Дізнайтеся, як Admin Console централізує керування ліцензіями, користувачами та розгортаннями у своїй організації Adobe.
Adobe Admin Console — це централізований центр вашої організації для керування правами Adobe, від ліцензій і облікових записів користувачів до пакетів розгортання та параметрів безпеки. Незалежно від того, чи керуєте невеликою командою, чи складним корпоративним середовищем, Admin Console надає інструменти, необхідні для налаштування продуктів Adobe у всій організації.
Вибір організації
Якщо ви адмініструєте кілька організацій, селектор організації дозволяє перемикатися між ними. Поточна вибрана організація відображає прапорець поруч із назвою.Усі дії, які ви виконуєте, стосуються лише вибраної організації, тому перевіряйте, чи вибрали правильну організацію перед внесенням змін.
Організації, які належать до ієрархії Global Admin Console, відображають піктограму ієрархії поруч із назвою організації, а також повний організаційний шлях, який показує, де ця організація знаходиться в структурі.
Наприклад, шлях як ACME HQ > Athletic Shoe Division означає, що Athletic Shoe Division є дочірньою організацією під ACME HQ.
Якщо у вас складна організаційна структура з багатьма Admin Console або ви хочете розділити основну Admin Console на кілька консолей, скористайтеся Global Admin Console.Наприклад, транснаціональні корпорації, заклади освіти, великі шкільні округи та великі державні установи.Global Admin Console об’єднує наявні Admin Console в ієрархічну структуру, подібну до організаційної діаграми, що забезпечує прозорість у розподіленій корпоративній структурі.
Ідентифікатор організації — це унікальний код, за яким вашу організацію визначають у системах Adobe.Служба підтримки Adobe або інтеграція може запитати його. Щоб знайти його, увійдіть до Admin Console та перевірте адресний рядок браузера.Ідентифікатор організації — це текст між adminconsole.adobe.com/ та @AdobeOrg. Кожна організація має власний ідентифікатор, тому спочатку переконайтеся, що вибрали потрібну організацію.
Наприклад, у наступній URL-адресі ідентифікатор організації — 1A2B3C4D5E6F7A8B9C0D1E2F:
https://adminconsole.adobe.com/?locale=ua/1A2B3C4D5E6F7A8B9C0D1E2F@AdobeOrg/overview
Адміністративні області
Admin Console організовує свої функції у окремі вкладки, кожна з яких зосереджена на конкретному аспекті адміністрування.Функції різняться між вкладками залежно від типу пропозиції. Enterprise, Teams і Education мають унікальні параметри. Ваша роль також визначає, які можливості вам доступні.
Огляд
На вкладці Огляд відображається загальна інформація про ліцензії Adobe вашої організації та стан налаштування.Вона показує, скільки ліцензій ви призначили з загальної кількості доступних прав для кожного продукту, надаючи миттєвий знімок використання ліцензій. Для новостворених організацій на вкладці «Огляд» доступні швидкі дії, які допомагають виконати початкове налаштування, зокрема підтвердити права на домени, налаштувати ідентифікацію та додати перших користувачів.
Продукти
Системні адміністратори, адміністратори продуктів та адміністратори профілів продуктів використовують цю вкладку для призначення програм і сервісів Adobe користувачам і групам. Корпоративні клієнти можуть отримати доступ до профілів продуктів, які керують тим, до яких функцій та послуг користувачі можуть отримати доступ у межах продукту.
Адміністраторів продуктів можна призначити на рівні продукту або профілю продукту, що дозволяє делегувати керування конкретними продуктами або профілями іншим адміністраторам без надання повного системного доступу.
Користувачі
Вкладка Користувачі надає параметри для створення та керування обліковими записами користувачів. Ви можете додавати окремих користувачів по одному або передавати CSV-файли для виконання масових операцій.Групи користувачів дозволяють організувати користувачів за відділом, роллю або проєктом, що полегшує призначення продуктів та керування дозволами у великому масштабі.
Ви також можете призначити адміністративні ролі, які визначають, що кожен адміністратор може робити в Admin Console.Системні адміністратори мають повний доступ, тоді як спеціалізовані ролі, як-от адміністратор продукту, адміністратор розгортання або адміністратор сховища, мають дозволи лише у відповідних сферах.
Обліковий запис
Системні адміністратори та адміністратори контрактів використовують вкладку «Обліковий запис» для керування контрактами, способами оплати та деталями виставлення рахунків. Ви можете переглядати статус контракту та дати річниць, додавати або видаляти адміністраторів контрактів, оновлювати інформацію про оплату та отримувати доступ до рахунків-фактур. Доступні параметри залежать від вашої програми придбання, включаючи VIP, VIP Marketplace та угоди підприємства, кожна з яких має свій власний процес.
Аналітика
Системні адміністратори використовують вкладку Insights для пошуку звітів та журналів організації.Звіти про призначення ліцензій показують, скільки ліцензій призначено відповідно до придбаних обсягів, допомагаючи планувати розгортання та покращувати використання ліцензій.Журнали аудиту записують зміни, внесені в Admin Console, фіксуючи, хто вніс кожну зміну, що змінилося та коли, для забезпечення відповідності вимогам і підтримки розслідувань безпеки.
Сховище
Вкладка Сховище дає змогу адміністраторам переглядати сховище вашої організації та керувати ним у рамках корпоративної моделі сховища.Ви можете переглянути, скільки сховища використала ваша організація та окремі користувачі, керувати індивідуальними та спільними папками користувачів, а також повертати вміст облікових записів, які було видалено.Адміністратори сховища можуть керувати цими налаштуваннями без повного доступу системного адміністратора.
Пакети
Вкладка Пакети — це місце, де адміністратори розгортання створюють та завантажують пакети програмного забезпечення для настільних програм.Ви можете створювати налаштовані пакети з конкретними програмами та параметрами конфігурації, які потребує ваша організація, або завантажувати попередньо налаштовані пакети для стандартних розгортань. На цій вкладці також доступні інструменти розгортання, зокрема Remote Update Manager та Adobe Update Server Setup Tool.Системні адміністратори й адміністратори розгортання можуть переглядати вкладку «Пакети».
Параметри
Вкладка Параметри — це місце, де системні адміністратори налаштовують загальноорганізаційні політики керування ідентифікацією, безпекою та вмістом.Тут ви керуєте типами ідентичності та доменами, встановлюєте політики автентифікації та шифрування, а також контролюєте, як ресурси поширюються поза організацією. Ви також можете призначити контакти конфіденційності та безпеки, завантажити журнали вмісту, встановити дозволи проєкту та додати власні примітки або мову сповіщень за замовчуванням через параметри консолі.Адміністратори сховища мають доступ лише до налаштувань ресурсів і журналів вмісту.
Adobe не надає вбудованої можливості для адміністраторів верхнього рівня порівнювати поточні налаштування Admin Console із рекомендованими Adobe безпечними налаштуваннями за замовчуванням. Адміністратори можуть звертатися до рекомендацій Adobe щодо конфігурації та перевіряти відповідність, використовуючи постачальника ідентифікації своєї організації, інструменти керування кінцевими точками та внутрішні процеси аудиту.
Підтримка
На вкладці «Підтримка» можна зв’язатися зі службою підтримки клієнтів Adobe.Корпоративні клієнти можуть створювати та керувати справами підтримки безпосередньо в Admin Console та планувати експертні сесії зі спеціалістами Adobe.Вкладка також надає посилання на документацію, форуми та інші ресурси допомоги незалежно від типу пропозиції.
