Керування правилами автоматичного призначення

Останнє оновлення: 14 серп. 2026 р.

Автоматизуйте надання продуктів, створюючи правила, які надають відповідним користувачам миттєвий доступ після надсилання запиту.

Правила автоматичного призначення дають змогу системним адміністраторам призначати продукти користувачам, які відповідають визначеним критеріям відповідності.Користувачі можуть надсилати запити на доступ із програм Adobe для настільних комп'ютерів або веб-інтерфейсів, а правило автоматично надає ліцензію без потреби в ручному схваленні.Для більш детального керування можна натомість увімкнути запити на продукти, які потребують перегляду адміністратора перед схваленням.

Користувачі можуть надсилати запити на доступ із програми Creative Cloud для настільних комп'ютерів, Creative Cloud в інтернеті (лише для настільних комп'ютерів), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console та Adobe Acrobat (лише Помічник на базі ШІ).

Перш ніж почати

Вам знадобиться:

  • Роль системного адміністратора в консолі Adobe Admin Console
  • Доступні ліцензії на продукт для призначення

Створення правила автоматичного призначення

Увійдіть до консолі Admin Console і перейдіть до розділу Продукти > Автоматизація доступу до продуктів > Правила автоматичного призначення.

Виберіть Додати продукт.

Виберіть продукт і профіль продукту (лише для підприємств), щоб автоматично призначити відповідним користувачам.

Виберіть продукт і профіль продукту для призначення.
Виберіть продукт і профіль продукту для призначення.

Виберіть Далі, а потім виберіть, які користувачі зможуть використовувати це правило: Усі користувачі цієї організації або Користувачі вибраних каталогів або доменів.

Якщо вибрано Користувачі вибраних каталогів або доменів, виберіть Додати каталог, щоб вказати, які каталоги та домени включити.

Увага

Створення кількох правил для одного продукту з різними профілями продукту призначає кілька ліцензій відповідним користувачам, коли вони надсилають запит на доступ.

Виберіть користувачів, які матимуть право на автоматичне призначення вибраного продукту.
Виберіть користувачів, які матимуть право на автоматичне призначення вибраного продукту.

Виберіть Далі і виберіть, як користувачі надсилатимуть запити на доступ: Доступ на вимогу (дозволяє запити з інтегрованих програм Adobe і генерує URL-адресу для спільного доступу) або Доступ лише через URL (генерує URL-адресу для прямого спільного доступу).

Натисніть Зберегти.

Коли ви створюєте правило автоматичного призначення для продукту, який надає доступ до API, воно автоматично призначає користувачів як розробників, якщо вони ще не призначені.Докладніше про керування розробниками API.

Підказка

Використовуйте доступ лише через URL-адресу, коли потрібно надати автоматичний доступ конкретним користувачам, поділитися можливістю надсилати запити на доступ через внутрішні канали або коли продукт не підтримує запити в програмі.

Усунення проблем із ємністю ліцензій

Коли для продукту з основним правилом автоматичного призначення не залишається доступних ліцензій, система реагує по-різному залежно від типу договору.

Договір Teams або VIP-договір із продуктами Team:

Консоль Admin Console відображає попередження про те, що слід придбати більше ліцензій. Коли користувач запитує доступ до продукту за відсутності вільних ліцензій, адміністратори отримують сповіщення електронною поштою та бачать помилку в Admin Console.Користувач, який надсилає запит, отримує сповіщення електронною поштою з поясненням, що ліцензії недоступні. Користувачі можуть надсилати нові запити та автоматично отримають доступ, коли ліцензії стануть доступними.

Договір VIP з продуктами Enterprise:

Консоль Admin Console відображає попередження про те, що слід придбати більше ліцензій. Адміністратори отримують сповіщення електронною поштою, коли користувач запитує доступ до продукту без доступних ліцензій. Користувачі автоматично отримують доступ у порядку своїх запитів, щойно стає доступно більше ліцензій, і отримують сповіщення електронною поштою про надання доступу.

Щоб переглянути користувачів, які очікують на доступ, перейдіть до Продукти в Admin Console, виберіть продукт і виберіть NO ACCESS.На вкладці Користувачі можна видалити користувачів, яким більше не потрібен доступ, щоб звільнити ліцензії.

Договір Enterprise з продуктами Enterprise:

Якщо ваш договір дозволяє понаднормову делегацію, ліцензії можна призначити понад норму, перевищуючи обмеження договору. Будь-який відповідний користувач, який запитує доступ або переходить за URL доступу до продукту, отримує автоматичне схвалення незалежно від кількості ліцензій, що залишилися в організації.

Редагування правила автоматичного призначення

Увійдіть до консолі Admin Console та перейдіть до Продукти > Автоматизація доступу до продуктів > Правила автоматичного призначення.

Виберіть піктограму Редагувати для правила призначення.

Змініть продукт, профіль продукту (тільки підприємство), відповідних користувачів або параметри доступу користувачів.

Щоб створити новий URL доступу до продукту, перейдіть на екран Вибрати параметри доступу користувачів і виберіть Створити новий URL.

Виберіть «Створити новий URL», щоб запобігти запитам доступу від попередніх отримувачів.
Виберіть «Створити новий URL», щоб запобігти запитам доступу від попередніх отримувачів.

Натисніть Зберегти.

Примітка

Створення нового URL-адреси доступу до продукту призводить до втрати чинності попередньо створеної URL-адреси, що унеможливлює попереднім отримувачам запит доступу за старим посиланням.

Видалення або призупинення правила призначення

Увійдіть до Admin Console та перейдіть до Продукти > Автоматизація доступу до продуктів > Правила автоматичного призначення.

Встановіть прапорець для правила призначення.

Виберіть Призупинити, щоб тимчасово деактивувати правило, або Видалити, щоб остаточно його видалити.

Підтвердьте вибір.

Призупинення або видалення правила не впливає на користувачів, які вже отримали ліцензію через це правило.Призупинене правило можна відновити будь-коли.