Konstruk
Last updated on
11 Mei 2026
Pelajari bagaimana administrator sistem dan penyimpanan dapat mengelola proyek untuk memungkinkan kolaborasi yang efisien dengan mitra internal dan eksternal.
Ikhtisar
Proyek berfungsi sebagai lokasi penyimpanan untuk aset ketika pengguna membuat dan menyimpannya. Meskipun admin tidak diundang secara eksplisit ke suatu proyek, mereka secara otomatis memiliki pengawasan dan kontrol atas semua proyek dalam organisasi mereka. Hal ini memastikan bahwa aset milik perusahaan tetap dapat diakses, selaras dengan kebijakan organisasi, dan dapat dikelola terlepas dari perubahan dalam keanggotaan tim. Pelajari selengkapnya tentang proyek dan bagaimana pengguna akhir dapat menggunakannya.
Kepemilikan bersama
Dalam organisasi perusahaan, proyek disimpan dalam penyimpanan bisnis, artinya kepemilikan terikat pada organisasi dan bukan pada individu tertentu.Semua orang yang ditambahkan ke proyek dengan izin yang sesuai dapat mengedit bersama dan mengelola file. Hal ini memastikan aksesibilitas jangka panjang terhadap aset bahkan ketika anggota tim bergabung atau meninggalkan perusahaan.
Tip
Saat ini, proyek tidak mendukung pengalihan kepemilikan setelah dibuat. Oleh karena itu, Adobe merekomendasikan agar organisasi Anda yang membuat proyek tersebut. Hal ini memastikan bahwa konten proyek dan semua izin berbagi yang terkait tetap berada di bawah kendali bisnis Anda.
Bandingkan proyek dan struktur kolaborasi lainnya
Sistem kolaborasi terdiri dari serangkaian konstruk di mana pengguna dapat menyimpan aset dan berkolaborasi. Konstruk ini memiliki karakteristik yang berbeda dan dibuat untuk tujuan yang berbeda.
|
|
Deskripsi |
|---|---|
|
Proyek |
|
|
Document Cloud |
|
|
Pustaka |
|
|
Merek |
|
|
Model Kustom |
|
Buat proyek
Proyek berfungsi sebagai lokasi penyimpanan untuk aset yang dibuat dan disimpan pengguna. Anda dapat membuat folder bertingkat untuk membantu pengguna mengatur aset mereka, termasuk file, pustaka, merek, folder, dan dokumen.
Login ke Admin Console, dan buka Penyimpanan > Proyek.
Pilih Buat proyek.
Masukkan nama untuk proyek tersebut. Ini akan membantu pengguna yang memiliki akses ke proyek untuk dengan cepat mengidentifikasi proyek mana yang ingin mereka simpan asetnya.
Masukkan nama atau alamat email pengguna yang akan diundang ke proyek. Pengguna yang cocok dari organisasi Anda akan muncul sebagai saran. Pilih yang sesuai dari daftar.
Anda juga dapat mengundang pengguna yang bukan bagian dari organisasi Admin Console jika kebijakan pembatasan berbagi memungkinkan.
Pilih peran untuk memberikan akses yang sesuai kepada pengguna yang diundang dan tambahkan pesan untuk mereka. Pelajari selengkapnya tentang izin untuk setiap peran.
Pilih Undang. Para undangan menerima notifikasi email dengan tautan untuk membuka proyek yang mengundang mereka.
Pengguna dapat mengakses proyek aktif menggunakan tab Proyek di Creative Cloud di web. Meskipun pengguna tidak dapat melihat proyek yang tidak aktif, admin dapat Pulihkan atau hapus secara permanen dari Admin Console.
Buat proyek di Workfront
Proyek yang dibuat di Workfront berfungsi seperti proyek Creative Cloud lainnya—kecuali bahwa berbagi dinonaktifkan di Creative Cloud. Semua izin dan pengelolaan kolaborator dikendalikan langsung di Workfront untuk memastikan tata kelola.
Meskipun berbagi dinonaktifkan, file dalam proyek tetap tersinkronisasi penuh antara Creative Cloud dan Workfront—tambahkan di salah satunya, dan file akan muncul di keduanya. Hal ini memungkinkan para kreatif untuk bekerja di aplikasi seperti Adobe Photoshop dan Adobe Express sambil menjaga aset tetap selaras dengan alur kerja Workfront. Pelajari cara mengelola proyek Workfront Anda.
Mengatur kebijakan proyek untuk izin akses
Sebagai administrator sistem, Anda dapat menentukan siapa yang diizinkan untuk membuat dan mengelola proyek di organisasi Anda. Secara default, semua pengguna yang ditambahkan ke Admin Console dapat membuat dan mengelola proyek.
Login ke Admin Console, dan buka Pengaturan > Kebijakan proyek.
