V Admin Console prejdite na Používateľov.
Naučte sa, ako môžu správcovia systému a úložiska znovu získať obsah od používateľov, ktorí opúšťajú organizáciu, prenesením ich zdrojov priamo na iného používateľa.
Prehľad
Znovu získajte obsah od používateľov, ktorí opúšťajú vašu organizáciu, prenesením ich zdrojov na iného používateľa.S Adobe storage for business je vaša organizácia vlastníkom používateľských kont a ich obsahu.Keď používateľ odíde, môžete preniesť jeho zdroje na iného používateľa priamo cez Adobe Admin Console.
Keď odstránite používateľa, zobrazí sa výzva na opätovné získanie akýchkoľvek zdrojov uložených v Adobe Storage pre Firmy.Zdroje, ktoré prenesete, sa presunú priamo do úložiska príjemcu – nie je potrebné žiadne sťahovanie ani nahrávanie – pričom sa zachová pôvodná štruktúra priečinkov, komentáre, história verzií a odkazy a povolenia spolupráce, takže predtým zdieľaný obsah zostane zdieľaný.Príjemca môže pristupovať k znovu získaným zdrojom v Adobe Home.Zistiť viac o skúsenosti koncového používateľa.
- Príjemca už musí byť súčasťou vašej organizácie a mať pridelené úložisko, aby sa zobrazil ako oprávnená voľba.
- Kvóta úložiska je zdieľaná na úrovni organizácie; prenos nebude zablokovaný, ani keď prekročí individuálnu kvótu príjemcu.
- Znovu získaný obsah je usporiadaný tak, aby ho príjemca mohol identifikovať: projekty Creative Cloud a Priestory PDF Space si zachovávajú svoje pôvodné názvy; všetko ostatné je umiestnené v novom priečinku s názvom [Removed user]'s files.
Funkciu Asset Reclamation používajte iba pre používateľov, ktorí opúšťajú vašu organizáciu. Ak migrujete používateľov do inej organizácie, použite namiesto toho Asset Migration.
Vyberte používateľov, ktorých chcete odstrániť, potom vyberte Odstrániť používateľov.
Vyberte jednu z nasledujúcich možností prenosu:
- Ponechať obsah zatiaľ a preniesť alebo vymazať ho neskôr: Jednotlivé používateľské priečinky zostanú na karte Neaktívni používatelia, kým nepodniknete ďalšie kroky alebo nevyprší vaše zásady uchovávania obsahu.Obsah zatiaľ nie je viditeľný pre ostatných používateľov.
- Natrvalo vymazať obsah jednotlivých používateľských priečinkov: Odstráni priečinky bez možnosti prenosu alebo obnovenia ich obsahu.
- Preniesť používateľský obsah na iného používateľa vo vašej organizácii: Povolenia súborov a cloudové súbory sa prenesú na príjemcu, ktorého vyberiete.Vyhľadajte príjemcu podľa mena alebo e-mailu.Na to, aby sa zobrazil ako oprávnený príjemca, musí byť používateľ už členom vašej organizácie a mať pridelené úložisko.
Niektoré zdroje nie sú podporované pracovným postupom opätovného získavania zdrojov.Ak niektorí vybraní používatelia nemajú žiadne prenositeľné zdroje, neuvidíte pre nich možnosti prenosu; namiesto toho uvidíte iba zoznam na kontrolu bez potreby akcie.
Správcovia vzdelávacích organizácií neuvidia možnosti prenosu a musia prejsť na Úložisko > Jednotlivé používateľské priečinky > Neaktívni používatelia, aby preniesli obsah na seba alebo iného člena organizácie.
Vyberte Ďalej alebo Odoslať.
V potvrdzovacom dialógovom okne vyberte Odstrániť používateľov.
Každá z týchto akcií je zaznamenaná v denníku auditu.
Keď prenesete obsah inému používateľovi, dostanete v Admin Console oznámenie po dokončení prenosu.
Prenosy obsahu sa zvyčajne dokončia do niekoľkých minút.V niektorých prípadoch, ak sa prenos nedokončí úspešne a vyžaduje si manuálny zásah, počítajte s tým, že dokončenie prenosu môže trvať až tri pracovné dni.
Obnovenie obsahu z priečinkov neaktívnych používateľov
Získajte späť obsah od používateľov, ktorí už nie sú aktívni vo vašej organizácii, kedykoľvek.Môžete tiež definovať, ako dlho sa obsah od neaktívnych používateľov uchováva pred trvalým vymazaním. Získajte ďalšie informácie o stanovení pravidiel uchovávania obsahu.
V Admin Console prejdite na Úložisko > Priečinky jednotlivých používateľov > Neaktívni používatelia.Zoznam zobrazuje názov každého neaktívneho priečinka, veľkosť a e-mail vlastníka.
Na nájdenie konkrétneho priečinka zadajte do vyhľadávacieho poľa e-mailovú adresu, používateľské meno, krstné meno alebo priezvisko používateľa.
Vyhľadávanie nemusí vrátiť žiadne výsledky, ak boli informácie používateľa vymazané zo systému, používateľ nikdy nebol súčasťou vašej organizácie, bol používateľom adresára, bol odstránený z adresára alebo mu bol zrušený prístup alebo nemá žiadne neaktívne úložisko.
Vyberte jeden alebo viac priečinkov používateľov a zvoľte Preniesť obsah.
Vyhľadajte a vyberte príjemcu, potom vyberte Dokončiť.Aby sa používateľ mohol zobraziť ako oprávnený príjemca, musí už byť členom vašej organizácie a mať pridelené úložisko.
Ak chcete natrvalo odstrániť priečinok a jeho obsah, vyberte Vymazať priečinok.
Obe akcie sú zaznamenané v auditnom denníku.
Po dokončení prenosu dostanete v Admin Console oznámenie.
Prenosy obsahu sa zvyčajne dokončia do niekoľkých minút.V niektorých prípadoch, ak sa prenos nedokončí úspešne a vyžaduje si manuálny zásah, umožnite až tri pracovné dni na dokončenie prenosu.
Získané obsah zahŕňa podporovaný obsah z používateľovho úložiska Adobe Storage.
|
Zahrnuté |
Nezahrnuté |
|---|---|
|
|
Ak má vaša organizácia prístup ku kontu bývalého používateľa, môžete sa prihlásiť a manuálne previesť tieto prostriedky pred odstránením používateľa.Ak nie, tieto prostriedky nebudú obnoviteľné po odstránení používateľa.