Запуск спільного рецензування

Спільно використовуваний PDF-файл, який надсилається, містить панелі «Анотація» та «Мальовані позначки», а також інструкції на панелі повідомлень документа.

  1. Виберіть «Коментар» > «Рецензія» > «Надіслати для спільного рецензування».

    Примітка.

    Також ви можете розпочати спільне рецензування безпосередньо з іншої програми, що використовує PDFMaker, наприклад із Microsoft Word. Виберіть пункт меню «Adobe PDF» > «Перетворити на Adobe PDF і надіслати на рецензування». Для програм Office 2007/2010: виберіть «Acrobat» > «Створити та надіслати на рецензування».

  2. За необхідності вкажіть PDF-файл.
  3. Виберіть метод доставки та збирання. Можна скористатися власним внутрішнім сервером. Потім дотримуйтеся інструкцій на екрані.

  4. У вікні електронної пошти можна вказати наступні параметри:

    Спосіб поставки

    Клацніть, щоб вказати спосіб надання та збирання, відмінний від поточного вибраного.

    Кому, копія

    Уведіть адреси електронної пошти ваших рецензентів. Після кожної адреси вставляйте крапку з комою або символ повернення. Натисніть кнопку «Кому» або «Копія», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги вашої поштової програми.

    Тема, повідомлення

    Перегляньте та відредагуйте тіло і тему повідомлення належним чином. Програма Acrobat зберігає всі внесені зміни та відображає їх під час наступного надсилання документа на рецензування. Щоб використати повідомлення за замовчуванням, клацніть «Скинути повідомлення за замовчуванням».

    Крайній строк рецензії

    Клацніть, щоб вказати інший крайній строк або скасувати крайній строк взагалі. Після завершення крайнього строку рецензії рецензенти не можуть публікувати коментарі.

    Примітка.

    Якщо крайній строк рецензії завершується на той момент, як рецензент ще не закрив документ в Acrobat, тоді він може опублікувати коментарі перед закриттям.

  5. Клацніть «Надіслати».

Програма Acrobat створює копію файлу спільного рецензування під назвою [оригінальне ім’я файлу]_review.pdf у тій самій папці, де знаходиться оригінальний файл, вибраний для рецензування.

Запуск процесу рецензування за електронною поштою

Коли ви розпочинаєте рецензування за електронною поштою, ви надсилаєте відстежувану копію PDF-файлу, дозволяючи просто долучати коментарі, що їх ви одержуєте. (Поля форм у PDF-файлі недоступні для заповнення під час рецензування.) Після ініціювання спільного рецензування можна також розпочати рецензування електронною поштою з тим самим PDF.

Початок рецензування

Перед початком рецензування електронною поштою переконайтеся, що поштову програму чи обліковий запис поштового веб-сервісу налаштовано для роботи з Acrobat. (Див. розділ Вибір програми перегляду електронної пошти для рецензування.)

  1. Виберіть «Коментар» > «Рецензія» > «Надіслати для рецензування за допомогою електронної пошти».

  2. Якщо з'явиться запит, уведіть відповідні дані в діалоговому вікні «Установка посвідчень».

  3. Вкажіть PDF-файл, якщо він ще не відкритий, та натисніть кнопку «Далі». PDF-файл, що його ви вказали, стає головним файлом. До цього файлу ви долучатимете коментарі, одержані від рецензентів.

  4. Вкажіть рецензентів, увівши їхні адреси електронної пошти. Між адресами вставляйте крапку з комою або символ вертання каретки. Натисніть «Адресна книга», щоб вибрати адреси з адресної книги вашої поштової програми чи поштової служби.

  5. Перегляньте та відредагуйте поштове запрошення належним чином та клацніть «Надіслати запрошення».

Копія PDF-файлу надсилається рецензентам як вкладення. Коли це вкладення відкривається, воно надає інструменти та інструкції.

Об’єднання коментарів

Після отримання коментарів від рецензентів можна інтегрувати коментарі в головний PDF-файл.

  1. Після того, як рецензент надішле вам коментарі, відкрийте вкладений файл у поштовій програмі. Якщо поштова програма не може знайти вихідну версію PDF-файлу, вона просить вас відшукати її.

    Примітка.

    Якщо ви не є ініціатором рецензування, коментарі можна переслати ініціатору. Спочатку інтегруйте ці коментарі у власну копію PDF-файлу. Потім надішліть коментарі (див. розділ Надсилання коментарів електронною поштою). Якщо коментарі вже надсилалися, ініціатор отримує лише нові коментарі. Долучені коментарі зберігатимуть вихідне ім’я автора.

  2. Якщо ви ініціювали рецензування, з’явиться діалогове вікно «Об’єднати коментарі». Виберіть одну з можливостей:

    Так

    Відкриває головну копію PDF-файлу і долучає до неї всі коментарі. Після того як коментарі додано, зберігає головний PDF-файл.

    Ні, відкрити лише цю копію

    Відкриває рецензентську копію PDF-файлу з коментарями. Якщо ви виберете цей варіант, ви все ще зможете долучати коментарі, вибираючи «Коментарі» > «Об'єднати коментарі в шаблоні PDF-файлу».

    Скасувати

    Закриває рецензентський PDF-файл, що містить коментарі.

    Примітка.

    Можна приховати коментарі, які ви не бажаєте об'єднувати, за допомогою меню «Сортування» у списку коментарів. Збережіть і знову відкрийте PDF-файл, а потім виберіть «Так» у діалоговому вікні «Об'єднати PDF».

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності