Správa zdrojov pomocou Adobe Asset Link

Pomocou panela Adobe Asset Link v aplikácii získate prístup k materiálom uloženým v AEM Assets bez toho, aby ste museli opustiť svoju aplikáciu Creative Cloud.Prehliadajte, hľadajte, extrahujte a vracajte materiály priamo z aplikácií Photoshop, Illustrator a InDesign.

Používajte Adobe Asset Link na zlepšenie spolupráce medzi kreatívcami a marketérmi ako súčasť procesu tvorby obsahu. Pripojte sa k Adobe Experience Manager Assets prostredníctvom panela Adobe Asset Link v desktopových aplikáciách Creative Cloud InDesign, Photoshop a Illustrator a získajte prístup k obsahu uloženému v Experience Manager Assets bez toho, aby ste opustili svoju aplikáciu Creative Cloud.Z panela môžete prehliadať, hľadať, extrahovať a vracať materiály.

O paneli Adobe Asset Link

Adobe Asset Link sa inštaluje ako rozšírenie vo vašich aplikáciách Creative Cloud. V aplikáciách InDesign a Illustrator ho otvoríte z ponuky Okno > Rozšírenia > Adobe Asset Link. V Adobe Photoshop prejdite na Window > Extensions (legacy) > Adobe Asset Link.

Môžete tiež nakonfigurovať svoj pracovný priestor tak, aby obsahoval panel Adobe Asset Link. Pozrite si Správa okien a panelov.

(A) Zobrazuje umiestnenie súboru. Kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu sa môžete vrátiť do nadradeného priečinka.

(B) Umožňuje zoradiť materiály alebo výsledky vyhľadávania abecedne, podľa veľkosti a podľa poslednej úpravy.

(C) Umožňuje vyhľadávať materiály, zadajte kľúčové slovo do vyhľadávacieho poľa a stlačte Enter.

(D) Umožňuje zamerať vyhľadávanie na konkrétne umiestnenie, napríklad priečinok, kolekciu alebo celé úložisko Experience Manager.

(E) Zobrazuje akcie, ktoré môžete v paneli vykonať, napríklad konfigurovanie umiestnenia pre rezerváciu materiálov a spravovanie prostredí Experience Manager.

(F) Umožňuje filtrovať výsledky vyhľadávania v rámci Experience Manager, Creative Cloud a v konkrétnych priečinkoch a kolekciách podľa typu súboru a dátumu úpravy materiálu.

(G) Umožňuje prepínanie medzi zobrazením zoznamu, mriežky, galérie a zásobníka.

(H) Umožňuje pripnúť priečinky, ktoré často navštevujete, a rýchlo k nim pristupovať z domovskej obrazovky Asset Link.

(I) Zobrazuje všetky aktíva, ktoré boli rezervované z Experience Manager Assets.

(J) Zobrazuje sa na miniatúre aktíva, ak je aktívum rezervované.Označuje, že aktívum je uzamknuté a môže ho upravovať iba osoba, ktorá ho rezervovala.

(K) Zobrazuje akcie, ktoré môžete s aktívom vykonávať.V závislosti od stavu aktíva zahŕňajú akcie Rezervovať/Vrátiť, Zrušiť rezerváciu, Otvoriť, Stiahnuť, Umiestniť, Nájsť podobné a Podrobnosti súboru.Každé aktívum má kontextové menu.

(L) Znovu načíta aktíva alebo výsledky vyhľadávania na paneli.Môže byť užitočné pri nahrávaní nového aktíva alebo keď viacerí používatelia pracujú súčasne v tom istom priečinku.Ak panel zobrazuje chybové hlásenie a vyriešite ho, kliknite na tlačidlo na zatvorenie a zobrazenie príslušného kontextu.Panel nemusíte reštartovať.

Používanie Adobe Asset Link

Používajte Adobe Asset Link na prácu s aktívami uloženými v systéme správy digitálnych aktív vašej organizácie, Adobe Experience Manager Assets, a na ich úpravu.S panelom v aplikácii nepotrebujete prehliadač na sťahovanie alebo nahrávanie aktív a nemusíte sa do Experience Manager Assets prihlasovať samostatne.Keď sa prihlásite do aplikácie Creative Cloud, automaticky sa overíte v Experience Manager na pozadí prostredníctvom systému správy identít spoločnosti Adobe (IMS).

