Kelola aset menggunakan Adobe Asset Link

Gunakan panel Adobe Asset Link dalam aplikasi untuk mengakses aset yang disimpan di AEM Assets tanpa meninggalkan aplikasi Creative Cloud Anda.Jelajahi, cari, ambil, dan kembalikan aset dari dalam Photoshop, Illustrator, dan InDesign.

Gunakan Adobe Asset Link untuk meningkatkan kolaborasi antara kreator dan pemasar sebagai bagian dari proses pembuatan konten. Terhubung dengan Adobe Experience Manager Assets melalui panel Adobe Asset Link di aplikasi desktop Creative Cloud InDesign, Photoshop, dan Illustrator, dan akses konten yang disimpan di Experience Manager Assets tanpa meninggalkan aplikasi Creative Cloud Anda.Anda dapat menjelajahi, mencari, checkout, dan checkin aset dari panel.

Tentang panel Adobe Asset Link

Adobe Asset Link diinstal sebagai ekstensi di aplikasi Creative Cloud Anda.Di InDesign dan Illustrator, buka dari Window > Extensions > Adobe Asset Link. Di Photoshop, buka Window > Extensions (legacy) > Adobe Asset Link.

Anda juga dapat mengonfigurasi Workspace Anda untuk menyertakan panel Adobe Asset Link. Lihat Kelola jendela dan panel.

(A) Menampilkan lokasi file. Anda dapat mengklik panah drop-down untuk kembali ke folder induk.

(B) Memungkinkan Anda mengurutkan aset atau hasil pencarian secara alfabetis, berdasarkan ukuran, dan berdasarkan terakhir dimodifikasi.

(C) Memungkinkan Anda mencari aset, ketik kata kunci di bidang pencarian dan tekan Enter.

(D) Memungkinkan Anda menargetkan pencarian pada lokasi tertentu, misalnya, folder, koleksi, atau seluruh repositori Experience Manager.

(E) Menampilkan tindakan yang dapat Anda lakukan pada panel, seperti mengonfigurasi lokasi checkout aset dan mengelola lingkungan Experience Manager.

(F) Memungkinkan Anda memfilter hasil pencarian di Experience Manager, Creative Cloud, dan dalam folder dan koleksi tertentu berdasarkan jenis file dan tanggal modifikasi aset.

(G) Memungkinkan Anda beralih antara tampilan daftar, kisi, galeri, dan tumpukan.

(H) Memungkinkan Anda menyematkan folder yang sering dikunjungi, dan mengaksesnya dengan cepat dari layar beranda Asset Link.

(I) Menampilkan semua aset yang telah di-check-out dari Experience Manager Assets.

(J) Ditampilkan pada gambar mini aset jika aset tersebut sedang di-check-out.Ini menunjukkan bahwa aset dikunci, dan hanya orang yang melakukan check-out yang dapat memodifikasinya.

(K) Menampilkan tindakan yang dapat Anda lakukan pada aset.Tergantung pada status aset, tindakan tersebut meliputi Check-out/Check In, Batalkan Check-out, Buka, Unduh, Tempatkan, Temukan yang serupa, dan Detail File.Setiap aset memiliki menu kontekstual.

(L) Memuat ulang aset atau hasil pencarian di panel.Ini dapat berguna saat mengunggah aset baru atau ketika beberapa pengguna bekerja secara bersamaan di folder yang sama.Jika panel menampilkan pesan kesalahan dan Anda menyelesaikannya, klik tombol untuk menutupnya dan menampilkan konteks yang relevan.Anda tidak perlu meluncurkan ulang panel.

Gunakan Adobe Asset Link

Gunakan Adobe Asset Link untuk bekerja dengan dan memodifikasi aset yang disimpan dalam sistem manajemen aset digital organisasi Anda, Adobe Experience Manager Assets.Dengan panel dalam aplikasi, Anda tidak memerlukan browser untuk mengunduh atau mengunggah aset, dan Anda tidak perlu masuk ke Experience Manager Assets secara terpisah.Ketika Anda masuk ke aplikasi Creative Cloud Anda, Anda secara otomatis diautentikasi di Experience Manager di latar belakang melalui sistem Identity Management Adobe (IMS).

