Di Admin Console, buka Storage > Individual user folders.
Terakhir diperbarui pada
29 Okt 2026
Pelajari cara admin sistem dan admin penyimpanan dapat memantau penggunaan, mengelola konten pengguna, dan menjaga kepatuhan menggunakan tab Penyimpanan di Adobe Admin Console.
Menggunakan Adobe Admin Console, Anda dapat melihat penggunaan penyimpanan, menghasilkan laporan penyimpanan, mengelola folder pengguna, dan mengambil kembali atau menghapus konten sesuai kebutuhan.
Halaman ringkasan Penyimpanan menampilkan:
- Total penyimpanan yang dialokasikan untuk organisasi
- Jumlah yang dikonsumsi dan saldo yang tersedia
- Konsumen penyimpanan teratas, dengan kuota yang dialokasikan dan persentase yang digunakan
- Daftar lengkap pengguna dengan angka penggunaan individual
Grafik konsumsi penyimpanan membagi penggunaan menjadi tiga kategori:
- Folder pengguna individual: kuota yang digunakan oleh semua pengguna, terlepas dari apakah mereka aktif atau tidak aktif.
- Penyimpanan bersama: kuota yang digunakan oleh pustaka Creative Cloud.
- Lainnya: kuota yang digunakan oleh laporan penyimpanan.
Nama repositori
Semua konten yang diunggah pengguna disimpan dalam repositori milik organisasi. Secara default, repositori ini menggunakan nama yang sama dengan organisasi Anda di Konsol Admin. Ketika pengguna membagikan pustaka lintas organisasi, nama repositori membantu mereka mengidentifikasi organisasi mana yang mereka bagikan.
Untuk membuat nama repositori lebih jelas, perbarui nama organisasi Anda.
Lihat, cari, hapus, dan lihat detail folder bersama. Folder bersama digunakan untuk menyimpan Creative Cloud libraries, memungkinkan mereka untuk secara otomatis dibagikan dengan semua pengguna dalam organisasi. Creative Cloud Libraries mempercepat pekerjaan dengan mengurangi klik dalam proses kreatif, memudahkan desainer untuk menggunakan aset yang tepat dan organisasi untuk mengontrol penggunaannya. Selengkapnya tentang Penyimpanan Creative Cloud untuk bisnis.
Lihat detail folder bersama
Sebagai admin, Anda dapat melihat detail folder bersama, termasuk informasi tentang pengguna akhir dan jalur folder di pustaka Aset.
Pilih ikon Details untuk melihat detail folder.
Halaman folder pengguna Individual mencakup tab Pengguna Aktif dan Pengguna Tidak Aktif. Tab Pengguna Aktif mencantumkan folder pengguna akhir yang saat ini ada dalam sistem. Tab Pengguna Tidak Aktif mencantumkan folder pengguna yang tidak lagi ada dalam sistem.
Anda dapat melihat detail folder di kedua kategori. Anda juga dapat menghapus folder pengguna tidak aktif secara permanen.
Melihat detail folder pengguna
Di Admin Console, buka Storage > Individual user folders.
Pilih tab Active Users atau Inactive Users.
Pilih ikon Details untuk melihat detail folder.
Transfer atau hapus folder pengguna yang tidak aktif
Anda dapat mentransfer folder pengguna yang tidak aktif ke pengguna lain, atau menghapusnya secara permanen. Setelah dihapus, konten tidak dapat dipulihkan.
Buka Storage > Individual user folders > Inactive users.
Untuk mencari pengguna tertentu, masukkan alamat email pengguna tersebut di kolom pencarian.
Catatan
Pencarian mungkin tidak mengembalikan hasil jika informasi pengguna telah dihapus dari sistem, pengguna tidak pernah menjadi bagian dari organisasi Anda, merupakan pengguna direktori, dihapus dari direktori atau dinonaktifkan, atau tidak memiliki penyimpanan tidak aktif.
Pilih folder, lalu pilih salah satu tindakan berikut:
- Transfer konten folder ke pengguna lain. Cari dan pilih penerima, lalu konfirmasi. Aset berpindah secara langsung, tidak memerlukan unduhan.
- Hapus folder secara permanen. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.
Untuk prosedur transfer lengkap dan persyaratan kelayakan, lihat Klaim kembali aset dari pengguna.
Konfigurasikan berapa lama organisasi Anda menyimpan konten yang tidak aktif atau milik pengguna yang tidak aktif. Ini membantu mengurangi biaya penyimpanan, memenuhi persyaratan retensi kepatuhan dan regulasi, serta menghilangkan beban operasional pembersihan konten secara manual.
Secara default, kebijakan retensi tidak diaktifkan.
Pengguna tidak aktif
Tentukan berapa lama konten milik pengguna yang tidak aktif akan dipertahankan. Saat konten pengguna yang tidak aktif mencapai akhir periode retensi yang dikonfigurasi, konten tersebut akan dihapus secara permanen setelah 30 hari.