Panel používajte na prezeranie alebo vyhľadávanie aktív.Ak chcete upraviť aktívum, rezervujte ho zo svojej aplikácie Creative Cloud a po úprave ho vráťte bez opustenia aplikácie.Môžete tiež prehliadať prostriedky iba na čítanie v Experience Manager Assets, ako sú logá, štandardné návrhy alebo šablóny, a stiahnuť si ich a zahrnúť do svojej práce, hoci ich nemôžete upravovať. Adobe Asset Link tiež predchádza konfliktom označením, keď sú prostriedky už rezervované, takže ich iní používatelia neprepíšu.

Organizácie môžu ukladať digitálne aktíva v rôznych nasadeniach Experience Manager vrátane Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials a nasadení mimo cloudu.Každé samostatné nasadenie je prostredie Experience Manager v rámci Adobe Asset Link. Keď spustíte Adobe Asset Link, automaticky sa pripojíte k prostrediu, ku ktorému máte oprávnenie pristupovať. Ak máte oprávnenie na viacero prostredí, Adobe Asset Link ich všetky zobrazí v zobrazení Spravovať prostredia a môžete medzi nimi prepínať, upravovať vlastnosti aktívneho prostredia a pridávať alebo odstraňovať prostredia.

Otvorenie zobrazenia Spravovať prostredia

Ak chcete zobraziť zobrazenie Spravovať prostredia, vyberte z ponuky panela Adobe Asset Link možnosť Spravovať prostredia. Zobrazenie obsahuje zoznam prostredí pridaných do Adobe Asset Link a či máte oprávnenie pristupovať ku každému z nich. Vedľa prostredia, ku ktorému momentálne pristupujete, sa zobrazí značka začiarknutia.

Prepnúť prostredie

Ak chcete prepnúť na iné prostredie, otvorte kontextovú ponuku cieľového prostredia, vyberte Prepnúť prostredie a potom vyberte Prepnúť na potvrdenie. Vedľa nového aktívneho prostredia sa zobrazí značka začiarknutia.

Upraviť prostredie

Môžete upraviť názov a URL ľubovoľného prostredia pridaného do Adobe Asset Link. Otvorte kontextovú ponuku cieľového prostredia, vyberte Upraviť, upravte názov a URL a potom vyberte Uložiť. Zmena sa zobrazí v zobrazení Správa prostredí.

Pridanie prostredia

Môžete pridať prostredie, ktoré pre vás váš správca nakonfiguroval v súbore nastavení Adobe Asset Link. Vyberte + v zobrazení Správa prostredí.V dialógovom okne Pridať prostredie zadajte názov a URL prostredia Experience Manager a potom vyberte Uložiť. Nové prostredie sa zobrazí v zobrazení.

Odobrať prostredie

Môžete odobrať prostredie, ktoré už nepotrebujete. Otvorte jeho kontextovú ponuku, vyberte Odobrať a potom vyberte Odobrať na potvrdenie.Prostredie sa odstráni zo zobrazenia.

Vyhľadávanie a prehliadanie zdrojov

Po otvorení panela sa zobrazia všetky súbory a priečinky, ku ktorým máte oprávnenie na čítanie. Môžete vyhľadávať a prechádzať digitálne materiály uložené v Experience Manager Assets.

