У Admin Console перейдіть до Сховище > Папки окремих користувачів.
Останнє оновлення:
2 лист. 2026 р.
Дізнайтеся, як системні адміністратори та адміністратори зберігання даних можуть відстежувати використання, керувати вмістом користувачів і підтримувати відповідність нормативним вимогам за допомогою вкладки «Сховище» в Adobe Admin Console.
За допомогою Adobe Admin Console можна переглядати використання сховища, створювати звіти про сховище, керувати папками користувачів, а також за потреби відновлювати або видаляти вміст.
На сторінці огляду сховища відображається:
- Загальний обсяг сховища, виділений для організації
- Використаний обсяг і доступний залишок
- Основні споживачі сховища із виділеною квотою та відсотком використання
- Повний список користувачів із показниками використання для кожного
Графік використання сховища поділяє використання на три категорії:
- Індивідуальні папки користувачів: квота, використана всіма користувачами, активними та неактивними.
- Спільне сховище: квота, використана бібліотеками Creative Cloud.
- Інше: квота, використана звітами про сховище.
Репозиторій сховища
Увесь вміст, який передають користувачі, зберігається в репозиторії, що належить організації. За стандартними налаштуваннями цей репозиторій використовує ту саму назву, що й ваша організація в Admin Console. Коли користувачі діляться бібліотеками між організаціями, назва репозиторію допомагає їм визначити, з якою організацією вони діляться.
Щоб зробити назву репозиторію зрозумілішою, оновіть назву своєї організації.
Переглядайте, шукайте, видаляйте та переглядайте відомості про спільні папки. Спільні папки використовуються для зберігання бібліотеками Creative Cloud, що дозволяє автоматично ділитися ними з усіма користувачами в організації. Creative Cloud Libraries пришвидшують роботу, спрощуючи доступ до потрібних ресурсів: дизайнерам легше знаходити й використовувати їх у творчому процесі, а організаціям, контролювати їх використання. Дізнайтеся більше про бібліотеки Creative Cloud для бізнесу.
Перегляд відомостей про спільні папки
Як адміністратор, ви можете переглядати відомості про спільні папки, включно з інформацією про кінцевих користувачів і шляхи папок у бібліотеці ресурсів.
Виберіть значок Деталі для папки, щоб переглянути її деталі.
Сторінка «Папки окремих користувачів» містить вкладки «Активні користувачі» та «Неактивні користувачі». На вкладці Активні користувачі перераховано папки кінцевих користувачів, які наразі знаходяться в системі. На вкладці Неактивні користувачі перераховано папки користувачів, яких більше немає в системі.
Ви можете переглядати деталі папок у будь-якій категорії. Папки неосновних користувачів можна також остаточно видалити.
Перегляд відомостей про папки користувачів
У Admin Console перейдіть до Сховище > Папки окремих користувачів.
Виберіть вкладку Активні користувачі або Неактивні користувачі.
Виберіть значок Деталі для папки, щоб переглянути її деталі.
Передавання або видалення папок неактивних користувачів
Папку неактивного користувача можна передати іншому користувачеві або остаточно видалити. Видалений вміст неможливо відновити.
Перейдіть до Сховище > Папки окремих користувачів > Неактивні користувачі.
Щоб знайти конкретного користувача, введіть його адресу електронної пошти, ім’я користувача, ім’я або прізвище в полі пошуку.
Примітка
Пошук може не дати результатів, якщо інформацію користувача було видалено із системи, користувач ніколи не був частиною вашої організації, був каталоговим користувачем, був видалений із каталогу або деактивований, або не має неактивного сховища.
Виберіть папку, а потім виберіть одну з таких дій:
- Передайте вміст папки іншому користувачеві. Знайдіть та виберіть отримувача, а потім підтвердьте. Ресурси переміщуються безпосередньо, без необхідності завантажувати їх.
- Остаточно видалити папку. Цю дію неможливо скасувати.
Повну процедуру перенесення та вимоги до відповідності критеріям див. у статті Відновлення ресурсів користувача.
Налаштуйте, як довго ваша організація зберігатиме неактивний вміст або вміст, що належить неактивним користувачам. Це допомагає зменшити витрати на зберігання та відповідати вимогам комплаєнсу і нормативного зберігання даних. Крім того, це усуває операційні витрати на ручне очищення вмісту.
За умовчанням політики зберігання не ввімкнено.
Неактивні користувачі
Визначте термін зберігання вмісту неактивних користувачів.Коли вміст неактивного користувача досягає кінця налаштованого періоду зберігання, його остаточно видаляють через 30 днів.
