Використовуйте бібліотеки Creative Cloud Libraries для фіксування, упорядкування та поширення елементів дизайну серед учасників своїх робочих груп. Бібліотеки Creative Cloud Libraries прискорюють роботу, зменшуючи кількість клацань у творчому процесі, що полегшує дизайнерам використання відповідних ресурсів, а організаціям — контроль за використанням ресурсів.
Бібліотеки в проєктах дають змогу легко й швидко ділитися колекціями елементів зі своєю організацією або співавторами. Раніше бібліотеки в проєктах були доступні лише з Creative Cloud для робочих груп та Creative Cloud для підприємств, але тепер доступні всім користувачам Creative Cloud. Докладніше про Creative Cloud Libraries.
Бізнес-організації можуть дозволити користувачам створювати та керувати бібліотеками двома способами: або в особистому сховищі користувачів, або в проєкті. В Creative Cloud для робочих груп та Creative Cloud для підприємств проєкти є частиною бізнес-сховища організації; в Creative Cloud для приватних користувачів або безкоштовних облікових записах проєкти є частиною особистого сховища.Якщо бібліотека зберігається в особистому сховищі, вона належить своєму творцю, який має повний контроль над доступом до неї і керує нею. Коли користувач створює бібліотеку в папці в бізнес-сховищі, окремого власника в неї немає; організація надає доступ до неї та може успадковувати дозволи користувачів від проєкту. Бібліотеки в бізнес-сховищі допомагають забезпечити безперервність, якщо користувач змінює ролі, залишає проєкт або компанію.
Ви маєте створити проєкт, щоб дозволити користувачам створювати бібліотеки в бізнес‑сховищі. Системний адміністратор або адміністратор сховища може зробити це в Adobe Admin Console, або, якщо організація дозволяє, користувачі можуть зробити це в Adobe Express.
Щойно проєкт створено, користувачі можуть створювати бібліотеки та файли Express і зберігати їх у доступному проєкті або в особистому сховищі. Користувач повинен мати дозволи на редагування у проєкті, щоб мати змогу зберігати новий вміст там.
Користувачі, призначені до проєкту, успадковують дозволи на всі бібліотеки, збережені в цій папці, а редактори можуть запрошувати окремих осіб до самої бібліотеки.
Як і у випадку бібліотеки в особистому сховищі, творець бібліотеки може встановлювати дозволи на її перегляд і використання.
Користувачі Express можуть переглядати бренди та бібліотеки в проєктах через вкладку «Проєкти» в розділі «Ваші матеріали» в Express. Щоб використовувати бібліотеку в інших програмах Creative Cloud, додайте їх до своїх бібліотек.
Керуйте своїми бібліотеками з Express, програми Creative Cloud для настільних ПК, панелі «Бібліотеки» в програмах Adobe або з вебверсії Creative Cloud. Ви можете знайти свої бібліотеки в проєктах, шукаючи піктограму проєктів поруч із ними.
Якщо адміністратори активують відповідний параметр, користувачі зможуть створювати нові проєкти в Express. Проєкт — це просто спільне місце зберігання для брендів, бібліотек і файлів Express, з користувачами, призначеними до проєкту. Користувачі, яких додано до проєкту, автоматично успадковують дозволи на бренди та бібліотеки, що містяться в ньому. Використання проєктів спрощує обмін вмістом у них.
Користувачів можна призначати до одного або кількох проєктів, тому є гнучкість у налаштуванні структури. Ми рекомендуємо надавати доступ до папок лише тим робочим групам, яким потрібен доступ до спільних творчих ресурсів. Для початку подивіться на свою організацію, щоб зрозуміти, як співпрацюють різні групи людей. Потім створіть проєкти відповідно до цих потреб. Наприклад:
Для сценаріїв, таких як посібник із корпоративного стилю, налаштуйте проєкт з обмеженою кількістю редакторів. Запросіть глядачів до проєкту безпосередньо або встановіть до проєкту доступ «Усі в <вашій організації> можуть переглядати». Створіть бібліотеку в цьому проєкті для зберігання корпоративних кольорів, стилів тексту, логотипів та інших брендових ресурсів і налаштуйте бібліотеку з дозволами лише для перегляду, щоб зберегти контроль, забезпечити узгодженість бренду та переконатися, що дизайнери завжди мають найновіші ресурси. Докладніше.
