V Admin Console prejdite na Používatelia > Skupiny používateľov.
Posledná aktualizácia dňa
16. 12. 2024
Naučte sa vytvárať, upravovať a spravovať skupiny používateľov v Admin Console, aby ste skupine používateľov mohli udeliť rovnaké oprávnenia produktov.
Skupina používateľov je súbor používateľov so spoločnou sadou oprávnení. Namiesto prideľovania oprávnení každému používateľovi osobne ich priradíte skupine a potom do tejto skupiny pridáte používateľov.
Napríklad oddelenie zobrazovania s 50 používateľmi je možné nastaviť raz: vytvorte skupinu používateľov so všetkými 50 používateľmi a potom priraďte profil produktu Adobe Lightroom tejto skupine. Skupiny používateľov šetria čas priraďovaním licencií hromadne a oprávnenia skupiny zostávajú rovnaké, keď sa z nej používatelia pridávajú alebo odstraňujú.
Vytváranie skupín používateľov
Príslušná rola: Správca systému
Skupiny môžete vytvárať po jednej v Admin Console alebo použiť hromadné nahranie CSV na vytvorenie viacerých skupín naraz.
Vyberte Nová skupina používateľov.
Zadajte názov a popis skupiny používateľov a vyberte Uložiť.
Vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Pridať skupinu používateľov pomocou CSV.
V dialógovom okne Pridať skupiny používateľov pomocou CSV vyberte Stiahnuť šablónu CSV a zvoľte Štandardná šablóna.
Aktualizujte stiahnutý CSV súbor s podrobnosťami o skupinách používateľov, ktoré chcete pridať:
|
Pole CSV súboru |
Popis / Poznámky |
|---|---|
|
Názov skupiny používateľov |
(Povinné) Môže mať maximálne 255 znakov |
|
Opis |
(Voliteľné) Môže mať maximálne 255 znakov |
|
Správcovia skupiny používateľov |
(Voliteľné) Viacerých správcov možno priradiť oddelením každého správcu čiarkou a uzavretím zoznamu do úvodzoviek. Položka pre každého správcu musí obsahovať typ identity používateľa, za ktorým nasleduje pomlčka a potom e-mailová adresa: '<typ identity>-<e-mailová adresa>,<typ identity>-<e-mailová adresa>...' Napríklad: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' V závislosti od aplikácie použitej na vytvorenie CSV súboru môže aplikácia pri ukladaní pridať dodatočné úvodzovky, čo spôsobí zlyhanie spracovania. Je dobrou praxou skontrolovať pôvodný CSV súbor v jednoduchom textovom editore, aby ste sa uistili, že každé pole má iba jednu otváraciu a zatváraciu úvodzovku. V CSV súbore nemôžete zahrnúť používateľov (ako správcov), ktorí v súčasnosti nie sú súčasťou organizácie v konzole Admin Console. |
|
Priradené profily produktov |
(Voliteľné) Môžete priradiť viacero profilov produktov oddelením každého profilu čiarkou a uzavretím zoznamu do úvodzoviek. Profily produktov, ktoré zahrnete, však už musia byť nastavené pre organizáciu. Podobne ako pri pridávaní viacerých správcov (opísané vyššie), pri pridávaní viacerých profilov musia byť profily ohraničené jedinou sadou úvodzoviek. Napríklad: 'Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration' Uistite sa, že zadáte názov profilu produktu a nie názov produktu. |
Potiahnite aktualizovaný CSV súbor do dialógového okna Pridať skupiny používateľov pomocou CSV a vyberte Nahrať.
Poznámka
Môžete nahrať CSV súbor s veľkosťou až 10 MB.
Vrátite sa na stránku Skupiny používateľov.V zozname sa nemusia okamžite zobraziť skupiny, ktoré ste pridali. Tento proces môže trvať niekoľko minút; zoznam sa aktualizuje po dokončení hromadnej operácie.
Po dokončení hromadnej operácie dostanete e-mailové oznámenie. Podrobnú správu operácie si môžete zobraziť aj prostredníctvom Výsledky hromadnej operácie.
