У Admin Console перейдіть до Сховище > Папки окремих користувачів.
Останнє оновлення:
24 вер. 2026 р.
Дізнайтеся, як системні адміністратори та адміністратори сховищ можуть стежити за використанням, керувати вмістом користувачів і підтримувати відповідність вимогам за допомогою вкладки «Сховище» в консолі Admin Console.
За допомогою Adobe Admin Console можна переглядати використання сховища, створювати звіти про сховище, керувати папками користувачів, а також за потреби відновлювати або видаляти вміст.
На сторінці огляду сховища відображено:
- Загальний обсяг сховища, виділений організації
- Обсяг споживання та доступний залишок
- Найбільші споживачі сховища з виділеними квотами та відсотком використання
- Повний список користувачів з показниками індивідуального використання
Графік споживання сховища розбиває використання на три категорії:
- Індивідуальні папки користувачів: квота, використана всіма користувачами, активними та неактивними.
- Спільне сховище: квота, використана бібліотеками Creative Cloud.
- Інше: квота, використана звітами про сховище.
Репозиторій сховища
Весь вміст, переданий користувачами, зберігається в репозиторії, що належить організації. За стандартними налаштуваннями цей репозиторій використовує ту саму назву, що й ваша організація в Admin Console. Коли користувачі діляться бібліотеками між організаціями, назва репозиторію допомагає їм визначити, з якою організацією вони діляться.
Щоб зробити назву репозиторію зрозумілішою, оновіть назву своєї організації.
Переглядайте, шукайте, видаляйте та переглядайте відомості про спільні папки. Спільні папки використовуються для зберігання бібліотеками Creative Cloud, що дозволяє автоматично ділитися ними з усіма користувачами в організації. Creative Cloud Libraries пришвидшують роботу, спрощуючи доступ до потрібних ресурсів: дизайнерам легше знаходити й використовувати їх у творчому процесі, а організаціям, контролювати їх використання.Дізнайтеся більше про бібліотеки Creative Cloud для бізнесу.
Перегляд відомостей про спільні папки
Як адміністратор, ви можете переглядати відомості про спільні папки, включно з інформацією про кінцевих користувачів і шляхи папок у бібліотеці ресурсів.
Виберіть значок Деталі для папки, щоб переглянути її деталі.
Сторінка «Папки окремих користувачів» містить вкладки «Активні користувачі» та «Неактивні користувачі». На вкладці Активні користувачі перераховано папки кінцевих користувачів, які наразі знаходяться в системі. На вкладці Неактивні користувачі перераховано папки користувачів, яких більше немає в системі.
Ви можете переглядати деталі папок у будь-якій категорії. Папки неосновних користувачів можна також остаточно видалити.
Перегляд відомостей про папки користувачів
У Admin Console перейдіть до Сховище > Папки окремих користувачів.
Виберіть вкладку Активні користувачі або Неактивні користувачі.
Виберіть значок Деталі для папки, щоб переглянути її деталі.
Передавання або видалення папок неактивних користувачів
Папку неактивного користувача можна передати іншому користувачеві або остаточно видалити.Після видалення вміст неможливо відновити.
Перейдіть до Сховище > Папки окремих користувачів > Неактивні користувачі.
Щоб знайти конкретного користувача, введіть його адресу електронної пошти, ім’я користувача, ім’я або прізвище в полі пошуку.
Примітка
Пошук може не дати результатів, якщо інформацію користувача було видалено із системи, користувач ніколи не був частиною вашої організації, був каталоговим користувачем, був видалений із каталогу або деактивований, або не має неактивного сховища.
Виберіть папку, а потім виберіть одну з наступних дій:
- Перенести вміст папки іншому користувачеві. Знайдіть та виберіть одержувача, а потім підтвердьте. Ресурси переміщуються безпосередньо, завантаження не потрібне.
- Остаточно видалити папку.Цю дію неможливо скасувати.