Неактивний вміст
Визначте, як довго зберігатиметься незмінений вміст активних користувачів, перш ніж його буде остаточно видалено.Політика зберігання неактивного вмісту застосовується до вмісту як активних, так і неактивних користувачів організації.
Вміст вважається зміненим, якщо:
- Кінцевий користувач редагує його, створюється нова версія або файл завантажується через синхронізацію Adobe Cloud Drive.
- Вміст відновлюється з перегляду «Видалені».
- Файл створюється в папці або додається до неї.
Перейменування, перегляд, надання спільного доступу, коментування, перетворення, переміщення або копіювання файлу не вважається його зміною.
Коли вміст досягає кінця налаштованого періоду зберігання, він переміщується до перегляду Видалені , де зберігається протягом 30 днів, перш ніж буде остаточно видалений. Протягом цього 30-денного періоду користувачі можуть відновити вміст. Відновлення вмісту вважається зміною. Це скидає період неактивності та видаляє вміст із поточного циклу зберігання неактивного вмісту.
Встановити період зберігання
- Для неактивних користувачів перейдіть до Сховище > Окремі папки користувачів і виберіть Параметр політики зберігання.
- Для неактивного вмісту перейдіть до Сховище > Огляд і виберіть Політика неактивного вмісту.
Виберіть період зберігання. Виберіть попередньо заданий період, установіть власний термін від 30 днів до 10 років або виберіть Зберігати безстроково, щоб зберігати вміст до його видалення вручну.
Натисніть Зберегти.
На екрані підтвердження перегляньте зміни та виберіть Підтвердити.
Будь-які зміни до політики зберігання фіксуються в журналах аудиту. Системні адміністратори й адміністратори сховища отримують сповіщення електронною поштою щоразу, коли політику встановлюють, оновлюють або вимикають.
Що відбувається під час оновлення періоду зберігання?
Коли ви оновлюєте період зберігання, система перераховує відповідні дати зберігання:
- Для вмісту неактивного користувача період зберігання обчислюється від дати видалення користувача.
- Для неактивного вмісту період зберігання обчислюється від дати останньої зміни вмісту.
Ось що відбувається, коли період зберігання закінчується:
- Вміст неактивного користувача: Вміст остаточно видаляється через 30 днів після завершення відповідного періоду зберігання.
- Неактивний вміст: Коли завершується відповідний період зберігання, вміст переміщується до перегляду «Видалені». Якщо його не відновити, він остаточно видаляється через 30 днів. Якщо вміст відновлено, відновлення вважається зміною і скидає період неактивності вмісту.
Якщо на момент зміни періоду зберігання вміст уже пройшов нову обчислену дату зберігання, застосовується та сама поведінка відповідно до політики зберігання, що на нього поширюється.
Створення звітів сховища
Звіти про сховище включають дані про використання сховища, такі як квоти та відсотки використання, для вибраного типу папки.
Звіти про окремі папки: включають дані про використання сховища, такі як квоти та відсотки використання, для кожної папки.
Звіти по спільних папках: Містять дані про використання простору, такі як квоти і відсотки використання, для спільних папок.
Щоб створити звіт про сховище:
Після готовності звіту ви отримаєте електронну пошту, з якої зможете завантажити звіт.
Роль адміністратора сховища дозволяє делегувати керування сховищем без надання повного доступу адміністратора системи.
Додати адміністратора зберігання
В Adobe Admin Console перейдіть до Користувачі > Адміністратори, а потім виберіть Додати адміністратора.
Введіть ім’я користувача, адресу електронної пошти або назву групи користувачів.
Виберіть Далі.
На сторінці «Додати адміністратора» увімкніть Адміністратор сховища.
За потреби прокрутіть список ролей адміністратора вниз.
Нещодавно доданий адміністратор сховища відображається у списку.
Видалення адміністраторів сховища
Коли ви видаляєте адміністратора сховища, цей користувач більше не зможе отримати доступ до вкладки «Сховище», якщо у нього також немає привілеїв системного адміністратора.
На сторінці Адміністратори сховища виберіть адміністратора сховища для видалення зі списку.
У розділі Права адміністратора виберіть піктограму Додаткові параметри і потім виберіть Редагувати права адміністратора.
Користувач більше не може отримати доступ до вкладки «Сховище», якщо він також не має привілеїв системного адміністратора. Дізнайтеся більше про адміністративні ролі.