Ak je vaša organizácia súčasťou Global Admin Console, globálni správcovia môžu zdieľať skupiny naprieč viacerými organizáciami pomocou jediného zdroja správy používateľov.
Upraviť skupiny používateľov
Príslušná rola: Systémový správca
V Admin Console môžete upraviť názov alebo popis existujúcej skupiny používateľov. S hromadným nahrávaním CSV môžete upraviť aj správcov skupiny používateľov a priradené produktové profily.
V Admin Console prejdite na Používatelia > Skupiny používateľov.
Vyberte názov skupiny používateľov, ktorú chcete upraviť, a potom vyberte Nastavenia.
Aktualizujte názov a popis a vyberte Uložiť.
Na stránke Skupiny používateľov v Admin Console vyberte ikonu Ďalšie možnosti 
.
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Upraviť skupiny používateľov pomocou CSV.
V dialógovom okne Upraviť skupiny používateľov pomocou CSV vyberte Stiahnuť šablónu CSV a zvoľte Štandardnú šablónu. Šablóna CSV sa stiahne do vášho počítača.
Vyberte Zrušiť na zatvorenie dialógového okna. Pre každú skupinu, ktorú chcete upraviť, uveďte v CSV nasledujúce podrobnosti:
- Opis
- Priradení správcovia skupín
- Priradené profily produktov
Ak chcete získať tieto podrobnosti pre skupinu, vyberte názov skupiny na stránke Skupiny používateľov, potom vyberte Nastavenia.
Skopírujte názov skupiny a vložte ho do poľa Názov skupiny používateľov v riadku CSV.
Poznámka
Názov skupiny jednoznačne identifikuje riadok, takže ho nemôžete upravovať cez CSV. Na premenovanie skupiny použite manuálny postup.
Ak chcete zachovať popis, skopírujte ho do poľa Popis ; ak ho chcete odstrániť, nechajte pole prázdne; ak chcete nastaviť nový, zadajte ho.
Na karte Správcovia zadajte e-mailové adresy správcov a typy identít do poľa Správcovia skupín používateľov, oddelené čiarkami a uzavreté v jednoduchých úvodzovkách:
'<typ identifikácie>-<e-mailová adresa>,<typ identifikácie>-<e-mailová adresa>...'
Napríklad:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
V závislosti od aplikácie použitej na vytvorenie CSV môže aplikácia pri ukladaní pridať ďalšie úvodzovky, čo spôsobí zlyhanie spracovania. Je dobrou praxou skontrolovať surové CSV v jednoduchom textovom editore, aby ste sa uistili, že každé pole má len jednu otváraciu a zatváraciu úvodzovku.
- Ak chcete pridať správcov do skupiny, pridajte ich podrobnosti (e-mailové adresy a typy identít) vo formáte opísanom vyššie.
- Ak chcete zachovať správcov v skupine, ktorú upravujete, musíte zahrnúť ich podrobnosti.
- Ak chcete vymazať správcov zo skupiny, uistite sa, že vylúčite (alebo odstránite) ich podrobnosti.
Nemôžete zahrnúť používateľov (ako správcov), ktorí momentálne nie sú súčasťou organizácie v Admin Console.
Na karte Priradené produktové profily zadajte názvy produktových profilov do poľa Priradené produktové profily, oddelené čiarkami a uzavreté v jednoduchých úvodzovkách:
'<Názov produktového profilu>,<Názov produktového profilu>,...'
Napríklad:
„Predvolená konfigurácia Adobe Target 2, Predvolená konfigurácia Photoshop"
Uistite sa, že zadávate názov profilu produktu a nie názov produktu.
Ak chcete pridať profily produktov, musia už byť nastavené pre organizáciu.
Po dokončení týchto krokov pre všetky skupiny uložte a zatvorte CSV súbor.
Pretiahnite aktualizovaný CSV do dialógového okna Upraviť používateľské skupiny pomocou CSV a vyberte Nahrať.
Poznámka
Môžete nahrať CSV súbor s veľkosťou až 10 MB.
