Giúp tài liệu trên đám mây khả dụng ngoại tuyến

Việc tải xuống tài liệu trên đám mây về thiết bị giúp bạn truy cập công việc liên tục khi di chuyển, trên các chuyến bay hoặc ở những khu vực có kết nối hạn chế.

Quy trình này sẽ tải xuống một bản sao hoàn chỉnh của tài liệu trên đám mây vào bộ nhớ cục bộ của thiết bị. Hãy sử dụng cách này khi bạn dự định làm việc mà không có kết nối internet. Đối với các tài liệu mà bạn chỉ truy cập không thường xuyên, hãy giữ chúng ở dạng chỉ trực tuyến để tiết kiệm dung lượng lưu trữ cục bộ. Lưu ý rằng việc tải xuống các tài liệu lớn trên đám mây có thể mất nhiều thời gian hơn khi kết nối internet chậm.

Tải xuống tài liệu đám mây trên máy tính để bàn

Các thay đổi của bạn sẽ được lưu cục bộ khi ngoại tuyến và tự động đồng bộ lên đám mây khi bạn kết nối lại internet.

Tải xuống tài liệu trên đám mây trên iPad

Khi bạn kết nối internet trở lại, mọi thay đổi bạn đã thực hiện sẽ tự động đồng bộ trên tất cả các thiết bị của bạn.

Xác định tình trạng khả dụng ngoại tuyến

Hình thu nhỏ tài liệu trên đám mây hiển thị các biểu tượng cho biết trạng thái khả dụng của chúng:

• Biểu tượng huy hiệu màu xanh lục cho biết tài liệu đã được tải xuống và có sẵn ở chế độ ngoại tuyến
• Biểu tượng đám mây cho biết tài liệu chỉ ở dạng trực tuyến và yêu cầu kết nối internet

Chuyển tài liệu về trạng thái chỉ trực tuyến

Để giải phóng dung lượng lưu trữ cục bộ, bạn có thể chuyển tài liệu đã tải xuống về trạng thái chỉ trực tuyến. Chọn biểu tượng ba dấu chấm bên dưới hình thu nhỏ của tài liệu trên đám mây, sau đó chọn Chỉ dùng trực tuyến (trên máy tính) hoặc Chỉ dùng trực tuyến (trên iPad).Tài liệu vẫn có thể truy cập được trong lưu trữ đám mây của bạn nhưng sẽ không khả dụng khi không có kết nối internet.