Зрозумійте, як профілі продуктів групують ліцензії та контролюють доступ користувачів до програм і сервісів Adobe.
Коли ви купуєте ліцензії Adobe для своєї організації, профілі продуктів доставляють їх вашим користувачам.Замісь призначення ліцензій індивідуально кожній особі, ви створюєте профілі продуктів, які об'єднують конкретні ліцензії разом, а потім додаєте користувачів до цих профілів.Цей підхід ефективно масштабується від малих команд до великих підприємств і значно полегшує керування ліцензіями в міру зміни потреб вашої організації.
Профілі продуктів служать контейнерами для ліцензій на програми та сервіси.Коли ви додаєте користувачів до профілю продукту, вони отримують доступ до всього в цьому профілі.Ця модель надає вам гнучкість в організації та розповсюдженні ліцензій у вашій організації, зберігаючи при цьому чітку видимість того, хто має доступ до чого.
Зрозумійте, як працюють профілі продуктів
Профілі продуктів служать мостом між вашими придбаними ліцензіями та вашими користувачами.Для призначення ліцензій додайте користувачів до профілю продукту.Кожен створений вами профіль може містити ліцензії для однієї або більше програм і сервісів Adobe.
Користувач може бути учасником декількох профілів продуктів одночасно.Коли це відбувається, остаточне право користувача на ліцензію стає об'єднанням усіх ліцензій, наданих кожним профілем продукту.Наприклад, якщо користувач належить і до профілю продукту вебдизайну, який включає Photoshop, і до профілю продукту відеоредагування, який включає Premiere Pro, цей користувач має доступ як до Photoshop, так і до Premiere Pro.
Ця гнучкість підтримує користувачів, які виконують декілька ролей у вашій організації.Замість створення все більш складних профілів продуктів, які намагаються врахувати всі можливі комбінації інструментів, ви можете призначити користувачів до декількох сфокусованих профілів, кожен з яких виконує конкретну функцію.
Розроблення профілів продуктів
Спосіб структурування ваших профілів продуктів безпосередньо впливає на те, наскільки ефективно ви можете керувати ліцензіями з часом.Розгляньте можливість організації профілів продуктів за робочими функціями, а не за організаційними структурами, такими як відділи або команди.
Наприклад, якщо всім у відділі потрібен Photoshop, ви можете спочатку створити профіль продукту для всього відділу.Однак, якщо деякі працівники в цьому відділі — вебдизайнери, яким потрібні Photoshop і Dreamweaver, а інші — відеоредактори, яким потрібні Premiere Pro та After Effects, ви отримаєте кращі результати, створивши профілі на основі ролей: один для вебдизайнера і один для відеоредактора.
Коли ви визначаєте кожен профіль продукту, визначте ці ключові елементи:
- Продукти: Програми та сервіси, доступні учасникам профілю
- Назви профілів продуктів: Адміністративні підписи, які не з'являються в пакетах розгортання
- Сервіси: Можливості, такі як Adobe Fonts і PDF сервіси, які можна вмикати або вимикати
- Користувачі: Особи або групи користувачів, яких ви додаєте для надання ліцензій профілю
Керування ліцензіями через профілі продуктів
Профілі продуктів спрощують керування ліцензіями, коли користувачі змінюють ролі або коли змінюються ваші потреби в ліцензуванні. Коли користувач переходить з ролі розробника вебдизайну до редагування відео, ви можете додати його до профілю продукту редагування відео і видалити з профілю продукту вебдизайну. Ця дія негайно змінює, які програми активовано для цього користувача, і звільняє ліцензії для повторного призначення.
Аналогічно, коли змінюються вимоги профілю продукту, ви можете оновити його безпосередньо. Наприклад, якщо вашим редакторам відео потрібен доступ до Adobe Premiere Pro, додайте цю ліцензію до профілю продукту редагування відео. Усі користувачі в цьому профілі негайно отримують доступ до щойно доданої програми без потреби в додаткових кроках розгортання.
Уникайте надмірного споживання ліцензій
Ліцензія споживається щоразу, коли користувача додають до профілю продукту, який містить цю ліцензію. Якщо користувач належить до двох профілів продуктів і обидва надають ліцензію на ту саму програму, цей користувач споживає дві ліцензії для цієї програми.
Щоб запобігти такому надмірному споживанню, ретельно розроблюйте профілі продуктів, щоб мінімізувати перекриття.Визначте, які програми та сервіси дійсно потрібні кожному рольовому профілю для виконання його функції.Коли ви виявите, що кільком профілям продуктів потрібна та сама програма, оцініть, чи можете ви об'єднати або реструктурувати їх, щоб усунути дублювання.
Це планування стає особливо важливим у міру зростання вашої організації. Ефективність ліцензування, яку ви отримуєте, усуваючи надлишкові призначення, безпосередньо впливає на витрати на ліцензування та адміністративні накладні витрати.