Aktualizácie sa môžu zobraziť až po niekoľkých minútach.Sú k dispozícii po dokončení hromadnej operácie.Po dokončení hromadnej operácie dostanete e-mailové oznámenie. Môžete si tiež pozrieť podrobnú správu o operácii cez Výsledky hromadnej operácie.
Pridať používateľov do skupín
Príslušná rola: Správca produktu, Správca systému
Poznámka
Správcovia produktov nemôžu pridávať nových používateľov do skupín.Môžu pridávať iba používateľov, ktorí už v organizácii existujú.
Na stránke Používateľské skupiny vyberte názov skupiny, do ktorej chcete pridať používateľa.
Vyberte Pridať používateľa.
Zadajte meno alebo e-mailovú adresu. Môžete vyhľadávať existujúcich používateľov alebo pridať nových zadaním platnej e-mailovej adresy a vyplnením informácií na obrazovke.
Tu môžete pridať až 10 používateľov. Ak chcete pridať viac, zopakujte kroky.
Vyberte možnosť Uložiť.
Môžete pridať viacerých používateľov do skupiny naraz. Ak chcete skopírovať používateľov z jednej skupiny do druhej, exportujte používateľov zo zdrojovej skupiny a pridajte ich do cieľovej skupiny.
Poznámka
Tento postup pridáva existujúcich používateľov do skupín. Ak chcete pridať používateľov do vašej organizácie a skupín naraz, pozrite si Pridať viacerých používateľov.
Pri práci so skupinou vyberte ikonu Ďalšie možnosti na stránke skupiny.
Vyberte Pridať používateľov cez CSV.
Vyberte Stiahnuť šablónu CSV a zvoľte buď Aktuálny zoznam používateľov (odporúčané) alebo Štandardná šablóna. Popis polí nájdete v časti Formát súboru CSV.
Upravte stiahnutý súbor s používateľmi, ktorých chcete pridať do skupiny.
V dialógovom okne presuňte súbor pomocou funkcie drag-and-drop.
Vyberte možnosť Nahrať.
Po dokončení hromadnej operácie dostanete e-mailové oznámenie. Môžete si tiež zobraziť podrobnú správu o operácii na stránke Výsledky hromadných operácií.Tipy na riešenie problémov s hromadným nahrávaním do Admin Console nájdete v časti Riešenie problémov s hromadným nahrávaním používateľov.
Pridanie správcov do skupín
Príslušná rola: Správca systému
Môžete delegovať spravovanie skupiny na správcov skupín, ktorí potom môžu spravovať používateľov tejto skupiny.
V konzole Admin Console prejdite na Používatelia > Používateľské skupiny.
Vyberte skupinu používateľov, do ktorej chcete pridať administrátora. Zobrazia sa podrobnosti vybranej skupiny používateľov.
Prejdite na kartu Administrátori a vyberte Pridať administrátora.
Zadajte meno alebo e-mailovú adresu. Môžete vyhľadať existujúcich používateľov alebo pridať nových zadaním platnej e-mailovej adresy a vyplnením formulára. Môžete pridať až desať administrátorov. Ak chcete pridať ďalších, opakujte kroky.
Vyberte možnosť Uložiť.
Na karte Administrátori sa teraz zobrazuje administrátor, ktorého ste priradili k tejto skupine.
Priradenie profilov produktov k skupinám používateľov
Príslušná rola: Administrátor profilu produktu, Systémový administrátor
Môžete priradiť profily produktov k skupinám používateľov. Takto všetci používatelia v tejto skupine obdržia rovnaké oprávnenia k produktu.
V Admin Console prejdite na Používatelia > Skupiny používateľov.
Vyberte skupinu používateľov, do ktorej chcete pridať profil produktu.
Prejdite na kartu Priradené profily produktov a vyberte Priradiť profil produktu. Uvedené produkty vyplývajú z nákupného plánu vašej organizácie.
- Ak má skupina viac ako 75 000 používateľov, zobrazí sa varovanie. Môžete naďalej pokračovať, ale odporúčame nepriraďovať tak veľké skupiny používateľov k profilom produktov.
