У консолі Admin Console перейдіть до Користувачі > Групи користувачів.
Останнє оновлення:
16 груд. 2024 р.
Дізнайтеся, як створювати, редагувати й керувати групами користувачів у консолі Admin Console, щоб надати набору користувачів однакові дозволи на продукти.
Група користувачів — це колекція користувачів із спільним набором дозволів.Замість призначення дозволів кожному користувачу окремо ви призначаєте їх групі, а потім додаєте користувачів до цієї групи.
Наприклад, відділ зображень із 50 користувачами можна налаштувати одного разу: створити групу користувачів з усіма 50 користувачами, а потім призначити профіль продукту Adobe Lightroom групі.Групи користувачів економлять час завдяки масовому призначенню ліцензій, і дозволи групи залишаються незмінними, коли користувачі входять до неї або виходять із неї.
Створення груп користувачів
Відповідна роль: Системний адміністратор
Ви можете створювати групи по одній у консолі Admin Console або використовувати масове передавання CSV для створення кількох груп одночасно.
Виберіть Нова група користувачів.
Введіть назву та опис групи користувачів і виберіть Зберегти.
Виберіть Додати групу користувачів за допомогою CSV зі спадного списку.
У діалоговому вікні Додати групи користувачів за допомогою CSV виберіть Завантажити CSV-шаблон і виберіть Стандартний шаблон.
Оновіть завантажений CSV-файл з відомостями про групи користувачів, які потрібно додати:
|
Поле CSV-файлу |
Опис/примітки |
|---|---|
|
Назва групи користувачів |
(Обов'язкове) Може містити максимум 255 символів |
|
Опис |
(Необов'язкове) Може містити максимум 255 символів |
|
Адміністратори групи користувачів |
(Необов'язкове) Можна призначити кількох адміністраторів, розділивши кожного адміністратора комою та взявши список у лапки. Запис для кожного адміністратора має включати тип ідентифікації користувача, дефіс, а потім електронну адресу: '<тип ідентифікації>-<електронна адреса>,<тип ідентифікації>-<електронна адреса>...' Наприклад: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Залежно від програми, що використовується для створення CSV, програма може додати додаткові лапки під час збереження, що призводить до помилки під час обробки.Доброю практикою є перевірка необроблених CSV у простому текстовому редакторі, щоб переконатися, що кожне поле має лише одну відкриваючу та одну закриваючу лапку. У CSV не можна включати користувачів (як адміністраторів), які наразі не є частиною організації в консолі Admin Console. |
|
Призначені профілі продуктів |
(Необов'язкове) Ви можете призначити кілька профілів продуктів, розділивши кожен профіль комою та взявши список у лапки. Однак профілі продуктів, які ви включаєте, мають бути вже налаштовані для організації. Подібно до додавання кількох адміністраторів (описано вище), під час додавання кількох профілів профілі мають бути оточені одним набором лапок. Наприклад: 'Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration' Переконайтеся, що ви вказуєте назву профілю продукту, а не назву продукту. |
Перетягніть оновлений CSV до діалогового вікна Додати групи користувачів за допомогою CSV і виберіть Передавання.
Примітка
Можна передавати CSV-файл розміром до 10 МБ.
Ви повертаєтеся до сторінки груп користувачів. У списку можуть не відразу відобразитися додані групи. Цей процес може зайняти кілька хвилин; список оновиться після завершення масової операції.
Після завершення масової операції ви отримаєте електронний лист. Також можна переглянути детальний звіт про операцію за допомогою Bulk Operation Results.
Якщо ваша організація є частиною Global Admin Console, глобальні адміністратори можуть ділитися групами між кількома організаціями, використовуючи єдине джерело керування користувачами.
Редагувати групи користувачів
Відповідна роль: системний адміністратор
У консолі Admin Console можна редагувати назву або опис наявної групи користувачів. За допомогою масового завантаження CSV також можна редагувати адміністраторів групи користувачів і призначені профілі продуктів.
У консолі Admin Console перейдіть до Користувачі > Групи користувачів.
Виберіть назву групи користувачів для редагування, потім виберіть Параметри.
Оновіть назву та опис і виберіть Зберегти.
На сторінці Групи користувачів в Admin Console виберіть значок Додаткові параметри
.
Виберіть Редагувати групи користувачів за допомогою CSV зі спадного списку.
У діалоговому вікні Редагувати групи користувачів за допомогою CSV виберіть Завантажити шаблон CSV і виберіть Стандартний шаблон. Шаблон CSV завантажується на ваш комп'ютер.
