V Admin Console prejdite na Nastavenia > Protokoly obsahu.
Ako správca spoločnosti môžete získať informácie o tom, ako koncoví používatelia pracujú s vašimi aktívami, napríklad s priečinkami, súbormi a knižnicami.
Prehľad
Systémoví správcovia majú prístup k podrobným protokolom obsahu, ktoré sú dostupné na priame stiahnutie z Admin Console alebo na streamovanie v reálnom čase cez Adobe I/O Events. Tieto správy poskytujú informácie o tom, ako koncoví používatelia používajú firemné aktíva.
Keď koncoví používatelia pracujú s aktívami – akcie ako vytvorenie, aktualizácia alebo presun – podrobnosti sa zaznamenávajú do súborov denníkov. Zaznamenávajú sa tiež akcie vykonané v priestoroch PDF Spaces. Môžete exportovať tieto súbory protokolov na sledovanie akcií, ktoré používatelia vykonávajú s aktívami Creative Cloud a Document Cloud vlastnenými vašou organizáciou. Keď presúvate viac aktív do riešení cloudového úložiska Adobe, vaše pokrytie sa stáva robustnejším a zmysluplnejším.
Protokoly obsahu obsahujú iba podrobnosti pre používateľov v adresároch, ktoré vlastníte. Neobsahujú podrobnosti pre používateľov v dôveryhodnom adresári. Ďalšie informácie o adresároch nájdete v časti Dôveryhodnosť adresárov.
Môžete sledovať aktíva spravované používateľmi s Enterprise ID a Federated ID. Môžete tiež sledovať, ako používajú tieto aktíva používatelia s Adobe ID.
Môžete však sledovať a kontrolovať aktíva iba pre používateľov s Adobe ID, ktorí migrovali do Enterprise úložiska a sú autentifikovaní vašou organizáciou. Pre osobné Adobe ID majú jednotlivci právnu kontrolu nad svojimi aktívami. Zistite, ako migrovať používateľov z Adobe ID na Enterprise ID alebo Federated ID.
Môžete získať protokoly obsahu pre nasledujúce akcie používateľov:
| Akcia | Opis |
|---|---|
| Vytvorené | Keď používateľ nahrá, importuje, vytvorí alebo skopíruje položku |
| Čítanie | Keď používateľ otvorí alebo zobrazí súbor alebo knižnicu uloženú v cloude, buď prostredníctvom prehliadača, alebo v rámci aplikácie |
| Aktualizované | Keď používateľ upraví a uloží položku |
| Skopírované | Keď používateľ duplikuje položku alebo ju skopíruje z jedného miesta na druhé |
| Presunuté | Keď používateľ presunie položku z jedného miesta na druhé |
| Zahodené | Keď používateľ zahodí položku |
| Obnovené | Keď používateľ obnoví položku |
| Natrvalo vymazané | Keď používateľ natrvalo vymaže položku |
| Verzia vymazaná | Keď používateľ vymaže verziu položky |
| Odoslal pozvánku | Keď používateľ pridá spolupracovníka k zdieľanej položke |
| Prijal pozvánku | Keď používateľ prijme pozvánku na pripojenie k zdieľanej položke ako spolupracovník |
| Zmenil úlohu spolupracovníka | Keď používateľ upraví úlohu spolupracovníka |
| Vytvoril verejný odkaz | Keď používateľ vytvorí verejný odkaz |
| Prečítal verejný odkaz |
Keď používateľ prečíta verejný odkaz |
| Odstránil verejný odkaz | Keď používateľ odstráni verejný odkaz |
| Požiadal o prístup |
Keď používateľ požiada o prístup k položke |
| Spravoval prístup |
Keď vlastník položky odpovie na žiadosť o prístup |
| Spolupracovník automaticky pridaný |
Keď je overený používateľ pridaný ako spolupracovník k položke prístupom k verejnému odkazu, ktorý má povolené automatické pridávanie |
Akcie vykonané na položkách uložených v aplikáciách Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance a Adobe Stock sa nezaznamenávajú.