Gunakan panel untuk menelusuri atau mencari aset.Untuk mengedit aset, lakukan check-out dari dalam aplikasi Creative Cloud Anda, dan lakukan check-in kembali setelah mengedit, tanpa meninggalkan aplikasi.Anda juga dapat menjelajahi aset hanya-baca di Experience Manager Assets, seperti logo, desain standar, atau templat, dan mengunduh serta menyertakannya dalam pekerjaan Anda, meskipun Anda tidak dapat memodifikasinya. Adobe Asset Link juga mencegah konflik dengan menunjukkan kapan aset sudah diambil, sehingga pengguna lain tidak menimpanya.

Organisasi dapat menyimpan aset digital di beberapa deployment Experience Manager, termasuk Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials, dan deployment non-cloud. Setiap deployment yang berbeda adalah environment Experience Manager dalam Adobe Asset Link. Saat Anda meluncurkan Adobe Asset Link, Anda terhubung secara otomatis ke environment yang berhak Anda akses. Jika Anda berhak atas beberapa environment, Adobe Asset Link mencantumkan semuanya dalam tampilan Kelola environment, dan Anda dapat beralih di antara environment tersebut, memodifikasi properti environment aktif, serta menambah atau menghapus environment.

Buka tampilan Kelola environment

Untuk menampilkan tampilan Kelola environment, pilih Kelola environment dari menu panel Adobe Asset Link. Tampilan ini mencantumkan environment yang ditambahkan ke Adobe Asset Link dan apakah Anda memiliki otorisasi untuk mengakses masing-masing. Tanda centang muncul di samping environment yang sedang Anda akses.

Beralih environment

Untuk beralih ke environment yang berbeda, buka menu konteks environment target, pilih Switch Environment, lalu pilih Switch untuk mengonfirmasi.Tanda centang muncul di samping environment aktif yang baru.

Ubah environment

Anda dapat memodifikasi nama dan URL environment mana pun yang ditambahkan ke Adobe Asset Link. Buka menu konteks dari environment target, pilih Modifikasi, edit nama dan URL, lalu pilih Simpan. Perubahan muncul dalam tampilan Kelola environment.

Tambah environment

Anda dapat menambahkan environment yang dikonfigurasi admin untuk Anda dalam file pengaturan Adobe Asset Link.Pilih + dalam tampilan Kelola environment.Dalam kotak dialog Tambah Environment, tentukan nama dan URL environment Experience Manager, lalu pilih Simpan.Environment baru muncul dalam tampilan.

Hapus environment

Anda dapat menghapus environment yang tidak lagi dibutuhkan. Buka menu konteks, pilih Hapus, lalu pilih Hapus untuk mengonfirmasi. Environment dihapus dari tampilan.

Cari dan telusuri aset

Setelah panel terbuka, panel menampilkan semua file dan folder yang memiliki izin untuk dibaca. Anda dapat mencari dan menelusuri aset digital yang tersimpan di Experience Manager Assets.

• Untuk mencari aset, folder, atau koleksi, ketik kata kunci di kolom pencarian dan tekan Enter. Secara default, cakupan pencarian adalah Semua, pencarian global yang menampilkan semua aset, folder, dan koleksi yang relevan di Experience Manager Assets, tidak hanya yang berada di lokasi Anda saat ini.
• Untuk hasil yang lebih cepat dan terarah, navigasi ke folder atau koleksi terendah yang berisi yang Anda cari, lalu ubah opsi di daftar drop-down di sebelah kiri kolom pencarian ke Di Folder atau Di Koleksi. Opsi berubah secara dinamis tergantung pada lokasi Anda.
• Untuk menutup hasil pencarian, pilih ikon Tutup di kolom pencarian untuk kembali ke lokasi sebelumnya, atau hapus teks secara manual dan tekan Enter.
• Untuk bergerak kembali ke atas hierarki konten, gunakan breadcrumb di sebelah Di Dalam. Di panel, fokuskan drop-down dengan pintasan keyboard Shift + B, navigasi dengan tombol panah, dan tekan Enter untuk memilih lokasi.
• Opsi pencarian yang dipilih akan reset ke Semua setelah Anda menutup hasil pencarian atau navigasi ke folder atau koleksi baru.
• Ketika Anda mencari di dalam folder, semua aset dan folder anak yang cocok di folder saat ini ditampilkan. Ketika Anda mencari di dalam koleksi, hanya aset, folder, dan koleksi yang cocok yang merupakan anggota langsung dari koleksi yang ditampilkan.
• Jika Anda mencari koleksi dari level atas, hanya koleksi individual yang ditampilkan; aset dan folder di dalam koleksi dikecualikan. Dalam semua kasus lain, semua aset, folder, dan koleksi yang relevan ditampilkan.