• Na vyhľadávanie zdrojov, priečinkov alebo kolekcií zadajte kľúčové slovo do vyhľadávacieho poľa a stlačte Enter. V predvolenom nastavení je rozsah vyhľadávania Všetko, globálne vyhľadávanie, ktoré vráti všetky relevantné zdroje, priečinky a kolekcie v Experience Manager Assets, nielen tie vo vašej aktuálnej lokalite.
• Na rýchlejšie a presnejšie výsledky prejdite do najnižšieho priečinka alebo kolekcie, ktorá obsahuje to, čo hľadáte, a potom zmeňte možnosť v rozbaľovacom zozname vľavo od vyhľadávacieho poľa na V priečinku alebo V kolekcii. Možnosti sa menia dynamicky v závislosti od vašej lokality.
• Na zatvorenie výsledkov vyhľadávania vyberte ikonu Zavrieť vo vyhľadávacom poli, čím sa vrátite do predchádzajúcej lokality, alebo manuálne zmažte text a stlačte Enter.
• Na prechod späť nahor v hierarchii obsahu použite navigačnú cestu vedľa Vnútri. V paneli zamerajte rozbaľovaciu ponuku klávesovou skratkou Shift + B, navigujte šípkami a stlačte Enter na výber lokality.
• Vybraná možnosť vyhľadávania sa po zatvorení výsledkov vyhľadávania alebo prechode do nového priečinka či kolekcie resetuje na Všetko.
• Keď vyhľadávate v priečinku, vrátia sa všetky zhodné zdroje a podradené priečinky v aktuálnom priečinku. Keď vyhľadávate v kolekcii, vrátia sa iba zhodné zdroje, priečinky a kolekcie, ktoré sú priamymi členmi kolekcie.
• Ak vyhľadávate kolekcie z najvyššej úrovne, vrátia sa iba jednotlivé kolekcie; zdroje a priečinky v kolekciách sú vylúčené. Vo všetkých ostatných prípadoch sa vrátia všetky relevantné zdroje, priečinky a kolekcie.

Vyhľadávanie Experience Manager analyzuje metadáta zdrojov, názvy zdrojov a cestu zdrojov, priečinkov a kolekcií. Na dosiahnutie optimálnych výsledkov sa riaďte týmito pokynmi:

• Špeciálne znaky (bodky, podčiarkovníky a pomlčky) rozdelia vyhľadávanie na jednotlivé výrazy, pričom každý je indexovaný samostatne. Napríklad dátový zdroj s názvom blue-running-shoe-12.jpg je indexovaný ako blue, running, shoe, 12 a jpg. Frázy zadané so špeciálnymi znakmi sa rozdelia na samostatné položky, pričom každá sa použije vo vyhľadávaní.
• Použite dvojité úvodzovky na vyhľadanie konkrétnej frázy namiesto jednotlivých položiek. Napríklad „blue running shoe" vyžaduje celú frázu a „shoe 12" vráti výsledky s shoe nasledovaným 12, oddelenými medzerou alebo špeciálnym znakom. Keďže vyhľadávanie analyzuje polia metadát, všeobecné číselné vyhľadávanie ako 12 môže vrátiť mnoho výsledkov, preto frázu uzatvorte do úvodzoviek alebo ponechajte číslo spojené so slovom, napríklad shoe12.
• Použite hviezdičku pred alebo za slovom ako zástupný znak. Jednotlivé slová vrátia len presné zhody.Napríklad run* vráti running, *run vráti outrun a *run* vráti všetky kombinácie.
• Použite pomlčku pred slovom na jeho vylúčenie. Napríklad running -shoe vráti výsledky, ktoré obsahujú running, ale nie shoe.
• Použite znak plus na odstránenie značiek dátového zdroja z vyhľadávania a obmedzenie západov na názvy súborov, titulky a metadáta. Napríklad +shoe vráti len dátové zdroje so shoe v ich metadátach a vylúči dátové zdroje len označené značkou shoe.

Dátové zdroje Adobe Stock

Obrázky Adobe Stock, ktoré sa nachádzajú v adresári Experience Manager Assets, licencované alebo nie, sa zobrazujú počas vyhľadávania a prehliadania v rovnakej lokácii priečinku ako vaše vlastné dátové zdroje. Nelicencované obrázky Adobe Stock si zachovávajú oficiálnu vodotlač Adobe Stock; licencované obrázky nie.Všetky obrázky Adobe Stock zahŕňajú odkaz na Adobe Stock v názve súboru a ikonu Adobe Stock označenú „St."

