Керування ресурсами за допомогою Adobe Asset Link

Використовуйте панель Adobe Asset Link у програмі для доступу до ресурсів, збережених в AEM Assets, не залишаючи програму Creative Cloud. Переглядайте, шукайте, видавайте та повертайте ресурси з Photoshop, Illustrator та InDesign.

Використовуйте Adobe Asset Link для покращення співпраці між креативними фахівцями та маркетологами як частину процесу створення контенту.Підключайтеся до Adobe Experience Manager Assets через панель Adobe Asset Link у програмах Creative Cloud для настільних комп'ютерів InDesign, Photoshop та Illustrator і отримуйте доступ до вмісту, збереженого в Experience Manager Assets, не залишаючи програму Creative Cloud. Ви можете переглядати, шукати, видавати та повертати ресурси з панелі.

Про панель Adobe Asset Link

Adobe Asset Link встановлюється як розширення у програмах Creative Cloud. В InDesign та Illustrator відкрийте його з меню Вікно > Розширення > Adobe Asset Link. У Photoshop перейдіть до Window > Extensions (legacy) > Adobe Asset Link.

Також можна налаштувати робочу область, щоб включити панель Adobe Asset Link. Див. Керування вікнами та панелями.

(А) Відображає розташування файлу. Щоб повернутися до батьківської папки, клацніть стрілку спадного меню.

(Б) Дозволяє сортувати ресурси або результати пошуку за алфавітом, розміром і датою останньої зміни.

(В) Дозволяє шукати ресурси. Введіть ключове слово у поле пошуку та натисніть клавішу Enter.

(Г) Дозволяє націлити пошук на конкретне розташування, наприклад, папку, колекцію або весь репозиторій Experience Manager.

(Д) Відображає дії, які можна виконати на панелі, наприклад, налаштування розташування видачі ресурсів і керування середовищами Experience Manager.

(Е) Дозволяє фільтрувати результати пошуку в Experience Manager, Creative Cloud та в окремих папках і колекціях за типом файлу та датою зміни ресурсу.

(G) Дозволяє перемикатися між поданнями списку, сітки, галереї та стека.

(H) Дозволяє закріпити папки, які ви часто відвідуєте, і швидко отримувати до них доступ з головного екрана Asset Link.

(I) Відображає всі ресурси, які було отримано з Experience Manager Assets.

(J) Відображається на ескізі ресурсу, якщо ресурс взято на редагування.Це вказує на те, що ресурс заблоковано і лише особа, яка його отримала, може змінювати його.

(K) Відображає дії, які можна виконувати з ресурсом.Залежно від статусу ресурсу, дії включають «Отримати/Повернути», «Скасувати отримання», «Відкрити», «Завантажити», «Розмістити», «Знайти подібні» та «Відомості про файл».Кожен ресурс має контекстне меню.

(L) Перезавантажує ресурси або результати пошуку на панелі.Це може бути корисно під час передавання нового ресурсу або коли кілька користувачів одночасно працюють у тій самій папці.Якщо панель відображає повідомлення про помилку і ви її виправили, натисніть кнопку, щоб закрити його та відобразити відповідний контекст.Вам не потрібно перезапускати панель.

Використати Adobe Asset Link

Використовуйте Adobe Asset Link для роботи та зміни ресурсів, що зберігаються в системі керування цифровими ресурсами вашої організації — Adobe Experience Manager Assets.Завдяки панелі у програмі вам не потрібен браузер для завантаження або передавання ресурсів, і вам не потрібно окремо входити в Experience Manager Assets.Коли ви входите до програми Creative Cloud, ви автоматично проходите автентифікацію в Experience Manager у фоновому режимі через систему керування ідентифікацією Adobe (IMS).

Використовуйте панель для перегляду або пошуку ресурсів.Щоб редагувати ресурс, отримайте його з програми Creative Cloud і поверніть його після редагування, не виходячи з програми.Ви також можете переглядати ресурси лише для читання в Experience Manager Assets, такі як логотипи, стандартні дизайни або шаблони, завантажувати та включати їх у свою роботу, хоча не можете їх змінювати. Adobe Asset Link також запобігає конфліктам, вказуючи, коли ресурси вже взято на редагування, щоб інші користувачі не перезаписали їх.

