У вікні нового повідомлення клацніть «Message» (Повідомлення).
Останнє оновлення:
25 трав. 2023 р.
|
Також застосовується до Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020, Document Cloud
За допомогою модуля Adobe Send & Track для Outlook можна надсилати великі файли у вигляді загальнодоступних посилань через Outlook. Вкладені файлі завантажуються до Adobe Document Cloud, а загальнодоступні посилання на відповідні файли вставляються в тіло електронного листа.
Клацнувши посилання, одержувачі можуть переглянути файл у вікні браузера, а за потреби – завантажити файл.
Примітка.
Модуль Adobe Send & Track доступний в Acrobat 2017 і Acrobat Classic (випуск 2015 р.). Якщо ви використовуєте Acrobat, див. статтю Adobe Document Cloud для Outlook.
Вкладення файлів за допомогою модуля Adobe Send & Track
-
-
У групі Adobe Send & Track клацніть команду «Attach File via Adobe Send & Track» (Вкласти файл за допомогою Adobe Send & Track).
Примітка.Модуль не працюватиме, якщо для повідомлень електронної пошти форматом за замовчуванням вибрано RTF. Для використання модуля виберіть HTML форматом за замовчуванням.
-
Знайдіть і виберіть файли, які потрібно вкласти, а потім клацніть «Відкрити».
Ви також можете перетягти файли з папок на комп’ютері у вікно повідомлення. Праворуч у полі вкладення файлів з’явиться запит про те, чи потрібно вкласти файли за допомогою Adobe Send & Track. Виберіть пункт «Так».
-
Якщо вхід у систему не виконано, з’явиться відповідний запит. Натисніть «OK». Відкрийте Acrobat, клацніть посилання «Вхід» у верхньому правому куті, а потім увійдіть у систему за допомогою свого Adobe ID й пароля.
-
Вибрані файли буде завантажено до Adobe Send & Track, а загальнодоступні посилання на файли буде вставлено в текст повідомлення.
Текст, що відображається чорним кольором, можна змінити на довільний і перемістити його в іншу частину повідомлення. Будьте обережні, щоб не змінити посилання.
Перегляд надісланих файлів
Усі ваші збережені файли надійно зберігаються в Adobe Document Cloud. Файли можна переглянути в будь-який час.
-
У головному вікні Outlook клацніть «My Account» (Мій обліковий запис) у групі Adobe Send & Track, а потім виберіть пункт «View Sent Files» (Переглянути надіслані файли).
-
Увійдіть у систему за допомогою свого посвідчення Adobe ID та пароля. Усі ваші надіслані файли відображаються у вікні браузера.
Параметри модуля Adobe Send & Track
За замовчуванням запит з’являється для всіх вкладень. Однак, ви вирішуєте, чи потрібно відтворювати запит. Можна також вибрати варіант автоматичного надсилання файлів, виходячи з певного обмеження розміру файлу.
-
У головному вікні Outlook клацніть «My Account» (Мій обліковий запис) у групі Adobe Send & Track, а потім виберіть пункт «Settings» (Параметри).
-
Виберіть потрібний варіант, за необхідності вкажіть значення, а потім клацніть «OK».
Переваги вкладення файлів за допомогою Adobe Send & Track для Outlook
- Доступ до адресної книги та повний контроль над форматом і вмістом повідомлень електронної пошти.
- Можливість надсилання каталогів, брошур та інших великих файлів, навіть аудіо та відео.
- Можливість перегляду файлів у браузері (за винятком аудіо й відео) або їх завантаження для подальшого перегляду.
Версії Outlook, що підтримуються
- Outlook для Windows 2010 і 2013: ви можете завантажити та установити автономний модуль Adobe Send & Track, перейшовши на сторінку Adobe Send & Track для Outlook.
- Outlook для Windows 2010, 2013 і 2016: для модуля Adobe Send & Track на основі Acrobat. (Модуль буде автоматично додано до вашого облікового запису Outlook, коли ви встановите Acrobat на своєму комп’ютері.)