Atur kebijakan untuk menentukan siapa yang dapat membuat dan mengelola proyek di organisasi Anda.
Pilih Simpan.
Semua orang (default): Siapa pun dalam organisasi Anda dapat membuat dan mengelola proyek. Opsi ini ideal untuk tim kreatif yang bekerja secara mandiri atau sering memulai kampanye baru. Namun, hal ini mungkin memerlukan pengawasan admin yang lebih banyak.
Hanya Admin: Proyek hanya dapat dibuat dan dikelola oleh admin sistem dan penyimpanan. Ini paling cocok untuk organisasi yang lebih memilih tata kelola yang lebih ketat, penyiapan ruang kerja yang terpusat, atau templat proyek.
Pilih Konfirmasi.
Pengguna yang diundang dapat mengakses proyek dan mengelola orang. Namun, mereka hanya dapat mengundang orang lain pada tingkat aksesnya sendiri atau lebih rendah.
- Dengan akses Penampil, pengguna hanya dapat melihat aset.Mereka tidak dapat memberikan komentar, mengedit, atau mengundang orang lain.
- Dengan akses Komentar, pengguna dapat melihat dan mengomentari aset. Mereka juga dapat mengundang orang lain dengan akses komentar tetapi tidak dapat memberikan izin Edit.
- Dengan akses Edit, pengguna dapat membuat dan mengedit konten, mengomentari aset, dan mengelola pengguna. Mereka dapat mengundang orang lain dengan akses Komentar atau Edit. Jika diizinkan oleh kebijakan proyek, mereka juga dapat membuat lebih banyak proyek menggunakan Adobe Express.
Sebagai administrator sistem atau penyimpanan, Anda dapat mengelola semua proyek yang dibuat dalam organisasi Anda melalui Admin Console. Administrator sistem juga dapat mengendalikan bagaimana aset tersebut dibagikan di luar organisasi.
Login ke Admin Console, dan buka Penyimpanan > Proyek.
Pilih ikon Opsi Lainnya untuk proyek tersebut dan pilih Lihat proyek.
Pilih Undang.
Undang lebih banyak pengguna atau ubah izin akses dengan mengubah peran pengguna di bagian Edit izin untuk pengguna yang ada pada kotak dialog Bagikan proyek.
|
Tugas |
Detail |
|---|---|
|
Undang pengguna |
|
|
Berikan akses ke semua pengguna di organisasi |
|
|
Edit izin untuk pengguna yang ada |
Gunakan menu drop-down di samping pengguna yang relevan untuk mengubah peran (Edit atau Komentar) atau menghapusnya. Harus ada setidaknya satu pengguna dengan peran Editor. |
Hapus pengguna dari proyek
Saat Anda menghapus pengguna dari proyek, mereka tidak lagi memiliki akses ke file yang mereka simpan dalam proyek atau file apa pun yang dibagikan oleh orang lain kepada mereka. Jika Anda tidak sengaja menghapus pengguna, Anda dapat mengundangnya kembali untuk memulihkan aksesnya ke file yang disimpan dan dibagikan.
Login ke Admin Console, dan buka Penyimpanan > Proyek.
Pilih ikon Opsi Lainnya untuk proyek tersebut dan pilih Lihat proyek.
Pilih kotak centang di samping pengguna yang relevan.
Pilih Hapus pengguna, lalu pilih Konfirmasi.
Ketika pengguna dihapus atau meninggalkan organisasi, proyek apa pun yang mereka buat akan tetap dapat diakses oleh administrator dan pengguna proyek lainnya.
Ubah nama proyek
Login ke Admin Console, dan buka Penyimpanan > Proyek.
Pilih ikon Opsi Lainnya untuk proyek tersebut dan pilih Edit proyek.
Perbarui nama proyek dan pilih Perbarui.
Saat Anda menghapus proyek, pengguna akan kehilangan akses ke file yang disimpan dan dibagikan. Namun, Anda dapat memulihkan proyek dan akses pengguna kapan saja.
Login ke Admin Console, dan buka Penyimpanan > Proyek.
Pilih ikon Opsi Lainnya untuk proyek tersebut dan pilih Hapus proyek.
Pilih Konfirmasi. Anda dapat memulihkan proyek yang dihapus jika perlu.
Untuk menghapus proyek secara permanen, buka tab Proyek yang dihapus. Pilih ikon Opsi Lainnya untuk proyek tersebut dan pilih Hapus proyek secara permanen.
Caution
Jika Anda menghapus proyek secara permanen, tindakan tersebut tidak dapat dibatalkan.
Login ke Admin Console, dan buka Penyimpanan > Proyek.
Buka Proyek yang dihapus.
Pilih ikon Opsi Lainnya untuk proyek tersebut dan pilih Pulihkan proyek.
