Adobe Stock untuk perusahaan

Sebagai Admin Sistem, gunakan Adobe Admin Console untuk mengelola hak Adobe Stock organisasi Anda. Anda dapat:

• Lihat detail produk Adobe Stock Anda: kuota yang tersedia untuk perusahaan Anda, kuota yang ditetapkan ke profil produk, dan kuota yang dikonsumsi oleh pengguna Anda.
• Tetapkan peran admin produk untuk Adobe Stock.
• Buat dan edit profil produk untuk Adobe Stock: tetapkan nama profil (hanya terlihat oleh administrator), nama tim atau proyek stok (terlihat oleh pengguna akhir di situs web Adobe Stock), batas unduh dalam kredit, izin, pengguna, dan administrator profil.
• Pantau konsumsi aset Adobe Stock dan unduh laporan dalam format CSV dari antarmuka khusus di Adobe Stock.

Cara kerja pemberian lisensi Adobe Stock

Penawaran Adobe Stock untuk perusahaan menyertakan hak berbagi di seluruh organisasi secara default.Setelah satu pengguna memberikan lisensi pada aset, pengguna lain di organisasi Anda dapat mengidentifikasi, mengunduh, dan menggunakannya tanpa memberikan lisensi lagi. Hak untuk menggunakan aset berlisensi bersifat abadi, selama organisasi Anda tetap dalam ketentuan pemberian lisensi.Admin dapat menggunakan tab Izin untuk mencegah aset diberikan lisensi lebih dari sekali. Jika aset digunakan oleh beberapa klien di luar organisasi Anda, lisensi terpisah diperlukan untuk setiap klien.

Ada tiga kemungkinan konfigurasi untuk pengguna di organisasi Anda:

Aset yang telah diberikan lisensi oleh organisasi Anda menampilkan lencana Berlisensi dalam hasil pencarian Adobe Stock dan dalam Aplikasi desktop Creative Cloud.

Semua pengguna profil produk untuk Adobe Stock berbagi kuota kredit yang ditetapkan untuk profil produk ini. Mereka dapat melisensikan aset Adobe Stock dari kuota gabungan ini.

Semua pengguna dalam profil produk Adobe Stock berbagi kuota kredit yang ditetapkan untuk profil tersebut dan memberikan lisensi pada aset dari kuota gabungan ini. Misalnya, profil dengan dua pengguna, A dan B, dan total 100 kredit:

• Jika belum ada kredit yang digunakan, pengguna A dapat menggunakan hingga 100 kredit, dan pengguna B dapat menggunakan hingga 100 kredit.
• Jika pengguna A telah menggunakan 45 kredit, pengguna B dapat menggunakan hingga 55 kredit.

Pengguna harus memilih tampilan hak mereka di situs web Adobe Stock ketika mereka:

• Masuk ke Adobe Stock untuk pertama kalinya.
• Juga memiliki hak pribadi atau tim untuk Adobe Stock.
• Termasuk dalam beberapa profil produk Adobe Stock, dalam organisasi yang sama atau lintas organisasi.

Cara kerja kredit Adobe Stock

Jika organisasi Anda membeli paket Adobe Stock untuk enterprise, pengguna melisensikan aset menggunakan kredit.Jumlah kredit yang diperlukan bervariasi berdasarkan jenis aset.

Jika organisasi Anda membeli paket Edisi Pro, pengguna memiliki akses tak terbatas ke aset standar Adobe Stock tanpa kredit. Kredit masih diperlukan untuk semua jenis aset lainnya, termasuk gambar premium, video, dan audio.

Kredit berlaku mulai tanggal pembelian hingga kedaluwarsa atau diperpanjang pada tanggal ulang tahun kontrak, terlepas dari kapan kredit tersebut ditetapkan ke profil produk. Setelah aset berlisensi, hak untuk menggunakannya bersifat abadi.

Kredit yang tidak digunakan dan tidak ditetapkan akan kedaluwarsa pada tanggal ulang tahun kontrak dan tidak dapat diperpanjang. Pengaturan profil produk, termasuk batas unduh dan opsi, tetap berlaku selama layanan aktif.

Peran pengguna Adobe Stock

Pelajari selengkapnya tentang peran admin.

Siapkan profil produk untuk Adobe Stock

Anda dapat membuat dan mengedit profil produk untuk Adobe Stock dengan cara yang sama seperti profil produk lainnya.Kemudian, konfigurasikan bidang dan pengaturan berikut:

• Nama tampilan: Nama yang ditampilkan kepada pengguna di situs web Adobe Stock saat memilih profil untuk pemberian lisensi.Secara default, nama ini cocok dengan nama profil produk.
• Kuota: Pada layar Kuota, masukkan batas unduhan dalam kredit.Pengguna profil berbagi kuota yang dikumpulkan ini dan tidak dapat melebihinya.
• Izin: Pada tab Izin, pilih Edit untuk mengonfigurasi hal berikut, kemudian pilih Simpan:
  • Jenis aset: jenis aset yang dapat diakses pengguna dengan kredit mereka (seperti video, aset premium, dan templat).Jenis yang tersedia tergantung pada penawaran Anda.
  • Referensi wajib: referensi yang harus diselesaikan pengguna saat memberikan lisensi aset (seperti nama pelanggan, nama proyek, penerima lisensi, atau pusat biaya).Ini muncul dalam riwayat lisensi dan laporan penggunaan.
  • Referensi opsional: referensi yang dapat ditambahkan pengguna untuk meningkatkan pelacakan aset.
  • Beri lisensi lagi: apakah pengguna dapat memberi lisensi pada aset yang sama lebih dari sekali.

