Dapatkan jawaban atas pertanyaan umum tentang menyiapkan dan mengelola aturan penugasan otomatis untuk produk.
Pertanyaan ini biasanya muncul saat mengevaluasi aturan penugasan otomatis, mengonfigurasi otomatisasi akses produk, atau mengatasi masalah alur kerja penyediaan lisensi.Pertanyaan diorganisir berdasarkan tahap pengambilan keputusan: memilih antara pendekatan otomatisasi, mengonfigurasi aturan, dan mengelola aturan aktif.
Gunakan aturan penugasan otomatis saat organisasi Anda bersedia untuk menyetujui secara otomatis dan menyediakan produk tertentu kepada sekelompok pengguna yang telah ditentukan.Permintaan produk memungkinkan Anda meninjau setiap permintaan sebelum menyetujui atau menolak berdasarkan kebutuhan pengguna individu.
Ya. Aturan penugasan otomatis untuk produk tertentu dapat aktif bahkan ketika permintaan produk diaktifkan untuk organisasi Anda.Jika pengguna memenuhi syarat untuk aturan penugasan otomatis, aturan tersebut akan diprioritaskan daripada proses permintaan manual.
Pengguna dapat meminta akses dari aplikasi desktop Creative Cloud, Creative Cloud di web, Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console, dan Adobe Acrobat AI Assistant.Opsi muncul berdasarkan konfigurasi yang Anda buat di Admin Console.
Opsi untuk memilih direktori atau domain tertentu untuk kelayakan aturan hanya tersedia saat Anda memilih produk enterprise.Jika Anda memilih produk Teams, opsi kelayakan secara default ditetapkan untuk semua pengguna di organisasi Anda.
Hanya produk enterprise yang memerlukan pemilihan profil produk saat membuat aturan.Produk Teams menugaskan lisensi langsung kepada pengguna tanpa profil produk.
Pengguna menerima notifikasi email yang mengonfirmasi bahwa permintaan mereka telah disetujui, dan email kedua saat lisensi tersedia untuk digunakan dengan Akun Adobe mereka.
Untuk produk teams, atau produk VIP enterprise, admin menerima peringatan email, dan pengguna yang meminta diberitahu bahwa tidak ada lisensi yang tersedia.Untuk kontrak enterprise dengan overdelegation, pengguna menerima persetujuan otomatis terlepas dari sisa lisensi.
Tidak. Menjeda atau menghapus aturan tidak memengaruhi pengguna yang sebelumnya telah disediakan lisensi melalui persetujuan otomatis.Menjeda menonaktifkan aturan sampai Anda melanjutkannya, sedangkan menghapus akan menghapus aturan dan pengaturannya secara permanen.
Email yang meminta lebih banyak lisensi menunjukkan sistem telah kehabisan lisensi untuk ditugaskan secara otomatis.Tambahkan lebih banyak lisensi agar pengguna dapat memperoleh kembali akses baik secara otomatis atau dengan meminta ulang, tergantung pada jenis kontrak produk.
Untuk prosedur terperinci tentang membuat dan mengelola aturan penetapan otomatis, lihat Kelola aturan penetapan otomatis.
