У Admin Console перейдіть до Сховище > Папки окремих користувачів.
Останнє оновлення:
21 трав. 2026 р.
Дізнайтеся, як системні адміністратори та адміністратори сховища можуть відстежувати використання, керувати вмістом користувачів і підтримувати відповідність за допомогою вкладки «Сховище» в Adobe Admin Console.
За допомогою Adobe Admin Console можна переглядати використання сховища, генерувати звіти про сховище, керувати папками користувачів і повертати або видаляти вміст за потреби.
Сторінка огляду сховища відображає:
- Загальний обсяг сховища, виділеного для організації
- Обсяг використаного та доступного залишку
- Найбільші споживачі сховища з виділеною квотою та відсотком використання
- Повний список користувачів з показниками індивідуального використання
Графік споживання сховища розбиває використання на три категорії:
- Індивідуальні папки користувачів: квота, використана всіма користувачами, активними та неактивними.
- Спільне сховище: квота, використана бібліотеками Creative Cloud.
- Інше: квота, використана звітами про сховище та ZIP-папками. Коли користувача видаляють, його вміст додається до ZIP-папки, доки ви не видалите його остаточно з вкладки «Неактивні користувачі».
Репозиторій сховища
Увесь переданий користувачами вміст зберігається в репозиторії, що належить організації.За стандартними налаштуваннями цей репозиторій використовує ту саму назву, що й ваша організація в Admin Console. Коли користувачі діляться бібліотеками між організаціями, назва репозиторію допомагає їм визначити, з якою організацією вони діляться.
Щоб зробити назву репозиторію зрозумілішою, оновіть назву своєї організації.
Переглядайте, шукайте, видаляйте та переглядайте відомості про спільні папки. Спільні папки використовуються для зберігання бібліотеками Creative Cloud, що дозволяє автоматично ділитися ними з усіма користувачами в організації. Creative Cloud Libraries прискорюють роботу, зменшуючи кількість кліків у творчому процесі, полегшуючи дизайнерам використання потрібних ресурсів, а організаціям — керування їх використанням.Дізнайтеся більше про бібліотеки Creative Cloud для бізнесу.
Перегляд відомостей про спільні папки
Як адміністратор, ви можете переглядати відомості про спільні папки, включно з інформацією про кінцевих користувачів і шляхи папок у бібліотеці ресурсів.
Виберіть значок Деталі для папки, щоб переглянути її деталі.
Сторінка «Папки окремих користувачів» містить вкладки «Активні користувачі» та «Неактивні користувачі». На вкладці Активні користувачі перераховано папки кінцевих користувачів, які наразі знаходяться в системі. На вкладці Неактивні користувачі перераховано папки користувачів, яких більше немає в системі.
Ви можете переглядати деталі папок у будь-якій категорії. Папки неосновних користувачів можна також остаточно видалити.
Перегляд відомостей про папки користувачів
У Admin Console перейдіть до Сховище > Папки окремих користувачів.
Виберіть вкладку Активні користувачі або Неактивні користувачі.
Виберіть значок Деталі для папки, щоб переглянути її деталі.
Видалення папок неактивних користувачів
Ви можете безповоротно видалити папку неактивного користувача з вкладки Неактивні користувачі. Перед безповоротним видаленням папки передайте її вміст активному користувачеві та підтвердьте, що користувач успішно його отримав. Після остаточного видалення, вміст неможливо відновити.
Перейдіть до Сховище > Папки окремих користувачів > Неактивні користувачі.
Щоб знайти конкретного користувача, введіть його адресу електронної пошти, ім’я користувача, ім’я або прізвище в полі пошуку.
Примітка
Пошук може не дати результатів, якщо інформацію користувача було видалено із системи, користувач ніколи не був частиною вашої організації, був каталоговим користувачем, був видалений із каталогу або деактивований, або не має неактивного сховища.
Виберіть папку в списку Неактивні користувачі.
Виберіть Остаточне видалення.
Виберіть один із наведених нижче варіантів, а потім виберіть Далі:
- Поділитися вмістом зараз: вміст упаковується як ZIP-файл (або кілька ZIP-файлів, якщо понад 5 ГБ), а посилання для завантаження надсилається електронною поштою користувачу, якого ви вкажете.
- Поділитися вмістом пізніше: вміст залишається у вкладці «Неактивні користувачі», доки ви не видалите його вручну.
- Остаточно видалити вміст: вміст одразу й остаточно видаляється без можливості відновлення.
Виберіть Видалити назавжди ще раз, щоб підтвердити дію.
Ви можете визначити, як довго контент неактивних користувачів зберігатиметься перед його остаточним видаленням. Після завершення періоду зберігання система автоматично вилучає вміст, щоб підтримувати відповідність вимогам та звільняти місце для зберігання.
На сторінці Папки окремих користувачів виберіть Налаштування політики зберігання.
Виберіть, як довго зберігати папки неактивних користувачів.
Виберіть Зберігати постійно, щоб зберігати папки до їх видалення вручну, або встановіть власну тривалість від 30 днів до 10 років.
Натисніть Зберегти.
На екрані підтвердження перегляньте зміни та виберіть Підтвердити.
Будь-які зміни в політиці збереження фіксуються в журналах аудиту. Усі системні адміністратори та адміністратори сховища отримують сповіщення електронною поштою про внесені зміни.
Що відбувається під час оновлення періоду зберігання?
Система перераховує дати видалення для всіх папок неактивних користувачів, починаючи з дати, коли кожного користувача було видалено. Якщо папка вже перевищила свою нову дату видалення, вона буде видалена після 30-денного буферного періоду.
Створення звітів сховища
Звіти про сховище включають дані про використання сховища, такі як квоти та відсотки використання, для вибраного типу папки.
Звіти про окремі папки: включають дані про використання сховища, такі як квоти та відсотки використання, для кожної папки.
Звіти по спільних папках: Містять дані про використання простору, такі як квоти і відсотки використання, для спільних папок.
Щоб створити звіт про сховище:
Після готовності звіту ви отримаєте електронну пошту, з якої зможете завантажити звіт.
Роль адміністратора сховища дозволяє делегувати керування сховищем, не надаючи повного доступу системного адміністратора.
Додати адміністратора зберігання
В Adobe Admin Console перейдіть до Користувачі > Адміністратори, а потім виберіть Додати адміністратора.
Введіть ім'я користувача, електронну пошту або назву групи користувачів.
Виберіть Далі.
На сторінці «Додати адміністратора» увімкніть Адміністратор сховища.
За потреби прокрутіть список ролей адміністратора вниз.
Щойно доданий адміністратор сховища відображається у списку.
Видалення адміністраторів сховища
Коли ви видаляєте адміністратора сховища, цей користувач більше не зможе отримати доступ до вкладки «Сховище», якщо у нього також немає привілеїв системного адміністратора.
На сторінці Адміністратори сховища виберіть адміністратора сховища для видалення зі списку.
У розділі Права адміністратора виберіть піктограму Додаткові параметри і потім виберіть Редагувати права адміністратора.
Користувач більше не може отримати доступ до вкладки «Сховище», якщо він також не має привілеїв системного адміністратора. Дізнайтеся більше про адміністративні ролі.
