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Ultimo aggiornamento il
23 ago 2022
Utilizza il servizio Adobe Fill & Sign per compilare e firmare facilmente i moduli online. Firma il modulo immettendo, disegnando la firma o usando un'immagine. Invia i moduli compilati ad altri e archivia i moduli in modo protetto in Adobe Document Cloud.
Adobe Fill & Sign supporta i seguenti tipi di moduli:
- PDF: Adobe Fill & Sign supporta la maggior parte dei file PDF. Tuttavia, i due tipi seguenti di PDF non sono attualmente supportati:
- PDF protetti: durante il caricamento di un PDF protetto, visualizzerai un messaggio di errore che segnala che il PDF contiene restrizioni di modifica e non è supportato.
- Alcuni moduli LiveCycle Designer: per i PDF XFA dinamici creati da LiveCycle, visualizzerai un messaggio di errore che segnala che il formato XFA dinamico non è supportato.
- File Microsoft Office: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX
- File di immagini: JPG, PNG, GIF, TIF
- File di testo: TXT, RTF, ODT
Nota
Puoi caricare un massimo di 100 file e la dimensione di ogni file non deve superare i 100 MB.
Compilare il modulo
Come compilare un modulo:
Fai clic sulla scheda dello strumento Compila e firma.
- In alternativa, fai clic su Firma nella barra di navigazione in alto e seleziona Compila e firma dal menu a comparsa.
Seleziona un file PDF da compilare e firmare utilizzando uno dei modi seguenti, quindi fai clic su Continua:
- Scegli un file PDF dall’elenco Recenti o File.
- Aggiungi un file PDF dal tuo computer o trascinalo sull’area evidenziata.
- Puoi anche trascinare i file sullo strumento Compila e firma nella pagina Firma.
Nota
I file PDF protetti da password non sono supportati. Prima di caricarli è necessario rimuovere la password.
Il documento PDF selezionato viene preparato come modulo e visualizzato nella finestra del browser, insieme alle opzioni e agli strumenti necessari. Compila il modulo o aggiungi del testo facendo clic sull’icona Aggiungi testo in barra degli strumenti. Fai clic nel documento nel punto in cui desideri aggiungere il testo e inizia a digitare.
Usa la barra degli strumenti per apportare le modifiche necessarie:
- Per spostare un campo di testo, porta il puntatore vicino al bordo del campo fino a visualizzare la maniglia di trascinamento, quindi tieni premuto e sposta il campo in base alle tue necessità. Per spostare tutti gli altri campi, seleziona il campo e trascina in base alle esigenze.
- Per ridimensionare un campo di testo, utilizza i pulsanti per aumentare o diminuire il font nella barra degli strumenti, ovvero i primi due pulsanti da sinistra.
Per ridimensionare tutti gli altri campi, utilizza la maniglia di trascinamento circolare blu, quindi tieni premuto e ridimensiona il campo in base alle esigenze.
- Per modificare il tipo di campo, fai clic sul menu Opzioni (…) e seleziona il campo desiderato.
- Per eliminare un campo o del testo digitato, fai clic sul pulsante del cestino.
Aggiungi annotazioni o simboli: gli strumenti per le annotazioni sono visualizzati nella barra degli strumenti - Crocetta, Segno di spunta, Cerchio, Linea e Punto. Puoi utilizzare questi strumenti di annotazione per compilare le caselle di controllo o i pulsanti di scelta, nonché per cerchiare, sottolineare o barrare il testo.
Fai clic su un tipo di annotazione nella barra degli strumenti per selezionarlo, quindi fai clic sul modulo nel punto in cui desideri inserirlo. Con ogni clic l’annotazione selezionata viene inserita nella posizione corrispondente sul modulo. Per non incollare più le annotazioni, fai clic sullo strumento Aggiungi testo nella barra degli strumenti.
Per regolare la posizione di un campo, seleziona l’annotazione e utilizza i tasti freccia della tastiera. Usa il tasto Maiusc con i tasti freccia per posizionare con precisione il campo.
Nota
Ridimensiona la prima annotazione inserita per farla rientrare nella casella di selezione o nel pulsante di scelta. Le successive annotazioni verranno inserite con queste nuove dimensioni, facilitando la compilazione delle altre caselle del modulo.
Apporre la firma o le iniziali sul modulo
Come apporre la firma o le iniziali su un modulo:
Per aprire il modulo da firmare, segui i passaggi descritti nella sezione precedente, Compilare il modulo.
Fai clic sull’icona Firma sulla barra degli strumenti e scegli se aggiungere la firma o solo le iniziali.
Se hai già aggiunto firme o iniziali, queste vengono visualizzate come opzioni tra cui scegliere.
Seleziona le iniziali o la firma aggiunta dalle opzioni di firma e fai clic nel PDF, sul punto in cui desideri aggiungere la firma. Passa alla fase successiva.
Se stai firmando per la prima volta, viene visualizzato il pannello Firma o Iniziali. Di seguito è riportato un esempio del pannello Firma.
