Pahami bagaimana Admin Console memusatkan manajemen lisensi, pengguna, dan penerapan di seluruh organisasi Adobe Anda.
Adobe Admin Console adalah hub terpusat organisasi Anda untuk mengelola hak Adobe, dari lisensi dan akun pengguna hingga paket penerapan dan pengaturan keamanan.Baik Anda mengawasi tim kecil atau lingkungan perusahaan yang kompleks, Admin Console menyediakan alat yang Anda butuhkan untuk mengonfigurasi produk Adobe di seluruh organisasi Anda.
Pemilihan organisasi
Jika Anda mengelola beberapa organisasi, pemilih organisasi memungkinkan Anda untuk beralih di antara organisasi tersebut.Organisasi yang saat ini dipilih menampilkan tanda centang di sebelah namanya.Semua tindakan yang Anda lakukan hanya berlaku untuk organisasi yang dipilih, jadi pastikan Anda telah memilih organisasi yang benar sebelum melakukan perubahan.
Organisasi yang termasuk dalam hierarki Global Admin Console menampilkan ikon hierarki di sebelah nama organisasi, bersama dengan jalur organisasi penuh yang menunjukkan di mana organisasi tersebut berada dalam struktur.
Misalnya, jalur seperti ACME HQ > Athletic Shoe Division menunjukkan Athletic Shoe Division adalah organisasi anak di bawah ACME HQ.
Jika Anda memiliki struktur organisasi yang kompleks dengan banyak Admin Console, atau jika Anda ingin membagi Admin Console utama Anda menjadi beberapa konsol, Anda dapat menggunakan Global Admin Console.Misalnya, perusahaan multinasional, lembaga pendidikan, distrik sekolah besar, dan lembaga pemerintah besar.Global Admin Console menyusun Admin Console yang ada ke dalam struktur hierarkis, seperti bagan organisasi, untuk memberikan transparansi di seluruh perusahaan yang terdistribusi.
Area administratif
Admin Console mengatur fungsinya ke dalam tab yang berbeda, masing-masing berfokus pada aspek administrasi tertentu.Fitur berbeda pada setiap tab berdasarkan jenis penawaran.Enterprise, Teams, dan Education masing-masing memiliki opsi yang unik.Peran Anda juga menentukan apa yang tersedia.
Ikhtisar
Tab Overview menyediakan tampilan dasbor lisensi Adobe organisasi Anda dan status pengaturan.Tab ini menunjukkan berapa banyak lisensi yang telah Anda tetapkan dari total hak yang tersedia untuk setiap produk, memberikan gambaran instan tentang pemanfaatan lisensi.Untuk organisasi yang baru dibuat, Ringkasan mencakup langkah awal cepat yang memandu Anda melalui tugas pengaturan awal, seperti mengklaim domain, mengonfigurasi identitas, dan menambahkan pengguna pertama Anda.
Produk
Administrator sistem, Administrator Produk, dan Administrator Profil Produk menggunakan tab ini untuk menetapkan aplikasi dan layanan Adobe kepada pengguna dan grup.Pelanggan enterprise dapat mengakses profil produk yang mengontrol fitur dan layanan mana yang dapat diakses pengguna dalam suatu produk.
Administrator produk dapat ditugaskan pada level produk atau profil produk, yang memungkinkan Anda mendelegasikan pengelolaan produk atau profil tertentu kepada administrator lain tanpa memberikan akses sistem penuh.
Pengguna
Tab Pengguna menyediakan opsi untuk membuat dan mengelola akun pengguna. Anda dapat menambahkan pengguna individual satu per satu atau mengunggah file CSV untuk melakukan operasi massal. Grup pengguna memungkinkan Anda mengelola pengguna berdasarkan departemen, peran, atau proyek, sehingga lebih mudah untuk menetapkan produk dan mengelola izin dalam skala besar.
Anda juga dapat menetapkan peran administratif yang menentukan apa yang dapat dilakukan setiap administrator di Admin Console. Administrator sistem memiliki akses penuh, sedangkan peran khusus seperti Admin Produk, Admin Penyebaran, atau Admin Penyimpanan memiliki izin yang terbatas pada area masing-masing.
Akun
Administrator sistem dan administrator kontrak menggunakan tab Akun untuk mengelola kontrak, metode pembayaran, dan detail penagihan. Anda dapat melihat status kontrak dan tanggal jatuh tempo, menambahkan atau menghapus administrator kontrak, memperbarui informasi pembayaran, dan mengakses faktur. Opsi yang tersedia bergantung pada program pembelian Anda, termasuk VIP, VIP Marketplace, dan perjanjian Enterprise, masing-masing dengan alur kerja sendiri.
Wawasan
Administrator sistem menggunakan tab Wawasan untuk menemukan laporan dan log organisasi. Laporan penugasan lisensi menunjukkan berapa banyak lisensi yang ditetapkan untuk jumlah yang Anda beli, membantu Anda merencanakan penyebaran dan meningkatkan penggunaan lisensi. Log audit merekam perubahan yang dibuat di Admin Console, merekam siapa yang membuat setiap perubahan, apa yang berubah, dan kapan, untuk mendukung investigasi kepatuhan dan keamanan.
Penyimpanan
Tab Penyimpanan memberikan administrator visibilitas dan kontrol atas penyimpanan organisasi Anda dalam Model Penyimpanan Perusahaan.Anda dapat melihat seberapa banyak penyimpanan yang telah dikonsumsi organisasi dan pengguna individual Anda, mengelola folder pengguna individual dan bersama, serta merebut kembali konten dari pengguna yang telah dihapus. Administrator penyimpanan dapat mengelola pengaturan ini tanpa akses administrator sistem penuh.
Paket
Tab Paket adalah tempat administrator penyebaran membuat dan mengunduh paket perangkat lunak untuk aplikasi desktop. Anda dapat membuat paket khusus dengan aplikasi dan pengaturan konfigurasi spesifik yang dibutuhkan organisasi Anda atau mengunduh paket yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk penyebaran standar.Tab ini juga menyediakan akses ke alat penyebaran, termasuk Remote Update Manager dan Adobe Update Server Setup Tool. Administrator sistem dan administrator penyebaran dapat melihat tab Paket.
Pengaturan
Tab Pengaturan adalah tempat administrator sistem mengonfigurasi kebijakan di seluruh organisasi untuk identitas, keamanan, dan konten. Di sini Anda mengelola jenis identitas dan domain, menetapkan kebijakan autentikasi dan enkripsi, serta mengontrol cara aset dibagikan di luar organisasi. Anda juga dapat menetapkan kontak privasi dan keamanan, mengunduh log konten, menetapkan izin proyek, dan menambahkan catatan khusus atau bahasa notifikasi default melalui pengaturan konsol.Administrator penyimpanan hanya dapat mengakses pengaturan aset dan log konten.
Adobe tidak menyediakan kemampuan asli bagi admin tingkat atas untuk membandingkan pengaturan Admin Console saat ini dengan default aman yang direkomendasikan Adobe. Admin dapat merujuk pada panduan konfigurasi yang direkomendasikan Adobe dan memvalidasi kepatuhan menggunakan penyedia identitas organisasi mereka, alat manajemen endpoint, dan proses audit internal.
Dukungan
Tab Dukungan menghubungkan Anda ke Layanan pelanggan Adobe. pelanggan perusahaan dapat membuat dan mengelola kasus dukungan langsung di Admin Console dan menjadwalkan Sesi Ahli dengan spesialis Adobe. Tab ini juga menyediakan tautan ke dokumentasi, forum, dan sumber daya bantuan lainnya terlepas dari jenis penawaran.
