Adobe Stock для підприємств

Як системний адміністратор, використовуйте Adobe Admin Console для керування правами своєї організації на Adobe Stock.Можна:

• Переглядайте відомості про свій продукт Adobe Stock: квоту, доступну вашому підприємству, квоту, призначену профілям продуктів, та квоту, спожиту користувачами.
• Призначте роль адміністратора продукту для Adobe Stock.
• Створюйте та редагуйте профілі продуктів для Adobe Stock: встановлюйте назву профілю (видиму лише адміністраторам), назву команди чи стокового проєкту (видиму кінцевим користувачам на вебсайті Adobe Stock), обмеження завантаження в кредитах, дозволи, користувачів та адміністраторів профілю.
• Відстежуйте споживання ресурсів Adobe Stock та завантажуйте звіти у форматі CSV через спеціальний інтерфейс Adobe Stock.

Як працює ліцензування Adobe Stock

Пропозиція Adobe Stock для підприємств за замовчуванням включає права спільного використання в організації. Щойно один користувач ліцензує ресурс, інші користувачі в організації можуть ідентифікувати, завантажити та використовувати його без повторного ліцензування.Право використовувати ліцензований ресурс є безстроковим, доки ваша організація дотримується умов ліцензування.Адміністратори можуть використовувати вкладку «Дозволи», щоб запобігти повторному ліцензуванню ресурсу. Якщо ресурс використовується кількома клієнтами поза вашою організацією, для кожного клієнта потрібна окрема ліцензія.

Існує три можливі конфігурації для користувачів у вашій організації:

Ресурси, уже ліцензовані своєю організацією, відображаються зі значком «Ліцензований» в результатах пошуку Adobe Stock і в програмах Creative Cloud.

Усі користувачі профілю продукту для Adobe Stock спільно використовують квоту кредитів, призначену цьому профілю продукту. Вони можуть ліцензувати ресурси Adobe Stock з цієї спільної квоти.

Усі користувачі профілю продукту Adobe Stock спільно використовують квоту кредитів, призначену цьому профілю, і ліцензують ресурси з цієї спільної квоти. Наприклад, профіль з двома користувачами A і B та загальною кількістю 100 кредитів:

• Якщо кредити ще не використані, користувач A може використати до 100 кредитів, а користувач B може використати до 100 кредитів.
• Якщо користувач A використав 45 кредитів, користувач B може використати до 55 кредитів.

Користувачі повинні вибрати подання своїх прав на вебсайті Adobe Stock, коли:

• Уперше входять в Adobe Stock.
• Також мають особисті або командні права на Adobe Stock.
• Належать до кількох профілів продукту Adobe Stock в межах тієї самої організації або різних організацій.

Як працюють кредити Adobe Stock

Якщо ваша організація придбала корпоративний план Adobe Stock, користувачі ліцензують ресурси за допомогою кредитів. Кількість потрібних кредитів відрізняється за типом ресурсу.

Якщо ваша організація придбала план Професійне видання, користувачі мають необмежений доступ до стандартних ресурсів Adobe Stock без кредитів. Кредити все одно потрібні для всіх інших типів ресурсів, включно з преміальними зображеннями, відео та аудіо.

Кредити дійсні з дати придбання до закінчення терміну дії або поновлення на річницю контракту, незалежно від того, коли їх було призначено профілю продукту. Після ліцензування ресурсу право на його використання є безстроковим.

Невикористані та непризначені кредити закінчуються на річницю контракту та не переносяться. Параметри профілю продукту, включаючи обмеження завантаження та опції, залишаються дійсними, доки служба активна.

Ролі користувачів Adobe Stock

Докладніше про ролі адміністратора.

Налаштувати профіль продукту для Adobe Stock

Ви можете створювати й редагувати профілі продуктів для Adobe Stock так само, як і будь-які інші профілі продуктів.Потім налаштуйте такі поля та параметри:

• Назва для показу: назва, що відображається користувачам на вебсайті Adobe Stock під час вибору профілю для ліцензування.За замовчуванням вона збігається з назвою профілю продукту.
• Квота: на екрані Квота введіть обмеження завантажень у кредитах.Користувачі профілю використовують спільну квоту та не можуть її перевищувати.
• Дозволи: на вкладці «Дозволи» виберіть «Редагувати», щоб налаштувати наступне, а потім виберіть «Зберегти»:
  • Типи ресурсів: типи ресурсів, до яких користувачі можуть отримати доступ за допомогою своїх кредитів (наприклад, відео, ресурси Premium і шаблони).Доступні типи залежать від вашої пропозиції.
  • Обов'язкові посилання: посилання, які користувачі повинні заповнити під час ліцензування ресурсу (наприклад, ім'я клієнта, назва проєкту, ліцензіат або центр витрат).Вони відображаються в історії ліцензій і звітах про використання.
  • Додаткові посилання: посилання, які користувачі можуть додавати для покращення відстеження ресурсів.
  • Ліцензувати знову: чи може користувач ліцензувати один і той самий ресурс більше одного разу.

