Перейдіть на вкладку Insights у Global Admin Console.
Дізнайтеся, як глобальні адміністратори можуть генерувати та завантажувати докладні звіти про ліцензії для кількох організацій і продуктів за певні періоди для точного відстеження надання ліцензій.
Щоб створити, переглянути та експортувати звіт про призначення ліцензій, увійдіть до Global Admin Console і перейдіть до Insights > Звіти > Призначення ліцензій.
Звіти про призначення ліцензій допомагають завчасно відстежувати надання ліцензій і зменшувати ручний контроль. Глобальні адміністратори можуть створювати звіт про призначення ліцензій для обраних продуктів для будь-якої кількості дочірніх організацій, щоб відстежувати дані про надання програмних ліцензій у всіх підрозділах.
На сторінці Призначення ліцензій виберіть Створити звіт.
Виберіть організації та натисніть Далі. Ви можете індивідуально вибрати кожну організацію або вибрати всі дочірні організації в межах батьківської за допомогою кнопки Вибрати все.
Якщо дочірня організація не має контракту або має окремий корпоративний контракт з тим же продуктом, що й батьківська організація, вона відключена від створення звіту про призначення ліцензій. Наприклад, якщо контракт батьківської організації включає Adobe Acrobat, а дочірня організація має цей самий продукт у складі іншого контракту, то продукт має обмеження щодо розподілу.Як наслідок цього, також діють обмеження на створення звітів у Global Admin Console. Дізнайтеся, як відстежувати надання для таких організацій, використовуючи їхню відповідну консоль Admin Console.
Ви можете створювати звіти про призначення лише для організацій із активним контрактом.
Виберіть один або більше продуктів для включення у звіт і натисніть Далі. За наявності використовуйте фільтри Тип продукту або Контракт для уточнення списку.
Продукти, які не можна розподілити в Global Admin Console, не включаються для створення звітів. Наразі це включає деякі продукти Digital Experience, такі як Workfront, Adobe Experience Manager та Adobe Experience Platform, а також такі продукти, як Adobe Firefly Services, Acrobat Sign та Adobe Stock. Використовуйте Adobe Admin Console, щоб знайти дані про надання ліцензій для цих продуктів.
Виберіть, чи узагальнювати звіт за місяцем або роком.
Виберіть власний діапазон дат або оберіть із готових варіантів.Можна вибрати будь-яку дату початку з 18 червня 2020 року до попереднього дня, якщо вона не передує даті початку вашого контракту.
Виберіть Завантажити, щоб експортувати звіт як CSV-файл.
Звіт починає обробку та з'являється на сторінці Призначення ліцензій із деталями, такими як назва, автор, час створення, діапазон дат і статус. Після готовності ви отримаєте сповіщення електронною поштою, і звіт завантажиться автоматично.
Кожен глобальний адміністратор може завантажити звіт будь-коли після його готовності, використавши значок Завантажити поруч із назвою звіту.
- Щоб забезпечити відображення найновіших даних, генеруйте звіти через 48 годин після будь-якого розподілу.
- Звіти зберігаються протягом 90 днів після їх створення.
Перегляд і завантаження раніше згенерованих звітів
Глобальні адміністратори можуть переглядати та завантажувати звіти про призначення ліцензій, згенеровані будь-яким іншим глобальним адміністратором у вашій організації.Однак користувачі з правами перегляду можуть лише переглядати список звітів про призначення ліцензій.
Перейдіть на вкладку Insights в Global Admin Console.
На сторінці Призначення ліцензій всі звіти перелічено з такими деталями:
|
Поле |
Опис |
|---|---|
|
Ім’я |
Створюється автоматично і не може редагуватися. |
|
Автор |
Глобальний адміністратор, який згенерував звіт. |
|
Час створення |
Системний час створення звіту. |
|
Проміжок дат |
Вибраний діапазон дат для звіту. |
|
Стан |
Успішно, якщо звіт готовий до завантаження, або Обробка, якщо він ще генерується. |
Щоб експортувати звіт як файл CSV, виберіть піктограму Завантажити поруч зі звітом.
Ознайомтеся зі звітом про призначення ліцензій
|
Поле |
Опис |
|---|---|
|
Ідентифікатор організації |
Унікальний ідентифікатор, пов'язаний із батьківською організацією |
|
Назва організації |
Назва батьківської організації |
|
Ідентифікатор дочірньої організації |
Унікальний ідентифікатор обраної дочірньої організації |
|
Назва дочірньої організації |
Назва дочірньої організації |
|
Ідентифікатор ліцензії |
Унікальний ідентифікатор для ліцензії продукту |
|
Назва продукту |
Назва обраного продукту |
|
Дата |
Вибір дати |
|
Загальна кількість ліцензій |
Загальна кількість ліцензій на рівні батьківської організації |
|
Дочірні ліцензії |
Кількість ліцензій, що виділена дочірній організації |
|
Щомісячна/щорічна пікова призначена кількість |
Сукупне Значення забезпечення ліцензування (щомісячне/щорічне) |