Pencarian Experience Manager menganalisis metadata aset, nama aset, dan jalur aset, folder, dan koleksi. Untuk hasil terbaik, ikuti panduan berikut:

• Karakter khusus (titik, garis bawah, dan tanda hubung) memisahkan pencarian menjadi istilah individual, masing-masing diindeks secara terpisah. Misalnya, aset bernama blue-running-shoe-12.jpg diindeks sebagai blue, running, shoe, 12, dan jpg. Frasa yang dimasukkan dengan karakter khusus terbagi menjadi item terpisah, masing-masing digunakan dalam pencarian.
• Gunakan tanda kutip ganda untuk mencari frasa spesifik daripada item individual. Misalnya, "blue running shoe" memerlukan frasa lengkap, dan "shoe 12" mengembalikan hasil dengan shoe diikuti oleh 12, dipisahkan oleh spasi atau karakter khusus. Karena pencarian menganalisis bidang metadata, pencarian numerik umum seperti 12 dapat mengembalikan banyak hasil, jadi lampirkan frasa dalam tanda kutip atau biarkan nomor berdekatan dengan kata, misalnya shoe12.
• Gunakan tanda bintang sebelum atau setelah kata sebagai wildcard. Kata tunggal hanya mengembalikan kecocokan yang tepat. Misalnya, run* mengembalikan running, *run mengembalikan outrun, dan *run* mengembalikan semua kombinasi.
• Gunakan tanda hubung sebelum kata untuk mengecualikannya. Misalnya, running -shoe mengembalikan hasil yang mengandung running tetapi bukan shoe.
• Gunakan tanda plus untuk menghapus tag aset dari pencarian dan membatasi kecocokan pada nama file, judul, dan metadata. Misalnya, +shoe hanya mengembalikan aset dengan shoe dalam metadata mereka, dan mengecualikan aset yang hanya diberi tag dengan shoe.

Aset Adobe Stock

Citra Adobe Stock yang berada di Experience Manager Assets, berlisensi atau tidak, muncul saat Anda mencari dan menjelajah, di lokasi folder yang sama dengan aset milik Anda. Citra Adobe Stock yang tidak berlisensi mempertahankan watermark resmi Adobe Stock; citra berlisensi tidak memilikinya. Semua citra Adobe Stock menyertakan referensi ke Adobe Stock dalam nama file dan ikon Adobe Stock yang ditandai "St."

Temukan yang Serupa

Anda dapat menggunakan aset untuk mencari hasil yang serupa secara visual di Experience Manager Assets. Didukung oleh machine learning dengan Adobe Sensei, pencarian visual mengembalikan hasil dengan karakteristik estetik yang terkait dengan citra target Anda. Buka menu konteks aset dan pilih Temukan yang Serupa. Bidang Pencarian menjadi bidang Serupa yang menampilkan gambar mini dan nama aset, dan aset serupa muncul dalam hasil. Untuk menutup hasil, pilih ikon Tutup di bidang Serupa.

Saat Anda menemukan aset serupa, hasil sudah diurutkan berdasarkan relevansi, dan tidak ada opsi pengurutan lainnya yang tersedia.

Akses koleksi dan koleksi cerdas

Anda dapat mengakses koleksi Experience Manager Assets dari panel Asset Link.Panel menampilkan Koleksi Statis dan Koleksi Cerdas sesuai dengan izin Anda. Di panel Asset Link, buka Experience Manager Assets > Collections.Kemudian, pilih koleksi untuk melihat folder dan file-nya.

Koleksi ini tidak berlaku untuk Experience Manager Assets Essentials.

Unggah aset

Anda dapat menambahkan aset baru ke Experience Manager Assets dari dalam aplikasi kreatif Anda.Buat aset di Photoshop, Illustrator, atau InDesign, lalu unggah ke Experience Manager Assets.Dengan aset terbuka di aplikasi kreatif Anda, di panel Asset Link, buka Experience Manager Assets > Files, dan pilih folder untuk mengunggah aset.Kemudian, pilih Upload Asset > Upload.

Jika aset dengan nama yang sama ada di folder, kotak dialog Name Conflict muncul.Pilih Create Version untuk menyimpan aset sebagai versi baru dari aset yang ada, atau pilih Keep Both untuk mempertahankan aset yang ada dan mengunggah yang baru dengan menambahkan 1 pada nama.Misalnya, jika aset yang ada adalah summer_brochure.jpeg, aset baru diberi nama summer_brochure1.jpeg.Untuk melihat aset baru, pilih Refresh, atau navigasi keluar dari folder dan kembali lagi.