Щоб ознайомитися з повною процедурою перенесення та вимогами щодо права на участь, див. Повернення ресурсів від користувача.
Налаштуйте, як довго ваша організація зберігатиме неактивний вміст або вміст, що належить неактивним користувачам.Це допомагає знизити витрати на зберігання, відповідати вимогам щодо відповідності та нормативним вимогам щодо зберігання даних, а також усунути операційні витрати на ручне очищення вмісту.Після завершення періоду збереження система остаточно видаляє вміст.
Неактивні користувачі
Визначте, як довго зберігати вміст неактивних користувачів до його остаточного видалення.
Неактивний вміст
Визначте, як довго зберігається незмінений вміст до його остаточного видалення. Вміст вважається зміненим, коли:
- Кінцевий користувач редагує його або створює нову версію
- Його відновлюють із розділу Видалені до остаточного видалення
- Файл створюється, додається, копіюється або переноситься до папки чи з неї
Перейменування, перегляд, спільне використання, коментування, конвертування, переміщення або копіювання вмісту не вважається зміною.
Установіть період зберігання
- Для неактивних користувачів перейдіть у розділ Сховище > Папки окремих користувачів і виберіть Налаштування політики зберігання.
- Для неактивного вмісту перейдіть у розділ Сховище > Огляд і виберіть Політика неактивного вмісту.
Виберіть період зберігання. Виберіть готовий варіант, установіть власний термін від 30 днів до 10 років або виберіть Зберігати безстроково, щоб папки зберігалися до їх видалення вручну.
Натисніть Зберегти.
На екрані підтвердження перегляньте зміни та виберіть Підтвердити.
Будь-які зміни до політики зберігання фіксуються в журналах аудиту.Усі системні адміністратори та адміністратори сховища отримують сповіщення електронною поштою, коли політику налаштовано, змінено або вимкнено.
Якщо ви встановлюєте політики зберігання як для вмісту, так і для користувачів, то має пріоритет коротший із двох періодів зберігання, що залишилися.
Що відбувається під час оновлення періоду зберігання?
Система перераховує дати видалення всіх папок неактивних користувачів, починаючи з дати видалення кожного користувача, а для неактивного вмісту з дати його останньої зміни.Якщо для папки або вмісту нова дата видалення вже минула, їх буде видалено через 30 днів.
Створення звітів сховища
Звіти про сховище включають дані про використання сховища, такі як квоти та відсотки використання, для вибраного типу папки.
Звіти про окремі папки: включають дані про використання сховища, такі як квоти та відсотки використання, для кожної папки.
Звіти по спільних папках: Містять дані про використання простору, такі як квоти і відсотки використання, для спільних папок.
Щоб створити звіт про сховище:
Після готовності звіту ви отримаєте електронну пошту, з якої зможете завантажити звіт.
Роль адміністратора сховища дозволяє делегувати керування сховищем без надання повного доступу системного адміністратора.
Додати адміністратора зберігання
В Adobe Admin Console перейдіть до Користувачі > Адміністратори, а потім виберіть Додати адміністратора.
Введіть ім'я користувача, адресу електронної пошти або назву групи користувачів.
Виберіть Далі.
На сторінці «Додати адміністратора» увімкніть Адміністратор сховища.
За потреби прокрутіть список ролей адміністратора вниз.
Щойно доданий адміністратор сховища відображається у списку.
Видалення адміністраторів сховища
Коли ви видаляєте адміністратора сховища, цей користувач більше не зможе отримати доступ до вкладки «Сховище», якщо у нього також немає привілеїв системного адміністратора.
На сторінці Адміністратори сховища виберіть адміністратора сховища для видалення зі списку.
У розділі Права адміністратора виберіть піктограму Додаткові параметри і потім виберіть Редагувати права адміністратора.
Користувач більше не може отримати доступ до вкладки «Сховище», якщо він також не має привілеїв системного адміністратора. Дізнайтеся більше про адміністративні ролі.
