Pomocou knižníc Creative Cloud Libraries môžete zachytávať, organizovať a zdieľať prvky dizajnu s kreatívnymi tímami. Knižnice Creative Cloud Libraries urýchľujú prácu tým, že znižujú počet kliknutí v tvorivom procese a uľahčujú návrhárom používanie správnych zdrojov a organizáciám kontrolu nad používaním zdrojov.
Knižnice v projektoch vám umožňujú jednoducho a rýchlo zdieľať kolekcie prvkov s vašou organizáciou alebo spolupracovníkmi. Knižnice v projektoch boli predtým dostupné len s Creative Cloud pre tímy a Creative Cloud pre podniky, ale teraz sú dostupné všetkým používateľom Creative Cloud. Ďalšie informácie o knižniciach Creative Cloud Libraries.
Firmy môžu povoliť používateľom vytvárať a spravovať knižnice dvoma spôsobmi: buď v osobnom úložisku používateľov alebo v projekte. V organizáciách Creative Cloud pre tímy a Creative Cloud pre podniky sú projekty súčasťou firemného úložiska organizácie; v Creative Cloud pre jednotlivcov alebo bezplatných kontách sú projekty súčasťou osobného úložiska. Pri ukladaní do osobného úložiska je tvorca vlastníkom knižnice a má plnú kontrolu nad jej zdieľaním a správou. Keď používateľ vytvorí knižnicu v priečinku v podnikovom úložisku, nemá individuálneho vlastníka; organizácia ju zdieľa a môže zdediť používateľské oprávnenia z projektu. Knižnice vo firemnom úložisku pomáhajú zabezpečiť kontinuitu, ak používateľ zmení rolu, opustí projekt alebo odíde zo spoločnosti.
Aby mohli používatelia vytvárať knižnice v podnikovom úložisku, musíte vytvoriť projekt. Správca systému alebo úložiska to môže urobiť v konzole Adobe Admin Console, alebo ak to organizácia umožňuje, môžu to urobiť používatelia v aplikácii Adobe Express.
Po vytvorení projektu môžu používatelia vytvárať knižnice a súbory Express a ukladať ich do dostupného projektu alebo do osobného úložiska. Používateľ musí mať povolenia na úpravy v projekte, aby tam mohol ukladať nový obsah.
Používatelia priradení k projektu zdedia oprávnenia ku všetkým knižniciam uloženým v tomto priečinku a editori môžu priamo pozývať jednotlivcov do samotnej knižnice.
Podobne ako pri knižnici v osobnom úložisku môže jej tvorca nastaviť oprávnenia na jej zobrazenie a používanie.
Používatelia aplikácie Express môžu prehliadať značky a knižnice v projektoch prostredníctvom karty Projekty, ktorú nájdete v časti Vaše veci v aplikácii Express. Ak chcete knižnicu používať v iných aplikáciách Creative Cloud, mali by ste ju pridať do svojich knižníc.
Spravujte svoje knižnice z aplikácie Express, aplikácie Creative Cloud, panela Knižnice v aplikáciách Adobe alebo Creative Cloud na webe. Svoje knižnice v projektoch nájdete tak, že si všimnete ikonu projektov vedľa nich.
Ak to správcovia povolili, používatelia môžu v aplikácii Express vytvárať nové projekty. Projekt je jednoducho zdieľané úložisko pre značky, knižnice a súbory Express, ku ktorému sú priradení používatelia. Používatelia, ktorí boli pridaní do projektu, automaticky zdedia povolenia k značkám a knižniciam obsiahnutým v ňom. Použitie projektov zjednodušuje zdieľanie obsahu v rámci nich.
Používatelia môžu byť priradení k jednému alebo viacerým projektom, takže je možné flexibilne nastaviť štruktúru. Odporúčame zvážiť obmedzenie priečinkov na pracovné skupiny, ktoré potrebujú prístup k zdieľaným prostriedkom návrhu. Začnite tým, že sa pozriete na svoju organizáciu a na to, ako jednotlivé skupiny ľudí spolupracujú. Potom vytvorte projekty, ktoré budú zodpovedať týmto potrebám. Napríklad:
V prípade scenárov, ako je napríklad firemná príručka štýlu, vytvorte projekt s obmedzeným počtom redaktorov. Pozvite divákov priamo do projektu alebo nastavte prístup k projektu na možnosť Všetci v <vašej organizácii> môžu prezerať.Vytvorte v tomto projekte knižnicu na uloženie firemných farieb, typografických štýlov, log a ďalších značkových materiálov a nakonfigurujte ju s oprávneniami len na zobrazenie, aby ste zachovali kontrolu, zabezpečili konzistentnosť značky a zaistili, že dizajnéri budú mať vždy k dispozícii najnovšie materiály. Ďalšie informácie.