Створіть проєкти для різних відділів або робочих груп, щоб легко надати доступ до колекції бібліотек відповідним співавторам. Запросіть учасників проєкту як редакторів, а співавтори можуть передавати елементи, кольори, стилі тексту, фотографії Adobe Stock, пензлі, відео та багато іншого, що стосується їхнього відділу або проєкту. Ці елементи й оновлення автоматично синхронізуються для всіх користувачів.
У вашій організації може бути існуючий проєкт під назвою Усі , до якого на рівні проєкту призначено всю вашу компанію. Якщо у вас є бібліотеки, якими слід поділитися з усіма користувачами, наприклад посібник із корпоративного стилю, це може бути відповідний проєкт, хоча вам може знадобитися налаштувати дозволи користувачів для перегляду/коментування. Залежно від розміру вашого бізнесу, ми рекомендуємо оцінити потребу в такому широкому розповсюдженні бібліотек і розглянути можливість створення проєктів із більш обмеженою областю та переміщення бібліотек із проєкту «Усі» до тих, що мають більш обмежений доступ.
Користувачі Creative Cloud можуть переміщати бібліотеки з особистого сховища в проєкт. Це дозволяє їм швидко ділитися бібліотекою з користувачами, яким може знадобитися доступ, а також отримувати переваги спільного володіння.
Відкрийте панель Бібліотеки в програмі Creative Cloud для настільних ПК.
Виберіть піктограму Ще параметри для бібліотеки та виберіть Перемістити.
Виберіть місце зберігання та встановіть рівень доступу.
Натисніть Зберегти.
Бібліотеки пропонують два параметри дозволів: Переглядати та використовувати і Редагувати.Щоб креативні спеціалісти могли використовувати вміст бібліотеки, наприклад перетягувати графіку, застосовувати кольори, шрифти та стилі символів, вони повинні мати принаймні дозвіл «Перегляд».Цей дозвіл надає дещо більше прав доступу, ніж традиційний дозвіл Перегляд, оскільки також дозволяє використовувати бібліотеку.
Користувачі з дозволом Редагувати можуть виконувати більш розширене керування бібліотеками: редагувати вміст бібліотеки (видаляти, перейменовувати, додавати), створювати та змінювати групи в бібліотеці, ділитися бібліотекою з іншими користувачами та навіть видаляти всю бібліотеку.
Для posібника корпоративного стилю невелика кількість учасників вашої команди бренду повинна бути налаштована як редактори, а всі інші співавтори бібліотеки можуть отримати лише дозвіл Переглядати .
Щоб отримувати всі переваги бізнес-сховища, адміністратори можуть використовувати налаштування на рівні проєкту та надавати доступ до всіх бібліотек у цьому проєкті. Наприклад, якщо у вас є бібліотека для відділу маркетингу зростання, адміністратори можуть створити проєкт для цього відділу та призначити користувачів один раз на рівні проєкту. Тоді для кожної нової бібліотеки, створеної в цій папці, права доступу автоматично надаватимуться всім користувачам, уже призначеним до папки.
Коли ви створюєте бібліотеку в проєкті, вона автоматично стає доступною для співавторів, призначених на рівні папки. Ви можете додатково обмежити дозволи для співавторів проєкту, залишивши увімкнений перемикач Обмежити редагування. Вимкнення цього параметра дозволить редакторам проєкту редагувати бібліотеку, тоді як коментатори проєкту все одно зможуть переглядати та використовувати вміст.
Для кожної бібліотеки, окрім успадкування користувачів із проєкту, ви завжди можете запросити додаткових окремих користувачів або групи. Кількість співробітників у бібліотеці не обмежено.