Виберіть Скасувати, щоб закрити діалогове вікно. Для кожної групи, яку потрібно відредагувати, додайте в CSV такі відомості:
- Опис
- Призначені адміністратори групи
- Призначені профілі продуктів
Щоб отримати ці відомості для групи, виберіть назву групи на сторінці Групи користувачів, потім виберіть Параметри.
Скопіюйте назву групи та вставте її в поле Назва групи користувачів у рядку CSV.
Примітка
Назва групи однозначно ідентифікує рядок, тому її не можна редагувати через CSV. Щоб перейменувати групу, скористайтеся ручною процедурою.
Щоб зберегти опис, скопіюйте його в поле Опис; щоб видалити його, залиште поле порожнім; щоб встановити новий, введіть його.
На вкладці Адміністратори введіть електронні адреси адміністраторів і типи ідентичності в поле «Адміністратори групи користувачів», розділені комами й укладені в одинарні лапки:
'<тип ідентичності>-<електронна адреса>,<тип ідентичності>-<електронна адреса>...'
Наприклад:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Залежно від програми, яка використовується для створення CSV, програма може додавати додаткові лапки під час збереження, що призводить до збою обробки. Рекомендується перевірити необроблений CSV у простому текстовому редакторі, щоб переконатися, що кожне поле має лише одну початкову та кінцеву лапку.
- Щоб додати адміністраторів до групи, додайте їхні дані (електронні адреси й типи ідентичності) у форматі, описаному вище.
- Щоб зберегти адміністраторів у групі, яку ви редагуєте, ви повинні включити їхні дані.
- Щоб видалити адміністраторів із групи, виключіть (або видаліть) їхні дані.
До Admin Console не можна додавати користувачів (як адміністраторів), які наразі не є частиною організації.
На вкладці Призначені профілі продуктів введіть назви профілів продуктів у поле Призначені профілі продуктів, розділені комами й укладені в одинарні лапки:
'<Назва профілю продукту>,<Назва профілю продукту>,...'
Наприклад:
«Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration»
Переконайтеся, що вказуєте назву профілю продукту, а не назву продукту.
Щоб додати профілі продуктів, їх необхідно попередньо налаштувати для організації.
Після виконання цих кроків для всіх груп збережіть і закрийте CSV-файл.
Перетягніть оновлений CSV у діалогове вікно Редагувати групи користувачів за допомогою CSV і виберіть Передавати.
Примітка
Ви можете передавати CSV-файл розміром до 10 МБ.
Оновлення можуть з'являтися протягом кількох хвилин. Вони стають доступними після завершення масової операції. Після завершення масової операції ви отримаєте електронний лист. Ви також можете переглянути детальний звіт про операцію через Результати масових операцій.
Додавання користувачів до груп
Роль: адміністратор продукту, системний адміністратор
Примітка
Адміністратори продукту не можуть додавати нових користувачів до груп. Вони можуть додавати лише користувачів, які вже існують в організації.
На сторінці Групи користувачів виберіть назву групи, до якої потрібно додати користувача.
Виберіть Додати користувача.
Введіть ім’я або адресу електронної пошти. Можна шукати наявних користувачів або додавати нових, увівши дійсну адресу електронної пошти та заповнивши інформацію на екрані.
Тут можна додати до 10 користувачів. Щоб додати більше, повторіть кроки.
Натисніть Зберегти.
Ви можете додати кількох користувачів до групи одночасно.Щоб скопіювати користувачів з однієї групи до іншої, експортуйте користувачів із групи-джерела та додайте їх до групи призначення.
Примітка
Ця процедура додає наявних користувачів до груп. Щоб додати користувачів до вашої організації та груп одразу, дивіться розділ Додати кількох користувачів.
Працюючи з групою, виберіть піктограму Більше параметрів на сторінці групи.
Виберіть Додати користувачів за допомогою CSV.
Виберіть Завантажити шаблон CSV і оберіть поточний список користувачів (рекомендовано) або стандартний шаблон. Опис полів наведено в розділі Формат CSV-файлу.
Відредагуйте завантажений файл, додавши користувачів до групи.
У діалоговому вікні перетягніть файл.
Натисніть Передати.
Після завершення масової операції ви отримаєте електронний лист. Також можна переглянути докладний звіт про операцію на сторінці результатів масових операцій.Поради щодо усунення несправностей під час масового передавання до Admin Console дивіться в розділі Усунення несправностей масового передавання користувачів.
Додати адміністраторів до груп
Застосовувана роль: Системний адміністратор
Можна делегувати адміністрування групи адміністраторам груп, які зможуть керувати користувачами цієї групи.
У консолі Admin Console перейдіть до Користувачі > Групи користувачів.
Виберіть групу користувачів, до якої потрібно додати адміністратора. Відображаються подробиці вибраної групи користувачів.
