Prehľad nastavení aktív

Nastavenia aktív poskytujú vašej organizácii kontrolu nad tým, ako používatelia zdieľajú aktíva vlastnené spoločnosťou externe.Ako správca systému môžete obmedziť funkcie zdieľania v rámci Creative Cloud a Document Cloud, aby ste zabezpečili, že citlivý obsah sa dostane len k príslušným externým príjemcom.

Tieto ovládacie prvky spolupracujú s ďalšími pravidlami vašej organizácie na riadenie spôsobu zdieľania aktív.Nastavenia aktív obmedzujú zdieľanie prostredníctvom aplikácií Adobe, ale nie sú úplným systémom správy digitálnych práv (DRM).Používatelia s prístupom k aktívam ich môžu stále kopírovať a redistribuovať prostredníctvom systémov tretích strán mimo ekosystému Adobe.

Ako fungujú nastavenia aktív

Nastavenia aktív sa uplatňujú na úrovni organizácie a ovplyvňujú všetkých používateľov vo vašej Adobe Admin Console.Tieto nastavenia konfigurujete v časti Nastavenia > Nastavenia aktív v Admin Console.

Keď vyberiete reštriktívne pravidlo, systém vynúti obmedzenia na vytváranie verejných odkazov, zdieľanie na základe pozvánok a zverejňovanie na sociálnych médiách v aplikáciách Creative Cloud a Document Cloud.Obmedzenia sa vzťahujú na nové akcie zdieľania aj na existujúci zdieľaný obsah na základe vami vybranej úrovne pravidiel.

K dispozícii sú nasledujúce úrovne pravidiel zdieľania, pričom každá nadväzuje na obmedzenia predchádzajúcej úrovne:

Žiadne obmedzenia: Umožňuje používateľom úplnú slobodu vytvárať verejné odkazy, publikovať na sociálnych médiách a spolupracovať s kýmkoľvek vo vnútri alebo mimo organizácie.Je to predvolené nastavenie a odporučuje sa pre organizácie, ktoré dôverujú zamestnancom, že budú pri zdieľaní obsahu postupovať rozumne.

Bez zdieľania verejných odkazov: Zabráni používateľom generovať verejné odkazy a publikovať obsah na platformách sociálnych médií, pričom stále umožňuje spoluprácu na základe pozvánok so špecifickými osobami alebo organizáciami.Toto pravidlo vyhovuje organizáciám, ktoré chcú zabrániť anonymnému prístupu a súčasne zachovať flexibilitu pre menovaných externých spolupracovníkov.

Zdieľanie obmedzené na členov organizácie a dôveryhodných používateľov: Obmedzuje všetko zdieľanie vrátane pozvánok na príjemcov vo vašej organizácii, nárokovaných doménach, dôveryhodných doménach a autorizovaných doménach.Toto pravidlo poskytuje najväčšiu kontrolu nad tým, ktoré externé entity môžu pristupovať k aktívam organizácie.

Aspekty nasadenia

Pred povolením obmedzení zdieľania zhodnoťte dopad na existujúce pracovné postupy a zdieľaný obsah.Hneď ako použijete reštriktívne pravidlo, systém okamžite začne odstraňovať dotknutý obsah.Tento proces odstránenia nie je možné zastaviť ani zvrátiť.

Výber možnosti Bez zdieľania verejných odkazov okamžite odstráni všetky existujúce verejné odkazy.Používatelia, ktorí predtým pristupovali k obsahu prostredníctvom týchto odkazov, stratia prístup natrvalo. Plány obsahu v Adobe Express sa stanú nedostupnými a naplánované príspevky na sociálnych médiách sa pozastavia.

Výberom Zdieľanie obmedzené na členov organizácie a dôveryhodných používateľov sa odstránia všetky existujúce verejné odkazy. Tým sa tiež odvolá prístup pre externých spolupracovníkov, ktorí nie sú súčasťou vašej organizácie alebo nie sú uvedení v nárokovaných, dôveryhodných alebo autorizovaných doménach. Týka sa to existujúcich zdieľaných priečinkov, dokumentov a spoluprác na projektoch.Používatelia nemôžu pristupovať k plánom obsahu v Adobe Express a naplánované príspevky na sociálnych médiách sa pozastavia.

Zmeny pravidiel môžu trvať až 24 hodín, kým sa úplne aplikujú vo všetkých produktoch a službách Adobe. Toto oneskorenie nastáva, pretože sa musia vymazať položky z vyrovnávacej pamäte z CDN a odstrániť náhľady obrázkov z integrácií ako Slack.

Aplikácie ovplyvnené obmedzeniami zdieľania

Nasledujúce aplikácie Creative Cloud a Document Cloud majú funkcie ovplyvnené pravidlami Žiadne zdieľanie verejných odkazov alebo Zdieľanie obmedzené na členov organizácie a dôveryhodných používateľov:

Aplikácie Creative Cloud

Aplikácie Document Cloud