Hľadať podobné

Môžete použiť dátový zdroj na vyhľadanie vizuálne podobných výsledkov v aplikácii Experience Manager Assets. Vizuálne vyhľadávanie využívajúce strojové učenie s Adobe Sensei vracia výsledky s estetickými charakteristikami súvisiacimi s vaším cieľovým obrázkom.Otvorte kontextové menu dátového zdroja a vyberte možnosť Hľadať podobné. Pole Vyhľadávanie sa zmení na pole Podobné zobrazujúce miniatúru a názov dátového zdroja a podobné dátové zdroje sa objavia vo výsledkoch. Na zatvorenie výsledkov vyberte ikonu Zatvoriť v poli Podobné.

Keď nájdete podobné prostriedky, výsledky sú už zoradené podľa relevantnosti a nie je k dispozícii žiadna iná možnosť triedenia.

Prístup ku kolekciám a inteligentným kolekciám

Ku kolekciám Experience Manager Assets môžete pristupovať z panela Asset Link. Panel zobrazuje statické kolekcie a inteligentné kolekcie podľa vašich oprávnení. V paneli Asset Link prejdite na Experience Manager Assets > Kolekcie. Potom vyberte kolekciu na zobrazenie jej priečinkov a súborov.

Tieto kolekcie sa nevzťahujú na Experience Manager Assets Essentials.

Nahrávanie prostriedkov

Do Experience Manager Assets môžete pridávať nové materiály priamo zo svojej kreatívnej aplikácie.Vytvárajte materiály v aplikáciách Adobe Photoshop, Adobe Illustrator alebo Adobe InDesign a nahrajte ich do Experience Manager Assets.S otvoreným prostriedkom v kreatívnej aplikácii v paneli Asset Link prejdite na Experience Manager Assets > Súbory a vyberte priečinok, do ktorého chcete prostriedok nahrať. Potom vyberte Nahrať súbor > Nahrať.

Ak v priečinku existuje prostriedok s rovnakým názvom, zobrazí sa dialógové okno Konflikt názvov. Vyberte Vytvoriť verziu na uloženie prostriedku ako novej verzie existujúceho prostriedku alebo vyberte Ponechať oba na ponechanie existujúceho prostriedku a nahranie nového s číslom 1 pripojeným k názvu.Napríklad, ak je existujúci prostriedok summer_brochure.jpeg, nový prostriedok sa nazýva summer_brochure1.jpeg. Na zobrazenie nového prostriedku vyberte Obnoviť alebo opustite priečinok a vráťte sa späť.

Triedenie a filtrovanie prostriedkov

Na triedenie prostriedkov vyberte rozbaľovacie menu Triediť a zvoľte relevantnosť, abecedné poradie, veľkosť alebo posledné úpravy.Predvolene aplikácia Adobe Asset Link triedi abecedne a výsledky vyhľadávania triedi podľa relevantnosti.

Na filtrovanie prostriedkov vyberte ikonu filtrov, zvoľte možnosť (typ súboru alebo posledné úpravy) a vyberte Použiť. Môžete tiež filtrovať výsledky vyhľadávania.Keď sa použijú filtre, vedľa ikony Filtre sa zobrazí modrá bodka a zostávajú aktívne počas prechádzania, kým ich nevymažete.Ak chcete vymazať filtre, vyberte ikonu Filtre, vyberte Vymazať všetko a potom vyberte Použiť.

Použitie prostriedku

Adobe Asset Link poskytuje niekoľko spôsobov použitia prostriedku vo vašej práci:

• Ak chcete pridať prostriedok do dokumentu, na ktorom pracujete, pretiahnite ho na návrhársku plochu.Tým sa prostriedok vloží do dokumentu.
• Otvorte kontextovú ponuku prostriedku a vyberte Umiestniť.
• Vyberte rámec InDesign a potom pretiahnite prostriedok alebo ho umiestnite z kontextovej ponuky.Tým sa prostriedok vloží do dokumentu.
• Ak chcete stiahnuť kópiu, otvorte kontextovú ponuku prostriedku a vyberte Stiahnuť.Súbor sa stiahne do vášho predvoleného priečinka pre sťahovanie.