Особи: окремі користувачі можуть бути всередині або поза організацією (залежно від політики обміну ресурсами).
Групи: групи, синхронізовані з Azure Active Directory, які створено адміністратором в Azure Active Directory організації та синхронізовано через консоль Admin Console з адресною книгою організації.
Дізнайтеся, як додавати редакторів і глядачів для співпраці.
Параметри ширшого доступу
Проєкти тепер доступні для всіх користувачів Creative Cloud.Однак переваги проєктів у бізнес-сховищі доступні лише для Creative Cloud для робочих груп та Creative Cloud для підприємств, які використовують Adobe storage for business.
Наразі кінцеві користувачі не можуть створювати папки та керувати ними. Цим займається адміністратор сховища або системний адміністратор.
Дізнайтеся, як ви можете зв’язатися зі своїм адміністратором.
Кількість бібліотек, яку ви можете створити, необмежена. Ви обмежені лише обсягом сховища Creative Cloud.
Максимальний розмір файлу для будь-якого окремого ресурсу становить 1 ГБ.Ресурси бібліотеки мають синхронізуватися з хмарою, величезні файли можуть передаватися довго. Пам’ятайте, що цю ж бібліотеку можуть використовувати й інші творці. Розмір файлу таких елементів, як зразки кольорів, стилі тексту, абзаців і символів, є незначним, а такі ресурси, як багатошаровий вміст Photoshop високої роздільної здатності, є важкими.
У бібліотеці можна мати будь-яку кількість співробітників.
Параметр «Запросити людей» дає змогу кільком користувачам безпечно працювати разом і лише з іншими запрошеними. Параметр «Отримати посилання» створює загальнодоступне посилання, за яким будь-хто, у кого є це посилання, може завантажити копію ресурсів вашої бібліотеки. Копія є незалежною та не пов’язана з оригінальною бібліотекою.
Adobe Bridge — це програма для настільних ПК, яка полегшує швидкий пошук і перегляд великої кількості файлів у різних графічних форматах, що зберігаються на локальному жорсткому диску або файловому сервері. Деякі люди створюють бібліотеки ресурсів, що складаються з папок на жорсткому диску, та використовують Adobe Bridge для швидкої навігації по цих папках і роботи з ресурсами.Цей робочий процес у деяких аспектах схожий на процес бібліотек Creative Cloud Libraries, але ресурси Creative Cloud Library зберігаються в хмарі, відображаються на панелі програм для настільних ПК й тісніше інтегровані з функціями програм Creative Cloud. Бібліотеки Creative Cloud Libraries також тісно працюють з мобільними програмами Creative Cloud і деякими сторонніми програмами, чого не робить Adobe Bridge.
Надбудова Creative Cloud для Microsoft Word і PowerPoint надає можливість отримувати доступ до своїх бібліотек у програмах Word і PowerPoint. Включайте свої дизайнерські ресурси в презентації, звіти, брошури та інші матеріали.Щоб отримати докладні відомості, див. розділ Надбудова Adobe Creative Cloud для Word і PowerPoint.
Створюйте автоматичні процеси, які називають zaps, підключивши свої Creative Cloud Libraries до Google Sheets, Slack або будь-якої з понад 1500 інших програм, доступних на Zapier.Щоб отримати докладні відомості, див. розділ Creative Cloud Libraries для Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail дозволяє ділитися посиланнями на вміст, збережений у Creative Cloud Файли, бібліотеки та мобільні творіння безпосередньо в повідомленнях Gmail.
Бібліотеки Creative Cloud Libraries не є заміною системи керування цифровими ресурсами (DAM). Система DAM насамперед призначена для підтримки багатьох затверджених зображень ресурсів. Бібліотеки Creative Cloud Libraries найкраще підходять для елементів дизайну, які прискорюють виконання завдань у програмі, наприклад створення та застосування кольорів, стилів абзаців, елементів сторінки та ресурсів. Creative Cloud Libraries синхронізуються з настільним комп’ютером кожного користувача. Система DAM, навпаки, працює виключно на сервері або в хмарі.
