Як системний адміністратор з основним договором ETLA відкривайте та самостійно запускайте пробні версії продуктів і спеціальні пропозиції в Adobe Admin Console. Надайте користувачам доступ для дослідження нових інструментів, контролюйте розповсюдження, відстежуйте впровадження та згодом конвертуйте їх у платні ліцензії.
Кожна пробна версія або спеціальна пропозиція має конкретні критерії відповідності. Коли пропозиція стає доступною, Adobe надсилає сповіщення електронною поштою всім системним адміністраторам відповідних організацій. Після того, як вона стане доступною для організації, будь-який системний адміністратор може активувати пробну версію або пропозицію з Admin Console.
Перейдіть на сторінку Пробні версії та спеціальні пропозиції в Adobe Admin Console. На ній відображаються всі пропозиції, на які ваша організація зараз має право.
Якщо у вас є питання або потрібна допомога, зверніться до свого менеджера облікового запису Adobe. Дізнайтеся, як переглянути контактні дані свого менеджера облікового запису.
Виберіть Початок роботи, щоб дізнатися більше про пропозицію.
З'явиться діалогове вікно з деталями пропозиції, включаючи тривалість, кількість ліцензій та будь-які включені сховища або послуги. У цьому діалоговому вікні ви можете:
Дозвольте користувачам самостійно запускати пробні версії, щоб виміряти зацікавленість і стимулювати впровадження. Сповіщення електронною поштою додатково підвищують обізнаність.
Активація пропозиції пробної версії створює новий договір, який залишається окремим від наявних договорів у вашій організації. Спеціальні пропозиції, навпаки, додаються до відповідних договорів, які вже доступні в організації. Після активації пробної версії або спеціальної пропозиції ви можете керувати нею на сторінці Продукти в консолі Admin Console, як і будь-яким іншим продуктом. Докладніше про керування профілями продуктів.
Ви також можете використовувати сторінку Обліковий запис, щоб переглядати відомості про пробний договір, додавати адміністраторів договору для допомоги в керуванні доступом користувачів і переглядати відомості про свого менеджера облікового запису Adobe. Дізнайтеся, як керувати договорами та угодами.
Детальніше про відповідність, зручність використання та доступ кінцевих користувачів див. у розділі Поширені питання щодо керування пробними версіями та спеціальними пропозиціями.
Ви можете вибрати, як користувачі у вашій організації отримують доступ до пробного продукту. Adobe пропонує гнучкі варіанти для задоволення потреб вашої організації.
Варіант самостійного запуску надає користувачам миттєвий доступ до пробних продуктів без необхідності ручного призначення ліцензій або схвалення. Це найефективніший спосіб залучення користувачів, який зменшує адміністративне навантаження, прискорює доступ до інструментів Adobe і сприяє ранньому взаємодії з продуктом.
Під час активації пробної версії ви маєте можливість автоматично сповістити користувачів електронною поштою про доступну пробну версію. Якщо ви вирішите не використовувати системну електронну пошту, рекомендуємо повідомити про доступ до пропозиції іншим способом, щоб проінформувати про можливість.
Існує два способи дозволити користувачам самостійно запускати пробну версію:
Увімкнути автоматичне призначення
Користувачі автоматично отримують доступ, коли запитують його, схвалення адміністратора не потрібно. Ви можете налаштувати автопризначення для орієнтації на користувачів у зазначених доменах або каталогах. Дізнайтеся, як керувати правилами автопризначення.
Увімкнути запит доступу до продукту
Користувачі все ще можуть запитувати доступ через відповідні програми Adobe, але адміністратор має вручну схвалити або відхилити кожен запит. Дізнайтеся, як керувати запитами продуктів.
Для більш практичного підходу масове призначення дозволяє адміністраторам швидко надавати доступ до пробних продуктів багатьом користувачам одночасно. Цей метод ідеально підходить для ефективного залучення цільових команд або відділів. Ви можете використовувати наступні способи:
Призначені користувачі отримують електронну пошту з інструкціями щодо доступу до продукту та негайного початку його використання.
Ручне призначення надає адміністраторам точний контроль над тим, хто отримує доступ до пробних продуктів. Цей спосіб корисний при залученні невеликої кількості користувачів або коли доступ потрібно надавати вибірково. Кожен призначений користувач отримує електронну пошту з інструкціями для початку роботи. Дізнайтеся, як призначати користувачів індивідуально.
Моніторинг залучення пробної версії допомагає оцінити інтерес до продукту та приймати обґрунтовані рішення перед здійсненням покупки. Ви можете відстежити, скільки користувачів було призначено під час пробного періоду, використовуючи звіт про призначення ліцензій, доступний у консолі Adobe Admin Console.
Щоб зрозуміти, як користувачі взаємодіють з ресурсами, такими як папки, файли та бібліотеки, дізнайтеся, як використовувати Журнали вмісту. Ці журнали надають інформацію про моделі використання та рівні залучення в організації.
Крім того, Журнали аудиту забезпечують можливість бачити ключові дії, пов'язані з контрактом, включаючи дати початку пробних версій, призначення ліцензій та діяльність адміністраторів. Вони допомагають відстежувати важливі події протягом пробного періоду.
Щоб забезпечити безперервний доступ до програм та ресурсів Adobe, зверніться до свого менеджера з облікового запису Adobe, щоб конвертувати пробну версію в платну пропозицію до закінчення терміну дії. Якщо пробна версія закінчується до конвертації, організація потрапляє в короткий пільговий період з обмеженим доступом. Цей тимчасовий буфер призначений для мінімізації збоїв під час завершення переходу. Докладніше про етапи закінчення терміну дії контракту.
Оскільки кожна пробна версія є окремим контрактом, розгляньте можливість об'єднання кількох пробних версій в один контракт, щоб уникнути створення кількох невеликих контрактів ETLA. Після конвертації призначте користувачів повторно на платні ліцензії для підтримки безперервного доступу. Ви можете переназначити користувачів із пробної версії на платну пропозицію, використовуючи одну з стратегій керування користувачами. За поясненнями зверніться до свого менеджера облікового запису Adobe.