Urutkan dan filter aset

Untuk mengurutkan aset, pilih daftar drop-down Sort dan pilih relevansi, abjad, ukuran, atau terakhir dimodifikasi.Secara default, Adobe Asset Link mengurutkan secara abjad, dan mengurutkan hasil pencarian berdasarkan relevansi.

Untuk memfilter aset, pilih ikon filter, pilih opsi (jenis file atau terakhir dimodifikasi), dan pilih Apply.Anda juga dapat memfilter hasil pencarian. Saat filter diterapkan, titik biru muncul di sebelah ikon Filters, dan tetap aktif saat Anda menjelajah hingga Anda menghapusnya.Untuk menghapus filter, pilih ikon Filters , pilih Clear All, lalu pilih Apply.

Gunakan aset

Adobe Asset Link menyediakan beberapa cara untuk menggunakan aset dalam pekerjaan Anda:

• Untuk menambahkan aset ke dokumen yang sedang Anda kerjakan, seret ke papan karya. Ini menyematkan aset dalam dokumen.
• Buka menu konteks aset dan pilih Place.
• Pilih Bingkai InDesign, lalu seret aset atau tempatkan dari menu konteks. Ini menyematkan aset dalam dokumen.
• Untuk mengunduh salinan, buka menu konteks aset dan pilih Download.File diunduh ke folder unduhan default Anda.

Place Linked

Saat bekerja di InDesign, Anda dapat menautkan langsung ke aset di Experience Manager Assets dengan opsi Place Linked di menu konteks. Jika aset asli dimodifikasi di Experience Manager Assets, refresh tautan agar dokumen InDesign Anda menyertakan versi terbaru. Untuk menyematkan aset secara langsung, gunakan opsi Place Copy.

Tempatkan Tertaut (dengan opsi)

Di InDesign versi 18.4 dan yang lebih baru, Anda dapat menautkan ke aset dengan menu Place Linked with Options, yang mendukung format file seperti PDF, AI, PSD, dan PNG.Berdasarkan format yang diimpor, panel Import Options yang sesuai muncul. Pelajari cara menyalin dan menyisipkan format file yang berbeda. Jika aset asli dimodifikasi di Experience Manager Assets, refresh tautan. Untuk menyematkan aset secara langsung, gunakan Tempatkan Salinan.

Place Copy

Tempatkan Salinan menyematkan salinan aset dalam tata letak InDesign Anda setelah mengunduh biner ke sistem lokal Anda.Adobe Asset Link tidak mempertahankan tautan antara salinan yang disematkan dan yang asli.Jika yang asli dimodifikasi di Experience Manager Assets, hapus aset yang disematkan dari file InDesign dan sematkan ulang dari Experience Manager Assets.

Status aset yang direferensikan di panel Tautan

Ketika Anda mereferensikan aset, Adobe Asset Link mempertahankan tautan ke yang asli di Experience Manager Assets.Periksa apakah yang asli telah berubah dengan meninjau kolom Status di panel Tautan InDesign (Jendela > Tautan).Status berikut berlaku:

Perbarui tautan

Anda dapat memperbarui tautan secara manual dalam dokumen InDesign yang telah diambil melalui panel Adobe Asset Link.InDesign memperbarui tautan secara otomatis dalam interval teratur, dan menu Perbarui Tautan memungkinkan Anda memperbarui kapan saja.Untuk memperbarui, pilih Perbarui Tautan dari menu konteks di panel Asset Link.Setelah selesai, status tautan yang diperbarui muncul di panel Tautan.

Tautkan ulang dari Adobe Asset Link

Anda dapat menautkan ulang file apa pun yang telah di-check out dari panel Asset Link.Saat Anda membuka dokumen InDesign dari panel, Anda mungkin akan diminta untuk mengatasi tautan yang hilang.Pilih Tautkan ulang dari Adobe Asset Link menggunakan salah satu metode berikut:

• Pilih ikon Tautkan ulang dari Adobe Asset Link di bar alat panel.
• Klik kanan aset yang hilang dan pilih Tautkan ulang dari Adobe Asset Link.

Dalam kotak dialog Relink, pilih aset yang diperlukan dan pilih opsi: With options, menerapkan pengaturan penautan ulang berdasarkan pilihan Anda, dan Relink other missing links secara otomatis menautkan ulang aset lain yang hilang dari folder Experience Manager yang sama yang dicocokkan berdasarkan nama file.Pilih Tautkan ulang untuk menyelesaikan.Setelah menautkan ulang, entri aset yang hilang di panel Links diperbarui untuk mencerminkan tautan yang telah diselesaikan.

