Di Admin Console, buka Storage > Individual user folders.
Last updated on
21 Mei 2026
Pelajari cara admin sistem dan admin penyimpanan dapat memantau penggunaan, mengelola konten pengguna, dan menjaga kepatuhan menggunakan tab Penyimpanan di Adobe Admin Console.
Menggunakan Adobe Admin Console, Anda dapat melihat penggunaan penyimpanan, menghasilkan laporan penyimpanan, mengelola folder pengguna, dan mengambil kembali atau menghapus konten sesuai kebutuhan.
Halaman ringkasan Penyimpanan menampilkan:
- Total penyimpanan yang dialokasikan untuk organisasi
- Jumlah yang dikonsumsi dan saldo yang tersedia
- Konsumen penyimpanan teratas, dengan kuota yang dialokasikan dan persentase yang digunakan
- Daftar lengkap pengguna dengan angka penggunaan individual
Grafik konsumsi penyimpanan membagi penggunaan menjadi tiga kategori:
- Folder pengguna individual: kuota yang digunakan oleh semua pengguna, terlepas dari apakah mereka aktif atau tidak aktif.
- Penyimpanan bersama: kuota yang digunakan oleh pustaka Creative Cloud.
- Lainnya: kuota yang digunakan oleh laporan penyimpanan dan folder ZIP. Ketika pengguna dihapus, konten mereka ditambahkan ke folder ZIP hingga Anda menghapusnya secara permanen dari tab Pengguna Tidak Aktif.
Nama repositori
Semua konten yang diunggah pengguna disimpan dalam repositori milik organisasi.Secara default, repositori ini menggunakan nama yang sama dengan organisasi Anda di Konsol Admin. Ketika pengguna membagikan pustaka lintas organisasi, nama repositori membantu mereka mengidentifikasi organisasi mana yang mereka bagikan.
Untuk membuat nama repositori lebih jelas, perbarui nama organisasi Anda.
Lihat, cari, hapus, dan lihat detail folder bersama. Folder bersama digunakan untuk menyimpan Creative Cloud libraries, memungkinkan mereka untuk secara otomatis dibagikan dengan semua pengguna dalam organisasi. Creative Cloud Libraries mempercepat pekerjaan dengan mengurangi klik dalam proses kreatif, memudahkan desainer untuk menggunakan aset yang tepat dan organisasi untuk mengontrol penggunaannya.Selengkapnya tentang Penyimpanan Creative Cloud untuk bisnis.
Lihat detail folder bersama
Sebagai admin, Anda dapat melihat detail folder bersama, termasuk informasi tentang pengguna akhir dan jalur folder di pustaka Aset.
Pilih ikon Details untuk melihat detail folder.
Halaman folder pengguna Individual mencakup tab Pengguna Aktif dan Pengguna Tidak Aktif. Tab Pengguna Aktif mencantumkan folder pengguna akhir yang saat ini ada dalam sistem. Tab Pengguna Tidak Aktif mencantumkan folder pengguna yang tidak lagi ada dalam sistem.
Anda dapat melihat detail folder di kedua kategori. Anda juga dapat menghapus folder pengguna tidak aktif secara permanen.
Melihat detail folder pengguna
Di Admin Console, buka Storage > Individual user folders.
Pilih tab Active Users atau Inactive Users.
Pilih ikon Details untuk melihat detail folder.
Menghapus folder pengguna tidak aktif
Anda dapat menghapus folder pengguna tidak aktif secara permanen dari daftar folder di tab Pengguna Tidak Aktif. Sebelum menghapus folder secara permanen, Anda dapat mentransfer konten ke pengguna aktif dan memverifikasi bahwa pengguna telah berhasil mengklaim konten tersebut. Setelah dihapus secara permanen, konten tidak dapat dipulihkan.
Buka Storage > Individual user folders > Inactive users.
Untuk mencari pengguna tertentu, masukkan alamat email pengguna tersebut di kolom pencarian.
Note
Pencarian mungkin tidak mengembalikan hasil jika informasi pengguna telah dihapus dari sistem, pengguna tidak pernah menjadi bagian dari organisasi Anda, merupakan pengguna direktori, dihapus dari direktori atau dinonaktifkan, atau tidak memiliki penyimpanan tidak aktif.
Pilih folder dalam daftar Inactive Users.
Pilih Hapus Permanen.
Dari daftar opsi, pilih salah satu hal berikut ini, lalu klik Berikutnya:
- Bagikan konten sekarang: Konten dikemas sebagai file ZIP (atau beberapa ZIP jika lebih dari 5 GB), dan tautan unduh dikirim melalui email ke pengguna yang Anda tentukan.
- Share content later: Konten tetap berada di tab Inactive Users hingga Anda menghapusnya secara manual.
- Permanently delete content: Konten segera dan permanen dihapus tanpa opsi pemulihan.
Klik Hapus secara permanen lagi untuk mengonfirmasi tindakan.
Anda dapat menentukan berapa lama konten dari pengguna tidak aktif disimpan sebelum dihapus secara permanen. Setelah periode retensi berakhir, sistem secara otomatis menghapus konten untuk membantu menjaga kepatuhan dan mengosongkan penyimpanan.
Di halaman Individual user folders, pilih Retention policy setting.
Pilih berapa lama folder pengguna tidak aktif akan disimpan.
Pilih Retain permanently untuk menyimpan folder hingga Anda menghapusnya secara manual, atau tetapkan durasi khusus antara 30 hari dan 10 tahun.
Pilih Simpan.
Di layar konfirmasi, tinjau perubahan dan pilih Konfirmasi.
Setiap perubahan pada kebijakan retensi dicatat dalam audit logs. Semua admin sistem dan admin penyimpanan menerima notifikasi email ketika perubahan dilakukan.
Apa yang terjadi ketika Anda memperbarui periode retensi?
Sistem memperbarui tanggal penghapusan untuk semua folder pengguna yang tidak aktif, dimulai dari tanggal setiap pengguna dihapus. Jika folder telah melewati tanggal penghapusannya berdasarkan periode retensi yang diperbarui, folder tersebut akan dihapus setelah periode buffer 30 hari.
Buat laporan penyimpanan
Laporan ini akan mencakup data penggunaan penyimpanan, seperti kuota dan persentase penggunaan, untuk jenis folder yang dipilih.
Laporan folder individu: Mencakup data penggunaan penyimpanan, seperti kuota dan persentase penggunaan, untuk folder individual.
Laporan folder bersama: mencakup data penggunaan penyimpanan, seperti kuota dan persentase penggunaan, untuk penyimpanan bersama.
Untuk membuat laporan penyimpanan:
Setelah laporan siap, Anda akan menerima email dari mana Anda dapat mengunduh laporan tersebut.
Peran admin Penyimpanan memungkinkan Anda mendelegasikan manajemen penyimpanan tanpa memberikan akses admin Sistem penuh.
Tambahkan admin penyimpanan
Buka Admin Console, lalu pilih Pengguna > Administrator, lalu pilih Tambahkan Admin.
Masukkan nama pengguna, alamat email, atau nama grup pengguna.
Pilih Berikutnya.
Di halaman Tambahkan administrator, aktifkan Administrator Penyimpanan.
Gulir ke bawah daftar peran admin, jika diperlukan.
Admin penyimpanan yang baru ditambahkan ditampilkan dalam daftar.
Hapus admin penyimpanan
Ketika Anda menghapus admin penyimpanan, pengguna tersebut tidak akan dapat mengakses tab Storage lagi, kecuali pengguna tersebut juga memiliki hak istimewa System admin.
Pengguna tidak lagi dapat mengakses tab Penyimpanan kecuali mereka juga memiliki hak admin Sistem. Selengkapnya tentang peran administratif.
