Конструкція
Останнє оновлення:
11 трав. 2026 р.
Дізнайтеся, як системні адміністратори та адміністратори сховищ можуть керувати проєктами, щоб забезпечити ефективну співпрацю з внутрішніми та зовнішніми партнерами.
Огляд
Проєкти слугують місцем зберігання ресурсів, коли користувачі створюють і зберігають їх. Навіть якщо адміністратора не запрошено явно до проєкту, він автоматично має нагляд і контроль над усіма проєктами в межах своєї організації. Це гарантує, що ресурси, які належать компанії, залишаються доступними, керованими та відповідають політикам організації незалежно від змін у складі команди. Дізнайтеся більше про проєкти та як кінцеві користувачі можуть їх використовувати.
Спільне володіння
У корпоративних організаціях проєкти зберігаються в бізнес-сховищі, тобто проєкти належать організації, а не окремій особі.Кожен, хто додається до проєкту з відповідними дозволами, може спільно редагувати файли та керувати ними. Це забезпечує довгострокову доступність активів, навіть коли члени команди приєднуються до компанії або залишають її.
Підказка
Наразі проєкти не підтримують передачу права власності після їх створення. Тому Adobe рекомендує, щоб саме ваша організація створювала проєкти. Це гарантує, що вміст проєкту та всі пов'язані з ним дозволи на спільний доступ залишаються під контролем вашого бізнесу.
Порівняння проєктів та інших інструментів співпраці
Система співпраці складається з низки конструкцій, де користувачі можуть зберігати активи та співпрацювати. Ці конструкції мають різні характеристики та створені для різних цілей.
|
|
Опис |
|---|---|
|
Проєкт |
|
|
Хмарний документ |
|
|
Бібліотека |
|
|
Бренд |
|
|
Власні моделі |
|
Створення проєкту
Проєкти слугують місцями зберігання ресурсів, які користувачі створюють і зберігають. Системні адміністратори та адміністратори сховища можуть створювати вкладені папки, щоб допомогти користувачам організовувати свої ресурси, включаючи файли, бібліотеки, бренди, папки та документи.
Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
Натисніть Створити проєкт.
Уведіть назву для проєкту. Це допоможе користувачам, які мають доступ до проєкту, швидко визначити, у якому проєкті вони хочуть зберегти свої ресурси.
Уведіть ім’я або адресу електронної пошти користувача, якого потрібно запросити до проєкту. Відповідні користувачі з вашої організації відображатимуться як запропоновані. Виберіть відповідний варіант із переліку.
Ви також можете запросити користувачів, які не є частиною організації Admin Console, якщо політика обмежень щодо поширення не заперечує це.
Виберіть роль, щоб надати відповідний доступ запрошеним користувачам, і додайте для них повідомлення. Дізнайтеся більше про права доступу, які надає кожна роль.
Натисніть Запросити. Запрошені отримують сповіщення електронною поштою з посиланням для відкриття проєкту, до якого їх запросили.
Користувачі можуть відкрити активні проєкти на вкладці Проєкти в Creative Cloud у браузері. Хоча користувачі не можуть переглядати неактивні проєкти, адміністратори можуть відновити або остаточно видалити їх із консолі Admin Console.
Створіть проєкти у Workfront
Проєкти, створені у Workfront, працюють як будь-які інші проєкти Creative Cloud, за винятком того, що спільне використання вимкнено в Creative Cloud. Усі дозволи та керування співробітниками контролюються безпосередньо у Workfront для забезпечення належного управління.
Незважаючи на те, що спільний доступ вимкнено, файли в проєкті залишаються повністю синхронізованими між Creative Cloud і Workfront — додайте їх в одному, і вони з'являться в обох. Це дозволяє творчим фахівцям працювати в таких програмах, як Adobe Photoshop та Adobe Express, зберігаючи активи узгодженими з робочими процесами Workfront. Дізнайтеся, як керувати проєктами Workfront.
Налаштування дозволів на доступ у політиках щодо проєктів
Як системний адміністратор ви визначаєте, кому дозволено створювати проєкти та керувати ними у вашій організації. За замовчуванням усі користувачі, додані в Admin Console, можуть створювати проєкти та керувати ними.