Організації можуть зберігати цифрові ресурси в кількох розгортаннях Experience Manager, включно з Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials і розгортаннями без хмари. Кожне окреме розгортання є середовищем Experience Manager в Adobe Asset Link. Коли запускаєте Adobe Asset Link, автоматично підключаєтеся до середовища, до якого маєте право доступу. Якщо ви маєте право на кілька середовищ, Adobe Asset Link відображає їх усі в перегляді «Керування середовищами», і ви можете перемикатися між ними, змінювати властивості активного середовища та додавати чи видаляти середовища.

Відкриття огляду «Керування середовищами»

Щоб відобразити огляд «Керування середовищами», виберіть Керування середовищами з меню панелі Adobe Asset Link. В огляді відображається список середовищ, доданих до Adobe Asset Link, і чи маєте ви авторизацію для доступу до кожного з них. Прапорець з'являється поруч із середовищем, до якого ви зараз маєте доступ.

Перемикання середовища

Щоб перемкнутися на інше середовище, відкрийте контекстне меню цільового середовища, виберіть Перемкнути середовище, потім виберіть Перемкнути для підтвердження. Прапорець з'являється поруч із новим активним середовищем.

Зміна середовища

Ви можете змінити назву та URL будь-якого середовища, доданого до Adobe Asset Link. Відкрийте контекстне меню цільового середовища, виберіть Змінити, відредагуйте назву та URL, потім виберіть Зберегти.Зміна з'являється в поданні «Керування середовищами».

Додавання середовища

Ви можете додати середовище, яке адміністратор налаштував для вас у файлі налаштувань Adobe Asset Link.Виберіть + у поданні «Керування середовищами».У діалоговому вікні Додати середовище вкажіть назву та URL середовища Experience Manager, потім виберіть Зберегти. Нове середовище з'являється в огляді.

Видалити середовище

Ви можете видалити середовище, яке більше не потрібне. Відкрийте контекстне меню, виберіть Видалити, а потім виберіть Видалити для підтвердження. Середовище видалено з перегляду.

Пошук і перегляд ресурсів

Після відкриття панелі відображаються всі файли та папки, які ви маєте право читати. Ви можете шукати та переглядати цифрові ресурси, збережені в Experience Manager Assets.

• Щоб знайти ресурси, папки або колекції, введіть ключове слово в поле пошуку та натисніть Enter. За замовчуванням область пошуку — «Усі». Це глобальний пошук, який повертає всі відповідні ресурси, папки та колекції в Experience Manager Assets, а не лише ті, що знаходяться в поточному розташуванні.
• Для швидших і цілеспрямованіших результатів перейдіть до найнижчої папки або колекції, яка містить те, що ви шукаєте, а потім змініть параметр у спадному списку ліворуч від поля пошуку на «У папці» або «У колекції». Параметри змінюються динамічно залежно від вашого розташування.
• Щоб закрити результати пошуку, виберіть піктограму Закрити у полі пошуку, щоб повернутися до попереднього розташування, або видаліть текст вручну та натисніть Enter.
• Щоб повернутися вгору по ієрархії вмісту, використовуйте навігаційну стрічку поруч із Усередині. На панелі сфокусуйтеся на спадному списку за допомогою комбінації клавіш Shift + B, переміщуйтеся клавішами зі стрілками та натисніть Enter для вибору розташування.
• Вибраний параметр пошуку скидається на «Усі» після закриття результатів пошуку або переходу до нової папки чи колекції.
• Коли ви шукаєте в папці, повертаються всі відповідні ресурси та дочірні папки в поточній папці. Коли ви шукаєте в колекції, повертаються лише відповідні ресурси, папки та колекції, які є безпосередніми елементами колекції.
• Якщо ви шукаєте колекції з верхнього рівня, повертаються лише окремі колекції; ресурси та папки всередині колекцій виключаються. В усіх інших випадках повертаються всі відповідні ресурси, папки та колекції.