Перейдіть на вкладку Адміністратори та виберіть Додати адміністратора.
Введіть ім’я або адресу електронної пошти. Ви можете шукати наявних користувачів або додавати нових, ввівши дійсну адресу електронної пошти та заповнивши форму. Можна додати до десяти адміністраторів. Щоб додати більше, повторіть кроки.
Натисніть Зберегти.
На вкладці «Адміністратори» тепер відображається адміністратор, якого ви призначили цій групі.
Призначення профілів продуктів групам користувачів
Застосовна роль: адміністратор профілю продукту, системний адміністратор
Ви можете призначати профілі продуктів групам користувачів. Таким чином, усі користувачі в цій групі отримають однаковий набір дозволів для продукту.
У консолі Admin Console перейдіть до Користувачі > Групи користувачів.
Виберіть групу користувачів, до якої потрібно додати профіль продукту.
Перейдіть на вкладку Призначені профілі продуктів та виберіть Призначити профіль продукту. Перелічені продукти відповідають плану придбання вашої організації.
- Якщо в групі понад 75 000 користувачів, відображається попередження. Ви все ще можете продовжити, але ми радимо не призначати такі великі групи користувачів до профілів продуктів.
- Якщо в групі понад 2 000 000 користувачів, відображається помилка, і ви не можете призначити профіль продукту цій групі.
Виберіть профілі продуктів для додавання до групи користувачів.
Натисніть Зберегти.
На вкладці «Призначені профілі продуктів» тепер відображаються профілі продуктів, які ви додали до цієї групи. Як адміністратор профілю продукту, ви також можете додавати групи користувачів до профілів продуктів під час роботи з профілями продуктів.
Примітка
Як адміністратор групи, щоб видалити користувача з групи, виберіть користувача на вкладці Користувачі для групи та виберіть піктограму «Видалити» 
.
Видалити групи користувачів
Застосовна роль: системний адміністратор
Коли ви видаляєте групу користувачів, користувачі в цій групі залишаються в консолі Admin Console. Однак, якщо ви призначили профілі продуктів через групу, ці користувачі втрачають доступ до відповідних продуктів.
У консолі Admin Console перейдіть до Користувачі > Групи користувачів.
Установіть прапорець ліворуч від груп користувачів, які потрібно видалити.
Виберіть Видалити групи користувачів.
У діалоговому вікні підтвердження виберіть Видалити групи користувачів.
Видалення користувачів із груп
Відповідна роль: Адміністратор групи користувачів, системний адміністратор
Працюючи з групами користувачів, виберіть назву групи, з якої потрібно видалити користувача.
Установіть прапорець ліворуч від користувачів у списку.
Натисніть Видалити користувачів.
На сторінці підтвердження виберіть Видалити користувачів.
Використовуйте процедуру масового видалення, щоб одразу видалити кількох користувачів із групи. Щоб перемістити користувачів з однієї групи до іншої, видаліть їх з однієї групи та додайте до іншої.
Під час роботи з групою виберіть значок Додаткові параметри на сторінці групи.
Виберіть Скасувати призначення користувачів через CSV.
Завантажте зразок шаблону, який містить необхідну структуру даних.Опис полів наведено в розділі Формат CSV-файлу.
Відкрийте CSV-файл і відредагуйте його так, щоб він містив лише рядки для користувачів, яких потрібно видалити з цієї групи.
У діалоговому вікні перетягніть файл.
Натисніть Передати.
Після завершення масової операції ви отримаєте електронний лист. Також можна переглянути детальний звіт про операцію на сторінці Результати масових операцій.
Можна завантажити дані користувача для групи.Наприклад, щоб додати користувачів з однієї групи до іншої, завантажте список користувачів з вихідної групи та додайте його до іншої групи.Щоб згодом видалити користувачів з вихідної групи, використайте той самий список для процедури масового видалення.
Під час роботи з групою виберіть значок Додаткові параметри на сторінці групи.
Виберіть Експортувати список користувачів у CSV.
Виберіть розташування папки для завантаження файлу та натисніть ОК.
Групи користувачів і спільне використання ресурсів
Кінцеві користувачі Adobe Creative Cloud можуть співпрацювати над папками, бібліотеками та хмарними документами Adobe XD з іншими користувачами, надаючи спільний доступ до цих ресурсів публічно або приватно.Приватний обмін доступний для окремих одержувачів і груп.Групи, синхронізовані з Active Directory, і групи користувачів є частиною адресної книги організації та можуть використовуватися як одержувачі спільного доступу до ресурсів, що належать організації.Наразі спільне використання груп доступне лише в Adobe XD.
