Chỉnh sửa cộng tác cho tài liệu trên đám mây

Khi nhiều người cần làm việc trên một dự án Photoshop, chỉnh sửa cộng tác mang đến phương thức có cấu trúc để chia sẻ quyền truy cập và điều phối những đóng góp.Cộng tác trên tài liệu đám mây tập trung công việc vào một nguồn duy nhất mà tất cả người đóng góp được cấp quyền đều có thể truy cập.

Chỉnh sửa cộng tác trong Photoshop hoạt động trong cơ sở hạ tầng tài liệu đám mây, nơi tài liệu được lưu trữ tập trung và có thể truy cập trên nhiều thiết bị. Chủ sở hữu tài liệu kiểm soát ai có thể truy cập tệp và quyền mà mỗi người cộng tác nhận được.Mô hình này duy trì một phiên bản duy nhất thay vì tạo ra các bản sao độc lập.

Cách thức hoạt động của chỉnh sửa cộng tác

Cộng tác trên tài liệu đám mây sử dụng mô hình chia sẻ, trong đó quyền truy cập bắt nguồn từ chủ sở hữu tài liệu. Khi bạn chia sẻ tài liệu đám mây để chỉnh sửa, bạn cấp quyền truy cập cho những người hoặc nhóm cụ thể. Sau đó, những người cộng tác này có thể mở tài liệu trong Photoshop và thực hiện các thay đổi được đồng bộ hóa qua hệ thống lưu trữ đám mây.

Việc cộng tác diễn ra không đồng thời, chỉ một người chỉnh sửa tại một thời điểm để tránh xung đột phiên bản. Khi nhiều người cùng cố gắng chỉnh sửa đồng thời, Photoshop sẽ thông báo cho bạn và đưa ra các tùy chọn để chờ người chỉnh sửa hiện tại hoàn tất hoặc tạo một bản sao riêng.

Tài liệu phải tồn tại dưới dạng tài liệu đám mây trước khi bạn có thể chia sẻ chúng. Tài liệu Photoshop cục bộ được lưu trữ trên một thiết bị duy nhất phải được chuyển đổi sang định dạng tài liệu đám mây trước, việc này diễn ra tự động khi bạn bắt đầu chia sẻ từ một tập tin cục bộ.

Mô hình quyền hạn và kiểm soát truy cập

Photoshop phân biệt giữa hai cấp độ truy cập chính khi chia sẻ tài liệu đám mây.Quyền chỉnh sửa cho phép người cộng tác mở tài liệu trong Photoshop và thực hiện thay đổi trực tiếp đối với lớp, điều chỉnh và các thành phần khác.Người chỉnh sửa làm việc với đầy đủ bộ công cụ Photoshop và các thay đổi của họ sẽ được lưu lại vào tài liệu đám mây đã chia sẻ.

Quyền nhận xét chỉ cho phép người cộng tác xem tài liệu và đưa ra phản hồi thông qua các chú thích mà không thể thay đổi thiết kế. Cấp độ quyền hạn này phù hợp với người đánh giá cần đưa ra góp ý nhưng không nên thay đổi trực tiếp nội dung công việc.

Bạn có thể kiểm soát phạm vi truy cập thông qua Thiết đặt liên kết. Tài liệu có thể được chia sẻ với các địa chỉ email cụ thể để tạo quyền truy cập chỉ dành cho người được mời, hoặc qua các liên kết chia sẻ mà bất kỳ ai có URL đều có thể truy cập. Chia sẻ qua liên kết mang lại sự tiện lợi, nhưng bạn cần lưu ý đến việc ai có thể có được quyền truy cập thông qua việc chia sẻ lại liên kết.

Quản lý quyền sở hữu tài liệu và thành viên

Người tạo và là người đầu tiên chia sẻ tài liệu đám mây sẽ giữ quyền sở hữu khác với quyền của những người cộng tác tiêu chuẩn. Với vai trò là người sở hữu, bạn có thể thêm người cộng tác mới, thay đổi cấp độ quyền hiện có và xóa quyền truy cập khi việc cộng tác kết thúc.Bạn không thể chuyển nhượng quyền sở hữu tài liệu. Người sở hữu luôn duy trì quyền Điều khiển đối với Thiết đặt truy cập.

