Adobe Stock pre podniky

Ako správca systému používajte Adobe Admin Console na správu Adobe Stock oprávnení vašej organizácie. Môžete:

• Zobraziť podrobnosti vášho produktu Adobe Stock: kvótu dostupnú pre vašu spoločnosť, kvótu priradenú profilom produktov a kvótu spotrebovanú vašimi používateľmi.
• Priradiť rolu administrátora produktu pre Adobe Stock.
• Vytvárať a upravovať profily produktov pre Adobe Stock: nastaviť názov profilu (viditeľný len pre administrátorov), názov tímu alebo projektu Stock (viditeľný koncovým používateľom na webovej stránke Adobe Stock), limity sťahovania v kreditoch, povolenia, používateľov a administrátorov profilu.
• Monitorovať spotrebu Adobe Stock dátových zdrojov a sťahovať správy vo formáte CSV zo špecializovaného rozhrania na Adobe Stock.

Ako fungujú licencie Adobe Stock

Ponuka Adobe Stock pre podniky zahŕňa štandardne práva na zdieľanie v rámci organizácie. Keď jeden používateľ licencuje dátový zdroj, ostatní používatelia vo vašej organizácii ho môžu identifikovať, stiahnuť a používať bez opätovného licencovania. Právo na používanie licencovaného dátového zdroja je trvalé, pokiaľ vaša organizácia zostane v rámci licenčných podmienok. Administrátori môžu použiť kartu Povolenia na zabránenie licencovania dátového zdroja viackrát. Ak je dátový zdroj používaný viacerými klientmi mimo vašej organizácie, je potrebná samostatná licencia pre každého klienta.

Existujú tri možné konfigurácie pre používateľov vo vašej organizácii:

Dátové zdroje už licencované vašou organizáciou zobrazujú odznak Licencované vo výsledkoch vyhľadávania Adobe Stock a v aplikáciách Creative Cloud.

Všetci používatelia produktového profilu pre Adobe Stock zdieľajú kvótu kreditov priradenú tomuto produktovému profilu. Môžu licencovať dátové zdroje Adobe Stock z tejto spoločnej kvóty.

Všetci používatelia v produktovom profile Adobe Stock zdieľajú kvótu kreditov priradenú tomuto profilu a licencujú dátové zdroje z tejto spoločnej kvóty. Napríklad profil s dvoma používateľmi A a B a 100 celkovými kreditmi:

• Ak sa zatiaľ nepoužili žiadne kredity, používateľ A môže použiť až 100 kreditov a používateľ B môže použiť až 100 kreditov.
• Ak používateľ A použil 45 kreditov, používateľ B môže použiť až 55 kreditov.

Používatelia si musia vybrať svoje zobrazenie oprávnení na webovej stránke Adobe Stock, keď:

• Sa prvýkrát prihlásia do Adobe Stock.
• Majú tiež osobné alebo tímové oprávnenie na Adobe Stock.
• Patria do viacerých produktových profilov Adobe Stock v rámci tej istej organizácie alebo naprieč organizáciami.

Ako fungujú kredity Adobe Stock

Ak vaša organizácia zakúpila plán Adobe Stock pre spoločnosti, používatelia licencujú dátové zdroje pomocou kreditov. Počet potrebných kreditov sa líši podľa typu dátového zdroja.

Ak vaša organizácia zakúpila plán edície Pro, používatelia majú neobmedzený prístup k štandardným aktívam Adobe Stock bez kreditov.Kredity sú stále potrebné pre všetky ostatné typy dátových zdrojov, vrátane prémiových obrázkov, videa a audia.

Kredity sú platné ode dňa nákupu až do ich vypršania alebo obnovenia v deň výročia zmluvy, bez ohľadu na to, kedy boli priradené k profilu produktu.Po licencovaní aktíva je právo na jeho použitie trvalé.

Nepoužité a nepriradené kredity vypršia v deň výročia zmluvy a neprenášajú sa.Nastavenia profilu produktu, vrátane limitov na sťahovanie a možností, zostávajú platné, pokiaľ je služba aktívna.

Používateľské roly Adobe Stock

Zistite viac o rolách správcov.

Nastaviť produktový profil pre Adobe Stock

Môžete vytvoriť a upravovať produktový profil pre Adobe Stock rovnakým spôsobom ako akýkoľvek iný produktový profil.Potom nakonfigurujte nasledujúce polia a nastavenia:

• Názov na zobrazenie: Názov zobrazený používateľom na webovej stránke Adobe Stock pri výbere profilu na licencovanie.Predvolene sa zhoduje s názvom produktového profilu.
• Kvóta: Na obrazovke Kvóta zadajte limit stiahnutí v kreditoch.Používatelia profilu zdieľajú túto spoločnú kvótu a nemôžu ju prekročiť.
• Oprávnenia: Na karte Oprávnenia vyberte možnosť Upraviť na nastavenie nasledujúcich položiek, potom vyberte možnosť Uložiť:
  • Typy položiek: typy položiek, ku ktorým môžu používatelia pristupovať so svojimi kreditmi (ako sú video, premium položky a šablóny).Dostupné typy závisia od vašej ponuky.
  • Povinné odkazy: odkazy, ktoré musia používatelia vyplniť pri licencovaní položky (ako je meno zákazníka, názov projektu, držiteľ licencie alebo nákladové stredisko).Tieto sa zobrazujú v histórii licencií a správach o používaní.
  • Voliteľné odkazy: odkazy, ktoré môžu používatelia pridať na zlepšenie sledovania položiek.
  • Opätovné licencovanie: či môže používateľ licencovať rovnaký dátový zdroj viac ako raz.

