V Adobe Admin Console vyberte Nastavenia > Nastavenia aktív.
Posledná aktualizácia dňa
14. 8. 2026
Použite celoorganizačné pravidlá, ktoré riadia, ako používatelia zdieľajú aktíva Creative Cloud a Document Cloud s externými spolupracovníkmi.
Výber zásad obmedzení zdieľania
V sekcii Zásady obmedzení zdieľania vyberte zásadu na základe vašich bezpečnostných požiadaviek.
Ak vyberiete Zdieľanie obmedzené na členov organizácie a dôveryhodných používateľov, najprv definujte autorizované domény.
Poznámka
Ak chcete použiť možnosť Zdieľanie obmedzené na členov organizácie a dôveryhodných používateľov s Document Cloud, musíte pridať svoje nárokované a dôveryhodné domény do autorizovaných domén.
Výberom Potvrdiť uplatnite zásadu.
Možnosti zásad zdieľania
|
Možnosti zdieľania |
Obmedzenia |
Vplyv na existujúce odkazy a spolupráce |
|
Žiadne obmedzenia (Predvolené) |
Používatelia môžu zdieľať verejné odkazy, zverejňovať príspevky na sociálnych médiách a spolupracovať na zdieľaných priečinkoch s kýmkoľvek vo vnútri alebo mimo organizácie. Funguje najlepšie pre spoločnosti, kde majú zamestnanci prístup ku každej funkcii služieb Adobe Creative Cloud a Adobe Document Cloud. |
Žiadny vplyv. |
|
Žiadne zdieľanie verejných odkazov |
Zabraňuje používateľom vytvárať verejné odkazy a zverejňovať na sociálnych médiách, ale umožňuje zdieľanie na základe pozvánok. |
Odstráni všetky existujúce verejné odkazy. Používatelia už nemôžu pristupovať k Plánom obsahu v Adobe Express a naplánované príspevky na sociálnych sieťach sú pozastavené. |
|
Zdieľanie je obmedzené na členov organizácie a dôveryhodných používateľov. |
Obmedzuje zdieľanie na základe pozvánok na príjemcov vo vašej organizácii, nárokovaných domén, dôveryhodných domén a autorizovaných domén.Po nastavení tejto zásady môžu používatelia zdieľať aktíva vlastnené organizáciou iba s členmi organizácie alebo používateľmi v povolených doménach. |
Vymaže všetky existujúce verejné odkazy a všetky spolupráce na zdieľaných dokumentoch a priečinkoch s používateľmi, ktorí nie sú v organizácii alebo v povolenej doméne. Používatelia už nemôžu pristupovať k plánovačom obsahu v Adobe Express a naplánované príspevky na sociálnych médiách sú pozastavené. |
Ak chcete zdieľať aktíva organizácie externe, pridajte doménu agentúry do autorizovaného zoznamu alebo poskytnite jednotlivcovi Enterprise ID alebo Federated ID. Alternatívne pridajte používateľa ako Business ID do organizácie v Admin Console.
Nastavenie zásad žiadosti o prístup
V Adobe Admin Console vyberte Nastavenia > Nastavenia aktív.
V sekcii Zásady žiadosti o prístup vyberte preferovanú možnosť.
Vyberte Potvrdiť na použitie zásad.
Možnosti zásad žiadosti o prístup
Predvolene sú žiadosti o prístup povolené. Používateľ s odkazom na zdieľaný zdroj, ale bez oprávnenia na jeho zobrazenie, môže požiadať o prístup.Používatelia s oprávneniami na zdieľanie dokumentu dostávajú upozornenia pre každú žiadosť o prístup a môžu rozhodnúť, či prístup udeliť alebo odmietnuť.Žiadateľ dostane upozornenie, keď je prístup udelený alebo odmietnutý.
Zvoľte Žiadne žiadosti o prístup pre dodatočné súkromie, aby ste zabránili používateľom žiadať o prístup k dokumentom, ktoré s nimi neboli zdieľané.
Poznámka
Ak máte vybrané pravidlo Zdieľanie obmedzené na členov organizácie a dôveryhodných používateľov, toto obmedzenie sa použije, keď sa používatelia pokúšajú udeliť prístup na žiadosť o prístup od niekoho mimo organizácie.
Dôsledky pre používateľov vo viacerých organizáciách
Adobe dôrazne odporúča, aby bol používateľ členom len jednej organizácie. Ak používatelia musia byť členmi viacerých organizácií, všetky organizácie musia mať nakonfigurovanú rovnakú Politiku zdieľania a Zoznamy povolených používateľov.
Politika presunu dátových zdrojov
Na stránke Nastavenia aktív v Admin Console môžete nakonfigurovať Politiku presun aktív, aby ste mohli riadiť, či používatelia vo vašej organizácii môžu presúvať aktíva mimo úložiska organizácie.
Voľba |
Opis |
Povoliť presun prostriedkov (predvolené) |
Používatelia vo vašej organizácii môžu presúvať aktíva do umiestnení mimo úložiska organizácie, ako sú zdieľané projekty alebo priečinky. |
Obmedziť presun dátových zdrojov |
Používatelia v organizácii nemôžu presúvať aktíva na miesta mimo úložiska organizácie. Kopírovanie aktív nie je touto politikou ovplyvnené. |
Zmeny nastavenia Politiky presunu aktív sa zaznamenávajú do denníka auditu. Udalosti presunu aktív medzi organizáciami sa zaznamenávajú do denníka obsahu.
Poznámka
Bez ohľadu na nastavenie politiky môžu správcovia presúvať aktíva mimo úložiska organizácie, zatiaľ čo používatelia mimo organizácie nemôžu.
Zistite, ako môžu používatelia presúvať súbory do projektu v inej organizácii.
Autorizované domény sú externé domény, ktoré sú bezpečné na spoluprácu.Ak ste vybrali Zdieľanie obmedzené na členov organizácie a dôveryhodných používateľov, používatelia môžu zdieľať zdroje s príjemcami v týchto doménach.
V Adobe Admin Console vyberte Nastavenia > Nastavenia zdrojov > Autorizované domény.
Vyberte možnosť Pridať domény.
V dialógovom okne Pridať domény zadajte domény.Môžete pridať viacero domén oddelených čiarkami.
Vyberte Pridať na uloženie domén do vášho autorizovaného zoznamu.
Odstránenie autorizovaných domén
V Adobe Admin Console vyberte Nastavenia > Nastavenia zdrojov > Autorizované domény.
Vyberte začiarkavacie políčko pre každý názov domény, ktorú chcete odstrániť.
Vyberte Odstrániť domény.
V potvrdzovacom dialógovom okne vyberte Odstrániť na odstránenie domén.
Ak je možnosť zdieľania nastavená na Zdieľanie obmedzené na členov organizácie a dôveryhodných používateľov, všetky zdieľania do odstránenej domény sú okamžite zrušené.
Upozornenie
Odstránenie domény z autorizovaného zoznamu vymaže všetky existujúce spolupráce na zdieľaných dokumentoch a priečinkoch medzi používateľmi v danej doméne a používateľmi vo vašej organizácii.Dôsledky pre používateľov vo viacerých organizáciách