- Ak má skupina viac ako 200 000 používateľov, zobrazí sa chyba a nemôžete priradiť profil produktu k skupine.
Vyberte profily produktov, ktoré chcete pridať k skupine používateľov.
Vyberte možnosť Uložiť.
Na karte Priradené profily produktov sa teraz zobrazujú profily produktov, ktoré ste pridali k tejto skupine. Ako administrátor profilu produktu môžete tiež pridávať skupiny používateľov k profilom produktov pri práci s profilmi produktov.
Poznámka
Ako administrátor skupiny môžete odstrániť používateľa zo skupiny tak, že vyberiete používateľa na karte Používatelia pre skupinu a vyberiete ikonu Odstrániť 
.
Odstrániť skupiny používateľov
Príslušná rola: Systémový administrátor
Keď odstránite skupinu používateľov, používatelia v tejto skupine zostávajú v Admin Console. Ak ste však priradili profily produktov prostredníctvom skupiny, títo používatelia stratia prístup k pridruženým produktom.
V Admin Console prejdite na Používatelia > Skupiny používateľov.
Označte začiarkavacie políčko naľavo od skupín používateľov, ktoré chcete vymazať.
Vyberte Odstrániť skupiny používateľov.
V dialógovom okne s potvrdením vyberte Odstrániť skupiny používateľov.
Odstrániť používateľov zo skupín
Príslušná rola: Správca skupiny používateľov, Správca systému
Pri práci so skupinami používateľov vyberte názov skupiny, z ktorej chcete používateľa odstrániť.
Označte políčko vľavo od používateľov v zozname.
Vyberte možnosť Odstrániť používateľov.
Na stránke potvrdenia vyberte Odstrániť používateľov.
Použite postup hromadného odstránenia na odstránenie viacerých používateľov zo skupiny naraz. Na presun používateľov z jednej skupiny do druhej ich odstráňte z jednej skupiny a pridajte do druhej
Počas práce so skupinou vyberte ikonu Ďalšie možnosti na stránke skupiny.
Vyberte Zrušiť priradenie používateľov pomocou CSV.
Stiahnite si ukážkovú šablónu, ktorá poskytuje požadovanú štruktúru údajov.Popis polí nájdete v časti Formát súboru CSV.
Otvorte CSV súbor a upravte ho tak, aby obsahoval iba riadky pre používateľov, ktorých chcete odstrániť z tejto skupiny.
V dialógovom okne pretiahnite súbor.
Vyberte možnosť Nahrať.
Po dokončení hromadnej operácie dostanete e-mailové oznámenie. Podrobné hlásenie o operácii si môžete tiež zobraziť na stránke Výsledky hromadných operácií.
Môžete si stiahnuť údaje používateľov pre skupinu.Napríklad na pridanie používateľov z jednej skupiny do druhej si stiahnite zoznam používateľov zo zdrojovej skupiny a pridajte ho do druhej skupiny.Na následné odstránenie používateľov zo zdrojovej skupiny použite ten istý zoznam s postupom hromadného odstraňovania.
Počas práce so skupinou vyberte Ďalšie možnosti ikonu na stránke skupiny.
Vyberte Exportovať zoznam používateľov do CSV.
Vyberte umiestnenie priečinka na stiahnutie súboru a vyberte Ok.
Skupiny používateľov a zdieľanie zdrojov
Koncoví používatelia Adobe Creative Cloud môžu spolupracovať na priečinkoch, knižniciach a cloudových dokumentoch Adobe XD s ostatnými používateľmi zdieľaním týchto zdrojov verejne alebo súkromne.Súkromné zdieľanie je dostupné pre jednotlivých príjemcov zdieľania a skupiny.Skupiny synchronizované s Active Directory a skupiny používateľov sú súčasťou adresára organizácie a môžu sa použiť ako príjemcovia zdieľania aktív vlastnených organizáciou.V súčasnosti je zdieľanie skupín dostupné iba v Adobe XD.