Vytvárajte projekty, ktoré sú priradené k rôznym oddeleniam alebo pracovným skupinám, aby ste príslušným spolupracovníkom ľahko poskytli prístup ku kolekcii knižníc. Pozvite členov projektu ako redaktorov a spolupracovníci môžu nahrávať prvky, farby, štýly textu, fotografie Adobe Stock, štetce, videá a ďalšie prvky, ktoré sú špecifické pre ich oddelenie alebo projekt. Tieto položky a aktualizácie sa automaticky synchronizujú medzi všetkými používateľmi.
Vaša organizácia môže mať existujúci projekt s názvom Everyone , ktorý má priradenú celú spoločnosť na úrovni projektu. Ak máte knižnice, ktoré by sa mali zdieľať so všetkými používateľmi, ako napríklad firemná príručka štýlu, toto môže byť vhodný projekt, hoci možno budete musieť upraviť povolenia používateľov na zobrazenie/komentovanie. V závislosti od veľkosti vašej firmy odporúčame, aby ste vyhodnotili potrebu takej širokej distribúcie knižníc a zvážili vytvorenie projektov s obmedzenejším rozsahom a presun knižníc z projektu Everyone do projektov s obmedzenejším prístupom.
Používatelia Creative Cloud môžu presúvať knižnice z osobného úložiska do projektu. To im umožňuje rýchlo zdieľať knižnicu s používateľmi, ktorí môžu potrebovať prístup, a zároveň využívať výhody zdieľaného vlastníctva.
Otvorte panel Knižnice v počítačovej aplikácii Creative Cloud.
Vyberte ikonu Viac Možnosti danú knižnicu a vyberte položku Presunúť.
Vyberte miesto uloženia a nastavte úroveň prístupu.
Vyberte možnosť Uložiť.
Knižnice ponúkajú dve nastavenia povolení: Zobraziť a použiť, a Upravovať. Aby kreatívci mohli používať obsah knižnice, ako napríklad preťahovanie grafiky, aplikáciu farieb, písiem a štýlov znakov, musia mať aspoň povolenie Zobraziť . Toto povolenie poskytuje trochu viac prístupu ako tradičné povolenie Zobraziť, keďže im tiež umožňuje používať knižnicu.
Používatelia s povolením Upravovať môžu vykonávať pokročilejšie spravovanie knižnice: upravovať obsah knižnice (vymazávať, premenovávať, pridávať), vytvárať a upravovať skupiny v knižnici, zdieľať knižnicu s ostatnými používateľmi a dokonca vymazať celú knižnicu.
Pre firemnú príručku štýlu by mal byť malý počet členov vášho značkového tímu nakonfigurovaný ako editori a všetkým ostatným spolupracovníkom knižnice možno udeliť len povolenie Zobraziť .
Ak chcete čo najlepšie využiť podnikové úložisko, správcovia sa môžu spoľahnúť na nastavenia na úrovni projektu, ktoré poskytujú prístup ku všetkým knižniciam v rámci daného projektu. Ak máte napríklad knižnicu zameranú na marketing rastu, správcovia môžu vytvoriť projekt pre oddelenie a priradiť používateľov raz na úrovni projektu. Potom sa pre každú novú knižnicu vytvorenú v rámci tohto priečinka automaticky udelia prístupové práva všetkým používateľom, ktorí už boli k priečinku priradení.
Keď vytvoríte knižnicu v projekte, je automaticky k dispozícii spolupracovníkom priradeným na úrovni priečinka. Môžete ďalej obmedziť povolenia pre spolupracovníkov projektu ponechaním nastaveného prepínača Obmedziť úpravy. Vypnutie tohto nastavenia umožní editorom projektu upravovať knižnicu, zatiaľ čo komentátori projektu stále môžu zobrazovať a používať obsah.