Щоб повторно використати налаштування, виберіть Копіювати дозволи, щоб скопіювати дозволи з наявного профілю до нового.Щоб пізніше оновити користувачів, адміністраторів або дозволи профілю, перейдіть до Продукти > Adobe Stock, виберіть профіль і скористайтеся вкладками Користувачі, Адміністратори та Дозволи.Докладніше див. Керування профілями продуктів.

Оновити обмеження завантажень профілю продукту

Коли профіль досягає свого обмеження завантажень, адміністраторам надсилається сповіщення електронною поштою (системному адміністратору, якщо немає адміністратора продукту для Adobe Stock).Щоб дозволити користувачам завантажити більше ресурсів, відредагуйте профіль і збільште обмеження завантажень.

Якщо адміністратор зменшує обмеження завантажень профілю нижче поточного споживання, користувачі не можуть завантажувати додаткові ресурси.Попереднє споживання все ще записується на основі фактичних завантажень.

Скасувати права Adobe Stock

Щоб видалити профіль продукту Adobe Stock, встановіть прапорець біля назви профілю та виберіть Видалити профіль.Після видалення профілю або після вилучення користувачів із профілю ці користувачі більше не можуть ліцензувати ресурси.Минуле споживання все ще записується на панелі використання Adobe Stock.

Досвід кінцевого користувача

Попередні перегляди

Коли на вкладці «Дозволи» увімкнено опцію перегляду HD без водяного знака, користувачі, які завантажують перегляди будь-якого типу ресурсів із вебсайту Adobe Stock або з програм Creative Cloud, отримують файл високої роздільності без водяного знака.Ці перегляди позначаються як неліцензовані, доки користувач не ліцензує ресурс.

Посилання на ліцензії

Коли обов'язкові або додаткові посилання увімкнено на вкладці «Дозволи», користувачі, які ліцензують ресурс Adobe Stock, мають заповнити форму з цими посиланнями.Користувачі не можуть ліцензувати ресурс, доки не будуть заповнені всі обов'язкові посилання.

Досягнуто обмеження завантажень

Коли профіль досягає свого обмеження завантажень, його користувачі бачать повідомлення.Адміністратор може збільшити обмеження завантажень профілю з консолі Admin Console.

Типи ресурсів

Якщо налаштування профілю не дозволяють користувачам ліцензувати певні типи ресурсів, користувачі бачать повідомлення, коли намагаються ліцензувати ці типи.

Моніторинг споживання Adobe Stock

Адміністратори можуть відстежувати споживання кредитів через консоль Admin Console та через спеціальний інтерфейс на вебсайті Adobe Stock. Відкрийте його за посиланням «Перейти до панелі використання Adobe Stock» на картці Adobe Stock на вкладці Продукти в Admin Console або в розділі «Історія ліцензій» на вебсайті Adobe Stock.

Якщо адміністратор керує кількома організаціями, він може обрати, яку з них відстежувати, зі списку на панелі використання Adobe Stock.

Усі ресурси, ліцензовані будь-яким учасником організації, відображаються в історії ліцензувань для кожного учасника, але деталі та фільтрування залежать від ролі учасника:

• Системні адміністратори бачать усі деталі для кожного ліцензованого ресурсу.
• Адміністратори продуктів для Adobe Stock також бачать усі деталі для кожного ліцензованого ресурсу.
• Адміністратори профілів Adobe Stock бачать деталі лише для профілів, якими вони керують, і можуть фільтрувати лише за цими профілями та користувачами.
• Кінцеві користувачі бачать деталі лише для ресурсів, які вони ліцензували безпосередньо, і можуть фільтрувати лише за ними.

Обов'язкові та додаткові посилання, увімкнені на вкладці «Дозволи», служать фільтрами, а значення, введені користувачами під час ліцензування, відображаються в таблиці.Щоб виправити значення, виберіть значок редагування, і з'явиться форма для редагування.

Адміністратори можуть фільтрувати історію ліцензувань за користувачем чи групою, проєктом чи клієнтом або замовленням на закупівлю, потім експортувати результати в CSV-файл за допомогою значка завантаження. Файл генерується та надсилається електронною поштою.

Панель використання Adobe Stock також включає два додаткові розділи:

• Користувачі: кількість ресурсів, завантажених кожним користувачем.
• Групи: кількість ресурсів, завантажених через кожен профіль продукту.

Зберегти вміст Adobe Stock до Creative Cloud Libraries

Користувачі з правами на Creative Cloud для підприємств із сервісами можуть зберігати попередні перегляди ресурсів Adobe Stock та ліцензовані ресурси на свій настільний комп'ютер або в бібліотеки за допомогою інтеграційного процесу. Користувачі, які не мають доступу до сховища або досягли ліміту місця, можуть зберігати попередні перегляди та ліцензовані файли лише на свій настільний комп'ютер.

Міграція з Creative Cloud для робочих груп на Creative Cloud для підприємств

Коли ви переходите з групового плану Adobe Stock на Adobe Stock для підприємств, створіть резервну копію кожного ліцензованого ресурсу, щоб не втратити їх під час припинення групового плану.Ви можете отримати доступ до історії ліцензувань групового облікового запису лише поки план основний. Докладніше див. Міграція кінцевих користувачів з Creative Cloud для робочих груп.