك إضافة متعاونين جدد، وتعديل مستويات الأذونات الحالية، وإزالة الوصول عند انتهاء التعاون.لا يمكن نقل ملكية المستند. يحتفظ المالكون دائمًا بالتحكم في إعدادات الوصول.

بعد مشاركة المستند، يظل جميع الأعضاء الحاليين ومستويات أذوناتهم ظاهرين لك.يمكنك إلغاء وصول المتعاون في أي وقت، مما يمنع ذلك الشخص فورًا من فتح المستند المُشارَك أو تعديله. يمكن للمتعاونين مغادرة المستندات المُشارَكة طوعًا عند اكتمال مساهمتهم، مما يؤدي إلى إزالة المستند من قائمة المستندات المُشارَكة الخاصة بهم دون التأثير على وصول المتعاونين الآخرين.

نقاط الوصول للتعاون

يوفر برنامج Photoshop نقاط دخول متعددة لبدء التعاون:

• يوفر زر مشاركة في شريط أدوات مساحة العمل الوصول إلى كل من سير عمل التحرير والتعاون والمراجعة
• توفر قائمة نافذة > تعليقات طريقة أخرى لإضافة متعاونين أو عرض التعليقات
• تتضمن قائمة ملف خيارات لتحويل المستندات المحلية إلى تنسيق السحابة وبدء المشاركة

البحث عن المستندات المُشارَكة

تظهر المستندات المُشارَكة في مواقع محددة على الشاشة الرئيسية لـ Photoshop. تعرض علامة التبويب تمت مشاركتها معك جميع المستندات السحابية التي شاركها آخرون معك، مما يفصل العمل التعاوني عن عملك الخاص. يسهّل هذا العرض المخصص تحديد المشاريع التي تكون فيها متعاونًا بدلاً من كونك المالك.

بالنسبة لمالكي المستندات، تظهر المستندات المُشارَكة إلى جانب المستندات السحابية المملوكة الأخرى في عرض المستندات السحابية العادي.

قنوات الإشعارات للتعاونات الجديدة

عندما يشارك شخص ما مستندًا سحابيًا معك، تتلقى إشعارات عبر البريد الإلكتروني وCreative Cloud تتضمن روابط لفتحه.تمر إشعارات البريد الإلكتروني عبر Photoshop على الويب قبل تقديم خيار الفتح في تطبيق سطح المكتب. تظهر إشعارات Creative Cloud في لوحة الإشعارات الخاصة بتطبيق Creative Cloud لسطح المكتب.

لا تحتاج إلى قبول الدعوات؛ فالوصول يتم تلقائيًا. بعد توجيه الدعوة، يظهر المستند في قائمة تمت مشاركتها معك الخاصة بك، ويبقى قابلاً للوصول طالما يحافظ المالك على أذونات وصولك.

العلاقة مع ميزات التعاون الأخرى

يمثل التحرير التعاوني أحد أساليب العمل مع الآخرين في Photoshop.

توفر ميزة المشاركة للمراجعة بديلاً يركز على جمع التعليقات بدلاً من منح إمكانيات التحرير المباشر.تُنشئ ميزة المشاركة للمراجعة روابط عبر الويب تتيح للمراجعين عرض المستندات وترك التعليقات دون فتح Photoshop أو إجراء تعديلات مباشرة.

يمنحك زر مشاركة إمكانية الوصول إلى طريقتي العمل كليهما، مما يتيح لك تحديد طريقة التعاون التي تطابق حاجة المساهمين إلى إمكانيات تحرير كاملة أو تعليقات مركّزة.

يختلف التحرير التعاوني أيضًا عن التعاون الإبداعي (beta)، الذي يتيح لعدة مستخدمين التحرير في الوقت الفعلي بشكل متزامن.يستخدم التحرير التعاوني التقليدي سير عمل غير متزامن حيث يتناوب المساهمون الأدوار، بينما يتيح التعاون الإبداعي العمل المتزامن على المستند نفسه.يوجد التعاون الإبداعي حاليًا بصفته ميزة beta ذات قيود محددة في الوظائف والتوافر.

متطلبات مستندات السحابة

يعمل التحرير التعاوني كجزء من نظام مستندات السحابة الأوسع في Photoshop.توفر مستندات السحابة المزامنة التلقائية وسجل الإصدارات والوصول عبر الأجهزة المختلفة بشكل مستقل عن ميزات التعاون.يساعد فهم أساسيات مستندات السحابة على توضيح كيفية تكامل التعاون مع أنماط التخزين والمزامنة والوصول.