Buka tab Insights di Global Admin Console.
Pelajari cara admin global menghasilkan dan mengunduh laporan lisensi terperinci untuk beberapa organisasi dan produk untuk rentang tanggal tertentu guna memfasilitasi pelacakan pemberian lisensi yang tepat.
Untuk membuat, melihat, dan mengekspor laporan pemberian lisensi, masuk ke Global Admin Console, dan buka Insights > Laporan > Pemberian lisensi.
Laporan penetapan lisensi membantu Anda memantau penyediaan lisensi secara proaktif dan mengurangi pelacakan manual. Admin global dapat membuat laporan pemberian lisensi untuk produk terpilih dari sejumlah organisasi anak untuk memantau data pemberian lisensi perangkat lunak di seluruh departemen.
Di halaman Pemberian Lisensi, pilih Buat laporan.
Pilih organisasi dan pilih Berikutnya. Anda dapat memilih setiap organisasi secara individual atau memilih semua organisasi anak dalam induk menggunakan tombol Pilih semua.
Jika organisasi anak tidak memiliki kontrak atau memiliki kontrak perusahaan terpisah dengan produk yang sama seperti organisasi induk, organisasi tersebut dinonaktifkan dari pembuatan laporan pemberian lisensi. Misalnya, jika kontrak organisasi induk memiliki Adobe Acrobat, dan organisasi anak memiliki yang sama sebagai bagian dari kontrak lain, produk tersebut terbatas untuk alokasi. Akibatnya, produk tersebut juga terbatas untuk pembuatan laporan di Global Admin Console.Pelajari cara melacak penyediaan untuk organisasi tersebut menggunakan Admin Console masing-masing.
Anda hanya dapat membuat laporan pemberian untuk organisasi dengan kontrak aktif.
Pilih satu atau beberapa produk untuk disertakan dalam laporan dan pilih Berikutnya. Jika tersedia, gunakan Filter Jenis produk atau Kontrak untuk mempersempit daftar.
Produk yang tidak dapat dialokasikan di Global Admin Console tidak disertakan untuk pembuatan laporan.Saat ini termasuk beberapa produk pengalaman digital seperti Workfront, Adobe Experience Manager, dan Adobe Experience Platform, serta produk seperti Adobe Firefly Services, Acrobat Sign, dan Adobe Stock. Anda menggunakan Adobe Admin Console untuk menemukan data pemberian lisensi untuk produk-produk ini.
Pilih apakah akan menggabungkan laporan berdasarkan bulan atau tahun.
Pilih rentang tanggal khusus atau pilih dari opsi yang telah ditetapkan. Anda dapat memilih tanggal mulai apa pun dari 18 Juni 2020, hingga hari sebelumnya, selama tidak mendahului tanggal mulai kontrak Anda.
Pilih Unduh untuk mengekspor laporan sebagai file CSV.
Laporan mulai diproses dan muncul di halaman Penetapan Lisensi dengan detail seperti nama, pembuat, waktu pembuatan, rentang tanggal, dan status.Setelah siap, Anda menerima notifikasi email dan laporan secara otomatis terunduh.
Admin global mana pun dapat mengunduh laporan kapan saja setelah siap, menggunakan ikon Unduh di sebelah nama laporan.
- Untuk memastikan data terbaru tercermin, buat laporan 48 jam setelah alokasi apa pun.
- Laporan disimpan selama 90 hari setelah dibuat.
Lihat dan unduh laporan yang telah dibuat sebelumnya
Para admin global dapat melihat dan mengunduh laporan penetapan lisensi yang dibuat oleh admin global lain di organisasi Anda.Namun, global viewer hanya dapat melihat daftar laporan penetapan lisensi.
Buka tab Insights di Global Admin Console.
Di halaman Penetapan Lisensi, semua laporan dicantumkan dengan detail berikut:
|
Bidang |
Deskripsi |
|---|---|
|
Nama |
Dibuat secara otomatis dan tidak dapat diedit. |
|
Kreator |
Global admin yang membuat laporan. |
|
Waktu pembuatan |
Waktu sistem saat laporan dibuat. |
|
Rentang tanggal |
Rentang tanggal yang dipilih untuk laporan. |
|
Status |
Berhasil jika laporan siap untuk diunduh, atau Memproses jika masih dalam tahap pembuatan. |
Untuk mengekspor laporan sebagai file CSV, pilih ikon Unduh di sebelah laporan.
Ketahui laporan penugasan lisensi Anda
|
Bidang |
Deskripsi |
|---|---|
|
ID Organisasi |
ID unik yang terhubung dengan organisasi induk |
|
Nama organisasi |
Nama organisasi induk |
|
ID organisasi anak |
Pengenal Unik dari organisasi anak yang dipilih |
|
Nama organisasi anak |
Nama organisasi anak |
|
ID Lisensi |
ID unik untuk lisensi produk |
|
Nama produk |
Nama produk yang dipilih |
|
Tanggal |
Pemilihan tanggal |
|
Total kuantitas lisensi |
Total jumlah lisensi di Level organisasi induk |
|
Lisensi anak |
Jumlah lisensi yang dialokasikan ke organisasi anak |
|
Kuantitas puncak penugasan bulanan/tahunan |
Nilai agregat penyediaan lisensi (bulanan/tahunan) |