Pre každú knižnicu môžete okrem dedenia používateľov z projektu vždy pozvať ďalších individuálnych používateľov alebo skupiny. Neexistuje obmedzenie počtu spolupracovníkov, ktorých môžete mať v knižnici.
Jednotlivci: Jednotliví používatelia môžu byť v organizácii alebo mimo nej (v závislosti od pravidiel zdieľania aktív).
Skupiny: Skupiny synchronizované s Azure Active Directory, ktoré vytvoril správca v Azure Active Directory organizácie a sú synchronizované cez Admin Console do adresára organizácie.
Zistite, ako pridať redaktorov a divákov na spoluprácu.
Širšie nastavenia prístupu
Projekty sú teraz dostupné pre všetkých používateľov Creative Cloud. Výhody projektov v podnikovom úložisku sú však dostupné iba pre Creative Cloud pre tímy a Creative Cloud pre podniky, ktoré používajú Adobe storage for business.
V súčasnosti koncoví používatelia nemôžu vytvárať a spravovať priečinky. Musia sa spoliehať na správcov úložísk alebo systémov.
Zistite, ako môžete kontaktovať správcu.
Počet knižníc, ktoré môžete vytvoriť, je neobmedzený. Obmedzuje vás len veľkosť úložného priestoru Creative Cloud.
Maximálna veľkosť súboru pre jeden prvok je 1 GB.Zdroje knižnice sa musia synchronizovať s cloudom a nahrávanie obrovských súborov trvá dlho. Nezabudnite, že rovnakú knižnicu môžu používať aj iní tvorcovia. Veľkosť súborov prvkov, ako sú farebné vzorky, text a štýly odsekov a znakov, je zanedbateľná, zatiaľ čo zdroje, ako je viacvrstvový obsah aplikácie Photoshop s vysokým rozlíšením, sú obsiahlymi zdrojmi.
V knižnici môžete mať ľubovoľný počet spolupracovníkov.
Adobe Bridge je počítačová aplikácia, ktorá uľahčuje rýchle vyhľadávanie a zobrazovanie veľkého počtu súborov v rôznych grafických formátoch uložených na miestnom pevnom disku alebo súborovom serveri. Niektorí ľudia si vytvárajú knižnice zdrojov skladajúce sa z priečinkov na svojom pevnom disku a používajú Adobe Bridge na rýchlu navigáciu v týchto priečinkoch a prácu so zdrojmi.Tento pracovný postup je v niektorých ohľadoch podobný ako v prípade knižníc Creative Cloud Libraries, ale prostriedky knižnice Creative Cloud sú uložené v cloude, zobrazujú sa na paneli v aplikáciách na ploche a sú užšie integrované s funkciami aplikácií Creative Cloud. Knižnice Creative Cloud Libraries tiež úzko spolupracujú s mobilnými aplikáciami Creative Cloud a špecifickými aplikáciami tretích strán spôsobom, akým to Adobe Bridge nerobí.
Doplnok Creative Cloud pre aplikácie Microsoft Word a PowerPoint umožňuje prístup ku knižniciam v aplikáciách Word a PowerPoint. Začleňte svoje dizajnové aktíva do svojich prezentácií, správ, brožúr a iných materiálov. Podrobnosti nájdete v časti Doplnok Adobe Creative Cloud pre Word a PowerPoint.
Vytvorte automatické pracovné postupy nazývané zaps prepojením vašich Creative Cloud Libraries s Google Sheets, Slack alebo ktoroukoľvek z viac ako 1 500 ďalších aplikácií dostupných na Zapier.Podrobnosti nájdete v časti Knižnice Creative Cloud Libraries pre Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail vám umožňuje zdieľať odkazy na obsah uložený v Creative Cloud Files, knižniciach a Mobile Creations priamo vo vašich správach Gmail.
Knižnice Creative Cloud Libraries nie sú náhradou systému DAM (Digital Asset Management). Systém DAM je primárne určený na uchovávanie mnohých schválených obrazových zdrojov. Knižnice Creative Cloud Libraries sú najvhodnejšie pre prvky dizajnu, ktoré urýchľujú úlohy v aplikácii, napríklad vytváranie a používanie farieb, štýlov odsekov, prvkov stránky a prostriedkov. Knižnice Creative Cloud Libraries sa synchronizujú s pracovnou plochou každého používateľa. Naproti tomu systém DAM funguje výlučne na serveri alebo v cloude.