Umiestniť prepojené

Pri práci v InDesign môžete prepojiť priamo s prostriedkami v Experience Manager Assets pomocou možnosti Umiestniť prepojené v kontextovej ponuke.Ak sa pôvodný prostriedok zmení v Experience Manager Assets, obnovte prepojenie, aby váš InDesign dokument obsahoval najnovšiu verziu.Ak chcete namiesto toho vložiť prostriedky priamo, použite možnosť Umiestniť kópiu.

Umiestniť prepojené (s možnosťami)

Vo verzii InDesign 18.4 a novších môžete vytvoriť prepojenie na prostriedky pomocou ponuky Umiestniť prepojené s možnosťami, ktorá podporuje formáty súborov ako PDF, AI, PSD a PNG.Na základe importovaného formátu sa zobrazí zodpovedajúci panel Možnosti importu.Zistite, ako kopírovať a vložiť rôzne formáty súborov.Ak sa pôvodný prostriedok zmení v Experience Manager Assets, obnovte prepojenie.Ak chcete vložiť prvky priamo, použite funkciu Vložiť kópiu.

Vložiť kópiu

Vložiť kópiu vloží kópiu prvku do vášho rozloženia InDesign po stiahnutí binárnych súborov do vášho lokálneho systému. Adobe Asset Link neudržiava prepojenie medzi vloženou kópiou a originálom. Ak sa originál zmení v Experience Manager Assets, odstráňte vložený prvok zo súboru InDesign a znovu ho vložte z Experience Manager Assets.

Stav odkazovaného prvku na paneli Prepojenia

Keď odkazujete na prvok, Adobe Asset Link udržiava prepojenie s originálom v Experience Manager Assets. Skontrolujte, či sa originál zmenil, kontrolou stĺpca Stav na paneli Prepojenia InDesign (Okno > Prepojenia).Platia nasledujúce stavy:

Obnoviť prepojenia

Môžete manuálne obnoviť prepojenia v dokumente InDesign, ktorý je rezervovaný prostredníctvom panela Adobe Asset Link.InDesign obnovuje prepojenia automaticky v pravidelných intervaloch a ponuka Obnoviť prepojenia vám umožňuje obnoviť prepojenia kedykoľvek.Ak chcete obnoviť, vyberte Obnoviť prepojenia z kontextovej ponuky na paneli Asset Link.Po dokončení sa aktualizovaný stav prepojenia zobrazí v paneli Prepojenia.

Znovu prepojiť z Adobe Asset Link

Môžete znovu prepojiť akýkoľvek rezervovaný súbor z panela Asset Link.Keď otvoríte dokument InDesign z panela, môže sa zobraziť výzva pre chýbajúce prepojenia.Vyberte Znovu prepojiť z Adobe Asset Link pomocou jednej z týchto metód:

• Vyberte ikonu Znovu prepojiť z Adobe Asset Link na paneli s nástrojmi panela.
• Kliknite pravým tlačidlom na chýbajúce aktívum a vyberte Znovu prepojiť z Adobe Asset Link.

V dialógovom okne Znovu prepojiť vyberte požadované aktívum a zvoľte možnosti: S možnosťami aplikuje nastavenia prepojenia na základe vášho výberu a Znovu prepojiť ostatné chýbajúce prepojenia automaticky prepojí ostatné chýbajúce aktíva z toho istého priečinka Experience Manager, ktoré sa zhodujú podľa názvu súboru.Vyberte Znovu prepojiť na dokončenie.Po opätovnom prepojení sa položky chýbajúcich aktív v paneli Prepojenia aktualizujú, aby odrážali vyriešené prepojenia.

Verzie iba na umiestnenie (FPO) v programe InDesign

Ak je server Experience Manager nakonfigurovaný na generovanie FPO, do vášho dokumentu InDesign sa umiestnia verzie s nízkym rozlíšením, keď použijete možnosť Umiestniť prepojený.Verzie FPO sú ľahké náhrady s rovnakým pomerom strán, ale s menšou veľkosťou.InDesign podporuje import verzií FPO len pre tieto typy obrázkov: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD a BMP.Ak nie je k dispozícii verzia FPO pre aktívum, použije sa namiesto toho pôvodné aktívum s vysokým rozlíšením.Pre obrázky FPO sa v paneli Prepojenia programu InDesign zobrazuje stav FPO.