Ak chcete znovu použiť nastavenia, vyberte Kopírovať oprávnenia na kopírovanie oprávnení z existujúceho profilu do nového.Ak chcete neskôr aktualizovať používateľov, správcov alebo oprávnenia profilu, prejdite na Produkty > Adobe Stock, vyberte profil a použite karty Používatelia, Správcovia a Oprávnenia.Podrobnosti nájdete v časti Správa profilov produktov.

Aktualizácia limitu sťahovaní produktového profilu

Keď profil dosiahne svoj limit sťahovaní, správcovia sú upozornení e-mailom (systémový správca, ak nie je k dispozícii správca produktu pre Adobe Stock).Ak chcete umožniť používateľom stiahnuť viac dátových zdrojov, upravte profil a zvýšte limit sťahovaní.

Ak správca zníži limit sťahovaní profilu pod jeho aktuálnu spotrebu, používatelia nemôžu stiahnuť ďalšie dátové zdroje.Predchádzajúca spotreba je stále zaznamenaná na základe skutočných stiahnutí.

Zrušenie oprávnení Adobe Stock

Ak chcete vymazať produktový profil Adobe Stock, označte políčko vedľa názvu profilu a vyberte Vymazať profil.Po vymazaní profilu alebo po odstránení používateľov z profilu už títo používatelia nemôžu licencovať dátové zdroje.Minulá spotreba je stále zaznamenaná na paneli využitia Adobe Stock.

Skúsenosti koncových používateľov

Náhľady

Keď je na karte Oprávnenia povolená možnosť HD náhľadu bez vodoznaku, používatelia, ktorí si stiahnu náhľady ľubovoľného typu dátového zdroja z webovej stránky Adobe Stock alebo z aplikácií Creative Cloud, získajú súbor vo vysokom rozlíšení bez vodoznaku.Tieto náhľady sú označené ako nelicencované, kým používateľ nelicencuje dátový zdroj.

Referenčné údaje licencie

Keď sú na karte Oprávnenia povolené povinné alebo voliteľné referenčné údaje, používatelia, ktorí licencujú dátový zdroj Adobe Stock, musia vyplniť formulár s týmito referenčnými údajmi.Používatelia nemôžu licencovať dátový zdroj, kým nie sú všetky povinné referenčné údaje kompletné.

Dosiahnutý limit sťahovaní

Keď profil dosiahne svoj limit sťahovaní, jeho používatelia uvidia správu.Správca môže zvýšiť limit sťahovaní profilu z Admin Console.

Typy dátových zdrojov

Ak nastavenia profilu neumožňujú používateľom licencovať určité typy dátových zdrojov, používatelia uvidia správu pri pokuse o licencovanie týchto typov.

Monitorovanie spotreby Adobe Stock

Správcovia môžu sledovať spotrebu kreditov z Admin Console a z vyhradeného rozhrania na webovej stránke Adobe Stock. Otvorte ho prostredníctvom odkazu Prejsť na ovládací panel používania Stock na karte Adobe Stock v Admin Console na karte Produkty, alebo z sekcie História licencií na webovej stránke Adobe Stock.

Ak správca spravuje viacero organizácií, môže si vybrať, ktorú chce sledovať zo zoznamu v ovládacom paneli používania Adobe Stock.

Všetky dátové zdroje licencované ktorýmkoľvek členom organizácie sa zobrazujú v Histórii licencií pre každého člena, ale podrobnosti a filtrovanie závisia od úlohy člena:

• Správcovia systému vidia všetky podrobnosti pre každý licencovaný dátový zdroj.
• Správcovia produktov pre Adobe Stock tiež vidia všetky podrobnosti pre každý licencovaný dátový zdroj.
• Správcovia profilov Adobe Stock vidia podrobnosti iba pre profily, ktoré spravujú, a môžu filtrovať iba podľa týchto profilov a používateľov.
• Koncoví používatelia vidia podrobnosti iba pre dátové zdroje, ktoré licencovali priamo, a môžu filtrovať iba na základe týchto zdrojov.

Povinné a voliteľné odkazy povolené na karte Povolenia slúžia ako filtre a hodnoty, ktoré používatelia zadali počas licencovania, sa zobrazujú v tabuľke. Ak chcete opraviť hodnotu, vyberte ikonu úprav a zobrazí sa formulár na úpravu.

Správcovia môžu filtrovať históriu licencií podľa používateľa alebo skupiny, projektu alebo zákazníka, alebo nákupnej objednávky, potom exportovať výsledky do súboru CSV pomocou ikony sťahovania. Súbor sa vygeneruje a odošle e-mailom.

Ovládací panel používania Adobe Stock zahŕňa aj ďalšie dve sekcie:

• Používatelia: počet dátových zdrojov stiahnutých každým používateľom.
• Skupiny: počet dátových zdrojov stiahnutých prostredníctvom každého produktového profilu.

Uložiť obsah Adobe Stock do Creative Cloud Libraries

Používatelia s oprávnením na Creative Cloud pre podniky so službami môžu ukladať náhľady dátových zdrojov Adobe Stock a licencované dátové zdroje na svoje počítače alebo do knižníc pomocou integračného pracovného postupu.Používatelia, ktorí nemajú prístup k úložisku alebo sú na plnej kapacite, môžu ukladať náhľady a licencované súbory iba na svoje počítače.

Migrácia z Creative Cloud pre tímy na Creative Cloud pre podniky

Keď migrujete z plánu Adobe Stock pre tímy na Adobe Stock pre podniky, vytvorte si záložnú kópiu každého licencovaného dátového zdroja, aby sa nestratili po ukončení tímového plánu. Môžete pristupovať k histórii licencií tímového účtu iba kým je plán aktívny. Ďalšie informácie nájdete v časti Migrácia koncových používateľov z Creative Cloud pre tímy.