Untuk menggunakan kembali Pengaturan, pilih Salin Izin untuk menyalin izin dari profil yang ada ke profil baru. Untuk memperbarui pengguna, admin, atau izin profil nanti, buka Produk > Adobe Stock, pilih profil, dan gunakan tab Pengguna, Admin, dan Izin. Lihat Kelola profil produk untuk detailnya.

Perbarui batas unduh profil produk

Ketika profil mencapai batas unduh, admin akan diberi tahu melalui email (admin sistem jika tidak ada admin produk untuk Adobe Stock). Untuk memungkinkan pengguna mengunduh lebih banyak aset, edit profil, dan tingkatkan batas unduh.

Jika admin menurunkan batas unduh profil di bawah konsumsi saat ini, pengguna tidak dapat mengunduh aset tambahan. Konsumsi sebelumnya masih dicatat, berdasarkan unduhan sebenarnya.

Batalkan hak Adobe Stock

Untuk menghapus profil produk Adobe Stock, pilih kotak centang di samping nama profil dan pilih Hapus Profil. Setelah profil dihapus atau setelah pengguna dihapus dari profil, pengguna tersebut tidak lagi dapat memberi lisensi aset. Konsumsi masa lalu masih dicatat dalam dasbor penggunaan Adobe Stock.

Pengalaman pengguna akhir

Pratinjau

Ketika opsi pratinjau HD tanpa watermark diaktifkan pada tab Izin, pengguna yang mengunduh pratinjau jenis aset apa pun dari situs web Adobe Stock atau dari aplikasi Creative Cloud menerima file resolusi tinggi tanpa watermark. Pratinjau ini ditandai tidak berlisensi sampai pengguna memberi lisensi pada aset.

Referensi lisensi

Ketika referensi wajib atau opsional diaktifkan pada tab Izin, pengguna yang memberi lisensi aset Adobe Stock harus mengisi formulir dengan referensi tersebut. Pengguna tidak dapat memberi lisensi pada aset sampai semua referensi wajib selesai.

Batas unduh tercapai

Ketika profil mencapai batas unduh, pengguna melihat pesan. Admin dapat meningkatkan batas unduh profil dari Admin Console.

Jenis aset

Jika pengaturan profil tidak memungkinkan pengguna melisensikan jenis aset tertentu, pengguna melihat pesan ketika mereka mencoba melisensikan jenis tersebut.

Memantau konsumsi Adobe Stock

Administrator dapat memantau konsumsi kredit dari Admin Console dan dari antarmuka khusus di situs web Adobe Stock.Buka dari tautan Go to Stock Usage Dashboard di kartu Adobe Stock dalam tab Produk Admin Console, atau dari bagian Riwayat Lisensi di situs web Adobe Stock.

Jika admin mengelola beberapa organisasi, mereka dapat memilih mana yang akan dipantau dari daftar dalam dasbor penggunaan Adobe Stock.

Semua aset berlisensi oleh anggota organisasi mana pun muncul dalam Riwayat Lisensi untuk setiap anggota, tetapi detail dan pemfilteran bergantung pada peran anggota:

• Administrator sistem melihat semua detail untuk setiap aset berlisensi.
• Administrator produk untuk Adobe Stock juga melihat semua detail untuk setiap aset berlisensi.
• Administrator profil Adobe Stock melihat detail hanya untuk profil yang mereka kelola, dan dapat memfilter hanya berdasarkan profil dan pengguna tersebut.
• pengguna Akhir melihat detail hanya untuk aset yang mereka lisensi secara langsung, dan dapat memfilter hanya pada aset tersebut.

Referensi wajib dan opsional yang diaktifkan pada tab Izin berfungsi sebagai filter, dan nilai yang dimasukkan pengguna selama pemberian lisensi muncul dalam tabel. Untuk memperbaiki nilai, pilih ikon edit, dan formulir akan muncul untuk pengeditan.

Administrator dapat memfilter riwayat lisensi berdasarkan pengguna atau grup, proyek atau pelanggan, atau pesanan pembelian, kemudian mengekspor hasilnya ke file CSV menggunakan ikon unduh.File dihasilkan dan dikirim melalui email.

Dasbor penggunaan Adobe Stock juga mencakup dua bagian lagi:

• pengguna: jumlah aset yang diunduh oleh setiap pengguna.
• Grup: jumlah aset yang diunduh melalui setiap profil produk.

Simpan konten Adobe Stock ke Creative Cloud Libraries

pengguna yang berhak atas Creative Cloud untuk perusahaan dengan layanan dapat menyimpan pratinjau aset Adobe Stock dan aset berlisensi ke desktop atau pustaka mereka menggunakan alur kerja integrasi. Pengguna yang tidak memiliki akses storage atau sudah mencapai kapasitas dapat menyimpan pratinjau dan file berlisensi hanya ke desktop mereka.

Migrasi dari Creative Cloud untuk Tim ke Creative Cloud untuk perusahaan

Ketika Anda bermigrasi dari paket tim Adobe Stock ke Adobe Stock untuk perusahaan, buat salinan cadangan dari setiap aset berlisensi agar tidak hilang ketika paket tim dihentikan. Anda dapat mengakses riwayat lisensi akun tim hanya selama paket aktif. Untuk informasi selengkapnya, lihat Migrasi pengguna akhir dari Creative Cloud untuk Tim.