Ako správca systému s aktívnou ETLA zmluvou objavte a spustite skúšobné verzie produktov a špeciálne ponuky v Adobe Admin Console. Poskytnite používateľom prístup k objavovaniu nových nástrojov, ovládajte distribúciu, sledujte prijatie a neskôr ich konvertujte na platené licencie.
Každá skúšobná verzia alebo špeciálna ponuka má špecifické kritériá oprávnenosti. Keď sa ponuka stane dostupnou, Adobe pošle e-mailové upozornenie všetkým správcom systému oprávnených organizácií. Akonáhle je dostupná pre organizáciu, ktorýkoľvek správca systému môže aktivovať skúšobnú verziu alebo ponuku z Admin Console.
Prejdite na stránku Skúšobné verzie a špeciálne ponuky v Adobe Admin Console. Zobrazuje všetky ponuky, na ktoré má vaša organizácia momentálne nárok.
Ak máte otázky alebo potrebujete pomoc, kontaktujte svojho správcu konta Adobe. Zistite, ako zobraziť kontaktné údaje svojho správcu konta.
Vyberte Začať, aby ste sa dozvedeli viac o ponuke.
Dialogové okno zobrazuje podrobnosti ponuky vrátane trvania, počtu licencií a akéhokoľvek zahrnutého úložiska alebo služieb. V tomto dialógu môžete:
Nechajte používateľov samostatne spustiť skúšobné verzie, aby ste zmerali záujem a podporili prijatie. E-mailové upozornenia ďalej zvyšujú povedomie.
Aktiváciou skúšobnej ponuky sa vytvorí nová zmluva, ktorá zostáva oddelená od existujúcich zmlúv vo vašej organizácii. Špeciálne ponuky sa naopak pridávajú k oprávneným zmluvám, ktoré sú už dostupné v rámci organizácie. Po aktivácii skúšobnej verzie alebo špeciálnej ponuky ju môžete spravovať na stránke Produkty v Admin Console ako akýkoľvek iný produkt. Zistiť viac o spravovaní profilov produktov.
Môžete tiež použiť stránku Konto na zobrazenie podrobností skúšobnej zmluvy, pridanie správcov zmluvy na pomoc so spravovaním prístupu používateľov a zobrazenie podrobností o správcovi vášho konta Adobe. Zistiť, ako spravovať zmluvy a dohody.
Ďalšie podrobnosti o oprávnení, použiteľnosti a prístupe koncových používateľov nájdete v časti Najčastejšie otázky o spravovaní skúšobných verzií a špeciálnych ponúk.
Môžete si vybrať, ako používatelia vo vašej organizácii pristupujú k skúšobnému produktu. Spoločnosť Adobe ponúka flexibilné možnosti prispôsobené potrebám vašej organizácie.
Možnosť samotného spustenia poskytuje používateľom okamžitý prístup k skúšobným produktom bez potreby manuálneho priradenia licencií alebo schválenia. Je to najefektívnejší spôsob zapojenia používateľov, znižuje administratívnu záťaž, urýchľuje prístup k nástrojom Adobe a podporuje skoré zapojenie sa do produktu.
Počas aktivácie skúšobnej verzie máte možnosť automaticky informovať používateľov e-mailom o dostupnej skúšobnej verzii. Ak sa rozhodnete nepoužívať systémový e-mail, odporúčame komunikovať prístup k ponuke iným spôsobom, aby sa zvýšilo povedomie o tejto príležitosti.
Existujú dva způsoby, ako umožniť používateľom samotné spustenie skúšobnej verzie:
Zapnúť automatické priradenie
Používatelia automaticky získajú prístup, keď oň požiadajú, bez potreby schválenia správcu.Automatické priradenie môžete nakonfigurovať tak, aby sa zameralo na používateľov v určených doménach alebo adresároch. Zistiť, ako spravovať pravidlá automatického priraďovania.
Zapnúť žiadosť o prístup k produktu
Používatelia môžu stále požiadať o prístup prostredníctvom oprávnených aplikácií Adobe, ale správca musí každú žiadosť manuálne schváliť alebo odmietnuť.Zistiť, ako spravovať žiadosti o produkty.
Pre praktickejší prístup umožňuje hromadné priraďovanie správcom rýchlo poskytnúť prístup ku skúšobným verziám produktov mnohým používateľom naraz.Táto metóda je ideálna na efektívne zavádzanie cielených tímov alebo oddelení. Môžete použiť nasledujúce metódy:
Priradení používatelia dostanú e-mail s pokynmi na prístup k produktu a jeho okamžité použitie.
Manuálne priraďovanie dáva správcom presnú kontrolu nad tým, kto dostane prístup k skúšobným produktom. Táto metóda je užitočná pri zavádzaní malého počtu používateľov alebo keď je potrebné udeliť prístup selektívne. Každý priradený používateľ dostane e-mail s krokmi na začatie práce. Zistite, ako priradiť používateľov individuálne.
Monitorovanie zapojenia do skúšobnej verzie vám pomáha vyhodnotiť záujem o produkt a urobiť informované rozhodnutia pred zaviazaním sa k nákupu. Môžete sledovať, koľko používateľov bolo poskytnutých počas skúšobnej verzie pomocou správy o priradení licencií dostupnej v programe Adobe Admin Console.
Na pochopenie toho, ako používatelia interagujú s obsahom, ako sú priečinky, súbory a knižnice, sa naučte, ako používať Protokoly obsahu. Tieto protokoly poskytujú prehľad o vzorcoch používania a úrovniach zapojenia v rámci vašej organizácie.
Okrem toho Protokoly auditu ponúkajú prehľad o kľúčových akciách týkajúcich sa zmluvy, vrátane dátumov začiatku skúšobnej verzie, priradení licencií a aktivity správcu. Pomáhajú vám monitorovať dôležité udalosti počas skúšobného obdobia.
Na zabezpečenie neprerušovaného prístupu k aplikáciám a obsahom Adobe spolupracujte so svojím správcom konta Adobe na prevod vašej skúšobnej verzie na platenú ponuku pred jej vypršaním. Ak skúšobná verzia vyprší pred prevodom, vaša organizácia vstúpi do krátkej lehoty odkladu s obmedzeným prístupom. Táto dočasná vyrovnávacia pamäť je navrhnutá na minimalizáciu prerušenia, kým dokončíte prechod. Zistiť viac o štádiách vypršania zmluvy.
Keďže každá skúšobná verzia je samostatná zmluva, zvážte konsolidáciu viacerých skúšobných verzií do jednej zmluvy, aby ste sa vyhli vytvoreniu niekoľkých malých ETLA zmlúv. Po prevode znovu priraďte používateľov k plateným licenciám na udržanie nepretržitého prístupu. Používateľov môžete preradiť zo skúšobnej verzie na platenú ponuku pomocou jednej zo stratégií správy používateľov.Ak potrebujete pomoc, kontaktujte svojho správcu účtu Adobe.
