Masuk ke Admin Console dan navigasi ke Produk > Otomatisasi akses produk > Aturan penetapan otomatis.
Last updated on
14 Agt 2026
Otomatisasi penyediaan produk dengan membuat aturan yang memberikan akses langsung kepada pengguna yang memenuhi syarat saat mereka mengajukan permintaan.
Aturan penetapan otomatis memungkinkan Admin Sistem untuk menetapkan produk kepada pengguna yang memenuhi kriteria kelayakan yang telah ditentukan.Pengguna dapat meminta akses dari aplikasi desktop Adobe atau permukaan web, dan aturan secara otomatis memberikan lisensi tanpa persetujuan manual.Untuk kontrol yang lebih terperinci, Anda dapat mengaktifkan permintaan produk, yang memerlukan tinjauan admin sebelum persetujuan.
Pengguna dapat meminta akses dari aplikasi desktop Creative Cloud, Creative Cloud di web (khusus desktop), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console, dan Adobe Acrobat (khusus Asisten AI).
Sebelum Anda memulai
Anda memerlukan:
- Peran Admin Sistem di Adobe Admin Console
- Lisensi produk yang tersedia untuk penugasan
Buat aturan penetapan otomatis
Pilih Tambahkan produk.
Pilih produk dan profil produk (khusus perusahaan) untuk ditetapkan kepada pengguna yang memenuhi syarat secara otomatis.
Pilih Selanjutnya, lalu pilih pengguna mana yang dapat menggunakan aturan ini dengan memilih Semua pengguna dalam organisasi ini atau Pengguna di direktori atau domain yang dipilih.
Jika Anda memilih Pengguna di direktori atau domain yang dipilih, pilih Tambahkan direktori untuk menentukan direktori dan domain mana yang akan disertakan.
Caution
Membuat beberapa aturan untuk produk yang sama dengan profil produk yang berbeda akan menetapkan beberapa lisensi kepada pengguna yang memenuhi syarat saat mereka meminta akses.
Pilih Selanjutnya dan pilih bagaimana pengguna akan meminta akses dengan memilih Akses sesuai kebutuhan (mengizinkan permintaan dari aplikasi Adobe yang terintegrasi dan menghasilkan URL yang dapat dibagikan) atau Akses khusus URL (menghasilkan URL untuk dibagikan langsung).
Pilih Simpan.
Saat Anda membuat aturan penetapan otomatis untuk produk yang menyediakan akses API, aturan tersebut secara otomatis menetapkan pengguna sebagai developer jika mereka belum ditetapkan.Pelajari selengkapnya tentang mengelola developer API.
Tip
Gunakan akses khusus URL saat Anda ingin memperluas akses otomatis kepada pengguna tertentu, membagikan opsi untuk meminta akses melalui saluran internal, atau saat produk tidak mendukung permintaan dalam aplikasi.
Menangani masalah kapasitas lisensi
Ketika tidak ada lisensi yang tersedia untuk produk dengan aturan penetapan otomatis yang aktif, sistem akan merespons secara berbeda berdasarkan jenis kontrak Anda.
Kontrak Tim atau kontrak VIP dengan produk Tim:
Admin Console menampilkan peringatan bahwa Anda sebaiknya membeli lebih banyak lisensi. Ketika pengguna meminta akses ke produk yang tidak memiliki lisensi yang tersedia, admin akan menerima notifikasi email dan melihat kesalahan di Admin Console. Pengguna yang meminta akan menerima notifikasi email yang menjelaskan bahwa tidak ada lisensi yang tersedia. Pengguna dapat mengirimkan permintaan baru dan akan secara otomatis menerima akses ketika lisensi tersedia.
Kontrak VIP dengan produk Enterprise:
Admin Console menampilkan peringatan bahwa Anda sebaiknya membeli lebih banyak lisensi. Admin menerima notifikasi email ketika pengguna meminta akses ke produk yang tidak memiliki lisensi yang tersedia. Pengguna secara otomatis diberikan akses sesuai urutan permintaan mereka setelah lebih banyak lisensi tersedia, dan mereka menerima notifikasi email ketika akses diberikan.
Untuk melihat pengguna tertunda yang menunggu akses, buka Products di Admin Console, pilih produk, dan pilih NO ACCESS. Di tab Users, Anda dapat menghapus pengguna yang tidak lagi memerlukan akses untuk membebaskan lisensi.
Kontrak perusahaan dengan produk perusahaan:
Jika kontrak Anda memungkinkan over-delegation, lisensi dapat ditetapkan berlebihan melampaui batas kontrak Anda. Setiap pengguna yang memenuhi syarat yang meminta akses atau mengikuti URL akses produk akan menerima persetujuan otomatis terlepas dari jumlah lisensi yang tersisa di organisasi.
Edit aturan penetapan otomatis
Masuk ke Admin Console dan buka Products > Product access automation > Automatic assignment rules.
Pilih ikon Edit untuk aturan penetapan.
Ubah produk, profil produk (khusus perusahaan), pengguna yang memenuhi syarat, atau opsi akses pengguna.
Untuk membuat URL akses produk baru, buka layar Choose user access options dan pilih Create new URL.
Pilih Simpan.
Note
Menghasilkan URL akses produk baru akan membatalkan URL yang dibuat sebelumnya, mencegah penerima sebelumnya meminta akses menggunakan tautan lama.
Hapus atau jeda aturan penetapan
Masuk ke Admin Console dan navigasi ke Products > Product access automation > Automatic assignment rules.
Pilih kotak centang untuk aturan penugasan.
Pilih Pause untuk menonaktifkan aturan sementara atau Remove untuk menghapusnya secara permanen.
Konfirmasi pilihan Anda.
Menjeda atau menghapus aturan tidak memengaruhi pengguna yang telah diberi lisensi melalui aturan tersebut.Anda dapat melanjutkan aturan yang dijeda kapan saja.
