Spravovať skupiny používateľov

Posledná aktualizácia dňa 11. 2. 2025

Vytvárajte, spravujte a zdieľajte skupiny používateľov v Global Admin Console na zjednodušenie spravovania používateľov zoskupením používateľov s rovnakými oprávneniami, čím ušetríte čas a zabezpečíte konzistentnosť. 

V Global Admin Console vyberte organizáciu a prejdite na Skupiny používateľov. Zdieľajte skupiny naprieč viacerými organizáciami pomocou jediného zdroja spravovania používateľov na synchronizáciu používateľov a skupín.

Vytváranie skupín používateľov

Môžete buď vytvoriť tieto skupiny používateľov jednotlivo, hromadne alebo ich priamo synchronizovať z existujúceho Azure AD do federovaného adresára v Adobe Admin Console. V Global Admin Console môžete definovať skupiny používateľov s priradenenými relevantnými profily produktov, ktoré môžu správcovia skupín používateľov neskôr použiť na pridanie používateľov.

Prihláste sa do Global Admin Console, vyberte organizáciu na úpravu a potom prejdite na kartu Skupiny používateľov .

Vyberte Pridať skupinu používateľov.

Karta Organizácie v Global Admin Console s vybranou kartou Skupiny používateľov.
Pridajte skupiny používateľov do organizácie na zjednodušenie spravovania používateľov.

Do dialógového okna Pridať skupinu používateľov, ktoré sa zobrazí, zadajte nasledujúce:

  • Názov: zadajte názov pre skupinu používateľov
  • Profily produktov: ak chcete udeliť prístup k produktu aktuálnym alebo budúcim členom v skupine používateľov, vyberte rozbaľovaciu šípku na výber profilu produktu zo zoznamu alebo zadajte názov profilu produktu a vyberte ho z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý sa zobrazí. Ak chcete pridať profil produktu, ktorý ešte nebol vytvorený, musíte ho najprv vytvoriť pomocou karty Profily produktov.
  • Správcovia: vyberte rozbaľovaciu šípku na výber správcu zo zoznamu alebo zadajte e-mailovú adresu správcu a vyberte ju z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý sa zobrazí. Ak chcete pridať nového správcu, ktorý ešte nebol vytvorený, musíte ho najprv vytvoriť pomocou karty Správcovia.

Profily produktov, ktoré zadáte, sú priradené k skupine používateľov a správcovia, ktorých zadáte, sa stanú správcami skupiny používateľov pre túto skupinu. Správcovia skupín používateľov môžu použiť Adobe Admin Console pre príslušnú organizáciu na spravovanie skupiny.

Vyberte možnosť Uložiť.

Vyberte Skontrolovať čakajúce zmeny na kontrolu aktualizácií. Potom vyberte Odoslať zmeny, aby ste ich vykonali.

Globálni správcovia môžu priradiť produktové profily a správcov skupín používateľov skupinám používateľov pomocou Global Admin Console. Pomocou Adobe Admin Console môžu systémoví správcovia a správcovia skupín používateľov pridať používateľov a priradiť správcov a produktové profily do skupiny používateľov.

Zdieľať skupiny používateľov

Premietanie skupín umožňuje synchronizovať skupiny používateľov a ich priradených používateľov z jediného zdroja správy do viacerých konzol Admin Console. Globálni správcovia môžu zdieľať skupiny používateľov s hierarchickými potomkami zdrojovej organizácie, pracujúc smerom nadol, nie nahor alebo do strán.

Prihláste sa do Global Admin Console, vyberte organizáciu a prejdite na kartu Skupiny používateľov.

Vyberte začiarkavacie políčka pre skupiny používateľov, ktoré chcete zdieľať.

Skupiny môžu byť nedostupné na zdieľanie v nasledujúcich prípadoch:

  • Skupina používateľov je zdieľaná z inej organizácie. Pre zdieľanie alebo úpravu skupiny vyberte organizáciu, ktorá ju vlastní, z organizačnej hierarchie.
  • Organizácia nepoužíva Adobe storage for business, ktoré sa zavádza globálne vo fázach.
  • Zásada organizácie je deaktivovaná.Prejdite na kartu Zásady , aby ste zapli zásadu Spravovať zdieľané skupiny používateľov.
  • Organizácia nemá žiadne dcérske organizácie na zdieľanie skupín používateľov. 

Vyberte Zdieľať skupinu používateľov.

Skontrolujte skupiny používateľov na zdieľanie s inými organizáciami. Ak ste tiež systémový správca vo vybranej organizácii, vyberte ikonu Otvoriť v Admin Console , aby ste si prezreli zoznam členov skupiny používateľov v Adobe Admin Console.

Poznámka

Pre predchádzanie konfliktom sa uistite, že organizácie, s ktorými plánujete zdieľať skupiny používateľov, už nemajú skupiny s rovnakým názvom.

Vyberte Ďalej.

Vyberte organizácie na zdieľanie skupín používateľov a vyberte Ďalej.