Пошук Experience Manager аналізує метадані ресурсу, назву ресурсу та шлях до ресурсів, папок і колекцій. Для найкращих результатів дотримуйтеся цих рекомендацій:

• Спеціальні символи (крапки, підкреслення та тире) розділяють пошук на окремі терміни, кожен з яких індексується окремо. Наприклад, ресурс з назвою blue-running-shoe-12.jpg індексується як blue, running, shoe, 12 та jpg. Фрази, введені зі спеціальними символами, розділяються на окремі елементи, кожен з яких використовується в пошуку.
• Використовуйте подвійні лапки для пошуку конкретної фрази, а не окремих елементів. Наприклад, «blue running shoe» вимагає повної фрази, а «shoe 12» повертає результати з shoe, за яким слідує 12, розділені пробілом або спеціальним символом. Оскільки пошук аналізує поля метаданих, загальний числовий пошук, такий як 12, може повернути багато результатів, тому візьміть фразу в лапки або залиште число разом зі словом, наприклад shoe12.
• Використовуйте зірочку перед словом або після нього як підстановочний знак. Окремі слова повертають лише точні збіги. Наприклад, run* повертає running, *run повертає outrun, а *run* повертає всі комбінації.
• Використовуйте тире перед словом, щоб виключити його. Наприклад, running -shoe повертає результати, які містять running, але не shoe.
• Використовуйте знак плюс, щоб вилучити теги ресурсів із пошуку та обмежити збіги назвами файлів, заголовками та метаданими. Наприклад, +shoe повертає лише ресурси з shoe у своїх метаданих і виключає ресурси, які просто позначені shoe.

Ресурси Adobe Stock

Зображення Adobe Stock, які знаходяться в Experience Manager Assets, ліцензовані чи ні, з'являються під час пошуку та перегляду в тому самому місці папки, що й власні ресурси. Неліцензовані зображення Adobe Stock зберігають офіційний водяний знак Adobe Stock; ліцензовані зображення — ні. Усі зображення Adobe Stock містять посилання на Adobe Stock у назві файлу та піктограму Adobe Stock з позначкою «St.»

Знайти подібні

Ви можете використати ресурс для пошуку візуально подібних результатів у Experience Manager Assets. На основі машинного навчання з Adobe Sensei візуальний пошук повертає результати з естетичними характеристиками, пов'язаними з цільовим зображенням. Відкрийте контекстне меню ресурсу та виберіть Знайти подібні. Поле пошуку стає полем «Подібні», що показує ескіз і назву ресурсу, а подібні ресурси з'являються в результатах. Щоб закрити результати, виберіть піктограму Закрити в полі «Подібні».

Коли ви знаходите схожі ресурси, результати вже відсортовано за релевантністю, і жодні інші параметри сортування недоступні.

Доступ до колекцій та розумних колекцій

Ви можете отримати доступ до колекцій Experience Manager Assets з панелі Asset Link. На панелі відображаються статичні колекції та розумні колекції відповідно до ваших дозволів. На панелі Asset Link перейдіть до Experience Manager Assets > Колекції. Потім виберіть колекцію для перегляду її папок та файлів.

Ці колекції не застосовуються до Experience Manager Assets Essentials.

Передавання ресурсів

Ви можете додавати нові ресурси до Experience Manager Assets безпосередньо зі своєї творчої програми. Створюйте ресурси в Photoshop, Illustrator або InDesign та передавайте їх до Experience Manager Assets. Відкривши ресурс у своїй творчій програмі, на панелі Asset Link перейдіть до Experience Manager Assets > Файли та виберіть папку для передавання ресурсу. Потім виберіть Передати ресурс > Передати.

Якщо ресурс з такою ж назвою існує в папці, з'являється діалогове вікно конфлікту назв. Виберіть Створити версію, щоб зберегти ресурс як нову версію існуючого ресурсу, або виберіть Залишити обидва, щоб залишити існуючий ресурс і передати новий з 1, доданою до назви. Наприклад, якщо існуючий ресурс — summer_brochure.jpeg, новий ресурс називатиметься summer_brochure1.jpeg. Щоб побачити новий ресурс, виберіть «Оновити» або вийдіть із папки та поверніться.

Сортування та фільтрування ресурсів

Щоб відсортувати ресурси, виберіть спадний список Сортування та оберіть релевантність, алфавітний порядок, розмір або останню зміну. За замовчуванням Adobe Asset Link сортує в алфавітному порядку, а результати пошуку — за релевантністю.