Ak chcete nahradiť obrázok FPO pôvodným, vyberte Stiahnuť originál z kontextovej ponuky.Po stiahnutí originálu vyberte Nahradiť FPO originálom alebo dvojkliknite na ikonu FPO.Ak chcete nahradiť viacero obrázkov FPO ich originálmi, vyberte Stiahnuť všetky originály, potom vyberte Nahradiť všetky FPO originálmi.

Importovanie obrázkov s vysokým rozlíšením (300 dpi) pomocou Place Copy alebo Place Linked môže spôsobiť, že aplikácia sa bude javiť ako nereagujúca, pretože každý súbor sa sťahuje lokálne a pomalá sieť k serveru Experience Manager môže spôsobiť dlhé čakanie.Ak jsou k dispozícii FPO, môžete odkazovať na viacero FPO obrázkov naraz a pracovať vo fázach, potom stiahnuť originálne zdroje s vysokým rozlíšením, keď je dizajn dokončený.FPO môžete umiestniť kdekoľvek na stránku InDesign alebo na ne odkazovať v rámci rámu, aby ste umiestnili FPO do rámu.

Ak vytvoríte balíček pre dokument InDesign 2020, ktorý má prerušené odkazy, zobrazí sa panel Odkazy a obrázky namiesto panela Adobe Asset Link (v režime Znovu prepojiť).Keď sa pokúsite znovu prepojiť z dialógu, otvorí sa lokálny adresár.

Rezervovať zdroj

Na úpravu zdroja ho rezervujte z Experience Manager Assets a začnite upravovať.Vyberte Viac možností > Rezervovať.Zdroj je rezervovaný z Experience Manager Assets, jeho náhľad zobrazuje ikonu stavu rezervácie a je uložený do lokálneho priečinka vo vašom zariadení.

Vrátiť zdroj

Po úprave zdroja v aplikácii Creative Cloud ho vráťte späť s verzovaním a komentármi. Vyberte Viac možností > Vrátiť. Pridajte svoje komentáre a vyberte Vrátiť.Komentáre sa zobrazia v Experience Manager Assets spolu s verziou zdroja.

Pripnúť a odopnúť priečinky

Môžete pripnúť často navštevované priečinky a pristupovať k nim z domovskej obrazovky Adobe Asset Link. Prejdite do priečinka, ktorý chcete pripnúť.Potom vyberte ikonu vedľa priečinka a vyberte Pripnúť k rýchlemu prístupu. Priečinok je pridaný k pripnutým položkám.

Ak chcete zrušiť pripnutie priečinka, prejdite na kartu Moje pripnuté položky, vyberte ikonu vedľa priečinka a vyberte Zrušiť pripnutie z rýchleho prístupu.

Zrušenie rezervovania

Ak chcete zahodiť zmeny vykonané v rezervovanej položke, zrušte rezervovanie. Tým sa položka uvoľní a odomkne pre ostatných používateľov a zmeny sa stratia. Vyberte Ďalšie možnosti> Zrušiť rezervovanie. Potom vyberte Pokračovať. Položka sa uvoľní a odstráni z miesta rezervovania a miniatúra už nezobrazuje ikonu stavu rezervovania.

Zobrazenie podrobností súboru

K podrobnostiam súborov pre položky v Adobe Experience Manager Assets, ako sú miniatúry, základné metaúdaje a verzie, máte prístup z panela. Otvorte kontextovú ponuku a vyberte Podrobnosti súboru alebo vyberte miniatúru či názov položky na paneli. Ak chcete zobraziť všetky verzie položky, vyberte zoznam verzií.

Povoliť prístup agentúre

S programom Adobe Asset Link môžu značky udeliť svojim agentúram prístup k projektovým materiálom pridaním agentúr ako dôveryhodnej domény vo svojom prostredí. Podrobné pokyny nájdete v časti Autorizované domény. Ak dôvera domény nie je v súlade s pravidlami spoločnosti, spoločnosť musí zabezpečiť Creative Cloud pre podniky miesto pre agentúru, aby jej položky patrili spoločnosti.