Ak nie sú žiadne konflikty, vyberte Zdieľať skupiny používateľov.

Ak sú konflikty, kde skupiny používateľov s rovnakým názvom existujú v cieľovej organizácii, vyberte jednu z nasledujúcich možností a potom vyberte Zdieľať skupiny používateľov:

  • Ignorovať (predvolené): Preskočiť skupiny v cieľových org. s rovnakým názvom.
  • Iba pridať: Zlúčiť skupiny používateľov pridaním nových používateľov do existujúcich skupín používateľov bez odstránenia akýchkoľvek používateľov.
  • Zrkadlová skupina: Upravte skupiny cieľovej organizácie tak, aby sa zhodovali so zdieľanou skupinou pridaním alebo odstránením používateľov.

Vyberte Skontrolovať čakajúce zmeny na kontrolu aktualizácií. Potom vyberte Odoslať zmeny na ich vykonanie.

Udalosti premietania skupín sa zaznamenávajú na vašu referenciu. Naučte sa zobraziť a stiahnuť auditné záznamy.

Keď zdieľate používateľskú skupinu, skupina a jej používatelia sa pridajú do cieľovej organizácie. Avšak zdrojová používateľská skupina ovláda zdieľané používateľské skupiny a ich používateľov. Pridelenia správcov a produktových profilov sa medzi organizáciami nesynchronizujú.

Zmeny v názve premietnutej používateľskej skupiny alebo priradených používateľoch v zdrojovej používateľskej skupine sa automaticky aktualizujú v cieľovej organizácii. Hoci zdieľanú používateľskú skupinu nemožno spravovať priamo, správca v rámci cieľovej organizácie môže priradiť produktové profily zdieľanej skupine, čím poskytne licenčný prístup používateľom skupiny.

Zrušiť prístup k zdieľaným skupinám

Prihláste sa do konzoly Global Admin Console, vyberte organizáciu a prejdite na kartu Používateľské skupiny.

Vyberte Spravovať zdieľaný prístup pre príslušnú skupinu používateľov.

Vyberte organizácie, ktorým chcete zrušiť prístup.

Vyberte Zrušiť prístup.

Pri zrušovaní prístupu si môžete vybrať, či chcete používateľskú skupinu a používateľov vymazať alebo ponechať kópiu v cieľových organizáciách.

  • Pri vymazaní sa používateľská skupina odstráni z cieľových organizácií. Používatelia, ktorí nie sú členmi iných zdieľaných skupín, sa tiež odstránia a stratia prístup ku všetkým produktom, službám a zdrojom.
  • Pri ponechaní kópie používateľská skupina a používatelia zostanú v cieľových organizáciách so zachovaním všetkých pridelení. Avšak používateľská skupina už nebude synchronizovaná a môžu ju spravovať správcovia cieľových organizácií.

Vyberte Zrušiť prístup.

Vyberte Skontrolovať čakajúce zmeny na kontrolu aktualizácií. Potom vyberte Odoslať zmeny na ich vykonanie.

Upraviť skupiny používateľov

Prihláste sa do Global Admin Console, vyberte organizáciu a prejdite na kartu Skupiny používateľov.

Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre príslušnú skupinu používateľov a vyberte Upraviť skupinu používateľov.

Nemôžete upraviť skupiny používateľov, ktoré vybraná organizácia nevlastní.

Organizácia vybraná s možnosťou úpravy skupiny používateľov zvýraznenou na karte skupín používateľov.
Upravte skupiny používateľov na aktualizáciu názvu skupiny používateľov, produktových profilov alebo správcov.

Aktualizujte názov skupiny používateľov, produktové profily alebo správcov. Potom vyberte Uložiť.

V sprievodcovi Upraviť skupinu používateľov môžete priradiť roly správcu iba používateľom, ktorí už majú priradenú rolu správcu v tejto organizácii. Naučte sa, ako pridať nových správcov.

Vyberte Skontrolovať čakajúce zmeny na kontrolu aktualizácií. Potom vyberte Odoslať zmeny na ich vykonanie.

Ak zmeníte názov zdieľanej skupiny používateľov, zmeny sa automaticky aktualizujú v cieľovej organizácii.

Vymazať skupiny používateľov

Prihláste sa do Global Admin Console, vyberte organizáciu a prejdite na kartu Skupiny používateľov.

Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre príslušnú skupinu používateľov a vyberte Vymazať skupinu používateľov.

Nemôžete vymazať skupiny používateľov, ktoré vybraná organizácia nevlastní.

Vyberte Ok v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí.

Upozornenie

Vymazanie skupiny používateľov môže ovplyvniť vašich používateľov. Uistite sa, že nedôjde k strate prístupu alebo informácií pri vymazaní skupiny používateľov.

Po úprave organizácií vyberte Skontrolovať čakajúce zmeny, aby ste ich prezreli.Potom vyberte Odoslať zmeny na ich vykonanie.