Zostava
Posledná aktualizácia dňa
11. 5. 2026
Zistite, ako môžu správcovia systémov a úložiska spravovať projekty, aby umožnili efektívnu spoluprácu s internými a externými partnermi.
Prehľad
Projekty slúžia ako úložiská pre aktíva, keď si ich používatelia vytvárajú a ukladajú. Aj keď administrátor nie je výslovne pozvaný do projektu, automaticky má dohľad a kontrolu nad všetkými projektmi v rámci svojej organizácie. To zabezpečuje, že aktíva vlastnené spoločnosťou zostanú prístupné, v súlade s organizačnými zásadami a spravovateľné bez ohľadu na zmeny v členstve tímu. Zistite viac o projektoch a o tom, ako ich môžu koncoví používatelia využívať.
Zdieľané vlastníctvo
V podnikových organizáciách sú projekty uložené v úložisku pre firmy, čo znamená, že vlastníctvo je viazané na organizáciu a nie na konkrétnu osobu.Každý, kto je pridaný do projektu s príslušnými oprávneniami, môže spoločne upravovať a spravovať súbory. To zabezpečuje dlhodobú prístupnosť aktív aj v prípade, že členovia tímu do spoločnosti vstúpia alebo ju opustia.
Tip
V súčasnosti projekty nepodporujú prenos vlastníctva po ich vytvorení. Preto Adobe odporúča, aby projekty namiesto toho vytvorila vaša organizácia. Tým sa zabezpečí, že obsah projektu a všetky súvisiace oprávnenia na zdieľanie zostanú pod kontrolou vašej firmy.
Porovnať Projekty a iné nástroje spolupráce
Systém spolupráce pozostáva zo série zostáv, v ktorých môžu používatelia ukladať aktíva a spolupracovať. Tieto zostavy majú odlišné charakteristiky a sú vytvorené na rôzne účely.
|
|
Opis |
|---|---|
|
Projekt |
|
|
Cloudový dokument |
|
|
Knižnica |
|
|
Značka |
|
|
Vlastné modely |
|
Vytvoriť projekt
Projekty slúžia ako umiestnenia úložiska pre aktíva, ktoré používatelia vytvárajú a ukladajú. Správcovia systému a úložiska môžu vytvárať vnorené priečinky, ktoré používateľom pomôžu usporiadať ich zdroje vrátane súborov, knižníc, značiek, priečinkov a dokumentov.
Prihláste sa do konzoly Admin Console a prejdite na Úložisko > Projekty.
Vyberte Vytvoriť projekt.
Zadajte názov projektu. Používatelia, ktorí majú prístup k projektu, tak budú môcť rýchlo identifikovať, do ktorého projektu chcú uložiť svoje zdroje.
Zadajte meno alebo e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete pozvať do projektu. Zodpovedajúci používatelia z vašej organizácie sa zobrazia ako návrhy. Vyberte zo zoznamu vhodného používateľa.
Môžete tiež pozvať používateľov, ktorí nie sú súčasťou organizácie konzoly Admin Console, ak to povoľujú zásady obmedzení zdieľania.
Vyberte rolu, aby ste pozvaným používateľom poskytli príslušný prístup a pridajte im správu. Získajte viac informácií o prístupových povoleniach pre jednotlivé roly.
Vyberte Pozvať. Pozvaní používatelia dostanú e-mailové upozornenie s odkazom na otvorenie projektu, do ktorého sú pozvaní.
Používatelia môžu pristupovať k aktívnym projektom pomocou karty Projekty v rámci služby Creative Cloud na webe. Hoci používatelia nemôžu zobraziť neaktívne projekty, správcovia ich môžu obnoviť alebo natrvalo vymazať z Admin Console.
Vytváranie projektov vo Workfront
Projekty vytvorené v aplikácii Workfront fungujú ako akékoľvek iné projekty Creative Cloud – s výnimkou toho, že zdieľanie je v Creative Cloud zakázané. Všetky povolenia a správa spolupracovníkov sú riadené priamo v aplikácii Workfront, aby sa zabezpečilo riadenie.
Aj keď je zdieľanie zakázané, súbory v projekte zostávajú plne synchronizované medzi Creative Cloud a Workfront — pridajte ich v ktoromkoľvek a zobrazia sa v oboch. To umožňuje kreatívcom pracovať v aplikáciách ako Adobe Photoshop a Adobe Express a zároveň udržiavať aktíva v súlade s pracovnými postupmi Workfront. Zistite, ako spravovať svoje projekty Workfront.
Nastavte zásady projektu pre prístupové oprávnenia
Ako administrátor systému môžete riadiť, kto má v rámci vašej organizácie povolenie vytvárať a spravovať projekty. V predvolenom nastavení môžu všetci používatelia pridaní do Admin Console vytvárať a spravovať projekty.
