Zistite, ako si federovaní používatelia v Adobe môžu automaticky vytvoriť organizačné kontá pomocou overených e-mailových domén.
Automatické vytváranie kont umožňuje federovaným používateľom s overenými e-mailovými doménami vytvárať si organizačné kontá nezávisle.Oprávnení používatelia si môžu vytvoriť svoje federované identity prostredníctvom jednotného prihlásenia, čím sa eliminuje potreba, aby správcovia manuálne zriaďovali ich kontá.Táto funkcia je dostupná len pre zákazníkov Adobe Enterprise, ktorí nakonfigurovali jeden alebo viacero federovaných adresárov v Admin Console.
Ako funguje automatické vytváranie kont
Keď je povolené pre federovaný adresár, automatické vytváranie kont umožňuje používateľom s overenými e-mailovými doménami vytvárať federované kontá počas registrácie.Funkcia sa spolieha na overenie domény a konfiguráciu adresára na určenie oprávnenosti používateľa.
Federované kontá vytvorené prostredníctvom tohto procesu sa integrujú s poskytovateľom identity vašej organizácie, čím umožňujú bezpečný prístup cez jednotné prihlásenie.
Výhody pre správcov
Automatické vytváranie kont ponúka nasledujúce prevádzkové a bezpečnostné výhody:
- Organizačné Ovládanie: Federovaní používatelia sa zúčastňujú pracovných postupov zdieľania a spolupráce pomocou kont vlastnených organizáciou namiesto osobných kont s doménami vlastnenými organizáciou.
- Bezpečné overenie: Používatelia sa prihlasujú prostredníctvom jednotného prihlásenia pomocou overovacej infraštruktúry vašej organizácie.
- Znížené administratívne zaťaženie: Používatelia si vytvárajú kontá na vyžiadanie s minimálnym zapojením správcu.
- Riadenie prístupu: Správcovia si zachovávajú kontrolu nad licenciami produktov, aktívami uloženými v cloude a obmedzeniami zdieľania pre všetkých federovaných používateľov.
Funkcia sa integruje s pravidlami automatického priradenia, aby automaticky poskytla produkty oprávneným používateľom.Integruje sa tiež s požiadavkami na produkty, aby umožnila používateľom iniciovať požiadavky na prístup na posúdenie správcom.
Používateľská skúsenosť počas vytvárania konta
Používatelia sa stretnú s možnosťou automatického vytvárania konta pri zadávaní e-mailovej adresy počas vytvárania konta.Systém skontroluje, či e-mail spĺňa požiadavky overením nasledujúcich podmienok:
- Doména sa zhoduje s overeným federovaným adresárom s povoleným automatickým vytváraním kont
- E-mail už nie je prepojený s existujúcim kontom Adobe.
Keď sú splnené obe podmienky, rozhranie na vytváranie konta zobrazí možnosť Prihlásiť sa pod poľom e-mailovej adresy, ktorá vyzve používateľa na overenie pomocou systému jednotného prihlásenia organizácie. Úspešné overenie u poskytovateľa identity dokončí vytvorenie konta a vytvorí federované konto v príslušnom adresári na základe domény používateľa.
Správa a sledovanie kont
Používateľské kontá vytvorené prostredníctvom automatického vytvárania kont zobrazujú svoj zdroj v zobrazení Podrobnosti používateľa v Admin Console. Správcovia môžu spravovať tieto kontá pomocou štandardných možností správy používateľov, vrátane pridávania alebo odstraňovania používateľov zo zoznamov Používatelia a Používatelia adresára.
Všetky administratívne akcie ovplyvňujúce automaticky vytvorené kontá sa zaznamenávajú do Audit Log, čo poskytuje prehľad o udalostiach životného cyklu kont a zmenách.