Konten tidak aktif
Tentukan berapa lama konten yang tidak diubah dari pengguna aktif akan dipertahankan sebelum dihapus secara permanen. Kebijakan retensi Konten Tidak Aktif berlaku untuk konten milik pengguna aktif maupun tidak aktif dalam organisasi.
Konten dianggap telah dimodifikasi saat:
- Pengguna akhir mengeditnya, versi baru dibuat, atau diunggah melalui sinkronisasi Adobe Cloud Drive.
- Konten dipulihkan dari tampilan Dihapus.
- File dibuat di dalam atau ditambahkan ke folder.
Mengganti nama, melihat, membagikan, mengomentari, mengonversi, memindahkan, atau menyalin file tidak dihitung sebagai modifikasi.
Saat konten mencapai akhir periode retensi yang dikonfigurasi, konten tersebut dipindahkan ke tampilan Dihapus, tempat konten tersebut akan tetap berada selama 30 hari sebelum dihapus secara permanen. Selama periode 30 hari ini, pengguna dapat memulihkan konten tersebut. Memulihkan konten dihitung sebagai modifikasi, mereset periode ketidakaktifannya, dan menghapusnya dari siklus retensi Konten Tidak Aktif saat ini.
Tetapkan periode retensi
- Untuk pengguna yang tidak aktif, buka Penyimpanan > Folder pengguna individual dan pilih Pengaturan kebijakan retensi.
- Untuk konten yang tidak aktif, buka Penyimpanan > Gambaran Umum dan pilih Kebijakan konten tidak aktif.
Pilih periode retensi. Pilih preset, tetapkan durasi khusus antara 30 hari hingga 10 tahun, atau pilih Pertahankan secara permanen untuk menyimpan konten hingga dihapus secara manual.
Pilih Simpan.
Di layar konfirmasi, tinjau perubahan dan pilih Konfirmasi.
Setiap perubahan pada kebijakan retensi akan dicatat dalam log audit. Admin sistem dan admin penyimpanan akan menerima notifikasi email setiap kali kebijakan ditetapkan, diperbarui, atau dimatikan.
Apa yang terjadi ketika Anda memperbarui periode retensi?
Saat Anda memperbarui periode retensi, sistem akan menghitung ulang tanggal retensi yang berlaku:
- Untuk konten pengguna tidak aktif, periode retensi dihitung dari tanggal pengguna dihapus.
- Untuk konten tidak aktif, periode retensi dihitung dari tanggal konten terakhir diubah.
Berikut yang terjadi saat periode retensi berakhir:
- Konten pengguna tidak aktif: Konten akan dihapus secara permanen 30 hari setelah periode retensi yang berlaku berakhir.
- Konten tidak aktif: Konten akan dipindahkan ke Tampilan Dihapus saat periode retensi yang berlaku berakhir dan akan dihapus secara permanen 30 hari kemudian kecuali konten tersebut dipulihkan. Jika dipulihkan, pemulihan tersebut dihitung sebagai modifikasi dan mengatur ulang periode ketidakaktifan konten.
Jika konten telah melewati tanggal retensi yang baru dihitung saat periode retensi diubah, perilaku yang sama berlaku berdasarkan kebijakan yang mengatur retensinya.
Buat laporan penyimpanan
Laporan ini akan mencakup data penggunaan penyimpanan, seperti kuota dan persentase penggunaan, untuk jenis folder yang dipilih.
Laporan folder individu: Mencakup data penggunaan penyimpanan, seperti kuota dan persentase penggunaan, untuk folder individual.
Laporan folder bersama: mencakup data penggunaan penyimpanan, seperti kuota dan persentase penggunaan, untuk penyimpanan bersama.
Untuk membuat laporan penyimpanan:
Setelah laporan siap, Anda akan menerima email dari mana Anda dapat mengunduh laporan tersebut.
Peran admin Penyimpanan memungkinkan Anda mendelegasikan manajemen penyimpanan tanpa memberikan akses admin Sistem penuh.
Tambahkan admin penyimpanan
Buka Admin Console, lalu pilih Pengguna > Administrator, lalu pilih Tambahkan Admin.
Masukkan nama pengguna, alamat email, atau nama grup pengguna.
Pilih Berikutnya.
Di halaman Tambahkan administrator, aktifkan Administrator Penyimpanan.
Gulir ke bawah daftar peran admin, jika diperlukan.
Admin penyimpanan yang baru ditambahkan ditampilkan dalam daftar.
Hapus admin penyimpanan
Ketika Anda menghapus admin penyimpanan, pengguna tersebut tidak akan dapat mengakses tab Storage lagi, kecuali pengguna tersebut juga memiliki hak istimewa System admin.
Pengguna tidak lagi dapat mengakses tab Penyimpanan kecuali mereka juga memiliki hak admin Sistem. Selengkapnya tentang peran administratif.