Prihláste sa do Admin Console a prejdite na Nastavenia > Zásady projektu.
Nastavte zásady na určenie, kto môže vytvárať a spravovať projekty vo vašej organizácii.
Vyberte možnosť Uložiť.
Všetci (predvolené): Ktokoľvek vo vašej organizácii môže vytvárať a spravovať projekty. Táto možnosť je ideálna pre kreatívne tímy, ktoré pracujú nezávisle alebo často iniciujú nové kampane. Môže to však vyžadovať väčší dohľad administrátorov.
Iba administrátori: Projekty môžu vytvárať a spravovať iba administrátori systému a úložiska. Toto je najvhodnejšie pre organizácie, ktoré uprednostňujú prísnejšie riadenie, centralizované nastavenie pracovných priestorov alebo šablóny projektov.
Vyberte Potvrdiť.
Pozvaní používatelia môžu pristupovať k projektu a spravovať ľudí. Môžu však pozývať iných len na svojej vlastnej úrovni prístupu alebo nižšej.
- S prístupom prehliadač môžu používatelia iba prezerať aktíva.Nemôžu komentovať, upravovať ani pozývať ostatných.
- S prístupom Komentovanie môžu používatelia zobrazovať a komentovať dátové zdroje. Môžu tiež pozývať iných s prístupom Komentovanie, ale nemôžu udeľovať oprávnenia Editor.
- S prístupom Editor môžu používatelia vytvárať a upravovať obsah, komentovať dátové zdroje a spravovať ľudí. Môžu pozývať iných buď s prístupom Komentovanie, alebo s prístupom Editor. Ak to povoľujú zásady projektu, môžu tiež vytvárať ďalšie projekty pomocou Adobe Express.
Ako správca systému alebo úložiska môžete spravovať všetky projekty vytvorené vo vašej organizácii prostredníctvom konzoly Admin Console. Správcovia systému môžu tiež ovládať spôsob zdieľania zdrojov mimo organizácie.
Prihláste sa do konzoly Admin Console a prejdite na Úložisko > Projekty.
Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre projekt a vyberte Zobraziť projekt.
Vyberte Pozvať.
Pozvite viac používateľov alebo zmeňte povolenia prístupu zmenou roly používateľa v sekcii Upraviť povolenia pre existujúcich používateľov v dialógovom okne Zdieľať projekt.
|
Úloha |
Podrobnosti |
|---|---|
|
Pozvať používateľov |
|
|
Udeliť prístup všetkým používateľom v organizácii |
|
|
Upraviť oprávnenia pre existujúcich používateľov |
Pomocou rozbaľovacej ponuky vedľa príslušného používateľa môžete zmeniť ich rolu (Editor alebo Komentovanie) alebo ju odstrániť. Musí existovať aspoň jeden používateľ s rolou Editor. |
Odstrániť používateľov z projektu
Keď používateľa odstránite z projektu, už nebude mať prístup k súborom, ktoré uložil v rámci projektu, ani k súborom, ktoré s ním zdieľajú iní. Ak používateľa omylom odoberiete, môžete ho znova pozvať, aby ste mu obnovili prístup k uloženým a zdieľaným súborom.
Prihláste sa do konzoly Admin Console a prejdite na Úložisko > Projekty.
Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre projekt a vyberte Zobraziť projekt.
Začiarknite políčka vedľa príslušných používateľov.
Vyberte Odstrániť používateľov a potom vyberte Potvrdiť.
Keď je používateľ odstránený alebo opustí organizáciu, každý projekt, ktorý vytvoril, bude naďalej prístupný správcovi a ostatným používateľom projektu.
Premenovať projekt
Prihláste sa do konzoly Admin Console a prejdite na Úložisko > Projekty.
Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre projekt a vyberte Upraviť projekt.
Aktualizujte názov projektu a vyberte Aktualizovať.
Keď odstránite projekt, používatelia stratia prístup k svojim uloženým a zdieľaným súborom. Projekt a prístup používateľa však môžete kedykoľvek obnoviť.
Prihláste sa do konzoly Admin Console a prejdite na Úložisko > Projekty.
Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre projekt a vyberte Odstrániť projekt.
Vyberte Potvrdiť. V prípade potreby môžete odstránený projekt obnoviť.
Ak chcete natrvalo odstrániť projekt, prejdite na kartu Odstránené projekty. Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre projekt a vyberte možnosť Natrvalo odstrániť projekt.
Upozornenie
Ak natrvalo odstránite projekt, akciu nie je možné vrátiť späť.
Prihláste sa do konzoly Admin Console a prejdite na Úložisko > Projekty.
Prejdite na stránku Odstránené projekty.
Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre projekt a vyberte možnosť Obnoviť projekt.