Sau khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể xem tất cả thành viên hiện tại và cấp độ quyền của họ.Bạn có thể thu hồi quyền truy cập của người cộng tác vào bất kỳ lúc nào, ngăn người đó mở hoặc chỉnh sửa tài liệu đã chia sẻ ngay lập tức.Người cộng tác có thể tự nguyện rời khỏi tài liệu đã Chia sẻ khi họ hoàn tất phần đóng góp của mình, việc này sẽ xóa tài liệu khỏi danh sách tài liệu đã Chia sẻ của họ nhưng không ảnh hưởng đến quyền truy cập của những người cộng tác khác.

Điểm truy cập để cộng tác

Photoshop cung cấp nhiều điểm truy cập để bắt đầu cộng tác:

• Nút Chia sẻ trên thanh công cụ workspace cung cấp quyền truy cập vào các quy trình làm việc chỉnh sửa, cộng tác và xem xét
• Menu Cửa sổ > Nhận xét cung cấp một cách khác để thêm người cộng tác hoặc xem phản hồi
• Menu Tệp bao gồm các tùy chọn để chuyển đổi tài liệu cục bộ sang định dạng đám mây và bắt đầu chia sẻ

Tìm tài liệu đã chia sẻ

Tài liệu đã chia sẻ xuất hiện ở các vị trí được chỉ định trên màn hình chính của Photoshop.Tab Đã chia sẻ với bạn hiển thị tất cả tài liệu đám mây mà người khác đã chia sẻ với bạn, tách biệt công việc cộng tác với công việc của riêng bạn.Chế độ xem chuyên biệt này giúp bạn dễ dàng nhận biết các dự án mà bạn là người cộng tác thay vì người sở hữu.

Đối với người sở hữu tài liệu, tài liệu đã chia sẻ xuất hiện cùng với các tài liệu đám mây khác mà họ sở hữu trong chế độ xem tài liệu đám mây tiêu chuẩn.

Kênh thông báo cho các cộng tác mới

Khi ai đó chia sẻ tài liệu đám mây với bạn, bạn sẽ nhận được thông báo qua email và Creative Cloud kèm liên kết để mở tài liệu.Thông báo email sẽ chuyển qua Photoshop trên web trước khi cung cấp tùy chọn mở trong ứng dụng trên máy tính để bàn.Thông báo Creative Cloud xuất hiện trong bảng thông báo của ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn.

Bạn không cần phải chấp nhận lời mời – quyền truy cập được cấp tự động.Sau khi được mời, tài liệu sẽ xuất hiện trong danh sách Đã Chia sẻ với bạn của bạn và vẫn có thể truy cập miễn là chủ sở hữu duy trì quyền truy cập của bạn.

Mối quan hệ với các tính năng cộng tác khác

Chỉnh sửa cộng tác là một trong những cách để làm việc cùng người khác trong Photoshop.

Tính năng Chia sẻ để đánh giá mang đến một cách khác, tập trung vào việc thu thập phản hồi thay vì cấp quyền chỉnh sửa trực tiếp.Chia sẻ để đánh giá tạo các liên kết dạng web, cho phép người đánh giá xem tài liệu và để lại nhận xét mà không cần mở Photoshop hoặc thực hiện thay đổi trực tiếp.

Nút Chia sẻ cho phép bạn truy cập cả hai quy trình làm việc, giúp bạn chọn phương thức cộng tác phù hợp tùy theo việc người đóng góp cần toàn quyền chỉnh sửa hay chỉ cần phản hồi có trọng tâm.

Chỉnh sửa cộng tác cũng khác với Creative collaboration (beta), vốn cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa đồng thời trong thời gian thực.Chỉnh sửa cộng tác truyền thống sử dụng quy trình làm việc không đồng bộ, trong đó người đóng góp thay nhau thực hiện, còn Creative collaboration cho phép làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu.Hiện tại, Creative collaboration là một tính năng beta với một số hạn chế về tính năng và phạm vi khả dụng.

Yêu cầu đối với tài liệu trên đám mây

Chỉnh sửa cộng tác hoạt động như một phần của hệ thống tài liệu đám mây rộng hơn trong Photoshop.Tài liệu đám mây cung cấp khả năng đồng bộ hóa tự động, lịch sử phiên bản và truy cập trên nhiều thiết bị, độc lập với các tính năng cộng tác.Việc hiểu rõ những nguyên tắc cơ bản của tài liệu đám mây sẽ giúp làm rõ cách tính năng cộng tác kết hợp với việc lưu trữ, đồng bộ hóa và các mẫu truy cập.