За допомогою модуля Adobe Send & Track для Outlook можна надсилати великі файли у вигляді загальнодоступних посилань через Outlook. Вкладені файлі завантажуються до Adobe Document Cloud, а загальнодоступні посилання на відповідні файли вставляються в тіло електронного листа.

Клацнувши посилання, одержувачі можуть переглянути файл у вікні браузера, а за потреби – завантажити файл.

Примітка.

Модуль Adobe Send & Track доступний в Acrobat 2017 і Acrobat DC Classic (випуск 2015 р.). Якщо ви використовуєте Acrobat DC, див. статтю Adobe Document Cloud для Outlook.

Вкладення файлів за допомогою модуля Adobe Send & Track

  1. У вікні нового повідомлення клацніть «Message» (Повідомлення).

  2. У групі Adobe Send & Track клацніть команду «Attach File via Adobe Send & Track» (Вкласти файл за допомогою Adobe Send & Track).

    Вкладення файлу за допомогою кнопки «Adobe Send & Track»

    Примітка.

    Модуль не працюватиме, якщо для повідомлень електронної пошти форматом за замовчуванням вибрано RTF. Для використання модуля виберіть HTML форматом за замовчуванням.

  3. Знайдіть і виберіть файли, які потрібно вкласти, а потім клацніть «Відкрити».

    Ви також можете перетягти файли з папок на комп’ютері у вікно повідомлення. Праворуч у полі вкладення файлів з’явиться запит про те, чи потрібно вкласти файли за допомогою Adobe Send & Track. Виберіть пункт «Так».

    Посилання підтвердження/скасування використання Adobe Send & Track у полі вкладення файлів
  4. Якщо вхід у систему не виконано, з’явиться відповідний запит. Натисніть «OK». Відкрийте Acrobat, клацніть посилання «Вхід» у верхньому правому куті, а потім увійдіть у систему за допомогою свого Adobe ID й пароля.

  5. Вибрані файли буде завантажено до Adobe Send & Track, а загальнодоступні посилання на файли буде вставлено в текст повідомлення.

    Посилання на вкладені файли

    Текст, що відображається чорним кольором, можна змінити на довільний і перемістити його в іншу частину повідомлення. Будьте обережні, щоб не змінити посилання.

Перегляд надісланих файлів

Усі ваші збережені файли надійно зберігаються в Adobe Document Cloud. Файли можна переглянути в будь-який час.

  1. У головному вікні Outlook клацніть «My Account» (Мій обліковий запис) у групі Adobe Send & Track, а потім виберіть пункт «View Sent Files» (Переглянути надіслані файли).

    Пункт «Мій обліковий запис» для перегляду надісланих файлів
  2. Увійдіть у систему за допомогою свого посвідчення Adobe ID та пароля. Усі ваші надіслані файли відображаються у вікні браузера.

Параметри модуля Adobe Send & Track

За замовчуванням запит з’являється для всіх вкладень. Однак, ви вирішуєте, чи потрібно відтворювати запит. Можна також вибрати варіант автоматичного надсилання файлів, виходячи з певного обмеження розміру файлу.

  1. У головному вікні Outlook клацніть «My Account» (Мій обліковий запис) у групі Adobe Send & Track, а потім виберіть пункт «Settings» (Параметри).

    Параметри модуля Adobe Send & Track
  2. Виберіть потрібний варіант, за необхідності вкажіть значення, а потім клацніть «OK».

Переваги вкладення файлів за допомогою Adobe Send & Track для Outlook

  • Доступ до адресної книги та повний контроль над форматом і вмістом повідомлень електронної пошти.
  • Надсилайте каталоги, брошури та інші великі файли, навіть аудіо та відео.
  • Можливість перегляду файлів у браузері (за винятком аудіо й відео) або їх завантаження для подальшого перегляду.

Версії Outlook, що підтримуються

  • Outlook для Windows 2010 і 2013: ви можете завантажити й установити автономний модуль Adobe Send & Track, перейшовши на сторінку Adobe Send & Track для Outlook.
  • Outlook для Windows 2010, 2013 і 2016: для модуля Adobe Send & Track на основі Acrobat DC. (Модуль буде автоматично додано до вашого облікового запису Outlook, коли ви встановите Acrobat DC на своєму комп’ютері.)

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності