Огляд параметрів ресурсів

Параметри ресурсів надають вашій організації контроль над тим, як користувачі ділитися корпоративними ресурсами із зовнішніми сторонами.Як системний адміністратор ви можете обмежити функції спільного доступу в Creative Cloud і Document Cloud, щоб забезпечити надходження конфіденційного вмісту лише до відповідних зовнішніх одержувачів.

Ці засоби керування працюють з іншими політиками вашої організації для керування тим, як ресурси поширюються.Параметри ресурсів обмежують поширення через програми Adobe, але не є повною системою керування цифровими правами (DRM).Користувачі з доступом до ресурсів все ще можуть копіювати та розповсюджувати їх через сторонні системи поза екосистемою Adobe.

Як працюють параметри ресурсів

Параметри ресурсів застосовуються на рівні організації та впливають на всіх користувачів у консолі Adobe Admin Console.Ви налаштовуєте ці параметри в розділі Параметри > Параметри ресурсів у консолі Admin Console.

Коли ви обираєте обмежувальну політику, система застосовує обмеження на створення загальнодоступних посилань, обмін на основі запрошень та публікування в соціальних мережах у програмах Creative Cloud і Document Cloud.Обмеження застосовуються як до нових дій обміну, так і до наявного спільного вмісту на основі вибраного рівня політики.

Доступні наступні рівні політики обміну, кожен з яких базується на обмеженнях попереднього рівня:

Без обмежень: Дозволяє користувачам повну свободу створювати загальнодоступні посилання, публікувати в соціальних мережах та співпрацювати з будь-ким всередині або поза організацією.Це стандартне налаштування, рекомендоване для організацій, які довіряють співробітникам проявляти розсудливість під час обміну вмістом.

Без обміну загальнодоступними посиланнями: Не дозволяє користувачам генерувати загальнодоступні посилання та публікувати вміст на платформах соціальних мереж, водночас дозволяючи співпрацю на основі запрошень з конкретними особами або організаціями.Ця політика підходить організаціям, які хочуть запобігти анонімному доступу, зберігаючи гнучкість для названих зовнішніх співавторів.

Обмін обмежено учасниками організації та довіреними користувачами: Обмежує весь обмін, включаючи запрошення, одержувачами у вашій організації, заявленими доменами, довіреними доменами та авторизованими доменами.Ця політика забезпечує найбільший контроль над тим, які зовнішні сутності можуть отримувати доступ до організаційних ресурсів.

Міркування щодо розгортання

Перед увімкненням обмежень обміну оцініть вплив на наявні процеси та спільний вміст.Як тільки ви застосуєте обмежувальну політику, система негайно почне видаляти відповідний вміст.Цей процес видалення неможливо зупинити або скасувати.

Вибір Без загальнодоступних посилань негайно видаляє всі наявні загальнодоступні посилання.Користувачі, які раніше мали доступ до вмісту через ці посилання, назавжди втрачають доступ. Розклади вмісту в Adobe Express стають недоступними, а заплановані публікації в соціальних мережах призупиняються.

Вибір Обмеження спільного доступу учасниками організації та довіреними користувачами видаляє всі наявні загальнодоступні посилання. Це також скасовує доступ для зовнішніх учасників співпраці, які не є частиною організації або не зазначені в заявлених, довірених або авторизованих доменах. Це стосується наявних спільних папок, документів і співпраці над проєктами. Користувачі не мають доступу до розкладів вмісту в Adobe Express, а заплановані публікації в соціальних мережах призупиняються.

Зміни політики можуть потребувати до 24 годин для повного застосування в продуктах і сервісах Adobe. Ця затримка виникає через те, що кешовані записи мають бути очищені з CDN, а зображення попереднього перегляду видалені з інтеграцій, як-от Slack.

Програми, на які впливають обмеження спільного доступу

Наступні програми Creative Cloud і Document Cloud мають функції, на які впливають політики Без спільного доступу до загальнодоступних посилань або Обмеження спільного доступу учасниками організації та довіреними користувачами:

Програми Creative Cloud

Програми Document Cloud