Ak chcete zobraziť denníky obsahu pre svoju organizáciu, postupujte nasledovne:
Vyberte Vytvoriť správu.
Vyberte rozsah dátumov a vyberte Vytvoriť správu.
Časové rozpätie je podľa vášho miestneho času.
Záznamy možno generovať pre aktivity používateľov, ktoré sa uskutočnili za posledných 90 dní. Keď bude vaša správa pripravená na stiahnutie, dostanete notifikačný e-mail.
Po obdržaní oznámenia vyberte Download File pod Content Logs v Admin Console. Správa záznamov obsahu môže obsahovať viacero súborov, každý s maximálnou veľkosťou 100 MB.
Správa je dostupná v Admin Console sedem dní. Po vymazaní ju môžete znovu vygenerovať pre rovnaké časové obdobie, pokiaľ je časové rozpätie v rámci posledných 90 dní.
Pre organizácie s mnohými používateľmi môže byť výsledná 90-dňová správa denníkov obsahu veľká a obsahovať mnoho súborov, čo môže zabrániť jej úplnému stiahnutiu v závislosti od použitého prehliadača. Ak nie ste schopní stiahnuť správu záznamov obsahu, skúste zmenšiť vybrané časové rozpätie. Na zjednodušenie procesu môže byť tiež užitočné upraviť predvolené nastavenia niektorých prehliadačov, aby sa vás nepýtali, kam uložiť každý súbor pred každým stiahnutím.
Rozsah dátumov
Zobrazuje čas v UTC. V závislosti od vašej polohy sa môže líšiť od časového rozpätia, ktoré ste vybrali v čase vytvorenia správy.
Dátum vytvorenia
Zobrazuje váš miestny čas v čase vytvorenia správy.
Správa sa stiahne ako csv súbory. Popis polí v stiahnutom súbore nájdete v časti Schéma denníka.
Streamovanie protokolov obsahu cez Adobe I/O Events pre monitorovanie v reálnom čase
Okrem manuálneho sťahovania denníkov môžu zákazníci spoločností tiež streamovať denníky obsahu aktivít pomocou Adobe I/O Events. Táto možnosť je ideálna pre spoločnosti, ktoré vyžadujú automatizované sledovanie súladu, bezpečnostné analýzy alebo integráciu do existujúcich prevádzkových pracovných postupov.
Umožňuje príjem v reálnom čase do bezpečnostných a monitorovacích platforiem, ako sú:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Ďalšie nástroje SIEM alebo nástroje na analýzu údajov
Nastavenie streamovania
- Postupujte podľa príručky na nastavenie Adobe I/O Events.
- Predplaťte si Udalosti denníka obsahu.
Zoznámte sa so svojou správou protokolov obsahu
Správa, ktorú si stiahnuté, obsahuje nasledujúce informácie pre každú aktivitu používateľa:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Akcia | Akcia používateľa (napríklad vytvorené, prečítané, aktualizované, presunuté, zdieľaný odkaz) |
| Dátum | Dátum a čas udalosti (formát UTC) |
| Používateľské meno | Meno používateľa, ktorý vykonal akciu |
| E-mail používateľa | E-mail používateľa, ktorý vykonal akciu |
| Zdrojová cesta | Zdrojová cesta položky pri presune alebo kopírovaní v rámci tej istej organizácie. Zobrazuje možnosť Externé, keď sa presúva alebo kopíruje z inej organizácie. Toto pole je prázdne pre akcie iné ako Presunúť alebo Kopírovať. |
| Zdrojová verzia | Verzia zdrojovej položky pri presune alebo kopírovaní |
| Cesta položky | Cesta položky. Zobrazuje možnosť Externé, keď sa presúva alebo kopíruje do inej organizácie. |
| Verzia položky | Verzia položky |
| Názov položky | Názov položky |
| ID položky | Jedinečné ID položky vygenerované spoločnosťou Adobe |
