Mengelola hierarki organisasi

Organisasi (disingkat org) adalah struktur yang digunakan untuk mengelola produk dan pengguna Adobe. Adobe Admin Console memungkinkan admin mengelola penerapan dan konfigurasi produk serta pengguna dalam organisasi mereka. Global Admin Console memungkinkan admin global membuat, mengelola, dan menghapus beberapa org.

Buat organisasi anak

Sebagai admin global, Anda dapat membuat organisasi anak dari organisasi mana pun dalam hierarki dan mengatur nama, negara, grup pengguna, produk, profil produk, admin, dan kebijakan.

Ketika organisasi anak baru dibuat, hal-hal berikut secara otomatis diwariskan dari induk langsung:

• Pengaturan kebijakan organisasi (termasuk kunci jika ada).
• Daftar administrator sistem (yang diatur oleh Inherit System Admins on creation policy). Hal-hal berikut dapat mencegah admin sistem diwariskan:
  • Kurangnya kepercayaan domain.
  • Pembatasan jenis pengguna (kebijakan Tambahkan pengguna Adobe ID/ Enterprise ID/ Federated ID). Pelajari tentang detail kebijakan.
    
• Akses ke pengguna FederatedId atau EnterpriseId dari domain yang dapat diakses oleh org induk. Ini membuat pengguna domain di induk tersedia di org anak. Pewarisan akses pengguna dikontrol oleh kebijakan Warisi pengguna dari direktori yang dikelola oleh organisasi induk .
• Kebijakan berbagi, kebijakan kata sandi, dan kontak keamanan (dikontrol oleh kebijakan Warisi Pengaturan berbagi aset saat organisasi anak dibuat ).

Hapus organisasi anak

Sebagai admin global, Anda dapat menghapus organisasi anak.Operasi penghapusan tidak dapat dibatalkan, dan organisasi akar tidak dapat dihapus.Sumber daya yang dialokasikan ke organisasi yang dihapus akan dikembalikan ke induknya.Selain itu, sebelum organisasi dihapus, induknya akan menjadi induk dari organisasi anaknya, jika ada.

Organisasi dapat dihapus hanya jika kriteria berikut terpenuhi:

• Organisasi tidak memiliki akun Sign, pembelian Adobe Stock, atau repositori penyimpanan.
• Tidak ada domain yang diklaim dalam organisasi.
• Tidak ada produk yang diinstansiasi dalam organisasi.
• Tidak ada produk Experience Cloud yang dapat menyertakan instansiasi dalam organisasi.

Ganti nama organisasi

Nama organisasi adalah nama resmi perusahaan atau institusi Anda yang ditetapkan saat pembelian.Pengguna melihat nama ini saat memilih profil selama login, terutama jika mereka memiliki akses ke produk Adobe dari beberapa organisasi atau perlu memilih antara profil Bisnis dan pribadi.

Sebagai administrator global, Anda dapat mengedit nama organisasi induk atau anak mana pun untuk membantu pengguna dengan mudah mengidentifikasi profil yang benar saat masuk ke produk dan layanan Adobe.Anda juga dapat menetapkan kebijakan Ganti Nama Org untuk mengontrol apakah administrator global dan administrator sistem lain dapat mengubah nama organisasi.

Perubahan dicatat dalam log audit, pengguna diberitahu melalui email (jika diaktifkan), dan admin lain diberitahu melalui pemberitahuan ikon lonceng di Admin Console. Pelajari cara melihat dan mengunduh log audit.

Mengubah induk organisasi

Sebagai Administrator Global, Anda dapat mengubah induk organisasi dalam hierarki organisasi menggunakan tombol Ubah hierarki. 

