Dit artikel bevat prerelease-informatie. Releasedatums, functies en andere informatie kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Bepaal of afzenders documentcontent rechtstreeks in de authoringomgeving kunnen bewerken voordat ze overeenkomsten ter ondertekening verzenden.
Document bewerken tijdens authoring stelt afzenders in staat om document content rechtstreeks in de authoringervaring te bewerken zonder bestanden te downloaden en opnieuw te uploaden.Na het uploaden van een ondersteund document, zoals een Word-document, Excel-bestand of PDF, kunnen afzenders content rechtstreeks in de authoringervaring bewerken.Gebruikers kunnen snel wijzigingen aanbrengen in tekst, opmaak en hyperlinks terwijl bestaande formuliervelden en de configuratie van overeenkomsten behouden blijven.Dit kan voorbereidingstijd verkorten en workflows vereenvoudigen voor overeenkomsten die kleine revisies vereisen voordat ze worden verzonden.
Omdat gebruikers overeenkomstinhoud direct voor het verzenden kunnen wijzigen, moeten beheerders zorgvuldig evalueren of de functie aansluit bij hun documentbeheer en goedkeuringsprocessen, vooral voor overeenkomsten met gecontroleerde juridische taal of gestandaardiseerde voorwaarden.
Configuratie
Beschikbaarheid
- Acrobat Sign Solutions: ondersteund
- Acrobat Sign voor Government: niet ondersteund
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: Niet ondersteund
Configuratiebereik
- Instellingen op account- en groepsniveau worden ondersteund.
- Instellingen op groepsniveau heffen accountinstellingen tijdelijk op.
Standaardwaarde:
- Ingeschakeld voor ondersteunde accounts.
- Organisaties die het verouderde Acrobat Sign gebruikersbeheersysteem gebruiken, worden niet ondersteund.
Om toegang te krijgen tot deze instelling:
- Ga naar Account > Verzendinstellingen > Overeenkomst content bewerken.
- Schakel Gebruikers in mijn account kunnen de content van de overeenkomst in authoring bewerken voordat ze de overeenkomst verzenden in of uit
Besturingselementen
Gebruikers in mijn account kunnen de content van de overeenkomst in authoring bewerken voordat ze de overeenkomst verzenden
Stelt afzenders in staat om document content rechtstreeks in de authoringomgeving te bewerken voordat ze een overeenkomst verzenden.
Wanneer deze optie is ingeschakeld, geldt het volgende:
- Afzenders kunnen schakelen tussen veld authoring en document bewerkingsmodi.
- Tekst, opmaak en hyperlinks kunnen inline worden bewerkt.
- Bestaande formuliervelden blijven aan het document gekoppeld.
Wanneer uitgeschakeld:
- De Document bewerken optie is niet beschikbaar tijdens authoring.
Wanneer ingeschakeld kunnen gebruikers de overeenkomsttekst direct voor het verzenden wijzigen.
Organisaties die goedgekeurde juridische sjablonen of strikt gecontroleerde contracttaal gebruiken moeten evalueren of afzenders deze mogelijkheid zouden moeten hebben.
Hoe de instelling werkt
Wanneer ingeschakeld kunnen afzenders een bewerkingsmodus openen tijdens het voorbereiden van een overeenkomst. De bewerkingservaring gebruikt Acrobat-bewerkingstechnologie direct in de authoringomgeving.
Ondersteunde bewerkingsacties zijn:
- Bestaande tekst bewerken.
- Tekst toevoegen.
- Tekst verwijderen.
- Tekstopmaak bijwerken.
- Hyperlinks bewerken.
Geüploade documenten worden automatisch geconverteerd naar het ondertekeningsformaat tijdens het voorbereiden van de overeenkomst.
Content bewerken is alleen beschikbaar voordat de overeenkomst wordt verzonden voor ondertekening.
Het systeem behoudt bestaande formuliervelden tijdens het bewerken.
Het bewerken van de documenttekst kan omliggende content verschuiven en de plaatsing van velden beïnvloeden. Controleer en herpositioneer velden altijd voordat je de overeenkomst verzendt.
Om te begrijpen hoe gebruikers documenten bewerken tijdens het voorbereiden van overeenkomsten, bekijk de gerelateerde procesdocumentatie:
Beperkingen
De functie is alleen beschikbaar voor:
- Overeenkomsten met één document.
- Documenten die kunnen worden geconverteerd naar bewerkbare ondertekeningsdocumenten.
Niet-ondersteunde overeenkomsttypes:
- Overeenkomsten met meerdere documenten.
- Gescande documenten.
- Wachtwoordbeveiligde bestanden.
- Versleutelde bestanden.
- Overeenkomsten die al handtekeningen bevatten.
Niet-ondersteunde workflows en omgevingen:
- Integraties.
- Niet-GPS beheerde accounts.
- Organisaties die het verouderde gebruikersbeheersysteem gebruiken.
- Mobiele apparaten.
- Webformulieren.
- Templates.
- Transacties in bulk verzenden
Best practices
- Beperk toegang tot vertrouwde afzendergroepen wanneer overeenkomsten gereguleerde of goedgekeurde juridische taal bevatten.
- Vraag gebruikers om de plaatsing van alle formuliervelden te controleren na het bewerken van documenttekst.
- Gebruik documentbewerking voor kleine revisies en correcties in plaats van grote documentherstructurering.
- Blijf hoofdcontractsjablonen buiten Adobe Acrobat Sign beheren wanneer strikte documentcontrole vereist is.
Handige weetjes
- De functie is standaard ingeschakeld voor ondersteunde accounts.
- Gebruikers kunnen schakelen tussen documentbewerking en veld authoring zonder de authoring ervaring te verlaten.
- Bewerkingswijzigingen worden onderdeel van de definitieve ondertekende PDF.
- Pagina-invoeging, paginaverwijdering en herordening van documenten worden niet ondersteund.
- De functie is afhankelijk van de instelling Overeenkomsten wijzigen die moet zijn ingeschakeld.
- Als de overeenkomst niet-ondersteunde content bevat, is de optie Bewerken niet beschikbaar tijdens authoring.