Щоб відфільтрувати ресурси, виберіть піктограму фільтрів, виберіть параметр (тип файлу або останню зміну) та виберіть Застосувати.Ви також можете застосувати фільтри до результатів пошуку.Коли фільтри застосовано, поруч із піктограмою Фільтри з'являється синя крапка, і вони залишаються активними під час перегляду, доки ви їх не очистите. Щоб очистити фільтри, виберіть піктограму Фільтри, виберіть Очистити все, а потім виберіть Застосувати.

Використання ресурсу

Adobe Asset Link надає кілька способів використання ресурсу у своїй роботі:

• Щоб додати ресурс до документа, над яким ви працюєте, перетягніть його на монтажну область. Це вбудовує ресурс у документ.
• Відкрийте контекстне меню ресурсу та виберіть Розмістити.
• Виберіть фрейм InDesign, а потім перетягніть ресурс або розмістіть його з контекстного меню. Це вбудовує ресурс у документ.
• Щоб завантажити копію, відкрийте контекстне меню ресурсу та виберіть Завантажити. Файл завантажується у папку завантажень за замовчуванням.

Розмістити з посиланням

Під час роботи в InDesign ви можете посилатися безпосередньо на ресурси в Experience Manager Assets за допомогою параметра Розмістити з посиланням у контекстному меню. Якщо оригінальний ресурс змінено в Experience Manager Assets, оновіть посилання, щоб ваш документ InDesign містив останню версію. Щоб замість цього вбудувати ресурси безпосередньо, використовуйте параметр Розмістити копію.

Розмістити з посиланням (з параметрами)

У версії InDesign 18.4 та пізніших ви можете посилатися на ресурси за допомогою меню Розмістити з посиланням з параметрами, яке підтримує формати файлів, такі як PDF, AI, PSD та PNG. Залежно від імпортованого формату з'являється відповідна панель Параметри імпорту. Дізнайтеся, як копіювати та вставляти різні формати файлів. Якщо оригінальний ресурс змінено в Experience Manager Assets, оновіть посилання. Щоб вставити ресурси безпосередньо, використовуйте команду «Помістити копію».

Помістити копію

Команда «Помістити копію» вставляє копію ресурсу в макет InDesign після завантаження двійкових файлів у локальну систему. Adobe Asset Link не підтримує зв'язок між вставленою копією та оригіналом. Якщо оригінал змінено в Experience Manager Assets, видаліть вставлений ресурс із файлу InDesign і повторно вставте його з Experience Manager Assets.

Статус ресурсу з посиланням на панелі «Зв'язки»

Коли ви посилаєтесь на ресурс, Adobe Asset Link підтримує зв'язок з оригіналом в Experience Manager Assets. Перевірте, чи змінився оригінал, переглянувши стовпчик «Статус» на панелі «Зв'язки» InDesign (Вікно > Зв'язки). Застосовуються наступні статуси:

Оновити посилання

Ви можете вручну оновити посилання в документі InDesign, отриманому на редагування через панель Adobe Asset Link.InDesign автоматично оновлює посилання через регулярні інтервали, а меню Оновити посилання дозволяє оновлювати в будь-який час.Для оновлення виберіть Оновити посилання з контекстного меню на панелі Asset Link.Після завершення оновлений статус посилань з'являється на панелі «Посилання».

Повторне посилання з Adobe Asset Link

Ви можете повторно пов'язати будь-який перевірений файл з панелі Asset Link.Коли ви відкриваєте документ InDesign з панелі, вам може з'явитися запит про відсутні посилання.Виберіть Повторне посилання з Adobe Asset Link, використовуючи один із цих методів:

• Виберіть піктограму Повторне посилання з Adobe Asset Link на панелі інструментів панелі.
• Клацніть правою кнопкою миші на відсутньому ресурсі та виберіть Повторне посилання з Adobe Asset Link.

У діалоговому вікні Повторне посилання виберіть потрібний ресурс і оберіть параметри: З параметрами застосовує параметри повторного посилання на основі вашого вибору, а Повторно пов'язати інші відсутні посилання автоматично повторно пов'язує інші відсутні ресурси з тієї ж папки Experience Manager, які збігаються за назвою файлу.Виберіть Повторне посилання для завершення.Після повторного створення посилань записи відсутніх ресурсів на панелі «Посилання» оновлюються, відображаючи відновлені посилання.