Увійдіть в Admin Console і перейдіть у розділ Параметри > Політики щодо проєктів.
Налаштуйте політику, щоб указати, хто може створювати проєкти та керувати ними у вашій організації.
Натисніть Зберегти.
Усі (за замовчуванням): Будь-хто у вашій організації може створювати проєкти та керувати ними. Цей варіант ідеально підходить для творчих команд, які працюють незалежно або часто ініціюють нові кампанії. Однак це може вимагати більшого нагляду з боку адміністраторів.
Лише для адміністраторів: проєкти можуть створюватися й керуватися тільки системними та адміністраторами сховища. Це найкраще підходить для організацій, які віддають перевагу жорсткішому управлінню, централізованому налаштуванню робочих просторів або шаблонам проєктів.
Натисніть Підтвердити.
Запрошені користувачі можуть отримати доступ до проєкту й керувати людьми. Однак вони можуть запрошувати інших користувачів лише на своєму або нижчому рівні доступу.
- Із доступом засобу перегляду користувачі можуть лише переглядати ресурси.Вони не можуть коментувати, редагувати або запрошувати інших.
- З доступом «Коментатор» користувачі можуть переглядати ресурси та залишати коментарі до них. Вони також можуть запрошувати інших із доступом «Коментатор», але не можуть надавати дозволи редактора.
- З доступом «Редактор» користувачі можуть створювати й редагувати контент, коментувати ресурси та керувати учасниками. З доступом «Редактор» користувачі можуть створювати й редагувати контент, коментувати ресурси та керувати учасниками. Якщо це дозволено політикою щодо проєкту, вони також можуть створювати більше проєктів в Adobe Express.
Як системний адміністратор або адміністратор сховища, ви можете керувати всіма проєктами, створеними у вашій організації, через Admin Console. Системні адміністратори також можуть контролювати, як ресурси поширюються за межами організації.
Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
Виберіть значок Інші параметри для проєкту та натисніть Переглянути проєкт.
Натисніть Запросити.
Запросіть більше користувачів або змініть дозволи доступу, змінивши роль користувача в розділі Редагування дозволів для існуючих користувачів діалогового вікна Надання спільного доступу до проєкту.
|
Завдання |
Деталі |
|---|---|
|
Запрошення користувачів |
|
|
Надання доступу всім користувачам в організації |
|
|
Редагування дозволів для існуючих користувачів |
Скористайтеся меню, що розкривається, поруч із відповідним користувачем, щоб змінити його роль (Редактор або Коментатор) або видалити його. Має бути принаймні один користувач із роллю редактора. |
Видалення користувачів із проєкту
Коли ви видаляєте користувача з проєкту, він більше не матиме доступу до файлів, які зберіг у проєкті, або до будь‑яких файлів, наданих іншим користувачам. Якщо ви випадково видалите користувача, ви можете знову запросити його, щоб відновити доступ до збережених і спільних файлів.
Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
Виберіть значок Інші параметри для проєкту та натисніть Переглянути проєкт.
Установіть прапорці навпроти відповідних користувачів.
Натисніть Видалити користувачів і потім Підтвердити.
Коли користувача видаляють або він залишає організацію, будь‑який створений ним проєкт буде, як і раніше, доступний для адміністратора та інших користувачів проєкту.
Перейменування проєкту
Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
Виберіть значок Інші параметри для проєкту та натисніть Редагувати проєкт.
Оновіть назву проєкту та виберіть Оновити.
Коли ви видаляєте проєкт, користувачі втрачають доступ до своїх збережених і поширених файлів. Однак ви можете будь‑коли відновити як проєкт, так і доступ користувача.
Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
Виберіть значок Інші параметри для проєкту та натисніть Видалити проєкт.
Натисніть Підтвердити. За потреби видалений проєкт можна відновити.
Щоб остаточно видалити проєкт, перейдіть на вкладку Видалені проєкти. Виберіть значок Інші параметри для проєкту й натисніть Видалити проєкт остаточно.
Увага
Остаточне видалення проєкту не можна скасувати.
Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
Перейдіть до розділу Видалені проєкти.
Виберіть значок Інші параметри для проєкту й натисніть Відновити проєкт.
