Pochopte, ako profily produktov zoskupujú licencie a ovládajú prístup používateľov k aplikáciám a službám Adobe.
Keď si zakúpite licencie Adobe pre vašu organizáciu, profily produktov ich doručia vašim používateľom.Namiesto individuálneho priraďovania licencií každej osobe vytvárate profily produktov, ktoré zoskupujú špecifické licencie, a potom do týchto profilov pridáte používateľov.Tento prístup sa efektívne škáluje od malých tímov po veľké spoločnosti a výrazne uľahčuje správu licencií pri zmene potrieb vašej organizácie.
Profily produktov slúžia ako kontajnery pre licencie aplikácií a služieb.Keď pridáte používateľov do profilu produktu, získajú prístup ku všetkému v tomto profile.Tento model vám poskytuje flexibilitu pri organizovaní a distribúcii licencií v rámci vašej organizácie pri zachovaní jasnej viditeľnosti toho, kto má prístup k čomu.
Pochopenie fungovania profilov produktov
Profily produktov fungujú ako most medzi vašimi zakúpenými licenciami a vašimi používateľmi.Na priradenie licencií pridáte používateľov do profilu produktu.Každý profil, ktorý vytvoríte, môže obsahovať licencie pre jednu alebo viac aplikácií a služieb spoločnosti Adobe.
Používateľ môže byť členom viacerých profilov produktov súčasne.Keď sa to stane, konečná oprávnenosť používateľa na licencie predstavuje zjednotenie všetkých licencií udelených každým profilom produktu.Napríklad, ak používateľ patrí do profilu produktu pre webový dizajn, ktorý zahŕňa Photoshop, aj do profilu produktu pre úpravu videa, ktorý zahŕňa Premiere Pro, tento používateľ má prístup k Photoshopu aj k Premiere Pro.
Táto flexibilita podporuje používateľov, ktorí vykonávajú viacero rolí vo vašej organizácii.Namiesto vytvárania čoraz zložitejších profilov produktov, ktoré sa snažia vyhovieť každej možnej kombinácii nástrojov, môžete priradiť používateľov do viacerých zameraných profilov, z ktorých každý slúži špecifickej funkcii.
Navrhovanie profilov produktov
Spôsob, akým štruktúrujete svoje profily produktov, priamo ovplyvňuje to, ako efektívne môžete spravovať licencie v čase.Zvážte organizovanie profilov produktov podľa pracovných funkcií skôr ako podľa organizačných štruktúr, ako sú oddelenia alebo tímy.
Napríklad, ak všetci v oddelení potrebujú Adobe Photoshop, môžete spočiatku vytvoriť profil produktu pre celé oddelenie.Ak však niektorí ľudia v tomto oddelení sú webový dizajnéri, ktorí potrebujú Photoshop a Dreamweaver, zatiaľ čo ostatní sú editori videa, ktorí potrebujú Premiere Pro a After Effects, lepšie výsledky dosiahnete vytvorením profilov založených na rolách: jeden pre rolu webového dizajnéra a jeden pre rolu editora videa.
Keď definujete každý profil produktu, identifikujte tieto kľúčové prvky:
- Produkty: Aplikácie a služby dostupné členom profilu
- Názvy produktových profilov: Administratívne označenia, ktoré sa nezobrazujú v balíkoch na nasadenie
- Služby: Funkcie ako Adobe Fonts a služby PDF, ktoré môžete povoliť alebo zakázať
- Používatelia: Jednotlivci alebo používateľské skupiny, ktoré pridáte na udelenie licencií profilu
Spravujte licencie prostredníctvom produktových profilov
Produktové profily zjednodušujú správu licencií, keď používatelia menia svoje roly alebo keď sa vyvíjajú vaše licenčné potreby.Keď používateľ prejde z roly webového dizajnu na rolu úpravy videa, môžete ho pridať do produktového profilu na úpravu videa a odstrániť ho z produktového profilu webového dizajnu.Táto akcia okamžite zmení, ktoré aplikácie sú aktivované pre daného používateľa a uvoľní licencie na prerozdelenie.
Podobne, keď sa zmenia požiadavky produktového profilu, môžete ho aktualizovať priamo.Napríklad, ak vaši editori videa potrebujú prístup k Adobe Premiere Pro, pridajte túto licenciu do produktového profilu na úpravu videa.Všetci používatelia v tomto profile okamžite získajú prístup k novo pridanej aplikácii bez potreby ďalších krokov nasadenia.
Vyhnúť sa redundantnej spotrebe licencií
Licencia sa spotrebuje zakaždým, keď sa používateľ pridá do produktového profilu, ktorý obsahuje túto licenciu.Ak používateľ patrí do dvoch produktových profilov a oba udeľujú licenciu na tú istú aplikáciu, tento používateľ spotrebuje dve licencie pre túto aplikáciu.
Na zabránenie tejto redundantnej spotrebe starostlivo navrhnite svoje produktové profily tak, aby sa minimalizovalo prekrývanie.Identifikujte, ktoré aplikácie a služby každý profil založený na úlohe skutočne potrebuje na splnenie svojej funkcie.Keď zistíte, že viacero produktových profilov vyžaduje tú istú aplikáciu, vyhodnoťte, či ich môžete zlúčiť alebo reštrukturovať, aby ste odstránili duplicitu.
Toto plánovanie sa stáva obzvlášť dôležité, keď sa vaša organizácia rozširuje.Efektivita licencií, ktorú získate eliminovaním redundantných pridelení, priamo ovplyvňuje vaše licenčné náklady a administratívnu záťaž.