Mengubah induk organisasi memiliki dampak berikut:

• Mengubah induk organisasi memindahkan seluruh subpohon yang berakar pada organisasi yang diubah induknya.Nama jalur organisasi yang diubah induknya, dan anak-anaknya diperbarui untuk mencerminkan lokasi baru mereka.
• Kebijakan organisasi dari organisasi yang dipindahkan diperbarui sehingga kunci apa pun pada kebijakan dipegang oleh organisasi dalam hierarki baru.
• Mengubah posisi organisasi dalam hierarki dapat mengubah administrator global untuk organisasi tersebut.Peran administrasi global diwariskan ke bawah hierarki sehingga administrator global mana pun dari organisasi induk baru secara otomatis menjadi administrator global dari organisasi yang dipindahkan.Demikian pula, admin global dapat kehilangan peran mereka di organisasi yang dipindahkan jika mereka memiliki peran tersebut karena menjadi admin global dari induk lama. Peran administrasi global yang diwariskan tidak tercantum di panel Admin organisasi.
  
• Perubahan induk juga memengaruhi produk yang tersedia di organisasi yang dipindahkan. Jika memungkinkan, alokasi produk diperbarui agar berasal dari lokasi induk baru.
• Jika alokasi produk tidak dapat diperbarui agar berasal dari induk baru, produk akan dihapus bersama dengan profil produk dari produk tersebut. Pengguna dapat kehilangan akses akibat operasi ini. Agar produk tersedia di lokasi baru, leluhur umum terdekat dari lokasi lama dan baru harus memiliki produk yang tersedia.

Tambahkan organisasi yang ada menggunakan Organization Mapper

Sebagai Global Administrator, Anda dapat menambahkan organisasi yang ada yang saat ini bukan bagian dari hierarki Global Admin Console ke hierarki organisasi.

Anda juga dapat menambahkan organisasi tim ke hierarki organisasi.Org tim tidak berpartisipasi dalam alokasi produk atau rollup penggunaan produk, dan manajemen organisasi tim di Global Admin Console terbatas. Anda dapat menambahkannya ke hierarki org untuk melacak dan memiliki visibilitas ke produk yang mereka beli. Organisasi tim tidak dapat memiliki organisasi anak di bawahnya dan tidak memiliki banyak fitur organisasi perusahaan.

Pelajari selengkapnya tentang limitations on product allocation.

Pertimbangan kelayakan

Pemetaan organisasi tunduk pada aturan kelayakan model penyimpanan dan kontrak.

Model penyimpanan: Organisasi anak hanya dapat ditambahkan ke organisasi induk yang menggunakan model penyimpanan yang sama.

• Organisasi anak berdasarkan model penyimpanan pengguna hanya dapat ditambahkan ke organisasi induk yang menggunakan model penyimpanan pengguna.
• Organisasi anak berdasarkan model penyimpanan perusahaan hanya dapat ditambahkan ke organisasi induk yang menggunakan model penyimpanan perusahaan.

Kelayakan kontrak: Hanya organisasi dengan kontrak standar yang dapat menambahkan kontrak standar dengan uji coba.

• Organisasi anak yang hanya memiliki kontrak alokasi ETLA tidak berhak untuk menambahkan kontrak uji coba tambahan secara independen.
• Jika organisasi anak memiliki kontrak ETLA dengan uji coba, konversi uji coba tersebut ke kontrak alokasi diblokir.

Tambahkan organisasi yang sudah ada

Tab Organization mapper menampilkan:

• Di langkah 1, dropdown dengan daftar kemungkinan organisasi induk tempat Anda dapat menambahkan anak.Ini adalah organisasi tempat Anda menjadi admin global.
• Di Langkah 2, menampilkan daftar organisasi anak yang dapat ditambahkan di bawah induk yang Anda pilih di Langkah 1.Ini adalah organisasi tempat Anda menjadi admin sistem dan yang belum menjadi anak dari organisasi lain.
  

Ketika organisasi ditambahkan ke administrasi global, produk dalam organisasi yang ditambahkan menggunakan Organization mapper tetap sebagai pembelian, angka Product Allocation berhenti berguling di organisasi ini.

Setelah organisasi berada dalam hierarki, Anda dapat menyesuaikan kebijakan organisasi, admin, atau pengaturan lain dengan menavigasi ke tab Organizations .