Digita: immetti il tuo nome nel campo.
Disegna: disegna la firma nel campo utilizzando il mouse, il touchpad o il touchscreen. Per disegnare nuovamente o correggere eventuali errori, usa il pulsante Cancella.
Nota
Se il campo non viene compilato automaticamente con il tuo nome, digitalo nel campo Inserisci il tuo nome nel piè di pagina.
Immagine: sfoglia e seleziona un'immagine della firma.
Per utilizzare un'immagine come firma:
- Firma con inchiostro nero su un foglio di carta bianco. Firma al centro del foglio in modo da non acquisire anche i bordi del foglio.
- Fotografa o acquisisci la firma. Nel caso in cui tu decida di scattare una fotografia, accertati che la pagina sia illuminata e non vi siano ombre.
- Trasferisci la foto o l'immagine acquisita sul computer. Acrobat/Reader accetta i file JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Non è necessario ritagliare l’immagine. Acrobat/Reader importerà solo la firma se la foto o la scansione se risulta sufficientemente pulita.
Salva: quando questa opzione è selezionata, la firma aggiunta viene salvata nel tuo profilo e potrai utilizzarla di nuovo.
Elimina firma: per eliminare dal profilo la firma esistente, fai clic sul pulsante Elimina, accanto alla firma.
Fai clic su Applica, quindi nel file PDF sul punto in cui desideri inserire la firma o le iniziali.
Per spostare la firma o le iniziali inserite, fai clic sul campo per evidenziarlo e utilizza i tasti freccia. Per eliminare il campo, usa le opzioni nella barra degli strumenti del campo. Per ridimensionarlo, utilizza le maniglie blu a destra, illustrate di seguito.
Nota
Dopo che un modulo viene firmato e inviato, i dati aggiunti in Compila e firma (campi di testo, annotazioni e firme) non sono più modificabili. Puoi aggiungere altri dati, ma non puoi rimuovere o modificare quelli aggiunti prima dell’invio del modulo.
Inviare il modulo compilato
Dopo aver compilato e firmato il modulo, puoi condividerlo con altri utenti. Per condividere il modulo, effettua le seguenti operazioni:
Nella barra degli strumenti Compila e firma, fai clic su Avanti.
Invia il file utilizzando uno dei seguenti metodi:
Consente di inviare un link per accedere a una copia non modificabile del modulo compilato e firmato. La copia è certificata da Adobe Acrobat Sign. I destinatari non potranno modificarla con facilità ed eventuali modifiche renderanno nulla la certificazione.
Fai clic su Ottieni un link.
Fai clic su Crea link.
Chiunque abbia accesso a questo link può visualizzare il documento, ma non può apportarvi modifiche.
Fai clic su Copia link e condividi il link con altri utenti inviando loro un messaggio e-mail.
Per i file condivisi tramite un collegamento personalizzato per singoli utenti, sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate. La copia è certificata da Acrobat Sign. I destinatari non potranno modificarla con facilità ed eventuali modifiche renderanno nulla la certificazione.
Fai clic su Invia copia. Immetti l’indirizzo e-mail degli utenti che dovranno ricevere il file.
I campi Oggetto e Messaggio sono analoghi ai campi utilizzati per inviare un’e-mail e saranno visualizzati dai destinatari allo stesso modo. Immetti le informazioni desiderate.
Fai clic su Invia. I destinatari riceveranno un messaggio e-mail che li avvisa che il documento è stato condiviso con loro.
Fai clic su Richiedi firme e quindi su Inizia.
Viene visualizzata la finestra Richiedi firme. I campi Nome e Messaggio sono analoghi ai campi utilizzati per inviare un’e-mail e saranno visualizzati dai destinatari allo stesso modo. Inserisci le informazioni desiderate e fai clic su Avanti.
Il documento è pronto per l’aggiunta dei campi da compilare e firmare. Per ulteriori informazioni, consulta Inviare documenti per la firma.
Le copie non modificabili dei documenti condivisi da Compila e firma vengono salvate nella cartella Tutti gli accordi > Archiviati nella scheda Documenti.
Per poter eliminare i documenti archiviati, è necessario essere un amministratore della privacy per il proprio account (o richiedere all’amministratore della privacy di agire per proprio conto).
- Gli utenti che dispongono di un account per utente singolo sono automaticamente amministratori della privacy.
- Gli utenti di un account Team possono controllare/modificare le proprie autorizzazioni di amministrazione qui >
Per eliminare il documento archiviato:
Fai clic sull’intestazione Stato accordo per ordinare gli accordi in base al loro stato. Fai clic finché lo stato Archiviato arriva all’inizio dell’elenco.
Viene richiesto di confermare di voler effettivamente eliminare l’accordo.
Fai clic su Elimina contratto.
Avviso
L’eliminazione è irreversibile, quindi assicurati di voler effettivamente eliminare l’accordo.
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