Посібник користувача Скасувати

Процеси схвалення

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Про процеси затвердження

Користувачі програми Acrobat (лише традиційна китайська, спрощена китайська, японська та корейська) можуть надсилати PDF-файли як вкладення в електронному повідомленні для затвердження іншими користувачами. Коли учасники відкривають запит на затвердження Acrobat (всіма мовами), вони можуть затвердити PDF-файл, додаючи штамп цифрового посвідчення. Потім вони можуть надіслати PDF-файл іншим затверджувачам або повернути його ініціаторові та решті учасників. Ініціатор може відстежувати процес, вибравши можливість сповіщення кожного разу, коли PDF-файл затверджують. Робоча процедура завершується, коли останній учасник додає остаточне затвердження. Якщо PDF-файл не затверджено, процедуру затвердження слід ініціювати знову.

Примітка.

Запускаючи робочий процес у версії Acrobat Pro, ви можете запрошувати користувачів Reader версії 9 або наступних взяти участь у роботі, активувавши коментування в PDF-файлі.


Програма-помічник розпочинає процедуру затвердження (ліворуч); палітра «Штампи» надає штампи для затвердження документів (праворуч).

 

Надсилання PDF-файлу на затвердження

Коли PDF надсилаються для затвердження електронною поштою (лише традиційною китайською, спрощеною китайською, японською та корейською), затверджувачі отримують PDF в електронному повідомленні як вкладення. Відкривши вкладення PDF, одержувачі можуть накладати штамп цифрової особистості з палітри «Штампи», а потім робити відповідне виділення в рядку повідомлень документа.

Щоб надіслати PDF-файл на затвердження, застосовуйте майстер-помічник в Acrobat. Цей помічник показує на екрані інструкції, аби допомогти запросити затверджувачів, налаштувати вказівки та надіслати PDF-файл.

В Acrobat Pro майстер дає змогу коментувати PDF-файл таким чином, щоб користувачі програми Acrobat Reader змогли взяти участь у процесі затвердження.

Перед тим як ініціювати процедуру затвердження, переконайтеся, що вашу поштову програму сконфігуровано для роботи з Acrobat.

  1. Щоб розпочати процес затвердження, виберіть команду «Надати спільний доступ» > «Надіслати на затвердження електронною поштою».

  2. Якщо з’явиться запит, уведіть свою електронну адресу в діалоговому вікні «Установка посвідчень».
  3. Укажіть PDF-документ і клацніть «Далі».

  4. Наберіть електронну адресу першого затверджувача в полі «До».
  5. (Acrobat Pro.) Якщо ви бажаєте дозволити користувачам Reader брати участь або якщо ви бажаєте, щоб вас сповіщали про стан затвердження за кожним учасником, установіть ці параметри.

  6. (Acrobat Standard.) Якщо ви бажаєте отримувати сповіщення про стан затвердження за кожним учасником, установіть ці параметри.

  7. (Необов'язково.) Введіть додаткові інструкції для першого затверджувача у верхній частині повідомлення електронної пошти.

    Наступні затверджувачі отримуватимуть лише текстове повідомлення та інструкції, встановлені за замовчуванням.

    Примітка.

    Електронний лист-запрошення містить інструкції, що мають допомогти учасникам завершити процес затвердження. Не слід змінювати або видаляти цей текст.

  8. Клацніть «Надіслати запрошення».

Участь у процесі затвердження

Якщо вас запросили взяти участь у процедурі затвердження, ви одержите електронне повідомлення з докладними інструкціями про затвердження вкладеного PDF-файлу. Коли відкриється PDF-файл, відкриється палітра «Штампи», а вгорі PDF-файлу з’являється рядок повідомлень документа. Якщо ваша версія Acrobat старіша за 7.0, вам буде запропоновано завантажити найновішу версію Reader.

Ви можете вибрати будь-який штамп цифрової особистості з палітри «Штампи» для затвердження документа. Штамп цифрового посвідчення містить ідентифікаційну інформацію, яка надається вами – ім’я, назва, організація і адреса електронної пошти. Можна використовувати штамп посвідчення на місці підпису. Коли накладається штамп, він стає частиною вмісту сторінки документа. Ви можете вилучити власний штамп в ході процедури затвердження, проте коли процедура буде завершена, ваш штамп буде заблокований. Ви не можете пересувати чи вилучати штампи решти учасників.