Rendisi khusus penempatan (FPO) di InDesign

Jika server Experience Manager dikonfigurasi untuk menghasilkan FPO, rendisi resolusi rendah ditempatkan dalam dokumen InDesign Anda saat Anda menggunakan opsi Tempatkan Tertaut.Rendisi FPO adalah pengganti ringan dengan rasio aspek yang sama tetapi ukuran lebih kecil.InDesign mendukung impor rendisi FPO hanya untuk jenis citra berikut: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD, dan BMP.Jika rendisi FPO tidak tersedia untuk aset, aset resolusi tinggi asli dirujuk sebagai gantinya.Untuk gambar FPO, status FPO muncul di panel Links InDesign.

Untuk mengganti Citra FPO dengan yang asli, pilih Unduh Asli dari menu pop-up.Setelah asli diunduh, pilih Ganti FPO Dengan Asli, atau klik dua kali ikon FPO.Untuk mengganti beberapa Citra FPO dengan aslinya, pilih Unduh semua Asli, kemudian pilih Ganti semua FPO Dengan Asli.

Mengimpor gambar resolusi tinggi (300 dpi) dengan Place Copy atau Place Linked dapat membuat aplikasi tampak tidak responsif, karena setiap file diunduh secara lokal, dan jaringan yang lambat ke server Experience Manager dapat menyebabkan waktu tunggu yang lama.Jika FPO tersedia, Anda dapat mereferensikan beberapa Citra FPO sekaligus dan bekerja secara bertahap, lalu unduh aset resolusi tinggi asli setelah desain diselesaikan. Anda dapat menempatkan FPO di mana saja pada halaman InDesign, atau mereferensikannya dalam bingkai untuk menempatkan FPO di dalam bingkai.

Jika Anda membuat paket untuk dokumen InDesign 2020 yang memiliki tautan terputus, panel Links and Images muncul sebagai ganti panel Adobe Asset Link (dalam mode Relink). Saat Anda mencoba menautkan ulang dari kotak dialog, direktori lokal terbuka.

Check out aset

Untuk memodifikasi aset, check out dari Experience Manager Assets dan mulai pengeditan. Pilih More Options > Check Out. Aset di-check out dari Experience Manager Assets, gambar mini menampilkan ikon status checked-out, dan disimpan ke folder lokal di perangkat Anda.

Check in aset

Setelah mengedit aset di aplikasi Creative Cloud Anda, check in kembali dengan versi dan Komentar. Pilih More Options > Check In.Tambahkan komentar Anda dan pilih Check In.Komentar muncul di Experience Manager Assets bersama dengan versi aset.

Pin dan unpin folder

Anda dapat menyematkan folder yang sering dikunjungi dan mengaksesnya dari layar beranda Adobe Asset Link.Buka folder yang ingin Anda sematkan.Kemudian, pilih ikon di sebelah folder, lalu pilih Sematkan ke akses cepat. Folder ditambahkan ke item yang disematkan.

Untuk melepas sematan folder, buka tab Item yang saya sematkan, pilih ikon di sebelah folder, dan pilih Lepas sematan dari akses cepat.

Membatalkan check-out

Untuk membuang perubahan yang dibuat pada aset yang telah di-check-out, batalkan check-out.Ini akan melepas dan membuka kunci aset untuk pengguna lain, dan perubahan akan hilang.Pilih Opsi Lainnya> Batal Check Out.Kemudian pilih Lanjutkan. Aset dilepas dan dihapus dari lokasi check-out, dan gambar mini tidak lagi menampilkan ikon status check-out.

Lihat detail file

Anda dapat mengakses detail file untuk aset di Experience Manager Assets, seperti gambar mini, metadata dasar, dan versi, dari panel. Buka menu konteks dan pilih Detail File, atau pilih gambar mini atau nama aset di panel. Untuk melihat semua versi aset, pilih daftar versi.

Mengaktifkan akses agensi

Dengan Adobe Asset Link, merek dapat memberikan akses agensi mereka ke aset proyek dengan menambahkan agensi tersebut sebagai domain tepercaya di lingkungan mereka. Untuk petunjuk langkah demi langkah, lihat Domain yang diizinkan.Jika kepercayaan domain tidak mematuhi kebijakan perusahaan, perusahaan harus menyediakan seat Creative Cloud untuk perusahaan untuk agensi sehingga asetnya menjadi milik perusahaan.