Ringkasan pengaturan aset

Pengaturan aset memberikan organisasi Anda kontrol atas cara pengguna membagikan aset milik perusahaan secara eksternal.Sebagai admin sistem, Anda dapat membatasi fitur berbagi dalam Creative Cloud dan Document Cloud untuk memastikan bahwa konten sensitif hanya sampai ke penerima eksternal yang tepat.

Kontrol ini bekerja dengan kebijakan lain organisasi Anda untuk mengelola cara aset dibagikan.Pengaturan aset membatasi berbagi melalui aplikasi Adobe namun bukan sistem Digital Rights Management (DRM) yang lengkap.Pengguna dengan akses ke aset masih dapat menyalin dan mendistribusikan ulang aset tersebut melalui sistem pihak ketiga di luar ekosistem Adobe.

Cara kerja pengaturan aset

Pengaturan aset berlaku di tingkat organisasi dan memengaruhi semua pengguna dalam Adobe Admin Console Anda.Anda mengonfigurasi pengaturan ini di bawah Pengaturan > Pengaturan aset di Admin Console.

Saat Anda memilih kebijakan yang membatasi, sistem memberlakukan pembatasan pada pembuatan tautan publik, berbagi berbasis undangan, dan publikasi media sosial di seluruh aplikasi Creative Cloud dan Document Cloud.Pembatasan berlaku untuk tindakan berbagi baru dan konten yang dibagikan berdasarkan level kebijakan yang Anda pilih.

Level kebijakan berbagi berikut tersedia, masing-masing dibangun berdasarkan pembatasan level sebelumnya:

Tanpa pembatasan: Memberikan kebebasan penuh kepada pengguna untuk membuat tautan publik, memposting ke media sosial, dan berkolaborasi dengan siapa pun di dalam atau luar organisasi.Ini adalah pengaturan default dan direkomendasikan untuk organisasi yang mempercayai karyawan untuk menggunakan penilaian saat membagikan konten.

Tidak ada berbagi tautan publik: Mencegah pengguna membuat tautan publik dan memposting konten ke platform media sosial, sambil tetap mengizinkan kolaborasi berbasis undangan dengan individu atau organisasi tertentu.Kebijakan ini cocok untuk organisasi yang ingin mencegah akses anonim sambil mempertahankan fleksibilitas untuk kolaborator eksternal yang bernama.

Berbagi terbatas pada anggota organisasi dan pengguna tepercaya: Membatasi semua aktivitas berbagi, termasuk undangan, kepada penerima dalam organisasi Anda, domain yang diklaim, domain tepercaya, dan domain yang diotorisasi.Kebijakan ini memberikan kontrol paling besar atas entitas eksternal mana yang dapat mengakses aset organisasi.

Pertimbangan penerapan

Sebelum mengaktifkan pembatasan berbagi, evaluasi dampak pada alur kerja yang ada dan konten yang dibagikan.Setelah Anda menerapkan kebijakan yang membatasi, sistem segera mulai menghapus konten yang terpengaruh.Proses penghapusan ini tidak dapat dihentikan atau dibalik.

Memilih Tidak ada berbagi tautan publik segera menghapus semua tautan publik yang ada.Pengguna yang sebelumnya mengakses konten melalui tautan ini kehilangan akses secara permanen. Jadwal Konten di Adobe Express menjadi tidak tersedia, dan postingan media sosial yang dijadwalkan dijeda.

Memilih Berbagi Terbatas pada Anggota Organisasi dan Pengguna Terpercaya menghapus semua tautan publik yang ada.Ini juga mencabut akses untuk kolaborator eksternal yang bukan bagian dari organisasi Anda atau tidak terdaftar dalam domain yang diklaim, terpercaya, atau diotorisasi. Ini termasuk folder bersama yang ada, dokumen, dan kolaborasi proyek.Pengguna tidak dapat mengakses Jadwal Konten di Adobe Express dan postingan media sosial yang dijadwalkan akan dijeda.

Perubahan kebijakan mungkin memerlukan waktu hingga 24 jam untuk diterapkan sepenuhnya di seluruh produk dan layanan Adobe. Penundaan ini terjadi karena entri yang di-cache harus dihapus dari CDN dan gambar pratinjau dihapus dari integrasi seperti Slack.

Aplikasi yang terpengaruh oleh pembatasan berbagi

Aplikasi Creative Cloud dan Document Cloud berikut memiliki fitur yang terpengaruh oleh kebijakan Tidak ada berbagi tautan publik atau Berbagi Terbatas pada Anggota Org dan Pengguna Terpercaya:

Aplikasi Creative Cloud

Aplikasi Document Cloud