Можна також відхиляти документи, що не відповідають вашим стандартам.

На додаток до накладання цифрових штампів на PDF-файл ви можете також додавати інші типи коментарів, включно з коментарями-примітками, правками тексту, власними штампами та вкладеними файлами.

Затвердження PDF

  1. Відкрийте вкладення PDF в електронному повідомленні з запрошенням до затвердження.
    Примітка.

    Якщо ви не додали особисту інформацію до штампа, з’явиться запит зробити це.

  2. Виберіть штамп на палітрі «Штампи» («Інструменти» > «Штамп» > «Палітра штампів») . (Щоб переглянути всі штампи, прокрутіть або перетягніть кут, щоб змінити розмір вікна).

  3. Клацніть документ, щоб застосувати штамп для затвердження.
    Примітка.

    Щоб вилучити накладений штамп цифрової особистості, виділіть його та натисніть «Видалити». Якщо ви вибрали «Друкувати», «Записати копію» або «Електронна пошта» під час процедури схвалення, ви не можете вилучати ваш штамп.

  4. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • Щоб надіслати документ наступному затверджувачу, натисніть кнопку «Схвалити» в рядку повідомлень документа. У діалоговому вікні «Надіслати наступному рецензенту» наберіть електронну адресу наступного затверджувача в полі «До», додайте адреси решти одержувачів, якщо треба, та клацніть «Надіслати».

    • Щоб завершити процес затвердження, натисніть кнопку «Остаточне затвердження» у рядку повідомлень документа. У діалоговому вікні «Завершити остаточне затвердження» визначте, чи бажаєте надіслати повідомлення про затвердження в меню «Метод остаточного затвердження». Якщо ви надсилаєте повідомлення, наберіть електронну адресу в полі «До», додайте адреси решти одержувачів, якщо треба, та клацніть «Надіслати». Якщо ви не надсилаєте сповіщення, клацніть «Завершити».

      Якщо виділено параметр «Повідомити ініціатора про стан затвердження електронною поштою», з’явиться окреме електронне сповіщення, адресоване ініціатору. Клацніть «Надіслати», щоб надіслати це сповіщення.

  5. Збережіть PDF-документ.
    Примітка.

    Якщо ви скористаєтеся кнопкою «Електронна пошта»  на панелі інструментів, щоб надіслати PDF-файл, PDF-файл перестане бути частиною спільного робочого процесу, і параметри затвердження перестануть бути доступними одержувачам цього електронного повідомлення.

Відхилення PDF

Якщо одержаний у запиті затвердження PDF-файл не відповідає вимогам для затвердження, скористайтеся функцією в рядку повідомлень документа, щоб відхилити документ та повернути його ініціаторові. Якщо PDF-файл відхилено, процедуру затвердження слід ініціювати знову.

  1. Відкрийте вкладення PDF в електронному повідомленні з запрошенням до затвердження.
  2. Натисніть кнопку «Відхилити» на панелі повідомлення документа.

  3. У діалоговому вікні «Відхилити та надіслати сповіщення» наберіть електронну адресу ініціатора в полі «До». Якщо вибрано параметр «Повідомити ініціатора про стан затвердження електронною поштою», ініціатору надсилається окреме електронне повідомлення. Клацніть «Надіслати».

  4. Клацніть «Надіслати» в електронному повідомленні, що з’явиться на екрані.

Додавання або зміна особистої інформації для цифрового штампа

  1. Виберіть команди меню «Інструменти» > «Штампи» > «Палітра штампів».

  2. У палітрі «Штампи» виберіть «Штампи цифрового посвідчення», клацніть штамп правою кнопкою миші та виберіть «Редагувати посвідчення».

  3. У діалоговому вікні «Установка посвідчень» наберіть або відредагуйте свої ім’я, посаду, назву компанії, відділ, електронну адресу та клацніть «Завершити».

Примітка.

Можна також змінювати вашу особисту інформацію з діалогового вікна «Налаштування». В меню «Категорії» виберіть пункт «Посвідчення».

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису