Mengalihkan jenis kontrak dalam Adobe Admin Console yang ada

Admin dapat menambahkan kontrak baru ke Admin Console yang ada untuk beralih dari kontrak yang akan berakhir ke kontrak baru yang aktif. Hal ini mencegah kebutuhan untuk memigrasikan pengguna dan aset ke Admin Console terpisah tetapi memerlukan penetapan ulang pengguna dan peran administrator ke profil produk aktif dari kontrak baru.

Admin sistem dapat mengelola semua kontrak dari tab Akun di Admin Console, sementara admin kontrak hanya dapat melihat kontrak yang ditugaskan kepada mereka. Ketika beberapa kontrak ada, nama kontrak muncul di sebelah setiap produk di Admin Console untuk membedakan produk di berbagai kontrak. Pelajari selengkapnya tentang mengelola kontrak Anda.

Untuk transisi yang lancar dan menghindari kehilangan akses pengguna dan hak administratif, Anda harus:

• Ekspor daftar pengguna dari Admin Console dengan beralih kontrak sebelum melakukan perubahan. Daftar ini memberikan referensi saat menetapkan ulang pengguna dan administrator di bawah kontrak baru.
• Tetapkan ulang pengguna dan admin Anda ke kontrak baru sebelum kontrak sebelumnya berakhir.

Untuk mengunduh daftar pengguna, navigasikan ke Pengguna > Pengguna di Admin Console. Pilih ikon Opsi Lainnya di sudut kanan atas halaman Pengguna, dan pilih Ekspor Daftar Pengguna ke CSV. Pelajari tentang format file CSV.

Berikut adalah berbagai cara untuk menetapkan ulang pengguna dan administrator:

Secara Individual

Gunakan metode ini jika Anda memiliki tim kecil dengan kurang dari 10 lisensi:

• Untuk menetapkan pengguna, navigasikan ke Admin Console > Produk, dan pilih Tetapkan Pengguna pada kartu produk yang relevan.Pelajari selengkapnya tentang menetapkan pengguna.
• Untuk menetapkan admin produk, navigasikan ke Admin Console > Produk. Pilih produk yang diperlukan, buka tab Admin, dan pilih Tambah Admin.Pelajari selengkapnya tentang menetapkan admin produk.
• Untuk menetapkan admin profil produk, navigasikan ke Admin Console > Products. Pilih produk yang diperlukan. Kemudian, pilih profil produk, buka tab Admins, dan pilih Add Admin. Pelajari selengkapnya tentang menetapkan admin profil produk.

Unggah massal CSV

Gunakan metode ini jika Anda memiliki tim menengah atau besar dengan lebih dari 10 lisensi.

Navigasikan ke Admin Console > Pengguna > Opsi Lainnya ikon > Edit detail pengguna menurut CSV. Kemudian, pilih Unduh Templat CSV > Daftar Pengguna Saat Ini. Ubah kolom yang diperlukan dalam file CSV agar memiliki produk atau profil produk yang diperbarui yang terkait dengan kontrak baru.

Alat Sinkronisasi Pengguna (UST)

Untuk menggunakan metode ini, Anda harus memahami Terminal macOS atau Command Prompt Windows dan LDAP. Jika Anda memiliki User Sync Tool yang terintegrasi dengan Adobe Admin Console Anda, gunakan dengan salah satu dari dua cara berikut:

• Petakan pengguna dari direktori Anda ke profil produk di Admin Console. Anda dapat memperbarui pemetaan konfigurasi grup untuk pengguna di direktori Anda ke profil produk yang ditentukan di Admin Console, seperti yang didefinisikan dalam file konfigurasi UST. Proses ini memerlukan akses admin ke server yang menyediakan file konfigurasi User Sync Tool. Pelajari selengkapnya tentang memperbarui pemetaan grup dalam file konfigurasi UST.
• Petakan pengguna dari direktori Anda ke grup pengguna di Admin Console, dan Anda dapat memperbarui profil produk yang menyediakan pengguna grup ke profil yang dipilih. Proses ini memerlukan System Admin atau User Group Admin dari grup yang diperlukan untuk membuat pembaruan. Pelajari selengkapnya tentang menetapkan profil produk ke grup pengguna.

User Management API (UMAPI)

Untuk menggunakan metode ini, Anda harus memiliki pengetahuan kerja tentang bahasa pemrograman (seperti Python) untuk menggunakan REST API. Jika Anda telah mengintegrasikan User Management API dengan Adobe Admin Console Anda, gunakan salah satu dari cara berikut:

• Dengan memetakan pengguna dari direktori Anda ke profil produk di Admin Console, Anda dapat memperbarui konfigurasi pemetaan grup pengguna di direktori Anda ke profil produk yang ditentukan di Admin Console dalam UMAPI.Proses ini memerlukan akses admin ke file konfigurasi UMAPI. Pelajari selengkapnya tentang memperbarui pemetaan ke profil produk dalam file konfigurasi UMAPI.
• Memetakan pengguna dari direktori Anda ke grup pengguna di Admin Console, Anda dapat memperbarui profil produk yang ditambahkan ke grup pengguna yang menyediakan akses pengguna grup ke profil yang dipilih.Proses ini memerlukan System Admin atau User Group Admin dari grup yang diperlukan untuk membuat pembaruan. Pelajari selengkapnya tentang menetapkan profil produk ke grup pengguna.
  

Azure Sync dan konektor Google

Gunakan metode ini jika Anda telah mengintegrasikan Azure Sync atau Google Connector dengan Adobe Admin Console Anda. Anda dapat menetapkan kembali semua pengguna ke profil produk baru atau memperbarui profil produk yang ditetapkan ke grup pengguna untuk konfigurasi produk kontrak:

• Azure Sync menyinkronkan pengguna dari grup direktori yang dipilih ke Admin Console sebagai grup pengguna.Jika grup pengguna tersebut telah ditetapkan profil produk, Anda dapat memperbarui profil produk yang ditambahkan ke grup pengguna yang memberikan akses semua pengguna dari grup tersebut ke profil yang dipilih.Proses ini memerlukan Admin Sistem atau Admin Grup Pengguna dari grup yang diperlukan untuk melakukan pembaruan.Pelajari selengkapnya tentang menetapkan profil produk ke grup pengguna.
  
• Google Connector menyinkronkan daftar pengguna dalam cakupan ke Admin Console, di mana pengguna tersebut kemudian ditetapkan ke profil produk.Anda dapat memperbarui profil produk yang ditetapkan ke pengguna yang ada yang disinkronkan dengan Google Connector melalui metode individual atau metode unggah massal CSV.Proses ini memerlukan Admin Sistem, Admin Grup Pengguna, Admin Produk, atau Admin Profil Produk, tergantung pada cara pengguna ditugaskan. Pelajari selengkapnya tentang mengelola produk dan profil produk.