Представлення лише для розміщення (FPO) у InDesign

Якщо сервер Experience Manager налаштовано для генерації FPO, зображення низької роздільної здатності розміщуються у вашому документі InDesign, коли ви використовуєте параметр Розмістити пов'язане.Представлення FPO є легкими замінниками з такими ж пропорціями, але меншого розміру.InDesign підтримує імпорт представлень FPO лише для цих типів зображень: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD і BMP.Якщо представлення FPO недоступне для ресурсу, замість нього використовується оригінальний ресурс високої роздільної здатності.Для зображень FPO статус FPO з'являється на панелі «Посилання» InDesign.

Щоб замінити зображення FPO на оригінал, виберіть Завантажити оригінал зі спливаючого меню.Після завантаження оригіналу виберіть Замінити FPO на оригінал або двічі клацніть на піктограмі FPO.Щоб замінити кілька зображень FPO на їх оригінали, виберіть Завантажити всі оригінали, потім виберіть Замінити всі FPO на оригінали.

Імпорт зображень високої роздільності (300 dpi) за допомогою Place Copy або Place Linked може призвести до того, що програма перестане відповідати, оскільки кожен файл завантажується локально, а повільна мережа до сервера Experience Manager може спричинити тривалі очікування.Якщо доступні FPO, можна посилатися на кілька FPO зображень одночасно та працювати поетапно, а потім завантажити оригінальні ресурси у високій роздільності після завершення дизайну. Ви можете розміщувати FPO в будь-якому місці на сторінці InDesign або посилатися на них у рамці, щоб помістити FPO всередині рамки.

Якщо ви створюєте пакет для документа InDesign 2020 з пошкодженими посиланнями, замість панелі Adobe Asset Link з'являється панель «Посилання та зображення» (у режимі повторного зв'язування). При спробі перепідключення з діалогового вікна відкривається локальна папка.

Блокування ресурсу

Для зміни ресурсу витягніть його з Experience Manager Assets та почніть редагування.Виберіть Більше параметрів > Заблокувати. Ресурс блокується в Experience Manager Assets, його ескіз відображає значок статусу блокування, і він зберігається в локальну папку на вашому пристрої.

Розблокування ресурсу

Після редагування ресурсу в програмі Creative Cloud поверніть його до системи з контролем версій та коментарями. Виберіть Більше параметрів > Розблокувати. Додайте свої коментарі та виберіть Розблокувати. Коментарі з'являються в Experience Manager Assets разом з версією ресурсу.

Закріплення та відкріплення папок

Ви можете закріпити часто відвідувані папки та отримувати до них доступ з головного екрана Adobe Asset Link. Перейдіть до папки, яку потрібно закріпити. Потім виберіть піктограму поруч із папкою, а тоді виберіть Закріпити для швидкого доступу. Папку додано до закріплених елементів.

Щоб відкріпити папку, перейдіть на вкладку «Мої закріплені елементи», виберіть піктограму поруч із папкою та виберіть «Відкріпити від швидкого доступу».

Скасувати вилучення

Щоб відмінити зміни, внесені до вилученого ресурсу, скасуйте вилучення. Це звільняє та розблоковує ресурс для інших користувачів, а зміни втрачаються.Виберіть Більше параметрів>Скасувати оформлення замовленняПотім виберіть Продовжити. Ресурс звільнено та видалено з місця вилучення, а на мініатюрі більше не відображається піктограма статусу вилучення.

Переглянути інформацію про файл

Ви можете переглядати відомості про файли для ресурсів в Experience Manager Assets, наприклад мініатюру, основні метадані та версії, з панелі. Відкрийте контекстне меню та виберіть Відомості про файл або виберіть мініатюру чи назву ресурсу на панелі. Щоб переглянути всі версії ресурсу, виберіть список «Версія».

Увімкнути доступ для агентства

За допомогою Adobe Asset Link бренди можуть надати своїм агентствам доступ до ресурсів проєкту, додавши агентства як довірений домен у своєму середовищі. Докладні інструкції див. у розділі Авторизовані домени. Якщо довіра до домену не відповідає корпоративній політиці, компанія має надати агентству місце Creative Cloud для підприємств, щоб його ресурси належали компанії.