| Typ položky | Priečinok, súbor alebo knižnica |
| Názov produktu | Produkt Adobe, v ktorom bola zaznamenaná akcia používateľa (napríklad Photoshop alebo Express). Pre systémom generované udalosti je toto pole prázdne alebo zobrazuje Systém. |
| IP adresa | IP adresa, z ktorej používateľ vykonal akciu. Pole je prázdne pre udalosti iné ako nasledujúce: Vytvorené, Prečítané, Aktualizované, Presunuté alebo Natrvalo vymazané. |
| Vytvorené | Dátum a čas, kedy bola položka nahraná alebo vytvorená v cloude. Pole je prázdne pre udalosti iné ako nasledujúce: Vytvorené, Prečítané, Aktualizované, Presunuté alebo Natrvalo vymazané. |
| Naposledy zmenené | Dátum a čas poslednej úpravy položky. Pole je prázdne pre udalosti iné ako nasledujúce: Vytvorené, Prečítané, Aktualizované, Presunuté, alebo Natrvalo vymazané. |
| Chránené heslom | True, ak je zdieľaný odkaz chránený heslom, False, ak nie je. Pole je prázdne pre udalosti iné ako Zdieľaný odkaz. |
| Zdieľaný odkaz | URL adresa zdieľanej položky. Pole je prázdne pre udalosti iné ako Zdieľaný odkaz. |
| Rola spolupracovníka |
Rola spolupracovníka pozvaného na pripojenie k zdieľanej položke. Pole je prázdne pre udalosti iné ako nasledujúce: Poslal pozvánku, Prijal pozvánku, Zmenil úlohu spolupracovníka alebo Spravoval prístup. |
| E-mail spolupracovníka | E-mail spolupracovníka pozvaného na pripojenie k zdieľanej položke. Pole je prázdne pre udalosti iné ako nasledujúce: Poslal pozvánku, Prijal pozvánku, Zmenil úlohu spolupracovníka alebo Spravoval prístup. |
| Meno spolupracovníka |
Meno používateľa alebo skupiny, ktorá požiadala o prístup k položke. Pole je prázdne pre udalosti iné ako nasledujúce: Poslal pozvánku, Prijal pozvánku, Zmenil úlohu spolupracovníka alebo Spravoval prístup. |
| Oprávnenie spolupracovníka na zdieľanie |
Môže zdieľať, ak spolupracovník môže zdieľať položku s inými používateľmi alebo skupinami, Nemôže zdieľať ak nie. Pole je prázdne pre udalosti iné ako nasledujúce: Poslal pozvánku, Prijal pozvánku, Zmenil úlohu spolupracovníka alebo Spravoval prístup. |
| Oprávnenie spolupracovníka na komentovanie |
Môže komentovať, ak spolupracovník môže komentovať zdieľanú položku, Nemôže komentovať ak nie. Pole je prázdne pre udalosti iné ako nasledujúce: Poslal pozvánku, Prijal pozvánku, Zmenil úlohu spolupracovníka alebo Spravoval prístup. |
| Typ spolupracovníka |
Používateľ, ak bola položka zdieľaná s používateľom, Skupina, ak bola zdieľaná so skupinami vytvorenými používateľom v adresári Adobe, Podniková skupina, ak bola zdieľaná so skupinami synchronizovanými z adresára Active Directory spoločnosti. Pole je prázdne pre udalosti iné ako nasledujúce: Poslal pozvánku, Prijal pozvánku, Zmenil úlohu spolupracovníka alebo Spravoval prístup. |
| Odpoveď na prístup |
Prijaté alebo Odmietnuté podľa odpovede vlastníka položky. Pole je prázdne pre udalosti iné ako Spravovaný prístup. |
| Stav uchovávania | Označuje stav uchovávania aktíva. Pole zobrazuje WITHIN_RETENTION, keď je aktívum spravované politikou uchovávania a stále sa nachádza v rámci obdobia uchovávania, a RETENTION_EXPIRED, keď sa obdobie uchovávania skončí a aktívum sa vymaže. Pole je prázdne, ak sa nevzťahuje žiadna politika uchovávania. |